Home-theater-designers
Ispravno izvršavanje zadataka određuje učinkovitost tima. U tu svrhu voditelji projekata nadziru timove i nadziru njihove aktivnosti — što može biti zastrašujuće. Srećom, alati za upravljanje projektima mogu ublažiti pritisak.
ProofHub i Asana pomažu osigurati stabilan tijek rada među zaposlenicima. Međutim, imaju različite značajke koje najbolje podržavaju određene zadatke. U ovom ćemo članku ispitati svaki alat, uspoređujući njegove ključne značajke, cijene i prednosti kako bismo vam pomogli da donesete informiranu odluku. Što je ProofHub?
MAKEUSEOF VIDEO DANA
ProofHub je alat za upravljanje projektima temeljen na oblaku za timove u velikim industrijama. Koristi se za dodjelu zadataka tijekom projektne suradnje i pomaže u upravljanju resursima i zadacima. Uz ProofHub, voditelji projekata mogu organizirati timove za rad prema željenom cilju sa centralizirane lokacije.
Industrije koje koriste ProofHub uključuju srednje i male tvrtke. Također su izvrsni za freelance timove i velika poduzeća. ProofHub spaja točke u planiranju, komunikaciji, organizaciji i uspješnoj izvedbi projekata.
Ključne značajke ProofHuba
Odjeljci ispod će pogledati najkorisnije alate ProofHub-a.
Upravljanje projektima
Sa značajkama kao što su Gantt, Kalendar i Zadaci, možete pratiti napredak članova tima u dodijeljenim zadacima. Voditelji projekata mogu povećati produktivnost svojih timova organiziranjem tihih sastanaka na ProofHubu, razmišljanje o idejama i imenovanje menadžera koji će predvoditi različite podskupine.
Također možete odrediti tko ima pristup kojoj aplikaciji, slati im privatne poruke i dati im izravne izvještaje. Značajke poput ID-a zadatka daju poseban identitet svakom zadatku s njegovim detaljima. ID zadatka poboljšava jasnoću i smanjuje pogreške.
izvješće
The Izvješća o radnom opterećenju Značajka vam pomaže pratiti količinu posla dodijeljenu svakom članu tima i učinkovito upravljati njima. Ova značajka čini ProofHub jednim od najboljih alata za izvješćivanje za voditelje projekata jer dobivate izvješća o napretku u svakoj fazi projekta koristeći Prilagođena izvješća .
Suradnja
Značajke suradnje poput grupnih razgovora, rasprava i spominjanja osiguravaju učinkovitu komunikaciju među članovima tima. Voditelji projekata također mogu koristiti Obavijest prenijeti važne informacije, poput promjene planova, ostatku tima.
Ove značajke ga čine dobrim alatom za vođenje uspješnih početnih sastanaka projekta budući da pruža opcije za uključivanje i put za članove tima za razmjenu ideja. Konačno, događaji i obavijesti pomažu podsjetiti vas ili tim na važne događaje i postaviti prekretnice.
Administrator i kontrola
Administrator i kontrola daje vam potpunu kontrolu nad sustavom. Pomoću ovih značajki možete dodati nove članove tima i ograničiti pristup povjerljivim informacijama kada su važne. Grupe i ljudi pomaže vam da stvorite nove grupe, dodate osobe i dodijelite im uloge. Imate pristup sigurnosnim mjerama za tim koji štiti podatke koji se dijele na platformi.
jeftina mjesta za popravljanje ekrana telefona
ProofHub planovi cijena
ProofHub nudi besplatni plan s vrlo ograničenim značajkama i nudi besplatno probno razdoblje koje traje 14 dana, nakon čega ćete morati birati između dva osnovna plana — Ultimate control i Essential — kako biste nastavili koristiti njegove usluge. Planovi plaćanja za ProofHub počinju s mjesečnom fiksnom stopom od 99 USD koja se naplaćuje mjesečno ili godišnje od 89 USD mjesečno za Ultimate control.
Essential plan, međutim, počinje s 50 USD mjesečno i iznosi 45 USD mjesečno, naplaćuje se godišnje. Nema osnovnih značajki kao u Ultimate planu i ograničen je na 40 korisnika. Međutim, proračunski je prihvatljiv. ProofHub upravlja jednostavnom uslugom pay-as-you-go. Stoga možete prekinuti pretplatu u bilo kojem trenutku.
Što je Asana?
Asana je platforma za upravljanje projektima poznata po svojoj jednostavnosti i svestranosti. Asana pomaže timovima u planiranju, upravljanju i praćenju rada u stvarnom vremenu. Na taj način voditelji projekta mogu utvrditi je li zadatak izvršen i tko ga je izvršio. Također pomaže u mjerenju produktivnosti svakog člana tima kako bi se osigurala učinkovitost i spriječilo sagorijevanje.
Asana je također popularna zbog svoje sposobnosti da pomogne timovima da automatiziraju određene zadatke planirajući ih unaprijed. Asana poboljšava preciznost, smanjuje pogreške i povećava produktivnost. Ujedno je i platforma za upravljanje radom koja prati prekretnice, rokove i izvješća o statusu svakog projekta.
Ključne značajke asane
Pogledajmo najbolje stvari koje možete učiniti s Asanom.
Upravljanje poslom, projektom i zadacima
s Primatelj zadatka možete dodijeliti određene zadatke članovima tima, jasno naznačujući tko je odgovoran za taj određeni zadatak. Također možete koristiti Grupni zadaci za stvaranje odjeljaka i stupaca za zadatke za veću organizaciju.
Možeš koristiti Obrasci za isticanje sažetaka projekta i prikaz pojedinosti zadataka za više smjernica u timu. Pomoću Asane voditelji projekata mogu postaviti rokove za zadatak, uključujući početak i rok.
Komunikacije
Koristiti Image Proofin g, članovi tima mogu ostaviti povratne informacije o slikama i predložiti promjene na njima. Ova značajka bi se više svidjela kreativcima. Osim toga, voditelji projekata mogu koristiti obogaćeni tekst za naglašavanje određenih informacija, davanje uputa i potpisivanje zadataka. Također mogu razgovarati o timskim projektima i također pregledati sve projekte na jednoj stranici.
Pregledi ploče
Organizacija zadataka i delegiranje su vještine koje svaki voditelj projekta treba imati . Asanina značajka Views pomaže voditeljima projekata da organiziraju zadatke i isplaniraju svoj dan. Oni mogu tražiti zadatke u hrpi drugih pomoću značajke pretraživanja i prilagođavati ih bez stresa.
Upravljanje timom
Značajke upravljanja timom kao što su gosti i suradnici pomažu vam da dodate nove članove u projekt kako bi mogli dobivati ažuriranja i izvješća o napretku. Asana izvrsno funkcionira za povećanje produktivnosti i promiče inkluzivnost prema partnerima, dioničarima i dobavljačima.
Voditelji projekata također imaju pristup administratorskim kontrolama i kontrolama privatnosti za imenovanje pojedinaca koji mogu dodavati, uklanjati i nadzirati aktivnosti drugih članova tima kako bi osigurali da slijede radnu etiku. Koristeći značajke u ovoj kategoriji, možete stvoriti radne kalendare i dijeliti ih s drugim članovima tima.
Planovi cijena Asane
Cijene Asane počinju s besplatnim osnovnim planom. Njegov premium plan počinje s 13,49 USD mjesečno i 10,99 USD godišnje, naplaćujući se mjesečno. Poslovni plan košta 30,49 dolara mjesečno i 24,99 dolara godišnje.
ProofHub protiv Asane: Što je bolje za voditelja projekta?
Oba alata neizmjerno doprinose produktivnosti voditelja projekta. Imaju sve značajke neophodne za organiziranje tima i osiguravanje kontinuiranog tijeka rada. Međutim, to ovisi o projektu i veličini radne snage.
zašto je moj ventilator tako glasan
ProofHub se više temelji na industriji i ima značajke kao što su prilagođene uloge, izvješća o radnom opterećenju i značajke suradnje koje su ključne za velike timove. Uvijek je ProofHub izgrađen za srednja i velika poduzeća za organiziranje zadataka za velike projekte u tvrtki.
S druge strane, Asana je idealan alat za upravljanje pojedinačnim zadacima u timu. To nisu nužno male tvrtke, ali imaju sustave upravljanja projektima koji nisu složeni. Na primjer, tim freelancera. Međutim, to je savršen alat za automatizaciju poslovanja i može ubrzati proces rada.
Nadalje, Asana je ekonomična i nudi mnoge značajke po niskoj cijeni. Novoosnovana poduzeća privlače Asanu jer ima osnovne značajke koje su im potrebne. Međutim, ProofHub se obično daje prednost pri skaliranju za rukovanje većim projektima.
Odabir najboljeg alata za vaš tim
Određivanje najboljeg alata za upravljanje projektima za vaš tim počinje snagom tima i veličinom projekta. Ako trebate više ruku u timu, trebali biste razmisliti kojem bi se alatu vaš tim bolje prilagodio. Konačno, svakako istražite kako započeti s bilo kojim softverom za upravljanje projektima. Na taj način možete produktivno koristiti ove platforme.