16 osnovnih Gmail uvjeta i značajki o kojima biste trebali znati

16 osnovnih Gmail uvjeta i značajki o kojima biste trebali znati

Gdje su mape na Gmailu? Jesu li oznake iste kao mape? Po čemu se obje razlikuju od kategorija?





Možda ste imali ovakva pitanja o web -inačici Gmaila ako ste joj tek počeli pristupiti. Kako bismo vam pomogli da se upoznate s Gmail uvjetima, navest ćemo ključne značajke Gmaila o kojima biste zaista trebali znati.





1. Prikaz razgovora

Ovo znate kao nit e -pošte. Prikaz razgovora pakira e -poruku i sve odgovore na nju u jedan pregled kako bi se osiguralo da razumijete kontekst dok čitate bilo koju poruku. Svaka poruka u grupi dobiva vlastiti sklopivi odjeljak.





Da biste uključili ovu značajku Gmail, posjetite Postavke> Općenito . Tamo, ispod Prikaz razgovora odjeljak, odaberite radio gumb za Prikaz razgovora uključen .

2. Oznake važnosti

Ovo su vizualni znakovi koji ističu e -poštu za koju Google smatra da bi vam mogla biti važna. Vidjet ćete ih kao oznake žute boje uz određene e-poruke nakon što omogućite Prikaži markere opcija pod Postavke> Pristigla pošta .



Kako Gmail odlučuje koje e -poruke smatrate važnima?

Oslanja se na način na koji obrađujete e -poštu. Gmail obraća pažnju na to koje e -poruke otvarate i na koje odgovarate, koje arhivirate ili brišete, s kojim kontaktima komunicirate itd.





Kada Gmail pogrešno upiše e -poruku kao važnu, možete je ispraviti klikom na oznaku da biste je onemogućili. Isto tako, možete omogućiti označivač za e -poruku koju smatrate važnom, ali Gmail nije uspio označiti kao takvu. U oba slučaja, Gmail uči iz vaših radnji kako bi poboljšao svoju točnost.

3. Radnje miša

Radnje miša omogućuju vam da obradite e -poruku bez prethodnog odabira. Možete odgoditi, arhivirati ili izbrisati e -poruku ili je čak i označiti kao pročitanu/nepročitanu u trenu zahvaljujući ovim gumbima za radnju koji se pojavljuju kada zadržite pokazivač iznad e -pošte. Naravno, za napredne radnje poput označavanja i filtriranja morate i dalje prvo odabrati e -poštu kao i obično.





Ako vam radnje lebdenja smetaju, možete ih isključiti Postavke> Općenito ---pod, ispod Radnje miša , odaberite radio gumb pokraj Onemogućite radnje miša .

kako promijeniti zadanu e -poštu na googleu

4. Poništite slanje

Kao što mu ime govori, Gmail -ov Poništi slanje Ova značajka omogućuje vam da povučete e -poruku koju ste primili Poslati na. Za to imate prozor od deset sekundi, a ovaj interval možete prilagoditi za nekoliko sekundi Postavke> Općenito> Poništi slanje .

Gmail prema zadanim postavkama omogućuje tu značajku, a odmah nakon što pošaljete e -poruku vidjet ćete Poništi opciju odmah ispod okvira za pretraživanje.

5. Oznake

Oznake su značajka Gmail koja potpisuje. To su tekstualni identifikatori označeni bojama koji će vam pomoći da brže pronađete pravu e-poštu. Stavke koje vidite na bočnoj traci vole Pristigla pošta , Otpad , i Nacrti slučajno su oznake koje vam je Gmail već postavio.

Oznake se ponašaju donekle poput mapa i donekle poput oznaka. Ipak, bolje je da ih smatrate oznakama. Pročitajte naš snažni korisnički vodič za Gmail kako biste ih bolje razumjeli. (Imajte na umu da Gmail nema stvarne mape ili oznake.)

6. Kategorije

Ovo je skup zadanih oznaka koje se prikazuju kao kartice u Gmailu. Imate ih četiri: Društvena , Promocije , nadopune , i Forumi .

Kategorije dodaju kontekst vašim e -porukama. Automatske poruke, poput ažuriranja društvenih medija i promotivnih poruka, čuvaju izvan vašeg primarnog pretinca s pristiglom poštom.

Zahvaljujući karticama kategorija, možete brže pronaći određene vrste e -poruka. Na primjer, ako tražite e -poruku za poništavanje lozinke, možete prijeći izravno na nadopune karticu jer je tamo programirano za prikazivanje.

Ako se želite držati Primarni samo na kartici, isključite kartice kategorije putem Konfiguriranje pristigle pošte opcija skrivena iza zupčanik ili Postavke ikona.

7. Filtri

Filtri su pravila koja postavljate da biste naučili Gmail da obrađuje vaše e -poruke na temelju različitih kriterija.

Pomoću filtara možete zaustaviti automatizirane e -poruke, pronaći e -poštu s velikim prilozima i označiti e -poštu kao pročitanu. Također ih možete koristiti za automatsko označavanje, brisanje i organiziranje e -poruka. Počnite postavljanjem pametnih filtara za Gmail koji će se nositi s većinom vaše e -pošte.

8. Odgodi

Odgoda je jedna od novih značajki Gmaila i funkcionira kao i u drugim klijentima e-pošte --- omogućuje vam da sakrijete e-poštu dok ne budete spremni nositi se s njom.

Kad pogodite Drijemež gumb na alatnoj traci (onaj koji podsjeća na sat) u e -pošti možete Gmailu reći kada želite da se e -pošta ponovno pojavi u vašoj pristigloj pošti. Odaberite jedan od unaprijed dostupnih rasporeda ili postavite prilagođeni datum i vrijeme.

9. Pametni odgovori

Pametni odgovori predlozi su predviđanja koje Gmail dobiva kada odgovarate na određene e -poruke. Gmail ove prijedloge temelji na vašim prethodnim odgovorima. Nećete ih vidjeti za svaku e -poruku, a prijedlozi koje vidite obično su jednostavni odgovori na jednostavna pitanja.

Slične prijedloge vidjet ćete i kada upisujete e -poštu. To je ono Pametno sastavljanje značajka na djelu.

Dok neki ljudi smatraju da su ti prediktivni odgovori korisni, nekima su dosadni. Ako upadnete u potonji kamp, ​​možete onemogućiti Pametno sastavljanje značajku, kao i pametne odgovore od Postavke> Općenito .

10. Gurka

Gmail gurnuti vas podsjećaju da odgovorite na važne e -poruke gurajući ih na vrh pristigle pošte. Trebate li slične podsjetnike koji će vam pomoći u praćenju poslanih poruka e -pošte na koje niste dobili odgovor? Pomazi su vas i tamo pokrili. Gmail ovu značajku omogućuje automatski. Ako odlučite da to ipak ne želite, možete isključiti poticaje zajedno s drugim značajkama temeljenim na AI-u u Gmailu.

11. Povjerljivi način

Povjerljivi način rada omogućuje vam postavljanje datuma isteka dok šaljete e -poruku koja sadrži osjetljive podatke. E -poštu možete dodatno zaštititi lozinkom, a također i opozvati pristup e -pošti u bilo koje vrijeme, čak i prije isteka roka valjanosti. Primatelj e -pošte neće moći kopirati, preuzimati, prosljeđivati ​​niti ispisivati ​​e -poštu. Imajte na umu da on i dalje može snimiti zaslon.

Da biste omogućili povjerljivi način e -pošte, kliknite na Uključivanje / isključivanje povjerljivog načina rada gumb na alatnoj traci u Sastaviti prozor. (Potražite ikonu aktovke umetnutu sa satom.)

G Suiteu za sada nedostaje povjerljivi način rada.

12. Okno za pregled

Ova Gmail značajka koja štedi vrijeme prikazuje sadržaj e-pošte odmah uz popis poruka. U osnovi, dobivate prikaz s podijeljenim oknom koji osigurava da ne morate otvoriti poruku da biste je pročitali.

Za prebacivanje na Pretpregled kruha značajka, posjet Postavke> Napredno . Kad je značajka omogućena, možete reći Gmailu da prikazuje preglede e -pošte ispod ili pored pristigle pošte. Kliknite na ikonu pored Postavke ikona za opcije za prebacivanje između dva prikaza.

13. Više pristiglih sandučića

Više pristiglih sandučića skup je do pet okvira pristigle pošte složenih ispod primarne pristigle pošte. Ljepota je u tome što sami odlučujete o vrsti e -pošte koja bi se trebala nalaziti u svakom oknu.

Na primjer, možete imati jedno okno za poruke s određenom oznakom, a drugo za poruke označene zvjezdicom. Dodajte treće okno za e -poruke koje odgovaraju određenom upitu za pretraživanje. Sve je na tebi.

Morate posjetiti da biste konfigurirali ono što želite vidjeti u svakoj prilagođenoj pristigloj pošti Postavke> Više pristiglih sandučića . Ovaj odjeljak ćete vidjeti tek nakon što omogućite Više pristiglih sandučića značajka pod Postavke> Napredno .

14. Pripremljeni odgovori

Pripremljeni odgovori nisu ništa drugo nego predlošci e -pošte. Postavite ih kako biste si uštedjeli gnjavažu što morate stalno upisivati ​​iste stvari. Za poslovne e -poruke koje se ponavljaju, sezonske pozdrave i slično, počnite s pripremljenim odgovorom i prilagodite njegove detalje.

Kao i dvije gore navedene značajke Gmaila, možete omogućiti ili onemogućiti pripremljene odgovore iz Postavke> Napredno .

15. Prioritetna pošta

Ovo je poseban Gmail prikaz koji osigurava da se prave poruke pojavljuju na vrhu vaše pristigle pošte. Pod pravim porukama mislimo na nepročitane, one označene kao Važno i vaše poruke označene zvjezdicom. Sve ostalo dolazi na drugo mjesto.

Za prelazak na Primljena pošta pogled, lebdite dalje Pristigla pošta na bočnoj traci i kliknite na sićušnu strelicu prema dolje koja se prikazuje. Sada biste trebali vidjeti skočni izbornik s popisom prikaza ili Vrste pristigle pošte izabrati od. Znate što morate odabrati!

zahtjev za opisom uređaja nije uspio windows 10 android

Zgodno je što možete prilagoditi vrstu poruka koje vidite u pristigloj pošti s prioritetima. Za početak idite na Postavke> Ulazna pošta> Odjeljci pristigle pošte .

16. Gmail izvan mreže

Kao što ste možda pretpostavili, ovo je Gmail -ov način da vam offline omogući pristup vašoj e -pošti. Omogućuje vam čitanje, organiziranje, pretraživanje, brisanje, arhiviranje, sastavljanje i stavljanje e-pošte u red za slanje --- sve bez internetske veze. Šteta je što ovu značajku Gmaila možete iskoristiti samo ako koristite Google Chrome.

Da biste pristupili Gmail pristigloj pošti dok ste izvan mreže, odaberite Omogući offline poštu potvrdni okvir ispod Postavke> Izvanmrežno . Nakon što prilagodite odgovarajuće postavke prema vašem izboru, kliknite na Spremi promjene gumb ispod postavki.

Naučite prednosti i nedostatke Gmaila

Ako imate potpuno novi Gmail račun ili ste oduvijek preferirali stolni klijent za korištenje Gmaila, na web -verziju može biti potrebno malo navikavanja. Gmail -ov način postupanja može vam se čak učiniti nelogičnim ili složenim.

No, to je samo dok ne naučite najbolje značajke svog Gmail računa, što ćete prije ili kasnije učiniti. Više savjeta potražite u našem vrhunskom vodiču za Gmail!

Udio Udio Cvrkut E -pošta Isplati li se nadogradnja na Windows 11?

Windows je redizajniran. No, je li to dovoljno da vas uvjeri da prijeđete s Windows 10 na Windows 11?

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Savjeti za e -poštu
  • Žargon
O autoru Akshata Shanbhag(Objavljeno 404 članaka)

Akshata je trenirao ručno testiranje, animaciju i UX dizajn prije nego što se usredotočio na tehnologiju i pisanje. To je spojilo dvije njezine omiljene aktivnosti - osmišljavanje sustava i pojednostavljivanje žargona. Na MakeUseOf -u Akshata piše o tome kako najbolje iskoristiti svoje Apple uređaje.

Više od Akshata Shanbhaga

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu