Kako spojiti datoteke i tablice programa Microsoft Excel

Kako spojiti datoteke i tablice programa Microsoft Excel

Ponekad su potrebni podaci programa Microsoft Excel podijeljeni na više listova ili čak više datoteka. Može biti znatno prikladnije imati sve te podatke u istom dokumentu.





Ćelije koje su vam potrebne možete kopirati i zalijepiti za jedan dio, stavljajući ih sve na isti list. No, ovisno o tome s koliko podataka radite, to bi moglo oduzeti puno vremena i truda.



Umjesto toga, razmislite o nekim od pametnijih načina za postizanje istog zadatka. Ove vam metode mogu jednostavno dopustiti da preskočite neke zauzete poslove kada je u pitanju spajanje listova ili datoteka u Excelu.





Kako spojiti Excel tablice

Lako je kombinirati više listova u novu radnu knjigu u Excelu. Spojite listove stvaranjem nove knjige:

  1. Otvorite listove koje želite spojiti.
  2. Klik Dom > Format > Premjesti ili kopiraj list .
  3. Odaberite pomoću padajućeg izbornika (nova knjiga) .
  4. Klik u redu .

Kako kombinirati listove u Excelu u jednu datoteku

Najjednostavniji način spajanja listova u Excelu je pomoću Premjesti ili kopiraj list naredba. Ova metoda spajanja listova u Excelu ima svoja ograničenja, ali je brza i jednostavna.



Prvo otvorite listove koje želite spojiti u istu radnu knjigu. Odatle:

  1. Krenite na Dom
  2. Klik Format
  3. Odaberi Premjesti ili kopiraj list

Trebali biste vidjeti kontrole kamo premjestiti odabrane listove i redoslijed tih listova.



Za odabir upotrijebite padajući izbornik (nova knjiga) . Ovo će poslužiti kao glavna proračunska tablica u koju šaljete sve svoje pojedinačne listove. Možete koristiti Prije lista okvir za navođenje redoslijeda u kojem se nalaze listovi.

Ponovite ovaj postupak s ostalim listovima koje želite spojiti. Zatim spremite svoj novi glavni dokument.



Povezano: Prednosti i nedostaci korištenja programa Excel kao voditelja projekta

Spojite Excel podatke u jedan list

Ponekad ćete možda htjeti uzeti više od jednog skupa podataka i predstaviti ga kao jedan list. To je prilično jednostavno postići u Excelu, sve dok odvojite vrijeme kako biste bili sigurni da su vaši podaci pravilno formatirani unaprijed.

Dva su važna uvjeta za ispravan rad ovog procesa. Prvo, listovi koje konsolidirate moraju koristiti potpuno isti izgled, s identičnim zaglavljima i vrstama podataka. Drugo, ne mogu postojati prazni retci ili stupci.

Kad svoje podatke uredite prema tim specifikacijama, izradite novi radni list. Moguće je pokrenuti postupak konsolidacije na postojećem listu gdje već postoje podaci, ali lakše je ne.

U ovom novom listu idite na Podaci karticu i kliknite Konsolidirajte . Odaberi Iznos s padajućeg izbornika, a zatim upotrijebite gumb u Referenca polje za pristup proračunskoj tablici kako biste mogli odabrati potrebne podatke.

Da biste dodali sljedeći skup podataka, kliknite Dodati a zatim na isti način odaberite podatke. Učinite to za sve skupove podataka koje želite spojiti. Možete čak izvući iz drugih radnih knjiga pomoću pretraživati gumb, koji je Odaberi u Mac verziji Excela.

Označite okvir s naslovom Izradite veze do izvornih podataka ako ćete nastaviti ažurirati podatke na drugim listovima i želite da ovaj list to odražava. Također možete odabrati koje će se oznake nositi preko Koristite oznake u potvrdne okvire, kao što je prikazano gore.

kako ispisati dvostrano na mac -u

Na kraju kliknite u redu .

Nažalost, ovaj postupak nije prikladan način za spajanje dva Excel lista ako želite spojiti ćelije s tekstom u njima. Radi samo s brojčanim podacima. U situaciji koja uključuje tekst, morat ćete upotrijebiti VBA za spajanje Excel listova.

Povezano: Kako raditi s karticama radnog lista u programu Microsoft Excel

Kako kombinirati Excelove listove s VBA

Ako želite brzo spojiti listove u Excelu iz nekoliko radnih knjiga, najbolji način je da napišete jednostavnu VBA makronaredbu. To će vam posebno dobro doći ako redovito obavljate ovaj zadatak.

Prvo provjerite jesu li sve datoteke koje želite kombinirati u istoj mapi na vašem računalu. Zatim izradite novu Excel proračunsku tablicu koja će ih sve spojiti.

Krenite do Programer karticu i odaberite Visual Basic . Klik Umetni> Modul .

Za to kako spojiti dva Excel lista s VBA makronom, konzultirali smo se ExtendOffice . Kopirajte i zalijepite sljedeći kod:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Promijenite put do mjesta na kojemu su datoteke pohranjene na vašem računalu.

Zatim spremite svoju radnu knjigu kao XLSM datoteku kako bi se omogućile makronaredbe. Zatim pokrenite makronaredbu i trebali biste otkriti da imate jednu radnu knjigu koja sadrži sve listove svih datoteka u mapi.

Povezano: Kako kopirati formule u programu Microsoft Excel

Budite oprezni prije spajanja Excel podataka

Spajanje listova i datoteka u Excelu može biti komplicirano i neuredno. Ovo osvjetljava jednu od najvažnijih lekcija o Microsoft Excelu: uvijek je dobro planirati unaprijed.

Spajanje različitih skupova podataka nakon činjenice uvijek će uzrokovati nekoliko glavobolja, osobito ako radite s velikim proračunskim tablicama koje su u upotrebi već duže vrijeme. Kad počnete raditi s novom radnom knjigom, najbolje je razmotriti sve mogućnosti kako ćete datoteku koristiti dalje u nizu.

Excel je izvrstan u izradi dokumenata na koje se možete pozivati ​​i koristiti ih dulje vrijeme, ali ranije donesene odluke mogu kasnije uzrokovati ili spriječiti probleme. Jedan gram prevencije, kako kažu.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako pristupiti Googleovoj ugrađenoj razini mjehurića na Androidu

Ako ste ikada trebali biti sigurni da je nešto na razini, sada možete dobiti razinu mjehurića na telefonu u nekoliko sekundi.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Microsoft Excel
  • Savjeti za Microsoft Office
O autoru Sandy Writtenhouse(452 objavljena članka)

Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.

Više od Sandy Writtenhouse

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu