Kako koristiti IF funkciju s ugniježđenim formulama u Excelu

Kako koristiti IF funkciju s ugniježđenim formulama u Excelu

Većina ljudi je upoznata s korištenjem IF funkcija za testiranje stanja na velikom skupu podataka. Međutim, možda neće znati prednosti njihova korištenja zajedno sa svojim OR, AND ili drugim operatorima i funkcijama.





Prije nego nastavimo dalje, pogledajmo kako izgleda jednostavna IF funkcija i kako ispravno koristiti argumente.



Pregled Excel -ove IF funkcije

Kao što je gore prikazano, funkcija IF koristi tri dolje objašnjena argumenta:





  1. Logički test: Bavi se uvjetom za koji ocjenjujete da je istinit ili lažan.
  2. Vrijednost_ako_istina: Ovaj argument sadrži tekst/informacije koje želite da funkcija vrati ako podaci zadovoljavaju kriterije testiranih uvjeta.
  3. Vrijednost_ako_flasa: Kao i gornji argument, on također vraća informacije koje želite da funkcija vrati ako je uvjet netočan.

Prvi argument potreban je za izvršavanje funkcije IF; druga dva su izborna. Zadnja dva argumenta možete dodati bilo koji tekst ili ih ostaviti praznima. Ako ostavite jedan ili oba zadnja dva argumenta praznima, rezultat će također biti prazna ćelija.

Pogledajmo sada kako možete koristiti funkciju IF za analizu više uvjeta u jednoj formuli. Nadalje, naučit ćete i kako ga koristiti u ugniježđenoj formuli s operatorima OR i AND.



Primjer funkcije Excel IF

Pretpostavimo da radite u zlatarnici u kojoj bilježite prodaju i prihod svakog od sedam radnika koji rade u trgovini. Na kraju svakog tjedna tvrtka daje tjedni bonus samo onim zaposlenicima koji zadovolje definirani prag.

U nastavku vidite broj prodaje i prihoda koje je svaki radnik ostvario za jedan tjedan.



Recimo da je prag bonusa za ovaj tjedan količina prodaje jednaka ili veća od 4. Da biste provjerili tko će od zaposlenika dobiti bonus za ovaj tjedan, upotrijebit ćete jednostavnu funkciju IF.

Dakle, količinu prodaje ćete koristiti kao argument za testiranje u funkciji IF, kao što je prikazano u nastavku.



U istaknutoj formuli, B4> = 4 je testni argument, Prihvatljivo je Value_if_true argument, dok Value_if_false argument namjerno ostaje prazan.

U slučajevima kada je argument prazan, uvijek stavite dvostruki navodnik ('') oko njega; u suprotnom će rezultat dati pogrešku ili prikazati nulu u ćeliji koja ispunjava uvjet.

Nakon testiranja količine prodaje svakog radnika, funkcija IF mora vratiti rezultate kao prihvatljive ako je količina prodaje veća ili jednaka četiri; u suprotnom ostavite ćelije prazne.

Pritisnite Enter tipka za provedbu formule. Kako je količina prodaje radnika 1 šest, što je više od četiri, izlaz funkcije za prvu ćeliju bit će Prihvatljivo .

Ne morate unijeti formulu za sve ćelije pojedinačno. Umjesto toga, pomoću funkcije Automatsko popunjavanje slijeda, pomaknite kursor u donji lijevi kut odabranog bloka i povucite ga prema dolje.

Time ćete funkciju implementirati u druge ćelije u nizu.

Pogledajte kako radnici 1, 2, 4 i 7 postižu prag od nešto manje od četiri prodaje i tako ispunjavaju uvjete za bonus, dok ostale ćelije ostaju prazne jer ti radnici ne dosežu prag.

Recimo; umjesto da drugi argument ostavite praznim, tamo ste stavili Ineligible. U tom slučaju konačni izlaz bit će prikazan na donjoj slici.

kako spremiti web stranicu offline

Povezano: Kako koristiti provjeru valjanosti podataka u Excelu

Korištenje operatora AND s funkcijom IF

Još tjedan dana tvrtka je promijenila svoju politiku davanja bonusa i dodanog prihoda u postavljenom pragu s količinom prodaje. Dakle, morate analizirati iste podatke, ali s dva uvjeta testiranja umjesto jednim.

Tvrtka daje bonus radnicima koji ostvaruju jednake ili veće od četiri prodaje s prihodom većim od 2500. U ovom slučaju ćete koristiti operaciju AND, a formula će biti sljedeća:

=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')

Ovdje se u gornjoj formuli operator AND koristi kao testni argument jer morate testirati dva parametra.

Kao i u prethodnom slučaju, ako ulazni podaci (količina prodaje i prihod) zadovoljavaju kriterije, funkcija će se vratiti 'Ispunjava uvjete' kao njegov izlaz, inače 'Ne ispunjava uvjete.'

Pritisnite Enter tipka za izvršavanje funkcije, a zatim je povucite prema dolje kako biste istu formulu primijenili na ostatak skupa podataka. Konačne rezultate vidjet ćete na sljedeći način.

Možete vidjeti, samo su radnici 1, 2 i 4 oni koji su ostvarili veću ili jednaku četiri prodaje s prihodom većim od 2500. Dakle, oni imaju pravo na bonus.

Iako je radnik 7 ostvario četiri prodaje koje su zadovoljile prve kriterije, prihod mu je manji od 2200. Dakle, ne ispunjava uvjete za bonus jer ne ispunjava drugi uvjet.

Korištenje operatora ILI s funkcijom IF

Već treći tjedan tvrtka je ostvarila dobru zaradu i daje bonus radnicima koji su ispunili bilo koji od dva uvjeta. U ovom slučaju možete koristiti operator OR kao testni argument za izraz IF za filtriranje točnog broja radnika.

Tako će se radnici koji su prodali četiri ili više predmeta ili ostvarili prihod veći od 2500 kvalificirati za bonus.

Formula će izgledati ovako:

=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')

Pritisnite Unesi za izvršavanje formule i povlačenjem prema nizu dobit ćete ovaj rezultat.

Možete vidjeti da Radnik 7 također ispunjava uvjete za bonus u ovom slučaju jer nije dosegao prag prihoda, ali je ostvario četiri prodaje. Ispunjava jedan uvjet, što ga čini podobnim za bonus.

Slično, možete koristiti funkciju IF s operatorima AND i OR te s drugim funkcijama za filtriranje rezultata iz velikog skupa podataka.

Povezano: Kako brzo postati moćni korisnik programa Microsoft Excel

gdje mogu besplatno ispisati

Pojednostavite svoje izračune pomoću IF funkcije u ugniježđenim formulama

Kad kombinirate IF funkciju s drugim funkcijama, možete istodobno testirati više uvjeta na velikom skupu podataka.

Time se uklanja potreba za ručnim testiranjem više uvjeta pojedinačno, čime se štedi vrijeme i trud. Automatiziranje osnovnih funkcija također će vam omogućiti veću produktivnost.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Saznajte kako automatizirati Excel i poboljšati svoje financijske vještine

Učenje kako automatizirati osnovne računovodstvene i financijske funkcije u Excelu može vam uštedjeti vrijeme i novac.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Vizualizacije
  • Microsoft Excel
  • Matematika
  • Savjeti za Microsoft Office
  • Analiza podataka
O autoru Shan Abdul |(46 objavljenih članaka)

Shan Abdul je diplomirani inženjer strojarstva. Nakon završetka školovanja započeo je karijeru kao slobodni pisac. Piše o korištenju različitih alata i softvera kako bi pomogao ljudima da budu produktivniji kao student ili profesionalac. U slobodno vrijeme voli gledati Youtube videozapise o produktivnosti.

Više od Shan Abdul

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu