Najbolji način da profesionalno prekinete e -poštu

Najbolji način da profesionalno prekinete e -poštu

E -pošta neizbježan je dio modernog života. Bilo da šaljete e -poštu radi posla ili traženja posla, ostaje činjenica da ćete se s njima morati nositi svakodnevno ili čak po satu.





Zbog toga morate uložiti brigu i vrijeme u načine na koje šaljete e -poštu. Zatim morate razmišljati i o tome kako završiti e -poštu.



Evo najboljih odjava putem e-pošte koje možete koristiti za održavanje profesionalne komunikacije. Također ćemo razgovarati o tome zašto je toliko važno imati potpis e -pošte ako ga šaljete poslovno.





zašto mi je telefon zaglavljen na Appleovom logotipu

1. Zašto vam treba dobar završetak e -pošte

Postoji nekoliko razloga zašto vam je potreban dobar završetak e -pošte:

  • Nedostatak odgovarajućeg znaka može izgledati grubo ili pretjerano ležerno.
  • Ako nekome šaljete e -poštu poslovno, želite impresionirati tu osobu da ste profesionalac.
  • Ako tvrtki šaljete e -poruku o objavljivanju posla, velika je vjerojatnost da će vaša e -pošta biti proslijeđena odgovarajućem voditelju zapošljavanja. Želite impresionirati te treće strane da ste i vi profesionalac.

Dobra odjava e -pošte također može povećati vaše šanse da dobijete odgovor na tu e -poruku. Poziv na akciju --- poput 'Hvala što ste odvojili vrijeme za čitanje svog životopisa, radujem se što ću vas čuti' --- može djelovati kao upit.



Kada pišete odjavu, dobar format e-pošte trebao bi se sastojati od:

  • Završna linija, obično ona koja izražava neku vrstu zahvalnosti ili poziv na akciju.
  • Završni pozdrav, poput 'Najbolje želje', 'S poštovanjem' ili 'S poštovanjem'. Vrsta odjave e -pošte koju koristite ovisi o kontekstu e -pošte i o tome koliko je dugačak niz e -poruka.
  • Vaše puno ime ispod završnog pozdrava. Time će biti jasno tko šalje e -poštu.
  • Na kraju trebate staviti potpis svoje e -pošte koji bi trebao sadržavati vaše podatke za kontakt, vezu na web stranicu i društvene mreže (ako je primjenjivo). To znači da osoba koja čita e -poštu zna za dodatne načine kontaktiranja.

Bilješka: Razmislite o tome kakvi potpisi e -pošte odgovaraju vašem stilu komunikacije. Završne riječi moraju odražavati situaciju u smislu profesionalnosti i tona. Oni također moraju zvučati autentično za vas i vaš 'glas'.



2. Različite vrste odjava putem e -pošte i kada su prikladne

Prije nego što se odlučite za približavanje e -pošte, upotrijebite kontekstualne naznake da shvatite kakav ton trebate postaviti u e -pošti.

  • Je li ovo potpuno novo poduzeće koje kontaktirate?
  • Ima li početno poduzeće ležeran način komunikacije?
  • Ako nije slučajno, je li ovo starije, dobro uhodano poduzeće ili usluga, poput vladinog ureda?
  • Poznajete li osobu s kojom se izravno obraćate?
  • Jeste li im već slali e -poštu?

Različite vrste poslovanja zahtijevaju različite vrste e -pošte. Uvijek je sigurnije djelovati profesionalno, ali sa druge strane, ne želite riskirati da ćete zvučati previše ukočeno ili bez dodira.



Također morate odlučiti o duljini završetka vaše e -pošte. Na primjer, uvodna e-poruka zahtijevat će dublji poziv na radnju. Nit putem e -pošte s vašim suradnicima može biti ležeran.

Razgovarajmo o odjavama putem e-pošte i o tome kako okončati e-poštu ovisno o situaciji.

Uobičajeni načini za okončanje e -pošte koji dobro funkcioniraju

Najbolje ili Najbolje želje

  • Svaka varijacija riječi 'Najbolji' obično je sigurna oklada. Uobičajena je odjava e -pošte i prikladna je za povremene ili formalne postavke.
  • Međutim, studija autora Bumerang primijetio je da ovaj odgovor ima nižu stopu odgovora od prosjeka. Zato imajte to na umu kada koristite 'Najbolje želje'.

U kontekstu, ovakvo zatvaranje e -pošte glasilo bi slično ovome:

Najljepše želje, puno ime

Iskreno

trebam li kupiti prijenosno računalo ili stolno računalo
  • 'Iskreno, još je jedan uobičajen način završetka e -pošte. Dobro funkcionira u formalnim poslovnim situacijama.
  • 'S poštovanjem' bio bi dobar način da prekinete e -poštu kada se prijavljujete na novi posao u nekoj tvrtki. Ponavlja se da ste iskreni u želji da se obratite.
  • Također ste iskreni u nadi da ćete čuti odgovor od druge osobe. Stoga se čini autentičnim.

U kontekstu, ovaj bliži e -mail glasio bi slično ovome:

S poštovanjem, Puno ime

Pozdrav

  • 'S poštovanjem' postoji rizik da ispadne previše krut. Međutim, ako šaljete e -poštu nekome u formalnoj poslovnoj situaciji, 'Pozdrav' dobro funkcionira.

U kontekstu, ova bliža poruka e -pošte glasila bi:

Pozdrav, puno ime

Drugi uobičajeni načini završetka e -pošte koja dobro funkcionira:

  • S poštovanjem
  • Puno hvala
  • Tople želje

Još jednom, ne zaboravite uskladiti raspoloženje i ton dopisivanja kada je u pitanju odabir e -poruke koja najbolje funkcionira. Ovi vanjski čimbenici utjecati će na vaš uspjeh.

Bilješka o 'Živjeli'

Iako je 'Živjeli' vjerojatan način da se dobije odgovor, čini se da postoje i oprečna izvješća o njegovoj ukupnoj učinkovitosti.

U biti, 'Živjeli' može ispasti previše ležerno, osobito u uvodnoj poruci e -pošte. Također je najbolje uskladiti ga sa svojim stilom govora i komunikacije, kako bi ga pročitali kao autentičnog.

Uobičajeni načini za prekid e -pošte koji NE RADE

Također moramo istaknuti nekoliko načina na koje nikada ne smijete prekinuti e -poštu.

Tvoj prijatelj ili Vaši uistinu

  • Osim ako se radi o osobnoj e -pošti, a pojedinac s druge strane je doslovno vaš prijatelj, ovo je neiskreno. 'Vaš uistinu' jednostavno je previše neformalan za većinu poslovnih okruženja.

Poslano s mog iPhone-a

  • Često se koristi kao ustajali kraj internetskih šala, 'Poslano s mog iPhonea' moderni je ekvivalent loše osmišljene bilješke nakon stavljanja u hladnjak. Izgleda ljepljivo i u zadnji tren.

Čuvaj se

  • 'Čuvaj se' može uzrokovati anksioznost kod primatelja e -pošte, prema Business Insider . To također može značiti da s primateljem nešto nije u redu, potencijalno povezano sa zdravljem. To će dovesti do niže stope odgovora.

3. Važnost potpisa e -pošte

Kao što smo spomenuli na početku ovog članka, kraj profesionalne e -pošte trebao bi imati priložen potpis e -pošte.

Već smo razgovarali o tome što biste trebali uključiti u ovaj potpis, ali želimo naglasiti da je potpis važan jer je to u biti vaše javno lice. Tako će drugi ljudi ostaviti prvi dojam o vama, osobito ako radite na daljinu.

kako vaditi dogecoin na računaru

Zamislite dobar potpis e -pošte poput odijevanja za posao koji želite. Tijekom tog razgovora za posao morate dati sve od sebe. Najgore što možete učiniti je da postanete traljavi, bilo po izgledu ili ponašanju.

Završite svoju e -poštu s povjerenjem

E -pošta zauzima veliki dio našeg profesionalnog života. Nažalost, oni su nešto s čime ćemo se uvijek morati nositi. Međutim, ako ste smislili opći predložak za e -poštu, moći ćete ih brže napisati.

Ako želite saznati više o učinkovitoj e -pošti, evo nekoliko savjeta kako napisati savršenu profesionalnu e -poštu.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 zvučnih alternativa: najbolje besplatne ili jeftine aplikacije za audio knjige

Ako ne volite plaćati audioknjige, evo nekoliko sjajnih aplikacija koje vam omogućuju besplatno i legalno slušanje.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Savjeti za e -poštu
  • Bonton na mreži
  • Potpisi e -pošte
O autoru Shianne Edelmayer(136 objavljenih članaka)

Shianne ima diplomu dizajna i iskustvo u podcastingu. Sada radi kao viši pisac i 2D ilustrator. Ona pokriva kreativnu tehnologiju, zabavu i produktivnost za MakeUseOf.

Više od Shianne Edelmayer

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu