Home-theater-designers
Svaki dan šaljemo i primamo e -poštu. Ipak, činimo neugodne greške koje ne možemo sasvim poništiti. ' Dakle, pisanje učinkovite e -pošte koja zadržava radnju vašeg čitatelja, a pritom imajući na umu izazove našeg svijeta, može biti teško.
Imajući to na umu, sastavili smo nekoliko bitnih pravila koja morate znati prilikom slanja e -pošte ljudima. Slijedite ova jednostavna pravila za pisanje bolje e -pošte bez napora.
1. Ponovno razmislite o pozdravima i odjavama
Nadam se da imate sjajan tjedan! nekada je bio divan način za pokretanje e -pošte. Ne više! S obzirom na to koliko je život neizvjestan, ovo može ispasti neoprezno i previše odvojeno.
Isto vrijedi i za odjave poput Srdačan pozdrav, najbolje želje ili pozdrav-koje su prije radile savršeno u redu, ali ponekad mogu zvučati povučeno.
Pa, zašto ne bi ostalo jednostavno i originalno? Idite na odjave poput Ostanite sigurni, Čuvajte se ili Iskreno. Što se tiče pozdrava, Nadajte se da je sve u redu ili Nada da se vi i vaši voljeni čuvate na sigurnom mogu biti dobra polazišta.
2. Uključite jasnu liniju predmeta
Ovo pravilo e -pošte staro je koliko i sama e -pošta. To je zato što ljudi često odlučuju hoće li otvoriti e -poštu na temelju teme.
Uz sav naš rad koji sada radimo na Internetu, nužna je prioritizacija važnog i zanemarivanje onoga što nije. Stoga, ako polje za temu i dalje ostavljate praznim, velika je vjerojatnost da će se vaša e -poruka zanemariti.
Idealna tema ima manje od 10 riječi. Odaberite onu koja rješava vaše brige i govori o čemu se radi u e -pošti. Prijedlozi za zrakoplovni projekt, zakazani sastanak ili kratka pitanja o vašoj prezentaciji neki su dobri primjeri iz teme koje možete uzeti u obzir.
3. Upotrijebite profesionalni potpis
Imajte unaprijed definirani blok potpisa koji koristite za odgovaranje na e-poštu na svim svojim osobnim uređajima. Trebalo bi sadržavati vaše ime, naziv vaše tvrtke i vaše podatke za kontakt.
Ovo primatelju daje dobru ideju o tome tko ste i kako vas kontaktirati ako se ukaže potreba. Što se tiče fonta i veličine vašeg profesionalnog potpisa, provjerite je li isti kao i ostatak e -pošte.
Također, okončajte svoje e -poruke s povjerenjem ali nemojte pretjerivati s izrekama ili osobnim podacima.
4. Predstavite se ako se virtualno susrećete prvi put
Svi smo se susreli sa situacijama u kojima smo morali poslati e -poruku nekome koga nismo upoznali. Dobivanje e -pošte od stranca može biti čudno. I to je olako rečeno.
Dakle, odvojite minutu da se predstavite primatelju e -pošte. Kontekst je kritičan, a prvi dojmovi su i dalje važni. Dakle, dodajte redak poput, Bok! Ovo je Tracy iz Multiseon Pvt. Ltd, a ja vam šaljem e -poruku jer ste izrazili interes za kupnju naših elektroničkih proizvoda.
Ili, kada se nekome predstavite putem e-pošte, možete mu i ispustiti redak govoreći kako je lijepo upoznati ih putem e-pošte.
5. Pišite suosjećajnu e -poštu
Ne možemo naglasiti važnost ovoga. Život je težak. Najviše od svega, jako je neizvjesno.
Jesu li propustili rok? Nisu li se pojavili na zakazanom Google Meetu? Prije nego što pošaljete strogu poruku e -pošte - zastanite i razmislite. Što ako postoji hitna medicinska pomoć?
Stoga, budite suosjećajni i raspitajte se je li s njima sve u redu. E -poruka poput Nedostajali ste nam na današnjem sastanku. Samo provjeravam da li je sve u redu. može izgraditi odnose koji podnose test vremena.
6. Komprimirajte/promijenite veličinu i imenujte privitke kad god možete
O ovom pravilu e -pošte ne govorimo puno jer prilikom slanja velikih privitaka automatski pretpostavljamo da primatelj ima dovoljno prostora. Za preuzimanje velikih datoteka potrebno je više vremena i u trenu mogu postati dosadne.
Stoga, smislite ih komprimirati ili im promijeniti veličinu. Ako dijelite previše datoteka odjednom, dobra je praksa dodati pristojnu bilješku koja govori čemu služe privici.
Također, imenujte svoje privitke prije slanja. Šaljete svoj životopis? Preimenujte datoteku u Tracy_Mackenzie_CV i počnite s desne strane.
7. Nemojte koristiti e -poštu kao drugu aplikaciju za razmjenu trenutnih poruka
Razlog zašto svi volimo razmjenu trenutnih poruka je taj što je to trenutačno.
No, kad pomiješate ovo dvoje i koristite e -poštu kao zamjenu za razmjenu trenutnih poruka, riskirate biti dosadni i neprofesionalni.
Stoga morate znati kada poslati e -poruku, a kada je poslati drugom. Nemojte pogriješiti ako pošaljete previše naknadnih e-poruka jer možda rade od kuće. Nemojte ni zvati nekoga i tražiti da provjeri e -poštu.
Ako je hitno, upotrijebite drugi način komunikacije.
8. Koristite Humor za liječenje, ali umjereno
Iako se mnogi koriste humorom za poboljšanje raspoloženja u ovim izvanrednim vremenima, problem s korištenjem humora u e -porukama je to što se to može oduprijeti.
Ako želite koristiti humor u e -pošti, učinite to samo ako osobu dobro poznajete. Ne želite istupiti kao nepoštivanje ili grubost ako je netko u ozbiljnoj situaciji. Osim toga, ono što zvuči smiješno možda se neće pročitati smiješno.
Riječ mudrim: Ako ste u nedoumici, najbolje je da to izostavite.
Postavite odgovore izvan ureda i poboljšajte ravnotežu između posla i privatnog života
Dok ovih dana šaljete e -poštu ljudima, trebali biste imati na umu i radno vrijeme. S obzirom da stilovi života od rada od kuće postaju sve jači, granice između posla i našeg osobnog života su zamagljene. Odgovori izvan ureda olakšavaju razumijevanje kada je netko dostupan za sastanak ili odgovara na e-poruku.
skidanje videa sa youtube -a na iphone
Pogledajte postavke klijenta e -pošte i konfigurirajte automatske dopisnike kada ste odsutni ili niste za svojim stolom. Na primjer, Gmail to naziva Odzivom na godišnji odmor, dok Microsoft Outlook koristi Odgovore izvan ureda.
Nadamo se da će vam ova zlatna pravila pisanja učinkovitih poruka e -pošte i prave e -mail navike pomoći uštedjeti vrijeme i stvoriti prave odgovore.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Izbjegnite ovih 6 pogrešaka za bolju komunikaciju putem e -pošte i tekstaPoboljšajte svoje komunikacijske vještine izbjegavajući pogreške poput korištenja previše emotikona ili upisivanja velikih slova.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Savjeti za e -poštu
Gargi je pisac, pripovjedač i istraživač. Specijalizirana je za pisanje uvjerljivih sadržaja na svim stvarima Interneta za klijente u svim zemljama i industrijama. Ona je poslijediplomski studij književnosti sa diplomom montaže i izdavaštva. Izvan posla vodi TEDx emisije i književne festivale. U idealnom svijetu uvijek je udaljena minutu od odlaska u planine.
Više od Gargija GhosalaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu