Home-theater-designers
Vaš kalendar namijenjen je zakazivanju, vaša aplikacija za to je namijenjena za navođenje zadataka , zar ne? No, s obzirom na to koliko su te dvije aktivnosti međusobno ovisne, ta segregacija jednostavno nema smisla. Google se sada integrira Google kalendar i liste zadataka uvođenjem Podsjetnika.
Podsjetnici će početi kao značajka na mobilna aplikacija za Google kalendar , dostupno za Android i iPhone, no uskoro će biti dostupno i na web -verziji. U svakom slučaju, Google kalendar može se sinkronizirati na svakoj platformi, pa to ne bi trebalo biti velika briga.
Što su podsjetnici?
Iako se zovu Podsjetnici, ova nova značajka predstavlja popis svih vaših zadataka na čekanju. Ali to su zadaci na steroidima!
Evo kako to funkcionira. Kada dodirnete ikonu plus za stvaranje novog kalendarskog događaja u mobilnoj aplikaciji, sada ćete vidjeti drugu opciju za 'Podsjetnik'. Dodirnite to za stvaranje novog podsjetnika.
- Podsjetnici koriste sve što Google zna o vama kako bi vam pomogli u stvaranju boljih zadataka. Na primjer, ako želite podsjetnik da nazovete mamu, Google će iz vaših kontakata dobiti telefonski broj vaše mame i dodati ga u zadatak.
- Kalendar ima unaprijed postavljene predloške za pozive, e -poštu, tekst, čitanje, prijavu (letove), rezervacije, sastanke, povratak, otkazivanje rezervacije i gledanje. Svaki od njih programiran je za pronalaženje dostupnih informacija na Googleu radi pružanja daljnjeg konteksta vašim zadacima, što je izvrstan način za iskopavanje zaostalih zadataka. Također, kao što vidite, slijedi princip da svaka stavka popisa obaveza počinje glagolom koji se može djelovati.
- Podsjetnici ostaju u kalendaru sve dok ih ne označite kao gotove. Dakle, ako taj zadatak ne dovršite danas, prenijet će se na sljedeći dan. Jednostavno i zgodno, zar ne?
- Za izradu novih podsjetnika možete koristiti Googleove aplikacije koje nisu kalendar. Podsjetnik možete dodati pomoću U redu Google glasovne naredbe , oslonite se na sjajnu aplikaciju za e -poštu Google Inbox ili čak Google Keep .
Pakiranje produktivnog udarca
Google Kalendar okuplja nekoliko metoda produktivnosti uvođenjem Podsjetnika. Najvažnija je tehnika koja se naziva unatrag zakazivanje, koju zagovara autor Cal Newport of Study Hacks .
Ideja je da svoje zadatke morate rasporediti u kalendar. Kad imate dugačak popis zadataka, ne znate kako će se i gdje ti zadaci uklopiti u vaš dnevni plan. I tako ostaju bez nadzora s uobičajenim stavom 'Prijeći ću kasnije'.
Dodjelom određenog vremena zadatku, veća je vjerojatnost da ćete ga nastaviti i početi, kaže Newport. On nije jedini. Nekoliko pisaca produktivnosti poput Art Meisela također preporučujemo da razmislite o „kada“ zadatak treba obaviti i da ga zakažete u kalendaru.
Nova značajka Google kalendara provodi ovu metodu produktivnosti potičući vas da rasporedite svoje zadatke, a ne beskonačno dodavanje na popis. Kad stvarate novi podsjetnik, Kalendar će od vas tražiti da dodate datum i vrijeme kako bi vas mogao upozoriti kada sat otkuca.
Možda je još važnije, ako zadržite popis zadataka i kalendar u istom vizualnom prostoru, veća je vjerojatnost da ćete početi zakazivati te zadatke, ili čak otkazati male zadatke kada na vrijeme primijetite prozor. Kad vidite da je vaš sljedeći zadatak zakazan najmanje 5 minuta kasnije, možete se pobrinuti za jednu od malih stavki koje vidite u svojim ponavljajućim podsjetnicima, poput plaćanja računa s kreditne kartice.
Zašto koristiti aplikacije Calendar over To-Do
Da, Google Keep već rješava vaše zadatke , pa zašto biste trebali koristiti Kalendar u tu svrhu? Po mom mišljenju, veliki razlog je taj što Kalendar olakšava dodavanje zadataka s bilo kojeg mjesta, a istovremeno vam daje jedno mjesto za planiranje dana i radnji.
Dodaj s bilo kojeg mjesta: Veliki razlog zašto mnogi od nas ne koriste redovito aplikaciju za popis obaveza je zbog trenja-broj koraka potrebnih za dodavanje zadatka je toliko velik da jednostavno ne dodajemo zadatak. Budući da se podsjetnici za kalendar mogu dodati iz većine Googleovih aplikacija i glasovnih naredbi, to se trenje smanjuje.
Nastavite pregledavati: Jedno od načela metode produktivnosti GTD-a Davida Allena je neprestano pregledavanje vašeg popisa zadataka i njihovo ponovno određivanje prioriteta. Stavljanjem zakazanih i neplaniranih zadataka na jedno mjesto lakše ćete pregledati i ponovno procijeniti što biste trebali učiniti sljedeće.
Budite fleksibilni: Kad je riječ o izvršavanju tih zadataka, Kalendar može funkcionirati slično kao što Trello može biti vizijska ploča za postizanje ciljeva. Dajući vam vizualni uvid u sve što trebate učiniti danas, zajedno s neplaniranim zadacima o kojima se u nekom trenutku morate pobrinuti, Kalendar postaje jedinstveno sučelje za pregled cjelodnevnog dana.
Je li Google kalendar aplikacija za posao?
Metode produktivnosti su subjektivne. Ono što meni odgovara možda vam neće uspjeti, pa je nemoguće odgovoriti je li vam Google kalendar savršeno pogodan za obavljanje poslova. No, podsjetnici u velikoj mjeri doprinose tome da budu izvrsni za ljude koji ...
- radije raditi prema rasporedu ili na temelju rokova,
- nisu sjajni u upravljanju vremenom pa na kraju često propuštaju male zadatke, i
- zaboravite na zadatke na čekanju iz prethodnih dana kada započinju novi dan.
Kao i sa bilo kojom aplikacijom ili metodom za produktivnost, pokušajte ovo. Sjetite se pravila obveza s tri udarca i promijenite ako vam ne uspijeva.
kako ukloniti drm iz e -knjige
Pretpostavljam da će Google kalendar s podsjetnicima dobiti puno bolji sustav kad bude dostupan i na web -verziji Kalendara, pa ga koristite na svakom gadgetu.
Jesu li podsjetnici potrebni Google kalendaru?
Hoće li vas podsjetnici prebaciti na Google kalendar? Već koristite GCal i sviđa vam se ova nova značajka? Zar to jednostavno nije dovoljno i nastavit ćete s trenutnim kalendarom i aplikacijama za obavljanje poslova? Recite nam svoje mišljenje u komentarima.
Ne zaboravite pogledati i obnovljene Google zadatke.
Zasluge za slike: Niz podsjetnika autor Andrei Simonenko putem Shutterstocka
Udio Udio Cvrkut E -pošta Canon protiv Nikona: Koja je marka fotoaparata bolja?Canon i Nikon dva su najveća imena u industriji fotoaparata. No, koja marka nudi bolju ponudu kamera i objektiva?
Pročitajte Dalje Povezane teme- Android
- iPhone
- Produktivnost
- Popis obaveza
- Google kalendar
- Upravljanje zadacima
- Produktivnost
- Google Zadaci
Mihir Patkar već 14 godina piše o tehnologiji i produktivnosti u nekim od vodećih medijskih izdanja u svijetu. Ima akademsko iskustvo u novinarstvu.
Više od Mihira PatkaraPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu