Home-theater-designers
Dijeljenje dokumenata na Google disku više nije novost. I postalo je samo bolje jer daljinski rad dodiruje sve krajeve svijeta. To je za nas dobra vijest jer jednostavna zajednička mapa Google diska otvara toliko ideja za suradnju na različitim domenama.
Shvaćate li se još uvijek? Ovih deset savjeta trebali bi vam pomoći da od danas bolje upravljate zajedničkim datotekama.
Osnove dijeljenja Google diska
Možete dijeliti bilo koju datoteku ili mapu. No morate obratiti pozornost na osobe s kojima dijelite i na razinu dopuštenja za dijeljenje koja dopuštate na Google disku.
Dvominutni video sažima proces.
Kao vlasnik, drugima možete dati potpuno vlasništvo nad datotekom ili određenu razinu pristupa za pregled i uređivanje.
- Može uređivati: Suradnička proračunska tablica na kojoj radite sa svojim timom.
- Može komentirati: Nacrt knjige koji pišete. Drugi mogu pregledavati i dodavati komentare datoteci, ali je ne mogu uređivati. Mape nemaju komentara.
- Mogu se vidjeti: Pozivnica za vikend zabavu koju ste upravo napravili s Presentation.
Evo grafikona koji uspoređuje pristup gledatelja, komentatora, urednika ili vlasnika:
Izvor: Googleova podrška
1. Kako onemogućiti kopiranje, preuzimanje i ispis zajedničkih datoteka?
Možete zabraniti preuzimanje, ispis i kopiranje dijeljenih datoteka. Značajka naprednog upravljanja pravima na informacije uklanja te opcije s izbornika preglednika. Ovo je još jedan sloj kontrole nad vašim dokumentima.
Otvorite Google disk. Odaberite dijeljenu datoteku i kliknite Udio ikona u gornjem desnom kutu.
Na Podijelite s ljudima i grupama u dijaloški okvir dodajte ime suradnika. Postavite razinu dopuštenja svojih suradnika s padajućeg izbornika pored polja s imenom. Dopuštenja za dijeljenje Google diska su Urednik , Preglednik , Komentar .
Slanje obavijesti i osobne poruke nije obavezno. Sada biste mogli onemogućiti preuzimanje, ispis ili kopiju dijeljene datoteke. Pritisnite ikonu zupčanika za prikaz još dva dopuštenja koja možete poništiti kako biste ojačali privatnost svog dokumenta.
Vratite se na prethodni dijalog klikom na strelicu, a zatim pošaljite datoteku svom suradniku.
Gledatelji će vidjeti Opcije izvoza su onemogućene obavijest pri vrhu izbornika Datoteka i Uredi. Napravite kopiju, Ispiši i Preuzmi opcije su također zasivljene za određene dokumente, proračunske tablice i prezentacije.
Imajte na umu da će oni s dopuštenjima za uređivanje i dalje moći preuzimati, ispisivati i kopirati vašu datoteku, čak i ako je ova postavka uključena.
2. Podijelite mapu s korisnicima koji nisu Googleovi
Vaši prijatelji i kolege ne trebaju Google račun za pregled mape ili dokumenta na Google disku. Pozivnicu možete poslati na njihovu adresu e -pošte. Ili upotrijebite vezu za dijeljenje.
Korisnici i suradnici izvan Google računa mogu vidjeti datoteku samo bez obzira na dopuštenje koje ste postavili.
Dijeljenje putem javne veze sigurnosni je rizik za osjetljive dokumente jer svatko s vezom može pristupiti datoteci. Stoga ga koristite u javnom chatu, e -pošti ili na društvenim mrežama samo ako dokument može vidjeti bilo tko.
3. Preuzmite dijeljenu mapu Google diska
Google disk omogućuje vam preuzimanje cijelog sadržaja dijeljene mape u obliku ZIP arhive. Ovo je korisno za spremanje lokalnih kopija dijeljenih dokumenata. Struktura mapa s bilo kojim podmapama čuva se u arhivi.
kako napraviti zacrtani tekst u Photoshopu
Ići Podjeljeno sa mnom Na vašem Google disku. Desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite preuzimanje datoteka .
Također možete koristiti ikona s tri točke na alatnoj traci za preuzimanje mape.
Ako preuzmete Google dokument, list ili slajd, on će se preuzeti kao Officeov dokument. Sve ostale datoteke preuzimat će se u izvornom formatu.
4. Prenesite vlasništvo nad datotekama na nekog drugog
Postoji mnogo razloga za prijenos vlasništva nad dokumentima na nekog drugog. Možda netko drugi preuzima projekt. Možda vas je netko otpustio. Bolje rečeno, idete na godišnji odmor i samo želite prenijeti odgovornost za zajedničke dokumente. Postupak digitalne 'predaje' dokumenata i mapa Google diska jednostavan je.
Otvorite Google disk. Odaberite dijeljenu mapu ili datoteku u Dokumentima, Tablicama ili Prezentacijama i kliknite Udio ikona u gornjem desnom kutu. Kada pretpostavljeni vlasnik nema pristup dijeljenju ... pozovite upisivanjem adrese e -pošte u polje 'Podijeli s ljudima i grupom'. Zatim Uštedjeti .
kada sam napravio svoj google račun
Kliknite padajući izbornik pored imena osobe kojoj želite posjedovati datoteku ili mapu. Odaberi Učini vlasnikom .
Vaša se uloga mijenja s vlasnika na urednika nakon što prenesete vlasništvo. Iskačući prozor s porukom upozorava vas da će 'novi vlasnik biti obaviješten i mogao bi vas ukloniti. Također možete izgubiti mogućnost promjene postavki dijeljenja. '
Obratite pažnju: Ne možete prenijeti vlasništvo nad sinkroniziranom ili prenesenom datotekom (poput PDF -a ili slikovne datoteke).
5. Kako zatražiti pristup dijeljenim datotekama?
Kada pokušate pristupiti datoteci putem zajedničke veze, možda ćete vidjeti poruku koja kaže 'Trebate pristup'.
Ponekad vlasnici dijele vezu prije nego što postave dopuštenja. Također biste mogli otvoriti datoteku s zamjenskim Google ID -om. Lako je zatražiti pristup jednim klikom.
Na radnoj površini:
- Otvorite vezu do datoteke.
- Kliknite Zatraži pristup.
Na mobitelu:
Pomoću aplikacije Disk za Android ili iOS možete zatražiti pristup jednim dodirom kada se pojavi poruka 'Nije moguće pristupiti dokumentu'. Zahtjev za dopuštenje poslat će e -poruku vlasniku iz aplikacije. Vlasnici datoteka odmah dobivaju obavijest o Androidu i iOS -u.
Preuzimanje datoteka: Google disk za Android | ios (Besplatno)
6. Potražite suradnika
Dijeljenje dokumenta s 10 članova jednostavno je. Dijeljenje s 50 poziva za više planiranja. Upravljanje zajedničkim datotekama također znači praćenje suradnika koji dokument radi.
Ići Pregledavati pojedinosti (Kliknite ikonu 'I' na alatnoj traci). Pregledajte Aktivnost karticu za brzi pregled datoteka koje ste nedavno podijelili.
Kliknite na Podjeljeno sa mnom na lijevoj bočnoj traci Google diska. Dobit ćete popis svih dokumenata kojima dijelite pristup.
Koristite Google Drive Search i njegove napredne filtre. Prednosti produktivnosti neće iznenaditi one koji poznaju Gmail filtre.
Upotrijebite okvir za pretraživanje pri vrhu Google diska. Pretraživanje Google diska također traži u tijelu dokumenta riječi koje želite da traži.
Možete pretraživati prvih 100 stranica bilo kojeg tekstualnog dokumenta ili PDF-a temeljenog na tekstu koji ste prenijeli. Također možete pretraživati tekst koji se nalazi na prvih 10 stranica bilo kojeg slikovnog PDF -a. Umjesto da kopate po mapama, upotrijebite ovu moćnu značajku za brzi pristup datoteci.
Dok ste na Google disku pritisnite kosa crta prema naprijed da postavite pokazivač točno u okvir za pretraživanje. Pritisnite malu strelicu padajućeg izbornika na okviru za pretraživanje da biste otkrili osnovne filtre za pretraživanje. Učenje nekoliko ručnih parametara može vam uštedjeti vrijeme.
Na primjer: Da biste pronašli dokumente koje ste podijelili s nekim, koristite | _+_ |.
Googleova pomoć ima potpuni popis u odjeljku 'Napredno pretraživanje na Google disku'.
7. Pojednostavite dijeljenje stvaranjem grupa kontakata
S kontaktima e -pošte ne morate postaviti pojedinačna dopuštenja za dokumente za članove svog tima. Možete jednostavno stvoriti oznake koje su zbirka kontakata u određenim grupama e -pošte.
Prijavite se Google kontakti . Na lijevoj bočnoj traci kliknite Izradi oznaku .
Dajte mu opisni naziv prema timskom projektu. Ili bilo što drugo što ih čini lakim za pamćenje. Možeš oznake naziva prema dopuštenjima kako bi ih bilo lako zapamtiti. Svaki kontakt može biti dio više oznaka.
Na primjer: Project.view ili Project.edit
Unesite oznake u polje postavki dijeljenja datoteka ili mapa na Google disku.
8. Pogledajte Broj pregleda dijeljenog dokumenta
Google održava povijest verzija, ali ne postoji način da se vidi koliko je puta zajednički dokument pregledan. Odgovor na ovo pitanje dobio sam od starca Razmjena stogova rasprava.
Pošaljite vezu za dokument na http://goo.gl usluga skraćivanja URL -a i dijelite samo taj URL. Ova usluga pruža informacije o tome koliko je puta ta veza kliknuta, što je približno toliko koliko trenutno možete saznati koliko je puta vašem dokumentu pristupljeno.
Google je isključio podršku za vlastiti skraćivač URL -ova. Možeš koristiti Bitly umjesto toga. To je korisno u slučajevima kada biste htjeli javno podijeliti dokument i provjeriti odgovor. Imajte na umu da se javni dokumenti i datoteke pojavljuju u rezultatima pretraživanja.
Neke ideje za javno dijeljenje:
- Prenesite i podijelite e -knjigu.
- Testirajte početni odgovor na kreativni proizvod.
- Objavite prezentaciju Slides za javno gledanje (poput SlideShare).
- Pronađite otvorene obrazovne sadržaje.
Savjet: Za pretraživanje javnih dokumenata možete koristiti jednostavno Google pretraživanje web stranica. Npr. web mjesto ključne riječi: drive.google.com
9. Podijeli sa Slackom
Ako još ne radite sa Slackom, vrijeme je da ga predstavite svom timu. Postoji mnogo načina da vaše omiljene usluge rade sa Slackom. Integracija Google diska jedna je od najpopularnijih.
Slack vam omogućuje uvoz datoteka Google diska i njihovo dijeljenje putem Slacka. Slack indeksira i sve uvezene datoteke s Google diska radi lakšeg pretraživanja i upućivanja. Datoteke se ne pohranjuju na Slacku --- nastavljaju ostati u vašim mapama Google diska. Slack djeluje kao vod.
Mali primjer: Zalijepite vezu na Google dokument u Slack chatroom. Slack prikazuje isječak sadržaja iz datoteke ispod veze nakon što se integrira. Ovo je korisnije od pukog dijeljenja slijepih veza.
Slack centar za pomoć prikazuje kako možete povezati svoj Google disk sa Slackom na dva jednostavna načina.
10. Dijelite Google dokumente iz sustava Microsoft Office
Google disk u odnosu na Microsoft Word mogao bi biti svakodnevni sukob dva uredska apartmana, ali dvije moćne snage napokon se lijepo igraju. Možete prenijeti datoteke programa Word, Excel i PowerPoint na Google disk i raditi na njima u oblaku kao što biste to učinili u bilo kojoj drugoj datoteci za dijeljenje na Google disku.
Sva ažuriranja spremaju se u datoteke u izvornom obliku. Uredski dokumenti pohranjeni na Disku također se kontroliraju verzijom. Možete pratiti prethodne verzije Officeove datoteke ili se vratiti na stariju verziju.
besplatno preuzmite TV emisije za gledanje offline
Ako želite koristiti određene alate Google diska, poput dodatka ili prijevoda, samo pretvorite Microsoftovu datoteku u Google dokument. Inače, ne morate se truditi promijeniti jedan format u drugi.
Dijeljenje datoteka na Google disku jednostavno je
Također je postalo jednostavnije. Ima ih još nekoliko Postavke Google diska koje možete promijeniti kako bi vaš tijek rada bio glatkiji. Provedite neko vrijeme uz značajke suradnje Google diska jer o tome ovisi sklad timskog rada.
Kao most za suradnju, Google disk trebao bi biti dio vašeg daljinskog rada u kućnom uredu ili bilo gdje drugdje u svijetu.
Kredit za sliku: Slagalica autor Rido putem Shutterstocka
Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 zvučnih alternativa: najbolje besplatne ili jeftine aplikacije za audio knjigeAko ne volite plaćati audioknjige, evo nekoliko sjajnih aplikacija koje vam omogućuju besplatno i legalno slušanje.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Google dokumenti
- Alati za suradnju
- Upravljanje datotekama
- Dijeljenje datoteka
- Google vožnja
- Pohrana u oblaku
Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali oxfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.
Više od Saikat BasuaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu