Kako koristiti Google dokumente ili Drive Offline na računalu i mobilnom uređaju

Kako koristiti Google dokumente ili Drive Offline na računalu i mobilnom uređaju

Ako postoji jedna mana usluga i aplikacija temeljenih na oblaku, to je da uvijek morate biti na mreži da biste ih koristili. Ako vam internet padne ili putujete, rad vam se zaustavlja.





Srećom, Google dokumenti, sada poznatiji kao Google disk, to pokrivaju. Uslugu možete prebaciti izvan mreže te pristupiti i uređivati ​​datoteke čak i bez internetske veze.





Najbolje od svega je što to možete učiniti na gotovo svakoj platformi ili uređaju. U ovom ćemo vodiču pogledati kako ga postaviti i raditi svugdje gdje koristite Google disk.





Na radnoj površini u pregledniku

Da biste mogli pristupiti Google disku izvanmrežno na radnoj površini, potreban vam je preglednik Chrome. Ovo je dostupno za Windows, Mac i Linux i radi na isti način na svakoj platformi. U preglednicima koji ne podržavaju postavke za aktiviranje izvanmrežnog pristupa nedostaju.

Za početak će vam trebati Web -aplikacija Chrome za Disk instaliran u Chromeu. Dolazi kao zadana opcija u Chromeu, ali ako vam zatreba, od vas će se zatražiti da ga instalirate prije nego nastavite.



Aktivirajte izvanmrežni način rada na Google disku

Prijavite se na svoj račun na Google disku, drive.google.com . Kliknite na Postavke ikonu (zupčanik) prema gornjem desnom kutu zaslona i odaberite Postavke .

U prozoru koji se otvori provjerite Sinkroniziraj Google dokumente ... opciju u odjeljku označenom Van mreže . Vaše će se datoteke početi preuzimati na vaše računalo - to uključuje Dokumente, Tablice, Prezentacije i Crteže.





Aktivirajte izvanmrežni način rada u Google dokumentima

Idite na Google dokumente - docs.google.com - i prijavite se. Pritisnite ikonu izbornika hamburgera u gornjem lijevom kutu zaslona i odaberite Postavke .

Pod, ispod Izvanmrežna sinkronizacija klik Upaliti . Otvorit će se nova kartica s uputama za instaliranje Chrome web aplikacije ako je potrebno, a zatim za potvrdu da želite omogućiti izvanmrežni pristup.





Uređivanje datoteka

Potrebno je nekoliko minuta za preuzimanje datoteka, a također i za spremanje kopija aplikacija Dokumenti u predmemoriju. Nemojte prekidati vezu s internetom prebrzo jer im nećete moći pristupiti. Kako biste bili sigurni da je određena datoteka koja vam je potrebna dostupna izvan mreže, jednostavno je otvorite, a zatim je ponovno zatvorite.

Kad ste izvan mreže, otvorite Google disk ili Google dokumente u svom pregledniku tako što ćete otići na isti URL koji koristite u mrežnom načinu rada. Sve vaše datoteke bit će navedene kao i obično, ali one koje nisu dostupne offline bit će zasivljene.

Dvaput kliknite da biste otvorili datoteku. Uz naziv datoteke prikazat će se siva ikona 'Offline'.

Vaše se promjene spremaju automatski dok uređujete dokument. Kad se vratite na mrežu, bit će sinkronizirani s vašim računom. Sve datoteke koje su lokalno uređene, ali još nisu sinkronizirane bit će prikazane podebljanim slovima na vašem popisu dokumenata.

koja je razlika između facebook i facebook lite

Također možete stvarati nove dokumente kada radite izvan mreže. Oni će biti učitani na vaš račun sljedeći put kada budete na mreži.

Na radnoj površini pomoću aplikacije Drive

Drugi način korištenja Google dokumenata izvan mreže dolazi putem namjenska aplikacija Google disk . Ovo je dostupno za stolne uređaje za Windows i Mac, kao i za Android i iOS na mobilnim uređajima.

Prema zadanim postavkama, aplikacija Drive za stolna računala preuzima cijeli sadržaj vašeg računa za Drive na vaše računalo. Slično je načinu rada cloud klijenata za stolna računala poput Dropboxa. Za preuzimanje samo određenih mapa idite na Postavke> Opcije sinkronizacije unutar aplikacije.

Kad je instaliran, možete pristupiti svim datotekama s Diska - ne samo dokumentima - kroz prozor Explorera u sustavu Windows ili Finder na Macu.

Možete urediti bilo koju datoteku preuzetu putem aplikacije Drive. Datoteke Google dokumenata spremljene u .gdoc , .tablica itd., uređuju se u Chromeu.

kako otkazati kindle unlimited

Morate dvaput kliknuti datoteku da biste je otvorili, pa morate postaviti Chrome kao zadani preglednik: datoteka neće biti dostupna ako se otvori u drugom pregledniku. Također morate aktivirati izvanmrežnu značajku u samoj web -aplikaciji Drive, kako smo gore naveli.

Ostale datoteke otvaraju se u vašoj lokalnoj aplikaciji po izboru - Excel proračunske tablice u sustavu Office, slike u Photoshopu itd.

Uredite ih i spremite promjene kao i obično. Oni će se sinkronizirati s vašim računom u oblaku kada se sljedeći put povežete s internetom.

Aplikacija Drive vjerojatno je najprikladnija opcija ako uslugu prvenstveno koristite na jednom računalu. Dolazi s neugodnošću zbog toga što morate pohraniti mnogo gigabajta podataka lokalno, pa nije idealno za pohranu na više strojeva.

Na Chromebooku

Suprotno uvriježenom mišljenju, Chromebookovi rade izvanmrežno za razne funkcije. To uključuje upotrebu Dokumenata izvan mreže.

Postupak postavljanja potpuno je isti kao kod korištenja Chromea na sustavima Windows, Mac ili Linux. Otvorite aplikacije Disk ili Dokumenti da biste učitali odgovarajuću web lokaciju u pregledniku Chrome, a zatim aktivirajte izvanmrežnu značajku na isti način kao što biste to učinili na tim drugim platformama.

U Google Apps na poslu

Izvanmrežni pristup Google dokumentima može se omogućiti i u Google Apps za tvrtke. Značajka ipak nije dostupna pojedinačnim korisnicima i za aktiviranje joj je potreban administrator. Kao i uvijek, korisnici moraju koristiti Chrome.

Prijavite se na Google Admin console i idite na Aplikacije> Google Apps> Disk> Pristup podacima . Označite okvir označen Dopustite korisnicima da omoguće izvanmrežne dokumente slijedi Uštedjeti .

Ove se postavke primjenjuju na cijelu organizaciju. Za račune Google Apps Unlimited ili Google Apps for Education možete isključiti izvanmrežni pristup pojedinačnim korisnicima ili grupama iz sigurnosnih razloga.

kako poslati grupni tekst

Na mobitelu

The Googleove aplikacije za iOS i Android pružaju izvanmrežnu podršku korisnicima pametnih telefona i tableta. Na tabletima sa sustavom Windows trebali biste koristiti gore navedene metode stolnog računala za Chrome; za Windows Phone nema podrške. Aplikacija treće strane GDocs omogućuje izvanmrežno gledanje na Windows Phoneu, ali bez uređivanja.

Koristite Dokumente izvan mreže na iOS -u i Androidu

Na isti način rade aplikacije za iPhone i iPad, kao i Android uređaji. Oni ne sadrže sveobuhvatnu postavku 'offline', ali umjesto toga morate svoj sadržaj učiniti dostupnim offline za svaku datoteku.

Postoje tri različita načina da se to postigne. Na glavnom zaslonu aplikacije jednostavno dodirnite gumb izbornika 'tri točke' ispod odabrane datoteke i odaberite Zadrži offline .

Alternativno, kada je datoteka otvorena, možete odabrati Zadrži offline s izbornika. Ili odaberite Pojedinosti i odaberete tu istu opciju. U svim slučajevima samo poništite odabir opcije za uklanjanje izvanmrežne verzije sa svog uređaja.

Nakon što ga odaberete, datoteka će se preuzeti. Obavijest će vas upozoriti kada proces završi.

Prijeđite prstom od lijevog ruba zaslona i odaberite Van mreže iz opcija za prikaz samo datoteka koje su dostupne offline.

Sve izmjene koje unesete automatski se spremaju i te se promjene sinkroniziraju s vašim računom kada se uređaj sljedeći put poveže s internetom.

Izbjegnite probleme pri radu izvan mreže

Prilikom rada s Google dokumentima izvan mreže morate imati na umu nekoliko problema.

  • Problemi sa sinkronizacijom. Dvije od glavnih prednosti Google diska je to što možete pristupiti svojim datotekama na bilo kojem uređaju i što je lako surađivati ​​na dokumentima s drugim korisnicima. Zapamtite da kada uredite dokument izvan mreže, promjene neće biti odmah dostupne u drugom pregledniku ili drugom korisniku. Ako sinkronizirate izvanmrežna uređivanja nakon što je dokument uređen na drugom mjestu, dvije će se verzije datoteke spojiti. Da biste izbjegli zabunu, trebali biste obavijestiti sve suradnike kada preuzmete datoteku izvan mreže, kako bi znali da sami ne rade na tome.
  • Kompatibilnost izvanmrežnih proračunskih tablica. Proračunske tablice izrađene u Google tablicama prije prosinca 2013. ne mogu se uređivati ​​i njima se može pristupiti samo u načinu samo za čitanje. Kopirajte i zalijepite sadržaj u novi dokument ako trebate urediti stariju proračunsku tablicu.
  • Ograničena funkcionalnost. Kad Google dokumente izvadite izvan mreže na radnoj površini, pretvara se u nešto više od osnovnog uređivača teksta. Dobivate osnovne mogućnosti oblikovanja, ali se uklanjaju mnoge uobičajene značajke. To uključuje provjeru pravopisa, dodavanje slika i pristup svim dodatcima koje ste instalirali. To je manji problem na mobilnim uređajima, gdje su aplikacije već lakših značajki.

Rad izvan mreže je kompromis

Prebacivanje Google dokumenata izvan mreže ne daje vam rezultate potpuna zamjena za MS Office ili bilo koji drugi tradicionalni stolni uredski paket. Pomoću usluge na mreži dobit ćete najbolje od sebe kad god imate dostupnu internetsku vezu.

No, sve dok ste svjesni ograničenja, kao i nekoliko potencijalnih zamki, funkcionalnost je nevjerojatno korisna. Omogućuje vam da nastavite raditi gdje god se nalazili, sigurni da ste svjesni da su vaši podaci zaštićeni i da će se besprijekorno sinkronizirati nakon ponovnog uspostavljanja veze. Bez uspjeha pri uključivanju značajke, preporučujemo da je odmah aktivirate, čak i ako mislite da vam neće trebati tako često.

I zapamtite, poput Google dokumenata, postoji mnogo više izvrsnih aplikacija za produktivnost koje rade izvanmrežno.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako promijeniti izgled i osjećaj radne površine sustava Windows 10

Želite li znati kako Windows 10 izgledati bolje? Pomoću ovih jednostavnih prilagodbi Windows 10 učinite svojim.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Google dokumenti
  • Google Chrome
  • Google vožnja
  • Chromebook
O autoru Andy Betts(221 objavljenih članaka)

Andy je bivši tiskani novinar i urednik časopisa koji već 15 godina piše o tehnologiji. U to vrijeme pridonio je nebrojenim publikacijama i napravio tekstopisce za velike tehnološke tvrtke. Također je dao komentare stručnjaka za medije i vodio panele na industrijskim događajima.

Više od Andyja Bettsa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu