Kako ukloniti duplikate u Excelu

Kako ukloniti duplikate u Excelu

Ponekad vam Excel proračunska tablica ne uspije i možda ćete otkriti da joj je potrebno dobro čišćenje. Posebno čest problem je susret s duplikatom informacija u više ćelija ili redaka. Evo nekoliko jednostavnih načina za pronalaženje i brisanje dupliciranih podataka u Excelu kako biste ih popravili.





Kako pronaći duplicirane vrijednosti u Excelu

Dobra je praksa pronaći i istaknuti dvostruke vrijednosti u Excelu prije nego što ih izbrišete. Brisanjem vrijednosti trajno ćete ih ukloniti iz Excelove proračunske tablice pa vam prvo isticanje daje priliku da pregledate duplikate i provjerite da vam ne trebaju.



U našem primjeru koristit ćemo sljedeću proračunsku tablicu:





Naš izmišljeni korisnik prati sva nalivpera koja je ispisala. Proračunska tablica sadrži podatke o olovci i boji tinte koja se trenutno nalazi u olovci. Ali, sumnja da je slučajno ušla u neke svoje olovke više puta.

Najjednostavniji način za identificiranje dupliciranih vrijednosti je korištenje uvjetnog oblikovanja. Da biste istaknuli duplicirane vrijednosti pomoću uvjetnog oblikovanja, slijedite ove korake:



  1. Odaberite ćelije koje želite provjeriti ima li duplikata.
  2. Ispod Dom karticu, kliknite na Uvjetno oblikovanje u Stilovi skupina.
  3. Odaberi Označite Pravila ćelija> Dvostruke vrijednosti .
  4. Pojavljuje se skočni okvir koji vam omogućuje da odaberete format stila za duplicirane ćelije.
  5. Kada završite, kliknite u redu .

Ova metoda ističe duplikate u svakom stupcu ili retku. Kao što možete vidjeti u nastavku, bilo koja tvrtka, model ili boja tinte koja je navedena više puta pojavljuje se istaknuta.

U ovom primjeru moramo pogledati stupac Model kako bismo pronašli dvostruke olovke. Imamo dvije studentske, 41 i Preppy olovke. 41 -e imaju različite tinte, pa su vjerojatno različite olovke. No olovke Student i Preppy mogu biti duplikati.



Kao što vidite, ova metoda nije idealna.

Pronalazi svaku dupliciranu ćeliju, ali u ovom slučaju nas zanima samo pronalaženje dupliciranih redaka. Možete imati mnogo različitih olovaka iz iste tvrtke s istom tintom. Ali manje je vjerojatno da ćete imati više od jedne olovke iste tvrtke, modela i boje tinte.



Povezano: Automatski formatirajte podatke u Excel proračunskim tablicama uz uvjetno oblikovanje

Kako označiti duplicirane redove u Excelu prilagođenom formulom

Excel vam omogućuje stvaranje prilagođenog uvjetnog oblikovanja s formulama. Ovom metodom možemo identificirati dvostruke retke. Odabir ove opcije sličan je načinu na koji smo gore odabrali dvostruke vrijednosti, osim umjesto odabira Istaknite ćelijska pravila , Odaberi Novo pravilo umjesto toga.

Ovo otvara skočni izbornik. Postavi Stil do Klasična , zatim otvorite sljedeći padajući izbornik i odaberite Pomoću formule odredite koje ćelije oblikovati .

Formula koju želimo unijeti je:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

Pogledajmo pobliže ovu formulu.

Formule uvjetnog oblikovanja moraju vratiti odgovor koji je istinit ili netočan. Ako je odgovor istinit, primjenjuje se oblikovanje. Ova je jednadžba točna ako broji više od jednog retka s istim podacima.

Kako bi provjerila retke u duplikatima, formula prvo odabire stupac ($ A $ 2: $ A $ 14). Koristimo apsolutno mjesto jer želimo da svi koriste isti raspon ćelija pri procjeni redaka za duplikate.

Sljedeća varijabla je cilj za koji provjeravamo ima li dvostruke vrijednosti ($ A2). Ovaj se put za stupac koristi apsolutno mjesto, ali ne i za red. To omogućuje našoj formuli da postupno provjerava svaki redak.

Ponavljamo to za svaki stupac u retku.

Nakon što unesete formulu, ne zaboravite odabrati stil oblikovanja. Zadana vrijednost nije stil. Dakle, čak i ako učinite sve kako treba, ako zaboravite taj korak, nećete vidjeti rezultate.

Poslije je naš stol izgledao ovako:

Ova metoda samo ističe cijele retke koji su duplikati. Nakon što pronađete sve duplikate u Excel proračunskoj tablici, možete odlučiti trebaju li se ukloniti.

Kako ukloniti duplikate u Excelu

Uklanjanje duplikata jednostavno je u Excelu. Ispod Podaci karticu, u Alati za podatke grupi, pronaći ćete opciju za Uklonite duplikate . Ovaj je alat vrlo zgodan jer vam omogućuje da odaberete stupce koje želite provjeriti.

Da biste koristili ovaj alat, odaberite svoje podatke, a zatim kliknite Uklonite duplikate .

Kad to učinite, pojavit će se skočni prozor koji vam omogućuje da odaberete koje stupce želite provjeriti ima li duplikata. Ako ti Odaberi sve stupce, uklanja samo dvostruke retke.

Međutim, ne morate odabrati sve stupce. Na primjer, ako želim znati koje se tinte trenutno nalaze u olovkama, možete odabrati Boja tinte i uklonite dvostruke boje. Ovo će ostaviti prvu olovku koja koristi novu boju i ukloniti svaki sljedeći unos.

Korištenjem Excelovog alata za uklanjanje duplikata automatski se brišu duplicirani unosi.

Povezano: Kako ukloniti prazne redove u Excelu na jednostavan način

Ako samo želite privremeno ukloniti dvostruke unose, ali ih ne i izbrisati, možda ćete umjesto toga htjeti filtrirati svoje podatke.

Kako filtrirati duplikate u Excelu

Filtri vam omogućuju manipuliranje količinom prikazanih podataka, a da zapravo ne uklonite nijednu vrijednost. Opcije filtra možete pronaći pod Podaci karticu u Sortiraj i filtriraj skupina.

Postoji mnogo različitih načina filtriranja podataka u Excelu. Primjer u nastavku prikazuje samo kako filtrirati dvostruke vrijednosti:

kako spremiti zaslon za ispis u pdf
  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati.
  2. Klik Napredna u Sortiraj i filtriraj Skupina.
  3. U skočnom prozoru omogućite opciju za prikaz Samo jedinstveni zapisi .
  4. Klik u redu .

Filtriranjem ovih podataka Excel skriva sve duple retke. Dakle, u našem primjeru, dvostruke olovke Student i Preppy bile su skrivene.

No, duplicirani podaci nisu nestali, samo su skriveni od pogleda. Zbog toga je naša tablica još uvijek oblikovana prema pravilu koje smo ranije stvorili, unatoč tome što se ne pojavljuju dvostruke olovke.

Zapravo, ako pogledate duž brojeva redaka, možete vidjeti gdje su dva reda skrivena. Redci skaču sa sedam na devet i ponovno skaču između 12 i 14. Podaci ne nestaju, samo su izvan vidokruga.

Pregled kako ukloniti duplikate

Prvi korak u čišćenju vaših podataka je identificiranje duplikata. Uklanjanjem duplikata u programu Excel trajno se brišu podaci. Isticanjem istih imate priliku prvo ocijeniti duplikate. A ako vas zanimaju duplicirani redovi, morate ih koristiti formulama uvjetnog oblikovanja.

I na kraju, ako ne želite izbrisati svoje duplicirane podatke, razmislite o upotrebi filtra. To ih skriva od pogleda bez uklanjanja dupliciranih podataka iz Excela.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako istaknuti svaki drugi redak u Excelu

Olakšajte čitanje svojih Excel tablica tako da pomoću ovih tehnika istaknete svaki drugi redak u različitim bojama.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Microsoft Excel
  • Analiza podataka
O autoru Jennifer Seaton(Objavljen 21 članak)

J. Seaton je znanstveni pisac specijaliziran za razbijanje složenih tema. Doktorirala je na Sveučilištu Saskatchewan; njezino se istraživanje usredotočilo na korištenje učenja zasnovanog na igrama za povećanje angažmana učenika na internetu. Kad ne radi, zateći ćete je kako čita, igra video igrice ili radi u vrtu.

Više od Jennifer Seaton

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu