Kako istaknuti svaki drugi redak u Excelu

Kako istaknuti svaki drugi redak u Excelu

Poboljšanje čitljivosti podataka dobar je način za povećanje vaše učinkovitosti uz malo truda. Ako radite s puno podataka u Excelu, isticanje svakog drugog retka može olakšati pronalaženje stavke. Ovo oblikovanje također može vašim proračunskim tablicama dati profesionalniji izgled i dojam.





Ovdje ćemo pokriti nekoliko načina bojenja svakog drugog retka u Excelu kako biste započeli.



Kako promijeniti boju odabirom svakog drugog reda

Najintuitivniji način promjene boje je odabir retka i popunjavanje ćelija bojom po vašem izboru.





Za odabir retka kliknite broj redaka s lijeve strane zaslona. Također možete odabrati više ćelija ili redaka držeći tipku Ctrl prilikom odabira.

Za promjenu boje idite na karticu Početna i odaberite Boja ispune , koja izgleda kao ikona kante s bojom, u Napraviti skupina.



Klikom na padajući izbornik uz ikonu kante za boju možete birati između velikog izbora boja - čak možete pronaći i više boja pomoću Više boja opcija.

Ovo je jednostavan način za bojanje svakog drugog retka u Excelu, ali ima nekih ograničenja.



Pri radu s velikim stolom može biti potrebno dosta vremena. Boja je također teško kodirana za te ćelije, pa ako promijenite položaj ćelija primjenom razvrstavanja ili filtra, i boje se pomiču.

Umjesto toga, bolje je stvoriti izmjenične boje u tablici programa Excel.



Kako stvoriti izmjenične boje u tablici programa Excel

Najbolji način za bojanje svakog drugog retka u proračunskoj tablici je korištenje značajki tablice u Excelu. Ako svoje unose oblikujete kao tablicu, s njima možete koristiti ugrađene predloške za oblikovanje u boji.

Da biste to učinili, odaberite opciju Oblikuj kao tablicu iz u Stilovi grupa od Dom tab.

Tablice imaju mnogo različitih mogućnosti oblikovanja. Nakon što pronađete najbolji stil za svoj stol, kliknite na njega. Excel od vas traži da odaberete ćelije na koje želite primijeniti oblikovanje.

Tako je jednostavno!

zašto moj iphone ne šalje tekstualne poruke

Ova metoda ima nekoliko prednosti u odnosu na prethodnu. Ako manipulirate podacima u tablici, oblikovanje boje se ne mijenja. Također je mnogo brže obojiti veliku količinu podataka.

Tablice također imaju neke dodatne značajke koje mogu biti korisne. Nakon što pretvorite svoje podatke u tablicu, trebali biste primijetiti da se neke ikone padajućeg izbornika pojavljuju u naslovima tablice. Ovi izbornici omogućuju vam brz pristup funkcijama pretraživanja i sortiranja.

Povezano: Kako stvoriti padajući popis u programu Microsoft Excel

Dodavanje prilagođenog oblikovanja vašoj tablici

Postoji mnogo unaprijed izgrađenih dizajna za odabir s Excel tablicama, a možete stvoriti i vlastiti prilagođeni dizajn.

Da biste stvorili prilagođeni stil, odaberite Novi stil stola ... od Oblikuj kao tablicu padajući izbornik. Skočni izbornik nudi više opcija koje vam omogućuju da doista prilagodite stil svoje tablice:

  • Dodajte oblikovanje u Cijeli stol primijeniti na sve stanice.
  • Pruga odnosi se na izmjenične boje. Mogu se dodati u stupce ili retke.
  • Ako želite da se boja pojavi u više redaka prije izmjene sa sljedećom bojom, možete povećati Veličina pruge .
  • The Napredni stil značajke također vam omogućuju prilagodbu prvog ili zadnjeg retka ili stupca. Prvi redak naziva se Redak zaglavlja , a zadnji red je Ukupan red .
  • Prvoj ili posljednjoj ćeliji u retku Zaglavlje ili Ukupno možete dodati posebno oblikovanje.

Ove napredne značajke nude mnogo više prilagodbi. Jedino ograničenje je da je tijelo tablice ograničeno na dvije izmjenjive boje.

Kako obojiti svaki drugi redak u Excelu uz uvjetno oblikovanje

Uvjetno oblikovanje zahtijeva malo više rada, ali nudi najveću slobodu stvaranja prilagođenih stilova, uključujući tri ili više izmjenjivih boja.

Počnimo tako što ćemo pogledati kako stvoriti dva naizmjenično zasjenjena retka:

  1. Počnite odabirom raspona podataka koji želite stilizirati.
  2. Kliknite na Uvjetno oblikovanje u Stilovi grupa na Dom tab.
  3. Odaberi Novo pravilo ... s padajućeg izbornika. Ovo otvara skočni izbornik.
  4. Odaberite Vrsta pravila koji vam omogućuje korištenje formule.
  5. Unesite formulu: = MOD (ROW (), 2) = 1
  6. Klikni na Format... i odaberite oblikovanje za neparne retke.
  7. Kada završite, kliknite u redu za izlaz iz izbornika oblikovanja i kliknite u redu ponovno za izlaz iz izbornika Oblikovanje pravila.

Svaki drugi redak sada bi trebao imati oblikovanje koje ste odabrali. Kako bismo maksimalno iskoristili ovu metodu, analizirajmo kako ona funkcionira.

Prvi znak jednakosti (=) označava da unosimo formulu. Ovo je slično načinu na koji formule unosite u ćelije u proračunskoj tablici. Pravilo zahtijeva formulu koja može ocijeniti ćeliju. Ako naša formula vrati vrijednost true, primijenit će se oblikovanje.

Želimo da se naša formula temelji na položaju ćelije. Za pristup informacijama o tome gdje se ćelija nalazi, koristimo funkciju ROW (). Vraća broj retka ćelije. Sada možemo provjeriti je li red ćelije neparan broj, a ako jest, dodati naše oblikovanje.

Ne postoji funkcija koja nam može reći je li broj neparan ili paran. No, Excel ima funkciju MOD (). MOD označava modul. Sjećate li se kad ste u djetinjstvu naučili podjelu? Prije nego što ste naučili dijeliti pomoću decimalnih mjesta, koristili biste ostatke. Modul je vrijednost ostatka broja nakon dijeljenja.

Povezano: Nevjerojatno korisni predlošci proračunskih tablica za organizaciju vašeg života

Za provjeru je li broj neparan možemo koristiti modul. Ako broj podijeljen s dva ima ostatak od jedne, mora biti neparan. U našoj formuli, prvi parametar u MOD -u je broj koji provjeravamo (broj retka), a drugi parametar je broj s kojim dijelimo (dva).

Zadnji dio formule stvara uvjet. Ako je MOD (ROW (), 2) jednak jedan, tada primjenjujemo oblikovanje. Ovo se čini kao puno posla u usporedbi s prethodnim primjerom, ali može vam dati više mogućnosti od oblikovanja tablice. Na primjer, niste ograničeni na izmjenu samo dvije boje.

Stvaranje tablice s više izmjenjivih boja u Excelu

S oblikovanjem pravila možemo koristiti onoliko izmjenjivih boja koliko želimo. Jedini trik je pratiti redoslijed. Modul može pomoći u tome. Može nam reći više nego ako je broj neparan ili paran. Na primjer, možda želimo tri izmjenične boje.

Mogli bismo koristiti formulu = MOD (ROW (), 3) = 0 za odabir svakog retka djeljivog s tri. Slično, ako koristimo formulu = MOD (ROW (), 3) = 1 odabrao bi sljedeći redak. I = MOD (ROW (), 3) = 2 bi odabrao red nakon toga.

Pomoću ove metode možemo imati naizmjeničnih redova u boji koliko želimo.

Oblikovanje može poboljšati čitljivost

Uz sve različite mogućnosti oblikovanja, može biti primamljivo poludjeti s bojama. Ali zapamtite, manje je ponekad više. To definitivno vrijedi za formatiranje.

Usredotočite se na dodavanje značajki koje poboljšavaju čitljivost. Razmislite koje vrste informacija trebate najviše pregledati. Kad znate koje podatke trebate istaknuti, moći ćete odrediti najbolju metodu za oblikovanje podataka.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako filtrirati u Excelu za prikaz željenih podataka

Naučite sve najbolje načine filtriranja podataka u Excel proračunskim tablicama, olakšavajući uočavanje trendova i uzoraka.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Microsoft Excel
O autoru Jennifer Seaton(Objavljen 21 članak)

J. Seaton je znanstveni pisac specijaliziran za razbijanje složenih tema. Doktorirala je na Sveučilištu Saskatchewan; njezino se istraživanje usredotočilo na korištenje učenja zasnovanog na igrama za povećanje angažmana učenika na internetu. Kad ne radi, zateći ćete je kako čita, igra video igrice ili radi u vrtu.

Više od Jennifer Seaton

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu