Kako koristiti uvjetno oblikovanje u Google tablicama

Kako koristiti uvjetno oblikovanje u Google tablicama

Uvjetno oblikovanje je kada automatski oblikujete stil ćelija u proračunskoj tablici na temelju podataka u svakoj ćeliji. Google tablice omogućuju vam korištenje uvjetnog oblikovanja za primjenu različitih fontova, boja ispune i drugih stilova, što vam odmah olakšava čitanje proračunskih tablica.





Sve što trebate učiniti da biste koristili uvjetno oblikovanje je stvoriti neka pravila kojih će se vaša proračunska tablica pridržavati. U nastavku ćemo vam pokazati kako stvoriti ta pravila uvjetnog oblikovanja s Google tablicama.



Kada koristiti uvjetno oblikovanje

Uvjetno oblikovanje možete koristiti iz gotovo svih razloga zbog kojih biste obično mogli oblikovati proračunsku tablicu. Glavna prednost je uštedjeti vrijeme i osigurati dosljednost, ali uvjetno oblikovanje također vas potiče da unaprijed razmislite o postavljanju i stilu proračunske tablice.





Uvjetno oblikovanje možete upotrijebiti za razlikovanje vrsta podataka u skupu, na primjer grupiranje zaposlenika po odjelima. Ili ga možete upotrijebiti za skretanje pozornosti na problematične vrijednosti, poput negativne dobiti. Povremeno bi moglo biti korisno i umanjiti zastarjele zapise, poput aktivnosti s datumom u prošlosti.

Povezano: Google trikovi s proračunskim tablicama koje je lako naučiti i zapamtiti



Kako stvoriti uvjetno oblikovanje u Google tablicama

Možda je najbolji način demonstriranja uvjetnog oblikovanja jednostavnim primjerom. Počnite s novom proračunskom tablicom i slijedite korake u nastavku:

  1. Unesite nekoliko primjera vrijednosti u nekoliko redaka.
  2. Istaknite raspon ćelija za koje želite da ispunjavaju uvjete za uvjetno oblikovanje.
  3. Od Format izbornika, odaberite Uvjetno oblikovanje .
  4. Promijeni Oblikujte ćelije ako ... padajući izbornik do Jednako je .
  5. Unesite jednu od vaših primjera vrijednosti u Vrijednost ili formula kutija.
  6. Odaberite oblikovanje koje želite dodati, poput boje ispune.
  7. Klik Dodajte još jedno pravilo .
  8. Zamijenite prethodnu vrijednost drugom vrijednošću iz proračunske tablice i odaberite drugi format ili boju za tu vrijednost.
  9. Ponovite prethodna dva koraka za više vrijednosti, svaki put koristeći različito oblikovanje.
  10. Kada završite, kliknite na Gotovo gumb za prikaz popisa pravila koja ste stvorili.

Vrste uvjeta koje Google tablice podržavaju

Google tablice podržavaju širok raspon uvjeta na kojima možete temeljiti oblikovanje. Oni se sastoje od tri osnovne vrste podataka: teksta, datuma i brojeva.



Tekst

Najjednostavniji uvjet za tekst, prazan , ovisi o tome sadrži li ćelija uopće neku vrijednost.

Za provjeru prisutnosti određenog dijela teksta upotrijebite sadrži . Ovaj uvjet može provjeriti postoji li fiksni dio teksta ili može koristiti i podudaranje uzoraka pri čemu svaki ? zastupa bilo koji lik i * označava nulu ili više bilo kojeg znaka.



kako reći ako ssd ne radi

Konačno, za bolje strukturirano podudaranje teksta, počinje sa , završava sa , ili točno suzit će moguće podudarnosti.

Datumi

Datumi su jednostavni, iako podržavaju neke korisne unaprijed definirane vrijednosti osim onih koje je definirao korisnik. Upotrijebite uvjetno oblikovanje za traženje datuma prije , nakon , ili jednak na izbor relativnih datuma (npr. sutra, u prošloj godini). Također ih možete usporediti s određenim datumom po vašem izboru.

Brojevi

Konačno, možete koristiti uvjetno oblikovanje za traženje brojeva jednakih, većih od, manjih ili između raspona drugih brojeva.

Prilagođene formule uvjetnog oblikovanja

Prilagođene formule čine uvjetno oblikovanje moćnijim jer mogu istaknuti čitave raspone, pa čak i referentne ćelije izvan raspona koji se formatira. Da bismo pokazali prilagođeno uvjetno oblikovanje, uzmimo još jedan vrlo jednostavan primjer.

Ovaj put stvorite tablicu u Google tablicama s dva stupca. Odlučili smo zabilježiti razine zaliha za različito voće.

Da biste istaknuli sve retke u podacima s više od četiri artikla na zalihi:

  1. Odaberite raspon podataka ( A2: B5 ).
  2. Otvori Pravila uvjetnog formata prozor.
  3. Odaberite Prilagođena formula je kao uvjet.
  4. Kao Vrijednost , Unesi = $ B2> 4 .

Obratite posebnu pozornost na pojedinosti formule koju smo koristili.

Povezano: Kako stvoriti prilagođene funkcije u Google tablicama

Kao i kod normalne formule u ćeliji, ona mora započeti znakom jednako (=). Dolar ($) ispred stupca (B) čini ga apsolutnom referencom, pa se usporedba uvijek odnosi na podatke iz tog posebnog stupca. Redak (2) je u odnosu na prvi redak raspona podataka, pa se za svaki redak vrši usporedba s vrijednošću zaliha u istom retku.

Vrste oblikovanja podržane u Google tablicama

Možete birati između ograničenog skupa unaprijed postavljenih stilova u Google tablicama klikom na Zadano tekst, ispod Stil oblikovanja .

Osim toga, mogućnosti oblikovanja prilično su ograničene, ali bi trebale biti dovoljne za većinu praktičnih svrha.

Prvo, možete konfigurirati bilo koju kombinaciju standardnih stilova fonta: podebljano, kurzivno, podcrtano i precrtano. Potonji, osobito, mogu biti korisni za označavanje nevažećih ili zastarjelih podataka.

Druga vrsta stylinga koju možete primijeniti odnosi se na boje: i tekst (prednji plan) i ispuna (pozadina). Dostupni su standardni alati za odabir boja, uključujući prilagođene boje za odabir u biti bilo koje boje koju želite.

Uvjetno oblikovanje ljestvicom boja

Prikladna metoda za vizualizaciju numeričkih vrijednosti je ljestvica boja. Ovo dodjeljuje boje iz palete prema relativnoj vrijednosti svake ćelije. Boje se primjenjuju na pozadinu, poznatu i kao Boja ispune .

Ova se tehnika često koristi u grafikonima i kartama gdje, na primjer, tamnija boja može ukazivati ​​na nižu vrijednost.

Implementacija Google tablica ograničena je, ali vrlo jednostavna za korištenje. Odaberite niz brojeva, kao i prije, ali ovaj put promijenite karticu pri vrhu Pravila uvjetnog formata prozor od Jednobojna do Ljestvica boja .

Pod, ispod Pravila formatiranja možete definirati prirodu svoje ljestvice boja. Klikom na Pregled Gumb otkriva ograničen skup unaprijed definiranih paleta za odabir. Ljestvicu možete prilagoditi odabirom različitih vrijednosti ili postotaka koji predstavljaju minimalnu točku boje, maksimalnu točku boje i srednju točku. Birači boja uz svaku točku omogućuju bolju kontrolu nad paletom boja.

Drugi aspekti koje treba razmotriti

Ako uvelike koristite ovu značajku u proračunskoj tablici, može se lako izgubiti pojam o pravilima uvjetnog oblikovanja koja ste postavili. Bočna ploča ne daje mogućnost pregledavanja svih pravila u igri; jednostavno pokazuje koja su pravila postavljena za trenutno odabrane ćelije.

Da biste vidjeli sva svoja pravila, odaberite sve ćelije pomoću tipkovnog prečaca ( Ctrl/Cmd + A ) ili klikom na prazan pravokutnik u samom gornjem lijevom kutu prije retka 1 i stupca A.

Imajte na umu da ako kopirate i zalijepite ćeliju koja sadrži uvjetno oblikovanje, kopirate i to uvjetno oblikovanje za tu ćeliju.

Konačno, ako stvorite više proturječnih pravila za ćeliju ili raspon, vrijedi samo prvo pravilo. Redoslijed možete promijeniti povlačenjem pravila pomoću ikone okomitih točaka s njegove lijeve strane.

Uštedite vrijeme i osigurajte dosljednost uz uvjetno oblikovanje

Uvjetno oblikovanje vrsta je značajke Google tablica koja može uštedjeti puno vremena, iako biste lako mogli otići a da uopće ne znate da postoji. Čak i na najjednostavnijoj razini, omogućuje vam prikazivanje podataka proračunskih tablica s dodatnim značenjem, bez dodatnih stalnih napora.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Automatski formatirajte podatke u Excel proračunskim tablicama uz uvjetno oblikovanje

Excelova značajka uvjetnog oblikovanja omogućuje vam oblikovanje pojedinačnih ćelija u Excel proračunskoj tablici na temelju njihove vrijednosti. Pokazat ćemo vam kako to koristiti za razne svakodnevne zadatke.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Google tablice
  • Analiza podataka
O autoru Bobby Jack(Objavljeno 58 članaka)

Bobby je entuzijast u tehnologiji koji je skoro dva desetljeća radio kao programer softvera. Oduševljen je igranjem igara, radi kao urednik recenzija u Switch Player Magazinu, a uronjen je u sve aspekte online izdavaštva i web razvoja.

Više od Bobbyja Jacka

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu