Kako koristiti zaglavlja i podnožja u programu Microsoft Word kao profesionalac

Kako koristiti zaglavlja i podnožja u programu Microsoft Word kao profesionalac

Zaglavlja i podnožja jednostavni su za korištenje u programu Microsoft Word, ali postoji mnogo više od onoga što pada u oči. Saznajte kako izvući više iz zaglavlja i podnožja u programu Word.





Što su zaglavlja i podnožja?

U Microsoft Wordu gornji rub stranice naziva se zaglavlje, a donji rub podnožje. Zaglavlja i podnožja posebno su korisni za uključivanje informacija koje želite prikazati na svakoj stranici ili određenim stranicama. Ti podaci mogu biti broj stranice, naslov poglavlja ili bilo što drugo.



Kako koristiti zaglavlja i podnožja u programu Word

Glavna razlika između zaglavlja i podnožja je mjesto gdje se nalaze u dokumentu. Dakle, ono što radi za zaglavlje vrijedi i za podnožje. S obzirom na to, počnimo s umetanjem nečega u zaglavlje u Wordu.





  1. Idite na Umetnuti tab.
  2. Odaberi Zaglavlje . To će otvoriti padajući izbornik s nekim opcijama. Ovo su sve unaprijed postavljene postavke zaglavlja, koje daje Microsoft. Za sada odaberite prvu opciju koja je Prazan . Ovo će vas odvesti do zaglavlja i također aktivirati Alati zaglavlja i podnožja u Oblikovati tab.

Ako u dokumentu imate više od jedne stranice, primijetit ćete da će se, kad dodate nešto u zaglavlje, pojaviti na vrhu svake stranice u dokumentu. To čini zaglavlje izvrsnim mjestom za postavljanje podataka o dokumentu.

Brži način pristupa zaglavlju je dvostruki klik na gornju marginu stranice. Dvostruki klik na donju marginu otvorit će podnožje.



Povezano: Jednostavna pravila dizajna za Word dokumente

The Alati zaglavlja i podnožja kartica se aktivira kad god uređujete zaglavlje ili podnožje stranice. Ova vam kartica omogućuje promjenu opcija koje se odnose na zaglavlje i umetanje drugih komponenti osim običnog teksta.



Drugačija prva stranica

Do sada će se sve što dodate zaglavlju pojaviti na svakoj drugoj stranici, ali što ako ne želite da se zaglavlje na vašoj prvoj stranici prikazuje na svakoj stranici u dokumentu? Možda biste htjeli imati drugi sadržaj u zaglavlju drugih stranica ili bilo što drugo. To se bez napora može riješiti:

  1. Dvaput kliknite na zaglavlje.
  2. U Alati zaglavlja i podnožja karticu, u Opcije odjeljak, provjerite Drugačija prva stranica .

Nakon što označite ovu opciju, stvari koje stavite u zaglavlje prve stranice neće se pojaviti na drugim stranicama i obrnuto, ako promijenite zaglavlje bilo koje druge stranice, to neće utjecati na prvu stranicu.



Različite čudne i parne stranice

Vjerojatno ste ovo vidjeli u različitim dokumentima, pa čak i knjigama. Kao poznati primjer, mogli biste imati naslov dokumenta u zaglavlju neparne stranice, a naslov naslova na parnim stranicama. Morate provjeriti samo jednu opciju da biste imali različita zaglavlja na neparnim i parnim stranicama:

  1. Dvaput kliknite na zaglavlje.
  2. U Alati zaglavlja i podnožja kartica, provjerite Različite neparne i parne stranice .

Sada, kada uredite zaglavlje neparne stranice, primijenit će se na sve neparne stranice, ali neće utjecati na parne stranice. Ovo funkcionira i obrnuto.

Različita zaglavlja za različite odjeljke

Također možete imati različita zaglavlja za različite odjeljke. Da biste to učinili, prvo morate stvoriti odjeljke u svom dokumentu. Za izradu odjeljaka:

  1. Odaberite mjesto na kojem želite stvoriti odjeljak tako što ćete tamo postaviti pokazivač.
  2. Idite na Raspored karticu, a zatim kliknite na Prekidi .
  3. U donjoj polovici izbornika možete vidjeti Odjeljak Odmori .
  4. Odaberi Kontinuirano s izbornika. Time će se stvoriti a Prijelom odjeljka točno tamo gdje ste postavili kursor.

Nakon što stvorite odjeljke u svom dokumentu, možete imati različita zaglavlja za svaki odjeljak. Naš članak možete pročitati na stvaranje i uklanjanje prijeloma stranica kako biste saznali više o stankama.

Da biste imali različita zaglavlja za odjeljak:

  1. Dvaput kliknite na zaglavlje i idite na Alati zaglavlja i podnožja tab.
  2. Kliknite na Veza na Prethodno i onemogućite ga. Ako ovu opciju ostavite omogućenom, upotrebljavat će se ista zaglavlja i podnožja kao i prethodna za ovaj odjeljak.

Evo ga! Pomoću njih možete imati jedinstvena zaglavlja za bilo koju stranicu u dokumentu.

Numeriranje stranica u Wordu

Zaglavlja i podnožja u programu Word pružaju područje za prikaz brojeva stranica u vašem dokumentu. Dodavanje brojeva stranica u duže dokumente olakšava navigaciju čitateljima. Da biste dodali brojeve stranica:

  1. Idite na Umetnuti tab.
  2. U Zaglavlje podnožje kliknite odjeljak Broj stranice .
  3. Na izborniku ćete imati četiri izbora lokacije. Odaberite jedan, a zatim odaberite željeni stil.

Vrh stranice i Dno stranice prikazat će broj stranice u zaglavlju i podnožju, ali možete prikazati broj stranice u područjima koja nisu ta dva.

Odabir Margine stranice prikazat će se broj stranice s desne ili lijeve strane stranice. Štoviše, možete prikazati broj stranice bilo gdje na stranici. Uraditi ovo:

  1. Postavite pokazivač na mjesto na kojem želite prikazati broj stranice.
  2. Ići Umetnuti a zatim odaberite Broj stranice .
  3. Na izborniku odaberite Trenutna pozicija zatim odaberite stil.

Ovo će dodati broj stranice točno na mjestu gdje je bio pokazivač. Imajte na umu da ovo neće prikazati broj stranice na svakoj stranici, pojavit će se samo na mjestu gdje je bio pokazivač.

Detaljni vodič o numeriranju stranica u Word dokumentima pročitajte u našem članku kako numerirati Wordov dokument .

Korištenje polja za prilagodbu zaglavlja i podnožja

Dokument možete učiniti dinamičnijim korištenjem Polja u programu Microsoft Word. Polja su dinamičke komponente koje vašem dokumentu dodaju varijable za automatsko ažuriranje. Na primjer, možete umetnuti polje u zaglavlje da biste prikazali naslov na svakoj stranici. Na ovaj način ne morate upisivati ​​naslov na vrhu svake stranice.

Povezano: Stvari koje Microsoft Word može automatski ažurirati

Bilješka: Zaglavlja i naslovi slični su po nazivu, ali su različite prirode. Zaglavlje je gornja margina dokumenta, dok je naslov element dokumenta koji vam omogućuje definiranje različitih odjeljaka i izradu sadržaja za vaš dokument.)

Poradimo na primjeru koji smo spomenuli za dodavanje naslova na vrh svake stranice. Da biste to učinili, prvo morate stvoriti neke naslove za svoj dokument.

  1. Idite na Dom tab.
  2. U Stilovi odjeljak, odaberite naslov. Za sada idemo dalje Naslov 1 .
  3. Zatim upišite nešto u naslov kako ne bi bilo prazno.

Nakon što postavite naslove, vrijeme je da njihova imena prikažete u zaglavlju.

  1. Dvaput kliknite zaglavlje, a zatim idite na Alati zaglavlja i podnožja tab.
  2. Kliknite na Brzi dijelovi a zatim odaberite Polje... . Ovdje možete vidjeti različita polja koja možete dodati u zaglavlje.
  3. Od Kategorije izbornika, odaberite Linkovi i reference .
  4. U Nazivi polja Odaberi StyleRef .
  5. Konačno, u Naziv stila okvir, odaberite Naslov 1 .
  6. Provjerite dodatne opcije u kojima biste možda željeli Opcije polja i kad završite, kliknite u redu .

Sada možete vidjeti naslove prikazane u zaglavlju stranice. Prikazat će isti naslov sve dok se na stranici ne koristi novi naslov.

kako ispustiti pin na google maps

Postoji mnogo polja koja možete koristiti u svom dokumentu. Polja nisu isključivo zaglavlje ili podnožje, a možete ih koristiti i bilo gdje drugdje u dokumentu. Poljima možete pristupiti s kartice Umetanje:

  1. Idite na Umetnuti tab.
  2. Na desnoj strani kliknite Brzi dijelovi a zatim odaberite Polja .

Izvucite više iz svojih zaglavlja i podnožja

Sada kada ste sve ovo pročitali, možete postići mnogo više s gornje i donje margine vašeg dokumenta. Međutim, ovo je samo jedna od mnogih stvari koje možete učiniti kako biste poboljšali svoj dokument.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako stvoriti profesionalna izvješća i dokumente u programu Microsoft Word

Ovaj vodič ispituje elemente profesionalnog izvješća i pregledava strukturiranje, oblikovanje i dovršavanje vašeg dokumenta u programu Microsoft Word.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Savjeti za Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autoru Amir M. Inteligencija(Objavljeno 39 članaka)

Amir je student farmacije sa strašću prema tehnologiji i igranju igara. Voli svirati glazbu, voziti automobile i pisati riječi.

Više od Amira M. Bohloolija

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu