Microsoft To Do: Cijeli vodič za početnike

Microsoft To Do: Cijeli vodič za početnike

Svi možemo imati koristi od organizacije. Lako je osjećati se preopterećenim svakodnevnim poslovima u svom privatnom životu, zaboraviti popis namirnica ili propustiti prijateljin rođendan kad ste neorganizirani. U vašem profesionalnom životu organizacija je ključna ako želite ostati na svom radnom opterećenju i ispuniti te važne rokove.





Korištenje aplikacije poput Microsoft To Do može vam pomoći u upravljanju mnogim zadacima kojima žonglirate. Čitajte dalje da biste saznali što je Microsoft To Dow i kako ga koristiti za organizaciju osobnog i profesionalnog života.



Što Microsoft treba učiniti?

Microsoft To Do je aplikacija zasnovana na oblaku za upravljanje zadacima. Možete ga koristiti kao dnevni planer ili profesionalni upravitelj zadataka, s mogućnošću postavljanja podsjetnika i dodjeljivanja zadataka drugim korisnicima.





Microsoft To Do možete koristiti za organiziranje svih aspekata svog života. Na primjer, mogli biste ga koristiti za izradu popisa namirnica koje možete dijeliti i uređivati ​​sa svojim partnerom ili ukućanima, što znači da ćete na svom telefonu uvijek imati ažuriran popis za kupnju.

Aplikacija je također idealna za korištenje na radnom mjestu - osobito ako zajednički radite na zadatku. Pomoću aplikacije možete stvoriti popis zadataka za svoj tim i dodijeliti pojedine članove tima određenim zadacima. To je izvrsno mjesto za pisanje primopredajnih poruka koje će moći pristupiti i vašim kolegama.



Kako postaviti aplikaciju Microsoft To Do

Srećom, za postavljanje programa Microsoft To Do nije potrebno vrijeme za prvi put.

Galerija slika (3 slike) Proširiti Proširiti Proširiti Zatvoriti

Preuzmite Microsoft To Do App iz svoje trgovine aplikacija.



  1. Unesite svoju adresu e -pošte ili telefonski broj i dodirnite Prijaviti se .
  2. Ako nemate Microsoftov račun, dodirnite vezu pri dnu zaslona za registraciju.

Sada ste spremni za izradu svog prvog popisa.

Kako stvoriti novi popis

Možda ćete htjeti izraditi popis ili nekoliko njih kako biste lakše grupirali i upravljali svojim zadacima.



Galerija slika (4 slike) Proširiti Proširiti Proširiti Proširiti Zatvoriti

Dodirnite Novi popis.

  1. Unesite naziv popisa. Dodirnite ikona emoji ako želite, imenu dodajte emotikone.
  2. Promijenite temu boje dodirom na željenu obojenu točku.
  3. Odaberite pozadinu slike dodirom Fotografija . Dodirnite za odabir željene slike.
  4. Dodirnite Napravi popis .

Popis možete izmijeniti, na primjer preimenovati ga, izbrisati ili promijeniti temu, dodirom na ikonu izbornika s tri točke u gornjem desnom kutu zaslona.

Povezano: Neobične aplikacije s popisom zadataka za određivanje prioriteta i upravljanje zadacima

Kako dodati zadatke na popis

Nakon što postavite popis, lako ćete dodavati zadatke.

kako dobiti više video rama
Galerija slika (4 slike) Proširiti Proširiti Proširiti Proširiti Zatvoriti

Dodirnite popis s početnog zaslona za početak.

  1. Dodirnite ikona plus u donjem desnom kutu zaslona.
  2. Upišite svoj zadatak.
  3. Dodirnite Odredite datum dospijeća . Dodirnite unaprijed postavljeni datum ili dodirnite Izaberi datum da odaberete svoju.
  4. Pomoću kalendara odredite vlastiti datum dospijeća. Dodirnite U redu potvrditi.
  5. Za postavljanje podsjetnika dodirnite Podsjeti me . Dodirnite unaprijed postavljeno vrijeme podsjetnika ili dodirnite Odaberite datum i vrijeme da odaberete svoju.
  6. Pomoću kalendara odaberite dan na koji ćete se podsjetiti. Dodirnite datum za potvrdu.
  7. Koristiti sat za odabir vremena. Možete koristiti plavi brojčanik za odabir sata i vremena ili dodirnite ikona tipkovnice za ručno upisivanje vremena.
  8. Dodirnite Uštedjeti kako biste potvrdili vrijeme i datum podsjetnika.
  9. Dodirnite plava strelica ili dodirnite tipku enter da biste dodali zadatak na svoj popis.

Ponovite ove korake za svaki novi zadatak koji izradite.

Kako izmijeniti ili prilagoditi zadatak

Nakon što ste dodali zadatak na popis, možete ga prilagoditi dodatnim koracima, dodati ga u Moj dan ili dodati bilješke. Jednostavno dodirnite odabrani zadatak da biste otvorili izbornik za prilagodbu.

Galerija slika (3 slike) Proširiti Proširiti Proširiti Zatvoriti

Ovdje imate mogućnost prilagodbe svog zadatka, poput stvaranja podsjetnika, dodavanja datoteka ili bilješki ili dodavanja zadatka u Moj dan tako da se danas pojavljuje na vašem popisu obaveza.

Da biste označili zadatak, dodirnite prazan krug da biste ga provjerili. Vaš će se zadatak zatim premjestiti u odjeljak Dovršeno.

Kako upravljati zadacima

Za prikaz zadataka i upravljanje njima možete koristiti početni zaslon. Ovdje ćete pronaći Moj dan, vaše važne zadatke, planirane zadatke i dodijeljene zadatke (pogledajte u nastavku kako podijeliti Microsoft To Do sa kolegama, obitelji ili prijateljima).

Galerija slika (4 slike) Proširiti Proširiti Proširiti Proširiti Zatvoriti

Kako grupirati Microsoftove popise poslova

Svoje popise možete grupirati radi dodatne organizacije. Ovo je korisno ako na primjer koristite Microsoft To Doli i za svoj osobni i za profesionalni život. Stvaranjem grupe za svaki skup popisa lakše je razlikovati radne i osobne zadatke.

Galerija slika (3 slike) Proširiti Proširiti Proširiti Zatvoriti
  1. Dodirnite okvir u donjem desnom kutu da biste stvorili grupu.
  2. Upišite naziv grupe koju želite stvoriti.
  3. Dodirnite Napraviti grupu .
  4. Odaberite bilo koji postojeći popis za dodavanje u grupu dodirom na ikona plus .
  5. Dodirnite Dodati dovršiti. Alternativno, dodirnite preskočiti da ovo završim kasnije.

Kako stvoriti zajedničke popise i dodijeliti zadatke

Suradnja na popisima može vam dobro doći i u privatnom i u poslovnom životu. Možete pozvati druge da surađuju na vašim popisima i dodijeliti zadatke pojedincima.

Kako pozvati druge da pristupe vašem popisu

Galerija slika (3 slike) Proširiti Proširiti Proširiti Zatvoriti

Dodirnite popis da biste ga otvorili.

  1. Dodirnite ikona ljudi pri vrhu zaslona za dijeljenje popisa.
  2. Zatim dodirnite Pozovite putem Via za prikaz popisa kontakata za dijeljenje ili aplikacija za dijeljenje (npr. Whatsapp).
  3. Dodirnite odabrani kontakt ili aplikaciju za željenu opciju dijeljenja.
  4. Alternativno, dodirnite ikona kopiranja za kopiranje adrese veze.
  5. Pošaljite vezu putem odabrane metode ili zalijepite kopiranu vezu u poruku ili e -poruku za primatelja.
  6. Dodirnite Upravljanje pristupom za prebacivanje Ograničite pristup trenutnim članovima , kopija vezu za pozivnicu ili za prestanak dijeljenja svoj popis.

Nakon što vaši primatelji prihvate vaš zahtjev za pridruživanje, tim članovima možete dodijeliti zadatke.

besplatno saznajte čiji je ovo broj

Kako drugima dodijeliti zadatke

Galerija slika (3 slike) Proširiti Proširiti Proširiti Zatvoriti
  1. Dodirnite zadatak.
  2. Zatim dodirnite Dodijelite korisniku .
  3. Dodirnite bilo kojeg člana popisa (uključujući i sebe) za dodjelu.

Zadaće koji su vam dodijeljeni možete pronaći s početnog zaslona. Dodirnite Dodijeljeno meni za pregled, uređivanje i izvršavanje dodijeljenih zadataka.

Microsoftom možete upravljati i na radnoj površini

Također možete upravljati svojim zadacima na Microsoft za napraviti web aplikacija. To vam daje veću fleksibilnost i pristupačnost vašim osobnim ili radnim zadacima. Jednostavno se prijavite sa svojim Microsoftovim računom da biste upravljali popisima i s računala.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 10 Microsoftovih savjeta za bolje upravljanje zadacima

Pobliže pogledajte Microsoft To Do i provjerite nekoliko savjeta kako ga možete pretvoriti u moćni upravitelj zadataka.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Produktivnost
  • Popis obaveza
  • Microsoft
O autoru Charlotte Osborn(26 objavljenih članaka)

Charlotte je slobodna spisateljica, specijalizirana za tehnologiju, putovanja i stil života, s više od 7 godina kumulativnog iskustva u novinarstvu, PR -u, uređivanju i prepisivanju. Iako je prvenstveno sa sjedištem na jugu Engleske, Charlotte ljetne i zimske sezone provodi u inozemstvu ili luta po Velikoj Britaniji u svom domaćem kamperu tražeći mjesta za surfanje, avanturističke staze i dobro mjesto za pisanje.

Više od Charlotte Osborn

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu