Napravite obrazac koji možete ispuniti u programu Word 2016 i prikupite podatke na jednostavan način

Napravite obrazac koji možete ispuniti u programu Word 2016 i prikupite podatke na jednostavan način

Jeste li ikada vidjeli a lijep oblik u vašem životu?





Mislim da nemam. Opušteni papirnati obrazac samo želi vaše proklete podatke, a zatim krenite prema prašnjavom dosjeu negdje.





Tamo može zasjati elektronički obrazac za popunjavanje. Prvo, možete stvoriti i emitirati jedan brzinom od nekoliko klikova. Drugo, možete ih natjerati da iskaču s ekrana maštovitim dizajnom. Treće, ne trebate prašnjavu datoteku.





Obrasci koji se mogu ispuniti više nisu travnjak Adobe Acrobata. Nekoliko alata može vam pomoći u stvaranju inteligentnih oblika u hodu. Google obrasci prvi su popularni alat koji vam pada na pamet. Ali postoje i drugi pouzdane alternative Google obrascima Tamo vani.

Uključen Microsoft Word.



Možda niste obraćali pažnju Riječi moćne sposobnosti jer još niste trebali stvoriti obrazac. Također, obrazac koji se može ispuniti napredna je značajka u programu Microsoft Word koju biste htjeli učiniti s pištoljem uperenim u glavu. No trebali biste to svladati jer nikad ne znate kada ćete možda morati prikupiti podatke ili povratne informacije od ciljane publike.

Sve počinje planom

Zamislite to na ovaj način. Vaš cilj je pridobiti informacije, a ne ih uviti rukom s oblikom koji bi J. Edgara ovog svijeta učinio ponosnim. Vaš cilj je postići svoje ciljeve i ciljeve korisnika. Na primjer, pomoću obrasca možete zatražiti povratne informacije od posjetitelja vaše web stranice i proširiti vlastito znanje. Vaš cilj kao vlasnika web stranice je ispuniti očekivanja korisnika i povećati promet na vašoj stranici.





Neka bude jednostavno. Razmislite o prilagođenosti oznaka, polja za unos i gumba za radnju u obrascu.

Postavljajte prava pitanja. Pitajte samo ono što vam zaista treba. Dodatne informacije mogu se ostaviti za druge oblike komunikacije.





Olakšajte dovršenje. Korisnici bi trebali moći skenirati obrazac jednim potezom oka.

Dizajn obrazaca cijeli je predmet. Trebali biste uzeti u obzir i druge čimbenike, poput osiguravanja privatnosti obrasca i provjere valjanosti podataka koja slijedi. Ova tri su sveobuhvatna cilja koja biste trebali postaviti sami. Pa prijeđimo na Microsoft Word vrpcu i posebnu karticu na kojoj sve počinje.

Kartica Developer je kontrolni centar vašeg obrasca

Proces stvaranja našeg prvog oblika počinje u Programer karticu na vrpci. Još ga ne možete uočiti jer je prema zadanim postavkama onemogućen. Iznesemo ga na površinu.

Ići Datoteka> Opcije> Prilagodi vrpcu . Pod dugim popisom glavnih kartica s desne strane potvrdite okvir za Programer . Klik u redu . Kontrole za programere sada imaju mjesto na vrpci.

Dodajte kontrole sadržaja

Kontrole sadržaja interaktivni su elementi koji vam pomažu da brzo dizajnirate dokumente i predloške. Oni su spremnici za određeni sadržaj u dokumentu. Ove kontrole obrazaca dio su Worda od 2007. Oni su gradivni elementi za bilo koji oblik. Svaka kontrola sadržaja ima svojstva koja se mogu postaviti za preuzimanje informacija od korisnika i prikupljanje podataka.

Upišite detalje koje želite da primatelji ispune - poput imena, spola, dobi, zemlje, broja mobitela, operacijskog sustava ... i još nekoliko. Korištenje stola za uredno organiziranje polja uvijek je dobra ideja. Evo kako izgleda kostur obrasca ...

Sada moramo dodati kontrole sadržaja sa kartice Developer što će ovaj obrazac učiniti interaktivnijim. Odaberite Programer tab. Umetnite kursor na mjesto na kojem želite da se kontrola pojavi. U grupi Kontrole možete vidjeti da postoje deset mogućnosti kontrole sadržaja za odabir ovisno o korisničkom unosu koji želite.

Odaberite odgovarajuću kontrolu sadržaja za svoj obrazac

Kontrola sadržaja obogaćenog teksta: Korisnici mogu upisati više od jednog retka i oblikovati tekst podebljanim ili kurzivom.

Kontrola sadržaja običnog teksta: Korisnici mogu unijeti tekst samo u formatu običnog teksta.

Kontrola sadržaja slike: Ova kontrola prikazuje sliku. Možete odrediti sliku ili korisnici mogu kliknuti ovu kontrolu za odabir slike za umetanje u dokument.

Kontrola sadržaja galerije građevnih blokova: Ovo je korisno za složenije dokumente kada želite da ljudi odaberu određeni blok teksta. Građevni blok je svaki unaprijed osmišljen sadržaj. Ova kontrola može držati ove unaprijed dizajnirane blokove za vas da odaberete pravi. Građevni blokovi mogu vam pomoći da brzo stvorite obrasce s mnogo varijabli. Na primjer, možete stvoriti tri različita uvjeta ugovora kao tri gradivna bloka. Pomoću ove kontrole odabirete onu koju ćete primijeniti u obrascu.

Potvrdni okvir Kontrola sadržaja: Korisnici mogu odabrati jednu ili više opcija s unaprijed definiranog popisa u obrascu.

Kontrola sadržaja kombiniranog okvira: Korisnici mogu birati s popisa opcija koje pružate ili mogu unijeti vlastite podatke.

zašto je moj amazonski vatreni štap tako spor

Kontrola sadržaja padajućeg popisa: Korisnici mogu odabrati jednu ili više opcija s padajućeg popisa.

Kontrola sadržaja alata za odabir datuma: Omogućuje korisniku odabir datuma iz prikazanog kalendara.

Ponavljanje odjeljka Kontrola sadržaja: Ova kontrola sadržaja može se koristiti za prikupljanje različitih verzija istih podataka. Pomoću toga možete po potrebi ponoviti odjeljke svog obrasca.

Naslijeđeni alati: Ovo su tipovi polja koji su bili dostupni u starijim verzijama programa Word. Na primjer: okviri. Možete ih nastaviti koristiti u programu Word 2016 kada želite spremiti obrazac za stariju verziju programa Word.

Sada sve što trebate je dodati kontrole sadržaja na prava mjesta u dokumentu, a zatim upotrijebiti svojstva kontrole sadržaja kako biste ih konfigurirali za uzimanje prave vrste podataka od korisnika. Učinimo to u sljedećem odjeljku.

Dodajte sve kontrole sadržaja

Umetnite kursor na mjesto na kojem želite da se kontrola pojavi. Odaberite iz deset kontrola sadržaja prema korisničkom unosu koji želite.

Na primjer, Ime treba a Kontrola običnog teksta kao polje podataka koje se može popuniti. Spol mogao učiniti s Potvrdni okviri za muškarce, žene i druge prema potrebi. Za uvodni tekst možete koristiti Kontrola sadržaja galerije građevnih blokova .

Evo kako izgleda naš jednostavan obrazac nakon što su sve kontrole sadržaja postavljene na prava mjesta.

Postavite svojstva za svaku kontrolu sadržaja

Svaka kontrola sadržaja ima svojstva koja možete ograničiti ili promijeniti. Na primjer, Birač datuma control nudi opcije za format koji želite koristiti za prikaz datuma.

Kliknite kontrolu sadržaja koju želite promijeniti. Idite na Programer karticu i kliknite Svojstva . Promijenite svojstva koja želite.

Na primjer, možete odabrati određeni simbol za potvrdni okvir umjesto standardne kvačice. Birač datuma možete postaviti tako da prihvaća datume u određenom formatu mjesec-datum-godina.

Evo još jedne ilustracije padajućeg popisa.

Prema zadanim postavkama, Ime za prikaz i Vrijednost bit će isto, ali možete ga promijeniti ako želite. Ne morate mijenjati vrijednosti osim ako ne koristite Wordove makronaredbe za daljnji rad na poljima obrasca.

Nakon što popunite padajući popis, kliknite. Korisnici će u gotovom obrascu moći odabrati opcije s padajućeg popisa.

Dodajte tekst punila kako biste vodili korisnika

Svaka kontrola sadržaja prikazuje tekst punjenja. Na primjer, kontrola sadržaja običnog tekstualnog teksta govori vam da ' Kliknite ili dodirnite ovdje za unos teksta '. Dijalog Svojstva kontrole sadržaja omogućuje vam da prilagodite ovaj tekst i učinite upute relevantnijim za podatke koje tražite. Ovo je korisno jer biste željeli da upute budu što jasnije za korisnika.

Podesite zadani tekst pouke u nekoliko brzih koraka:

Idite na Programer karticu i kliknite Način dizajna .

Kliknite kontrolu sadržaja gdje želite revidirati tekst upute za rezervirano mjesto.

Uredite tekst rezervira mjesta i oblikujte ga kako želite.

Na Programer kliknite na karticu Način dizajna kako biste isključili značajku dizajna. Spremite tekst pouke.

Dovršite obrazac i ograničite nenamjerno uređivanje

Ne želite da korisnici mijenjaju polja obrasca i narušavaju integritet podataka koje tražite. Jednom naredbom možete zaključati uređivanje sadržaja obrasca bilo tko osim vas.

Otvorite obrazac koji želite zaključati ili zaštititi.

Klik Početna> Odaberi> Odaberi sve (ili pritisnite CTRL+A).

Klik Programer> Ograniči uređivanje .

DO Ograniči okno za uređivanje bit će prikazana s desne strane. Kliknite na padajući izbornik za Ograničenja uređivanja i izabrati Ispunjavanje obrazaca . Omogućite Dopustite samo ovu vrstu uređivanja potvrdni okvir iznad njega.

Kliknite na Da, počnite provoditi zaštitu a zatim unesite lozinku kako biste osigurali ograničenja. Sada je sve zaključano i korisnik može pristupiti samo poljima obrasca za unos podataka.

Uvijek testirajte obrazac prije slanja. Otvorite obrazac, ispunite ga kao što bi to učinio korisnik, a zatim spremite kopiju na mjesto koje želite.

Ovo je najjednostavniji oblik. Oblikovanje i oblikovanje pomoću drugih Wordovih alata može čak i ovaj jednostavan oblik pretvoriti u moćan dokument za razmjenu podataka. Ostavimo to za neki drugi budući članak.

Trebate li odmah dizajnirati obrazac?

Obrazac je alat za angažman. Također je alat za transakcije zahvaljujući legalnom prihvaćanju elektroničkih i digitalnih potpisa u cijelom svijetu. Ako imate bilo kakvo poslovanje, možete napraviti vlastite obrasce i držati ih kao predloške za svaku situaciju.

Izrađujete li vlastite obrasce? Koliko vam odgovara Microsoft Word u usporedbi s popularnijim Google obrascima ili mnogim drugim mrežnim alternativama?

Kredit za sliku: Andrey_Popov putem Shutterstock.com

Izvorno napisao Saikat Basu 25. jula 2011.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Izbrišite ove Windows datoteke i mape kako biste oslobodili prostor na disku

Trebate očistiti prostor na disku na računalu sa sustavom Windows? Evo Windows datoteka i mapa koje se mogu sigurno izbrisati kako bi se oslobodio prostor na disku.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Digitalni dokument
  • Microsoft Word
O autoru Saikat Basu(1542 objavljenih članaka)

Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. On traži nestali oksfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.

Više od Saikat Basua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu