Kako postaviti filtre e -pošte u Gmailu, Yahoo Pošti i Outlooku

Kako postaviti filtre e -pošte u Gmailu, Yahoo Pošti i Outlooku

Postavljanje filtara e -pošte ili organiziranje razgovora u mape učinkovit je način upravljanja pretincem e -pošte. Na primjer, možete postaviti filtar za odvajanje biltena od važnijih poruka. To je također odličan način za automatsko smeće ili označavanje određenih e -poruka kao neželjene pošte.





Pokazat ćemo vam kako postaviti filtre e -pošte za automatsko sortiranje e -pošte na Gmailu, Yahoo Pošti i Outlooku.



Kako filtrirati e -poštu u Gmailu

Kad počnete uređivati ​​Gmail filtre, možda ćete primijetiti da Gmail ne koristi stvarne 'mape'. Gmail ih zove naljepnice , ali osim različitog naziva, funkcionalno su identični.





Za početak stvaranja Gmail filtera otvorite svoj Gmail pristigla pošta , a zatim kliknite ikonu male strelice desno od trake za pretraživanje pri vrhu. Ovo otvara okvir za napredno pretraživanje koji vam omogućuje da odredite atribute za filtre.

Evo kako ovo funkcionira:



  • Unesite adresu e -pošte u Iz polje za primjenu filtra na poruke s te adrese.
    • The * znak je zamjenski znak pa možete unijeti *@domena.com za filtriranje svih poruka s određene domene.
  • The Do polje lijepo se slaže s Gmail pseudonimima . Gdje god unesete svoju adresu e -pošte, možete dodati više (+) nakon toga za stvaranje neograničenih zamjenskih adresa koje sve idu ravno u vašu pristiglu poštu.
    • Na primjer, ako ste se za LinkedIn prijavili s John+LinkedIn@gmail.com i ne želite nikakve poruke s LinkedIna u pristigloj pošti, možete filtrirati poruke poslane na tu adresu.
  • The Predmet polje omogućuje filtriranje bilo koje poruke koja sadrži određene riječi u temi.
  • Ima riječi i Nema omogućuju vam skeniranje e -pošte u potrazi za riječima. Ovdje možete koristiti Gmail -ove operatore pretraživanja, poput AND ili OR, za traženje više riječi.
    • Na primjer, recimo da želite stvoriti filtar za sve poruke koje sadrže tu riječ odjaviti se , ali ne želite uključivati ​​e -poštu svoje banke. Mogli ste ući Otkaži pretplatu u Ima riječi polje, dakle Američka banka u Nema kako bi se isključili rezultati koji sadrže ove riječi.
  • Ako želite, navedite a veličina da je poruka veća ili manja od.
  • Koristiti Datum unutar za filtriranje prema porukama primljenim blizu određenog datuma.
  • Ako želite tražiti samo e -poštu s privitkom, provjerite Ima prilog kutija. A ako često razgovarate s Hangoutsom na Gmailu, vjerojatno ćete htjeti provjeriti Ne uključuje razgovore kako bi smanjili buku od onih.
  • Na kraju ostavite traži kutija uključena Sva pošta osim ako želite filtrirati samo s određene postojeće oznake.

Kada završite, kliknite na Napravi filtar gumb u donjem desnom kutu prozora. Ako želite provjeriti je li filter ispravan, kliknite traži prvo prikazati e -poštu koja mu odgovara.

Prilagođavanje radnji filtra

Zatim ćete morati odlučiti što će se dogoditi s e -poštom koja pogodi ovaj filtar.



Ako pokušavate zadržati čistu pristiglu poštu, odaberite Preskoči pristiglu poštu (arhiviraj je) je dobar prvi korak. Upareno s ovim, možete dodati zvjezdicu, priložiti oznaku kako biste kasnije znali što ćete učiniti s tom porukom ili je označiti kao važnu.

Ovdje postoje dodatne opcije koje bi vam mogle dobro doći ovisno o filtru koji postavljate. Nikada ga ne šaljite u neželjenu poštu je korisno ako Gmail tamo šalje legitimne poruke.



artikli na veliko za prodaju na veliko

Kad završite, provjerite Također primijenite filtar na X podudarajuće razgovore ako želite da se ovaj filtar primijeni na postojeću poštu, kao i na buduće poruke. Klikom Napravi filtar dovršit će proces.

Postojeće filtre možete pregledati ili urediti u bilo kojem trenutku. Kliknite na Postavke ikona zupčanika u gornjem desnom kutu, a zatim Pogledajte sve postavke . Odaberite Filtri i blokirane adrese na vrhu da biste ih vidjeli i izbrisali ili unijeli promjene ako je potrebno. Gmail također nudi značajku izvoza, pa svoje filtre možete staviti u datoteku kako biste ih podijelili.

Imate problema s razmišljanjem o dobroj ideji filtra? Gmail može pomoći.

Potvrdite okvir pored bilo koje poruke u pristigloj pošti, a zatim idite na izbornik s tri točke> Filtrirajte takve poruke . Ovo će pokrenuti prozor filtra kao i do sada, ali s nekim unaprijed ispunjenim poljima na temelju poruke koju ste odabrali.

Za više informacija pogledajte dosadne probleme s e -poštom koje možete riješiti filterima.

Kako postaviti filtere za Yahoo poštu

Da biste postavili filtre u Yahoo Pošti, otvorite svoj Inbox Yahoo e -pošte , zatim kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i odaberite Više opcija . Odaberite Filtri karticu s lijeve strane, a zatim odaberite Dodajte nove filtre za početak jedne.

Yahoo ne nudi toliko funkcija filtera kao Gmail. Postoje četiri polja za prilagodbu: Iz , Za/CC , Predmet , i Tijelo . Možete imenovati filtre, što vam omogućuje brzi pregled na glavnom Filtri karticu bez provjere pojedinosti.

Kategorije su jasne same po sebi; za svaku možete odabrati filtriranje e -pošte sadrži , ne sadrži , počinje sa , ili završava sa odabrane riječi. Također imate mogućnost podudaranja velikih i malih slova, što bi moglo biti korisno ako želite filtrirati kratice s velikim slovima.

Nakon što ispunite kriterije filtriranja po želji, možete odabrati u koju mapu ćete premjestiti odgovarajuće poruke.

Imajte na umu da se filtri primjenjuju redoslijedom odozgo prema dolje. Stoga, prilikom pregleda popisa, provjerite je li najvažniji filtar pri vrhu. To će imati prioritet ako poruka potpada pod više filtera. Također možete urediti ili ukloniti postojeći filtar s ove stranice.

To je sve što trebate znati za Yahoo filtriranje. Za više savjeta pogledajte kako učiniti vaš Yahoo račun sigurnim .

Kako filtrirati e -poštu u programu Outlook

Ako za e -poštu koristite Outlook.com, evo kako filtrirati poruke.

Otvorite svoj Outlook pristigla pošta i kliknite na Zupčanik u gornjem desnom kutu, nakon čega slijedi Sve postavke programa Outlook pri dnu ovog popisa. Budi siguran Pošta je odabran na lijevoj kartici, a zatim odaberite Pravila na sljedećem popisu. Na kraju kliknite Dodajte novo pravilo za izradu svježeg filtra.

Morat ćete filteru dati naziv. Zatim otvorite okvir ispod Dodajte uvjet da biste vidjeli dostupne opcije.

Postoji mnogo njih, koje Outlook dijeli u grupe. Na primjer, jedna kategorija je Moje ime je , u kojem možete odabrati Na liniji sam To , Ja sam na CC liniji , Nisam na liniji To , i slično. Ako želite više njih, kliknite Dodajte još jedan uvjet ispod prvog okvira.

Ovdje ih ima previše za iscrpan popis, ali neki od najkorisnijih uključuju:

  • Moje ime je> Nisam na liniji Za hvata e -poštu u kojoj ste primljeni ili masovnu.
  • Označeno sa> Važnost ili Osjetljivost za hvatanje poruka pomoću osjetljivosti ili razina prioriteta specifičnih za Outlook.
  • Primljeno > Prije ili Nakon za filtriranje poruka prema datumu.

Nakon što postavite svoje uvjete, morat ćete navesti barem jednu stavku ispod Dodajte radnju . Možete odabrati premještanje ili kopiranje poruke u mapu ili brisanje. Uredan izbor je prikvačivanje poruke koja će je zadržati na vrhu pristigle pošte radi pregleda. Označavanje poruke s određenom važnošću ili njezino prosljeđivanje na drugu adresu druge su korisne radnje.

Također, Outlook vam omogućuje dodavanje iznimki koristeći bilo koji od ranijih uvjeta. Tako možete postaviti filtar koji isključuje poruke od određene osobe ili poruke označene kao važne.

Provjeri Prestanite s obradom dodatnih pravila okvir ako ne želite da drugi utječu na poruke koje prolaze kroz ovaj filtar. Na primjer, ako jedan filtar prikvači sve važne poruke, a drugi filter briše sve poruke s prilozima, želite potvrditi ovaj okvir kako Outlook ne bi izbrisao važnu poruku s prilozima.

To je sve što je potrebno za stvaranje Outlookovih filtara; ponovite gore navedeno ako vam treba više.

Jednostavno filtriranje e -pošte

Filtri e -pošte moćni su alati koje možete koristiti za smanjenje poplave poruka u pristigloj pošti. Sigurni smo da ih možete koristiti za poboljšanje tijeka rada s poštom --- osobito u Gmailu i Outlooku, koji nude više mogućnosti.

Za dodatnu pomoć provjerite dodatne načine organizacije i upravljanja pretincem e -pošte. Osim toga, za dodatne savjete e-poštom evo kako se koristi prilagođena adresa e-pošte za odgovor.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako očistiti računalo sa sustavom Windows pomoću naredbenog retka

Ako na vašem Windows računalu nedostaje prostora za pohranu, očistite smeće pomoću ovih brzih pomoćnih programa naredbenog retka.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Savjeti za e -poštu
  • Yahoo mail
  • Microsoft Outlook
  • Hotmail
  • Aplikacije za e -poštu
O autoru Ben Stegner(1735 objavljenih članaka)

Ben je zamjenik urednika i upravitelj za uključivanje u MakeUseOf. Napustio je svoj IT posao kako bi pisao s punim radnim vremenom 2016. godine i nikada se nije osvrnuo. Više od sedam godina pokriva tehničke vodiče, preporuke videoigara i više kao profesionalni pisac.

Više od Bena Stegnera

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu