4 Google Keep savjeti i trikovi za bolje bilješke, popise i obveze

4 Google Keep savjeti i trikovi za bolje bilješke, popise i obveze

Kad želite bilježiti ili pisati popis, to bi trebalo biti jednostavno i brzo. Google Keep, usluga bilježenja internetskih divova, poznata je po te dvije kvalitete. To je jedna od najboljih aplikacija za bilješke i popise zadataka. Ali može biti i bolje.





Osim aplikacije za Android, odlično radi u pregledniku Chrome i kao web -aplikacija, ali to je sve - trenutno ne postoji iOS aplikacija ili verzija za stolna računala. Bez obzira na to, korisnici Google Keepa bit će sretni kad saznaju da iz aplikacije zapravo možete izvući više.





Brzi pregled Google Keepa

Ako ga već ne koristite, vjerojatno biste trebali isprobati Google Keep. Aplikacija je fantastična za brzo bilježenje, bilo putem widgeta ili razgovora u telefon. To je čisto i šareno sučelje koje je ugodno za višekratnu uporabu.





Također možete postaviti podsjetnike za bilo koju bilješku ili popis, bilo kao vremenski alarm ili kao bilješku s geografskim oznakama. Tako se, na primjer, vaš popis namirnica može podesiti na zujanje kada ste sljedeći put u lokalnom supermarketu.

Web -aplikacija zahtijeva da budete na mreži, ali možete je preuzeti Aplikacija Google Keep za Chrome za korištenje u offline načinu rada.



Označite zadatke po boji za odjeljke (i izbjegavajte crvenu boju)

Jedna od osnovnih značajki Google Keepa je mogućnost dodavanja boje svakoj bilješci ili popisu. Za odabir između osam boja: bijele, crvene, narančaste, žute, zelene, tamnocrvene, plave i sive potrebno je samo nekoliko dodira.

Stručnjak za produktivnost Mike Vardy preporučuje kodiranje boja vašim zadacima radi lakšeg snalaženja. Najbolje je da to bude jednostavno. Na primjer, Vardy koristi samo četiri boje za četiri odjeljka: osobni, profesionalni, 'ništa od navedenog' i 'dovršen'. U svom članku o fantastičnim Todoist filterima za povećanje vaše produktivnosti, naša vlastita Angela Alcorn preporučuje sličan pristup kodiranju boja vaših zadataka.





Psihologinja boja Angela Wright opširno je govorila o kako boja utječe na vaše ponašanje . Upotrijebite njezin savjet, ali također biste trebali izbjegavati dodavanje zadataka crvenom bojom. Prema znanstvenicima, crvena boja može vas spriječiti u najboljem izdanju .

Ako upotrebljavate boje u bilješkama i popisima Google Keepa, svakako biste trebali pogledati Proširenje kartica kategorije za Chrome . Na taj način možete dodijeliti naziv kategorije bilo kojoj boji, koja se prikazuje kao uredan popis na vrhu vaše aplikacije Google Keep. Također možete sakriti sve neiskorištene boje (poput crvene, ako slijedite ono što gore navedena studija kaže). To utječe samo na web -aplikaciju, naravno, neće utjecati na to kako Keep izgleda u aplikaciji za Android. Ali hej, to je još uvijek jedan od najbolje aplikacije za upravljanje popisima zadataka na Androidu .





besplatne online slagalice national geographic

Dodajte oznake svojim bilješkama radi lakšeg pretraživanja

Čak i ako svoje bilješke označite bojom kako biste ih podijelili po kategorijama, ponekad ćete imati preklapanja. Baš kao što web stranice koriste 'kategorije' i 'oznake', možete učiniti isto.

Google Keep nema ugrađen sustav označavanja, ali to ne znači da ne možemo stvoriti vlastiti. Isti je princip, ali sa zaokretom.

U Google Keepu, '#' hashtaga zapravo ne pomaže ako želite kasnije pretraživati. Na primjer, ako sam bilješku označio s '#MakeUseOf' i ako sam u nekoj drugoj bilješci napisao 'MakeUseOf', tada će traženje bilo kojeg izraza pokazati drugi. Ovo nije učinkovito pretraživanje. Umjesto toga morate prevariti Google. Budući da popušta znak #, zamijenite ga slovom.

Označite svoje bilješke i popise prefiksom 'q' umjesto '#'. Na primjer, umjesto '#MakeUseOf' kao oznake, upotrijebite 'qMakeUseOf'. To je mala promjena, ali je učinkovita.

Ova je ideja osobito korisna kada shvatite da Keep ne briše vaše bilješke, već ih arhivira, tako da uvijek možete kopati po svojoj povijesti kako biste pronašli pravu bilješku ako ste je dobro označili.

Pretvorite tekst iz stvarnog svijeta u digitalni tekst, bilo gdje

Prije nekog vremena Google Keep je dodao OCR značajku. OCR ili optičko prepoznavanje znakova omogućuje vam fotografiranje teksta u stvarnom životu, koji pametni softver zatim pretvara u digitalni tekst. U osnovi, Google Keep može 'čitati' tekst sa slike i pretvoriti ga u tekst koji se može uređivati.

Tehnologija nije ništa novo, ali Keep -ovo OCR prepoznavanje je među najboljima u poslu. Osim toga, budući da je cross-platform, zapravo povećava njezinu vrijednost.

Na primjer, ako imate posjetnicu ispred sebe i želite unijeti njezin sadržaj u proračunsku tablicu na prijenosnom računalu, samo fotografirajte karticu pomoću aplikacije Google Keep za Android. U opcijama odaberite 'Uhvati tekst slike' i Google će pametno pročitati sadržaj fotografije kako bi vam dao tekst. Bilješka se, naravno, automatski sprema i sinkronizira, pa samo otvorite Keep u pregledniku na prijenosnom računalu i kopirajte je.

Preuzmite glasovne snimke na računalo ili ih koristite kao zajedničku međuspremnik

Blog Google sustava zapravo ima hrpu kul trikova za Keep, od kojih se jedan istaknuo. Ako želite snimati glas na stolnom ili prijenosnom računalu, ali nemate mikrofon, Google Keep je prečac.

Preuzimanje glasovnih snimki: Otvorite Keep u pregledniku na radnoj površini, kliknite bilješku, prijeđite mišem preko glasovne snimke i kliknite 'Preuzmi'.

Slično, Google Keep možete koristiti i kao zajednički međuspremnik. Kopirajte tekst ili vezu u bilješku na računalu, otvorite je na Android telefonu. Naravno, puno vam je bolje pomoću Pushbulleta za sinkronizaciju Androida i računala , ali Keep je lijepa sigurnosna kopija u slučaju zastoja.

Bonus: Stavite to na ploču

Ako ne želite da Google Keep bude zasebna kartica u vašem pregledniku, postoji brzo rješenje. Keep možete pretvoriti u vlastitu ploču s nastavkom.

Korisnici Firefoxa moraju preuzeti GKeep Panel kako bi dodali gumb Google Keep na svoju alatnu traku, koja vam daje padajuću ploču vaših bilješki jednim klikom.

Koristite li Google Keep?

Želimo čuti od vas, čitatelji. Volite li više pojednostavite stvari s novim i poboljšanim Windows Notepadom . Jeste li korisnik Google Keepa; možda prelazak s druge aplikacije za obavljanje posla? Što voliš kod toga? A ako još niste na brodu (možda više voliš Evernote ), što te zaustavlja?

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako izraditi dijagram protoka podataka za vizualizaciju podataka bilo kojeg projekta

Dijagrami protoka podataka (DFD) bilo kojeg procesa pomažu vam da razumijete kako podaci teku od izvora do odredišta. Evo kako ga stvoriti!

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Preglednici
  • Google
  • Popis obaveza
  • Aplikacije za bilježenje
  • Proširenja preglednika
O autoru Mihir Patkar(1267 objavljenih članaka)

Mihir Patkar već 14 godina piše o tehnologiji i produktivnosti u nekim od najboljih medijskih publikacija u svijetu. Ima akademsko iskustvo u novinarstvu.

Više od Mihira Patkara

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

što je osvježavanje pozadinske aplikacije na iPhoneu
Kliknite ovdje za pretplatu