Home-theater-designers
Google disk fantastičan je alat za produktivnost i suradnju. Međutim, kad ga počnete puno koristiti, postaje teško sve organizirati.
Srećom, Google diskovi nude mnoge načine za lakše pronalaženje onoga što tražite. Evo vodiča za organiziranje Google diska radi smanjenja izgubljenog vremena na traženje informacija.
1. Osnovno postavljanje i dodavanje datoteka Google diska
Poput standardnih istraživača datoteka, Google disk omogućuje vam organiziranje datoteka pomoću mapa, što je zgodno ako radite na različitim projektima. Ono što ovo čini malo kompliciranim je to što vaše datoteke mogu potjecati iz dva različita izvora.
Vidjet ćete ih navedene na bočnoj traci na Web -aplikacija Google disk . Moj pogon sadrži datoteke koje ste spremili na Disk Podjeljeno sa mnom prikuplja sadržaj koji su vas drugi pozvali da pristupite na Disku . To može uključivati mape za timsku suradnju, javne mape na Disku koje se koriste za distribuciju i slično.
Vidjet ćete i vi Računala ovdje ako koristite sigurnosnu kopiju značajke Google diska, ali to je zasebna funkcija, pa se sada zapravo ne primjenjuje.
Datoteka koju želite pronaći mogla bi potencijalno biti pod bilo kojom od ovih kategorija, što otežava lociranje pregledavanjem. Da biste to pojednostavili, možete dodati prečace do dijeljenih datoteka ili mapa na svoj Disk. Učinite to tako da kliknete i povučete datoteku u Moj pogon na bočnoj traci ili desnom tipkom miša kliknite i odaberite Dodajte prečac na Disk . Prečac možete postaviti bilo gdje na vlastiti Disk.
Datoteka će ostati na izvornom mjestu, ali prečac na vašem Disku omogućuje vam jednostavan pristup iz vlastite hijerarhije. To vas sprječava da morate proći kroz zajedničke podatke.
2. Poredaj po datumu i drugim faktorima
Ovo je osnovni savjet, ali vrijedi objasniti jer možda neće biti odmah jasno gdje ga pronaći. Opciju za promjenu razvrstavanja datoteka pronaći ćete u gornjem desnom kutu prikaza trenutne datoteke. Pojavljuje se kao trenutna metoda razvrstavanja, kao npr Ime .
Kliknite ovaj tekst za postavljanje drugačije metode razvrstavanja, na primjer Zadnja promjena ili Posljednji put sam otvorio . Upotrijebite strelicu za prebacivanje između uzlaznog i silaznog sortiranja.
Iako je jednostavan, ovo je zgodan način da brzo shvatite mapu sa stotinama datoteka.
3. Odaberite Datoteke brže
Kao i mnogi istraživači datoteka, Google disk omogućuje vam upotrebu Pomicanje i Ctrl u kombinaciji s klikovima, kao i pritiskom i povlačenjem za odabir više datoteka.
Čekaj Ctrl i kliknite više datoteka da biste ih sve odabrali. Da biste odabrali datoteke u nizu, kliknite prvu, a zatim zadnju dok držite Pomicanje . Klik i povlačenje jednostavna je alternativa ovome ako želite.
Imajte na umu da prikaz datoteke možete promijeniti pomoću gumba u gornjem desnom kutu koji se prikazuje iznad opcije sortiranja i pored Info ikona. Koristite ga za prebacivanje između prikaza popisa i mreže, što može olakšati odabir grupe datoteka.
4. Koristite napredne alate za pretraživanje
Traženje datoteke pomoću trake za pretraživanje pri vrhu zaslona najbolji je način da pronađete nešto što ste izgubili. Korištenje naprednih alata koji su udaljeni samo nekoliko klikova čini ga još učinkovitijim.
Kada kliknete na traku za pretraživanje, možete odabrati vrstu datoteke, kao što je PDF -ove ili Proračunske tablice , za prikaz samo datoteka te vrste.
Primijetit ćete da kada kliknete jednu od ovih, vrsta: prezentacija ili slično pojavit će se na traci za pretraživanje. Da biste bili precizniji, pokušajte unijeti pojam za pretraživanje uz vrstu. To olakšava sužavanje pretraživanja ako znate kakvu vrstu sadržaja tražite.
Osim toga, možete kliknuti Više alata za pretraživanje pri dnu izbornika za odabir vrste datoteke (ili male strelice desno od okvira za pretraživanje) kako biste vidjeli napredne mogućnosti pretraživanja. Oni vam omogućuju detaljnu analizu prema kriterijima poput datuma izmjene, vlasnika i s kim je podijeljen.
Ako spremite tonu datoteka na Disk i ne sjećate se gdje ste ih većinu stavili, pretraživanje će vam postati najbolji prijatelj.
5. Upotrijebite boje i zvjezdice za stvaranje kategorija
Iako možete stvoriti duboku hijerarhiju mapa, ponekad je lakše koristiti vizualniji sustav. Desnim klikom na mapu možete odabrati Promijenite boju i olakšati identifikaciju na prvi pogled.
Umjesto standardne (i dosadne) sive boje za sve, mapu jarkih boja mnogo je lakše uočiti među masom drugih mapa na vašem Disku. Pokušajte primijeniti boju samo na najvažnije mape ili upotrijebite shemu boja za slične vrste sadržaja.
Kao sličan korak, stavke možete označiti i zvjezdicom odabirom Dodaj u zvjezdicu u izborniku desnom tipkom miša. Kliknite za prikaz svih datoteka i mapa koje ste označili zvjezdicom Sa zvjezdicom u izborniku slijeva. Rezervirajte zvijezde za svoje najvažnije podatke i uvijek ćete znati gdje ih potražiti.
6. Pregledajte dokumente za brzo skeniranje
Želite li kratki podsjetnik na ono što se nalazi u datoteci kako biste bili sigurni da imate pravu? Ovdje vam dobro dolazi gumb za pregled. Odaberite datoteku, a zatim kliknite oko ikonu u gornjem desnom kutu na alatnoj traci koja se pojavi. Ovo će generirati brzi pregled tako da možete pregledati datoteku bez da je potpuno otvorite.
kako napraviti snimku zaslona na snapchatu a da oni to ne znaju
To može potrajati sekundu za učitavanje, ali je ipak brže od potpunog otvaranja datoteke. Ako možete urediti datoteku koju ste prethodno pregledali (poput dokumenata ili proračunskih tablica Google dokumenata), vidjet ćete Otvori pomoću [app] link na vrhu.
7. Provjerite reviziju i uredite povijest s mog pogona
Za datoteke koje posjedujete na Disku možete provjeriti prethodne verzije i vidjeti tko je promijenio datoteku. Desnom tipkom miša kliknite nešto i odaberite Upravljajte verzijama pregledati (i preuzeti) starije verzije te datoteke, kao i učitati novu.
U međuvremenu desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Pregledavati pojedinosti za otvaranje ploče s desne strane s podacima o datoteci. Prebacite se na Aktivnost karticu kako biste vidjeli što se s njim nedavno dogodilo, primjerice ljudi koji mijenjaju ili dijele dokument.
8. Pokušajte s aplikacijama koje će vam pomoći u daljnjoj organizaciji
Ako ugrađene kontrole nisu dovoljne, možete povezati i aplikacije trećih strana s Google diskom radi dodatne funkcionalnosti. Da biste ih pregledali, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Otvorite sa> Poveži više aplikacija .
Ovo će otvoriti tržište na kojem možete pregledavati dodatke koji rade s Google diskom. Pregledajte ih i provjerite smatrate li neku od njih zamamnom. Za početak pogledajte naš popis najbolji alati za Google disk .
9. Mini-savjeti za organizaciju pogona
Ostavljamo vam niz manjih savjeta koji vam mogu pomoći i u organiziranju sadržaja vašeg Diska:
- Pokušajte upotrijebiti emoji u nazivima mapa . U sustavu Windows pritisnite Win + Razdoblje za unos emojija koji radi u nazivima mapa Google diska. U kombinaciji s bojama mapa, one mogu biti od pomoći onima koji su vrlo vizualni.
- Koristite hashtagove kao improvizirane oznake . Google disk nema odgovarajuću značajku označavanja, pa možete sami izraditi oznake s oznakom. Iako nije službeno podržano, dodaje se #Važno ili #Financije relevantnih dokumenata omogućuje vam da sve vidite na jednom mjestu brzim pretraživanjem.
- Upotrijebite konvencije pametnog imenovanja . Ako želite da se datoteke uvijek prikazuju određenim redoslijedom, upotrijebite 001 ili slično na početku imena radi lakše organizacije. Također, neka nazivi datoteka budu dovoljno kratki kako bi se njima moglo upravljati, ali ne zaboravite uključiti ključne riječi koje će ih olakšati u pretraživanju.
Učinkovita organizacija Google diska je ključna
Sada znate neke od najboljih načina da sve na svom Google disku držite pod kontrolom. Lako pristupanje datotekama od vitalnog je značaja, osobito ako imate stotine datoteka razbacanih po desecima mapa.
Da biste svladali Google disk, trebali biste znati i riješiti uobičajene probleme sa softverom.
Udio Udio Cvrkut E -pošta 10 uobičajenih problema s Google diskom (i kako ih riješiti)Imate problema s Google diskom? Isprobajte ove savjete, popravke i zaobilazna rješenja za rješavanje problema s Google diskom.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Upravljanje datotekama
- Organizacijski softver
- Google vožnja
Ben je zamjenik urednika i upravitelj za uključivanje u MakeUseOf. Napustio je svoj IT posao kako bi pisao s punim radnim vremenom 2016. godine i nikada se nije osvrnuo. Više od sedam godina pokriva tehničke vodiče, preporuke videoigara i više kao profesionalni pisac.
Više od Bena StegneraPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu