Home-theater-designers
Pokazali smo vam kako koristiti Evernote kao Bullet Journal. Sada je vrijeme da vam pokažemo kako se okrenuti Trello -ako je to vaša primarna aplikacija za bilježenje-u Bullet Journal .
Naravno, zašto biste možda željeli koristiti aplikaciju poput Trella kao dnevnik s bilješkama, jednostavno je: vaše je bilješke danas lakše držati na telefonu nego u papirnatoj bilježnici. Znate koju stalno nosite sa sobom!
Prednost časopisa Bullet
Što je Bullet Journal? To može biti bilo što što želite: popis zadataka, dnevnik, kalendar, bilježnica, bilo što . Tvorac Bullet Journal -a (BuJo), Ryder Carroll, opisuje ga kao 'analogni sustav za digitalno doba':
Metoda Bullet Journal naglašava brzo bilježenje 'bullet-point' za razliku od detaljnih bilješki. Rezultat? Brže bilježenje , a da ne govorimo o lakšim dešifriranju bilješki.
Umjesto da prvo opišem osnove metode Bullet Journal - Nancy je to već odradila sjajno - zaronit ću u bit gdje vam pomažemo postaviti Trello kao časopis za bilješke. Još ću elaborirati osnovne komponente Bullet Journal -a i njihov međusobni rad, ali jednu po jednu Trellovu ploču, popis i karticu.
Čitati izvorni pregled Bullet Journal -a i upoznajte se s njim kako biste izvukli maksimum iz prilagodbe metode Trello.
Napomena: Slijedi sljedeće jedan način na koji možete donijeti Bullet Journal u Trello. Slobodni ste to prilagoditi, ukrotiti, staviti svoje ime na to!
Pretvorite module u ploče
Iz ptičje perspektive, vaši moduli dnevnika s metcima pokazuju vam zadatke i događaje poredane za određene dane i mjesece. Svakodnevni oglasi idu pod Dnevni dnevnik modula i mjesečne liste pod Mjesečni dnevnik modul. Ako zakazujete mjesece unaprijed, odgovarajući unosi idu pod Dnevnik budućnosti modul. Ovaj modul slobodno upotrijebite kao sveobuhvatni predmet za stavke koje želite 'obići' jednog dana.
Postoji četvrti modul koji se zove Indeks , koji vam govori gdje ćete pronaći određeni unos u svom dnevniku. O tome ćemo razgovarati u sljedećem odjeljku.
Sada je vrijeme da osnovne module Bullet Journal pretvorite u Trello ploče. Imate dosta slobodnog prostora za dodavanje ili uklanjanje modula po vašem nahođenju.
Mogli biste se držati standardnog formata modula i stvoriti četiri ploče, po jednu za Index, Daily Log, Monthly Log i Future Log. Ili možete zamijeniti mjesečni dnevnik tjednim zapisnikom ako više volite raditi u 'tjednom oblačiću'. Naravno, nitko vas ne sprječava da imate tablicu Tjedni dnevnik i mjesečnu ploču dnevnika.
Nakon što izradite Trello ploče za module po vašem izboru, zvjezdicom označite te ploče kako biste ih poredali pri vrhu izbornika na lijevoj bočnoj traci.
Indeks, brojevi stranica i teme
Predlažem da preskočite Index modul. Da, taj je modul neprocjenjiv kada želite pronaći određene stavke u papirnatoj bilježnici, a da ne morate listati naprijed -natrag kroz hrpu stranica. No, kad se bavite digitalnom aplikacijom s pristojnim mehanizmom pretraživanja i lakom navigacijom po stranici, Index ploča će se zasigurno osjećati suvišnom. S uklanjanjem Index modula, možete zanemariti i brojeve stranica!
Teme su kratki i opisni naslovi koji se nalaze na vrhu svakog unosa kako bi vam pomogli da ga identificirate prilikom skeniranja bilješki dnevnika. Ti naslovi, tj. Teme, mogu se prevesti na popis imena u Trellu.
Postavljanje ploče za mjesečni dnevnik
Papirnata verzija časopisa Bullet Journal predlaže izgled stranice od dvije stranice za modul Mjesečni dnevnik, s kalendarom na lijevoj strani i popisom zadataka na desnoj strani.
Kalendar je popis dana za određeni mjesec i u njega možete zapisati zadatke i događaje radi brze reference. Na popisu zadataka možete slobodno navesti zadatke koje ste planirali za tekući mjesec, kao i one koji su preneseni iz prethodnih mjeseci.
S ovim formatom posvetit ćete dvije stranice za mjesečni mjesečni dnevnik. Za premještanje ove postavke u Trello, predlažem sljedeći pristup.
Umjesto da svakog mjeseca stvarate svježu Trello ploču za modul Mjesečni dnevnik, imajte jednu ploču za ovaj modul cijelu godinu. Na ovoj ploči posvetite jedan popis za svaki mjesec u godini i stvorite kartice jednake broju dana u tom mjesecu. Odnosno, popis s 31 karticom za siječanj, jednom s 28 kartica za veljaču itd.
Sada se usredotočimo na popis Mjesečnih dnevnika za, recimo, prosinac. Ima 31 karticu - po jednu za svaki dan u mjesecu. Zatim nam treba popis zadataka za ovaj mjesec. Umjesto da za njega kreirate zaseban Trello popis, izradite jednu Trello karticu pod nazivom Lista zadataka ispod prosinačkog popisa i pomaknite ga na vrh. Kliknite na ovu karticu da biste je otvorili. Vidjet ćete a Spisak gumb u Dodati odjeljak s desne strane. Kliknite na taj gumb da biste izradili popis zadataka za prosinac.
Ovakav pristup održava vašu mjesečnu ploču dnevnika kao i postavku Trello vitkom. Bilo bi poprilično složeno da ste stvorili popise i ploče koji će se uskladiti s papirnatom verzijom Bullet Journal -a.
Uzmite gotovu mjesečnu ploču od trupaca
Ja sam stvorio a uzorak mjesečne ploče da vam uštedim neko vrijeme. Kliknite na da biste kopirali ploču na svoj Trello račun Više> Kopirna ploča s izbornika bočne trake s izbočinama desno na ploči s uzorcima. Kopija će se automatski klasificirati kao privatna ploča!
Korisan način da nakratko vidite svoje mjesečne zadatke
Da biste vidjeli zadatke i događaje za bilo koji mjesec, sve što trebate učiniti je skenirati njegov popis na ploči Mjesečni dnevnik ili otvoriti karticu Popis zadataka.
Ako želite da vaši zadaci budu prikazani u ispravnom prikazu kalendara, najprije morate svakoj kartici dodijeliti datume dospijeća. Trello zadržava značajku datuma dospijeća kako bi istaknuo rokove, ali tko kaže da tu značajku ne možete koristiti za isticanje datuma u modulima dnevnika s grafičkim oznakama.
Za bilo koju karticu možete odrediti datum dospijeća putem Promijenite datum dospijeća mogućnost skrivena iza ikone 'olovka' kartice. Raditi ovo za 30-ak karata po listi može biti dosadno, moram reći. Zašto ne dodijelite datume za samo tjedne kartice vrijedne odjednom? To je ako smatrate da je prikaz kalendara neophodan i inzistirate na tome da ga imate.
Ovdje dolazi dio u kojem aktivirate prikaz kalendara. Prvo kliknite na Prikaži izbornik gumb u gornjem desnom kutu na trenutnoj Trello ploči.
Zatim odaberite Pojačanja s bočne trake koja se otisnula i kliknite na Omogućiti gumb pored Kalendar s popisa dostupnih pojačala. Sada kad pogledate lijevo od Prikaži izbornik gumb, vidjet ćete a Kalendar dugme. Kliknite na nju i postoji prikaz kalendara za dnevni dnevnik ili mjesečni dnevnik dnevnika.
Postavljanje dnevnog dnevnika
Ovisno o složenosti vašeg dana i vašim navikama bilježenja, možete:
- Ograničite modul Dnevni dnevnik na jednu ploču s 30-31 popisa koji odgovaraju broju dana u tekućem mjesecu,
- Ili stvorite svježu ploču dnevnog dnevnika za svaki dan i podijelite zadatke/bilješke na popise ovisno o vrsti (dnevni posao, osobni projekt, novac, 'mora učiniti' itd.).
Ja bih preporučio prvi pristup jer je lakše imati sve bilješke za taj dan na jednom popisu. Ako svakoj bilješci želite dodati više konteksta, to možete učiniti pomoću oznaka, kontrolnih popisa i komentara na kartici.
Ostavit ću vam da postavite ploču Budućnost na temelju mogućnosti koje sam pokazao za gornje ploče Mjesečni dnevnik i Dnevni dnevnik.
Zamijenite oznake i označivače oznakama
U analognom Bullet Journal -u koristite oznake i oznake za dodavanje konteksta svakom unosu. Na primjer, ' * 'dodaje prioritet zadatku', ILI 'označava događaj,' x 'označava zadatak kao dovršen. Ove oznake možete unijeti u svoj Trello dnevnik s oznakama interpunkcije. Problem je u tome što se njihova vizualna privlačnost i učinkovitost gube u prijevodu s papira na ekran. Kao alternativu, predlažem da upotrijebite oznake označene bojom kako biste odgovarali oznakama i označiteljima.
Evo stavki za koje su vam potrebne oznake:
- Zadatak (•)
- Zadatak dovršen (X)
- Zadatak je premješten (>)
- Zakazani zadatak (<)
- Događaj (O)
- Bilješke (-)
- Podsjetnici (izborno) - ako želite istaknuti zadatke s rokovima
- Prioritet (*)
- Nadahnuće (!)
- Istraživanje (ikona 'oka') - zahtijeva istraživanje, informacije ili otkriće
Da biste stvorili oznake i dali im ime, najprije kliknite ikonu 'olovka' za bilo koju karticu i odaberite Uređivanje oznaka s popisa radnji koji se pojavi. Odavde je lako shvatiti! Evo uzorka snimke sustava označavanja s kojim ćete završiti.
S ovim sustavom, kada naiđete na karticu s, recimo, tamnoplavom i žutom naljepnicom, znate da označava zadatak visokog prioriteta koji ste dovršili.
Spremni ste za početak prijavljivanja u svoj Bullet Journal
S vašim Trello pločama koje su postavljene tako da odgovaraju Bullet Journal -u, možete dodavati kartice za zakazivanje zadataka, označavanje događaja i bilježenje bilo koje vrste informacija.
Trello vam daje fleksibilnost za dodavanje, uređivanje, uklanjanje, preuređivanje i dupliciranje kartica u bilo kojem trenutku. To olakšava stvaranje nekoliko dnevnih dnevnika unaprijed. I dalje bih preporučio postavljanje dnevnika jedan po jedan dan ili tjedan kako biste izbjegli složenost i zabunu.
Korištenje odgovarajućeg sustava produktivnosti može promijeniti vaš radni tijek. Problem je u tome što biste prvo trebali odabrati jednu. Ovdje postaje teško, jer imate toliko mnogo mogućnosti za izabrati.
Zatekli ste se kako prelijećete iz jednog sustava produktivnosti u drugi svakih nekoliko dana ili mjeseci? Možda ćete morati uskladiti svoje navike produktivnosti umjesto usvajanja novog sustava. Uostalom, najbolji hak za produktivnost je samodisciplina.
Jeste li pokušali premjestiti svoj sustav bilježenja papira u Trello ili bilo koju drugu web aplikaciju? Kako vam je to uspjelo? Što u konačnici više volite pri bilježenju-papir, zaslon ili oboje?
kako prikvačiti parne igre za početakUdio Udio Cvrkut E -pošta Kako očistiti računalo sa sustavom Windows pomoću naredbenog retka
Ako na vašem Windows računalu nedostaje prostora za pohranu, očistite smeće pomoću ovih brzih pomoćnih programa naredbenog retka.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Internet
- Samopoboljšanje
- Aplikacije za bilježenje
- Trello
- Produktivnost
Akshata je trenirao ručno testiranje, animaciju i UX dizajn prije nego što se usredotočio na tehnologiju i pisanje. To je spojilo dvije njezine omiljene aktivnosti - osmišljavanje sustava i pojednostavljivanje žargona. Na MakeUseOf -u Akshata piše o tome kako najbolje iskoristiti svoje Apple uređaje.
Više od Akshata ShanbhagaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu