Kako ukloniti prazne redove u Excelu na jednostavan način

Kako ukloniti prazne redove u Excelu na jednostavan način

Prazne ćelije i čitavi prazni retci u programu Microsoft Excel uzrokuju pogreške. Čak i ako nisu, prazni retci ne čine dosljedne podatke u vašim proračunskim tablicama. Dakle, naučimo kako ukloniti prazne retke u Excelu uz pomoć različitih metoda koje vam Excel nudi.





Vaš pristup ovisit će o dvije stvari:



  • Je li broj praznih redaka mali ili veliki?
  • Je li cijeli redak prazan ili su njihove ćelije s nekim podacima?

Lako je izbrisati mali broj praznih redaka u Excelu što će vam pokazati prva metoda. No trebat će vam više automatskih metoda za veći broj praznih redaka.





Ručno uklonite prazne redove

Ako postoji mali broj redaka, ručni način uklanjanja redaka je najbrži.

  1. Odaberite redak klikom na broj retka na lijevoj strani zaslona. Za odabir više redaka pritisnite Ctrl i kliknite na broj retka.
  2. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u odabranom retku i odaberite Izbrisati . Prazni će redovi nestati, a redovi ispod izbrisanih pomaknut će se prema gore.

Ova metoda je najjednostavniji način uklanjanja redaka i stupaca koji nisu prazni.



Windows 7 pretraživanje ne pronalazi datoteke

Brzi način uklanjanja praznih redaka u Excelu

Naredba Delete može biti najjednostavnija, ali nije najbrža kada imate nekoliko praznih redaka u proračunskoj tablici. U tom slučaju trebate koristiti ciljanije Pronađi i odaberi naredba na vrpci.

Odaberite raspon redaka i stupaca koji imaju prazne ćelije koje želite ukloniti. U našem primjeru odabrat ćemo raspon podataka koji se proteže od stupca A do stupca G.



  1. Ići Početna> (Uređivanje grupe) Pronađi i odaberi> Idi na Posebno…
  2. Od dostupnih opcija odaberite radio gumb za Praznine . Kliknite na u redu .
  3. Odabiru se svi prazni retci u proračunskoj tablici. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na ove retke i odaberite Izbrisati kao prije. Excel će ponovno prikazati četiri mogućnosti u malom dijalogu.
  4. U tom slučaju, budući da pored odabranog raspona nema podataka o ćeliji, možete odabrati Cijeli red . Odlučite se ako postoje neki podaci u susjednim ćelijama Pomicanje ćelija prema gore jer želite da se neprazni redovi pomiču prema gore.

Povezano: Više savjeta za uštedu vremena u Excelu

Uklonite prazne redove pomoću značajke Pronađi i zamijeni

Pronađi i zamijeni mnogo je poput naredbe Idi na posebno. Kao što naziv kaže, pronaći će sve instance ćelija bez ikakve vrijednosti i dati vam brz način da ih odaberete i uklonite.



Pritisnite Ctrl + F za otvaranje dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni. Također možete otići na Find & Select> Find ... da ga otvorite.

  1. U dijaloškom okviru Traži ostanite na Pronaći
  2. Zadrži Naći što polje prazno.
  3. Odaberite Uskladite cijeli sadržaj ćelije
  4. Traži unutar List . Pretražujte prema Redovi . Pogledajte u Vrijednosti .
  5. Kliknite na Pronađi sve gumb za dobivanje svih praznih ćelija.

Kad su svi prazni redovi odabrani, sada ih možete koristiti Izbrisati način njihovog uklanjanja.

Uklonite prazne retke u programu Excel pomoću filtra

Lako je ukloniti prazne retke u Excelu pomoću gore navedenih metoda kada cijeli redak ne sadrži nikakve podatke. No u stvarnom svijetu postoje slučajevi kada će nekoliko ćelija u retcima biti prazno, dok druge mogu imati podatke.

Gore navedene metode neće razlikovati ove dvije i uklonit će svaki redak s praznim ćelijama. Podaci u drugim ćelijama također će nestati. Na primjer, na donjem ekranu redovi 6 i 11 nisu potpuno prazni, a red 14 i 18 nisu.

Morate upotrijebiti filtar za uklanjanje redaka pomoću sve prazne ćelije samo sačuvati redove koji imaju mješavina podataka i praznih ćelija . Lako je, ali treba još nekoliko koraka.

  1. Odaberite sve stupce koji sadrže vaš raspon podataka.
  2. Ići Vrpca> kartica Podaci> Sortiraj i filtriraj grupu> Filtriraj .
  3. Počnite filtrirati potpune prazne retke iz stupaca koji imaju samo nekoliko praznih ćelija. Pritisnite strelicu filtra u stupcu B, poništite ( Odaberi sve ), a zatim odaberite ( Praznine ) u padajućem izborniku.
  4. Idite preko drugih stupaca i ponovite filtar za prazna mjesta u drugim stupcima da biste selektivno pronašli cijele te prazne retke.
  5. Odaberite filtrirane retke. Idite na karticu Početna i kliknite Izbriši> Izbriši retke lista .
  6. Vratite se na karticu Podaci i isključite filtar . Redci s nekoliko praznih ćelija ostat će, ali čitavi prazni redovi sada su nestali.

Uklonite prazne redove razvrstavanjem podataka

Nemojte zanemariti jednostavnu, ali korisnu značajku sortiranja kako biste prikazali podatke koje ne želite. U tom slučaju možete sortirati svoje podatke kako biste otkrili sve prazne retke u jednoj hrpi, a zatim ih izbrisati.

  1. Odaberite raspon podataka.
  2. Idite na Podaci
  3. Na Sortiraj i filtriraj grupi, možete kliknuti bilo na Poredajte od A do Ž ili Poredajte Z do A gumb za rastući ili silazni redoslijed sortiranja. U oba slučaja, prazni retci bit će na dnu odabranog raspona.
  4. Izbrišite ih kao i prije.

Također se možete vratiti na izvorni redoslijed prije podataka. Dodajte stupac Indeks (poput serijskog broja) prije sortiranja. Zatim upotrijebite Vrsta dijalog rasporediti podatke prema Vrijednosti ćelija .

Prazni retci su prazni pa će ih Excel staviti na dno raspona podataka. Izbrišite prazne retke i ponovno sortirajte podatke --- ovaj put na temelju vrijednosti indeksa. Odmah možete ukloniti stupac indeksa ako to nije potrebno.

Ako do sada niste koristili značajku Sortiranje, upotrijebite ovo Stranica pomoći za Microsoft Office da se upoznate.

Naučite osnove programa Excel

Postoji nekoliko drugih načina za uklanjanje praznih redaka u Excelu. Možete se poslužiti moćnijim metodama poput funkcije FILTER ili čak koristite PowerQuery za upravljanje ogromnom proračunskom tablicom s.

No prije toga isprobajte ove jednostavne metode i očistite proračunsku tablicu. Metoda Find & Select može biti najbrža.

Prazni retci mogu odbaciti vaše podatke. To je nešto s čime ćete se često morati baviti dok počnete učiti Excel.

najbolji linux distro za macbook pro
Udio Udio Cvrkut E -pošta Vodič za početnike u programu Microsoft Excel

Upotrijebite ovaj vodič za početnike da biste započeli svoje iskustvo s Microsoft Excelom. Ovdje će vam osnovni savjeti za proračunske tablice pomoći da sami počnete učiti Excel.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
O autoru Saikat Basu(1542 objavljenih članaka)

Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali oxfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.

Više od Saikat Basua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu