Kako urediti fontove e -pošte i oblikovanje u programu Microsoft Outlook

Kako urediti fontove e -pošte i oblikovanje u programu Microsoft Outlook

Mučite li se s veličinom fonta ili oblikovanjem u Outlooku?





Nekoliko je stvari frustrirajuće od toga odabirom određenog fonta za važnu e -poruku, da biste otkrili da ne izgleda baš onako kako ste namjeravali kad stigne do primatelja. Outlook 2016 ima nekoliko poteškoća u oblikovanju i izgledu, a oni brzo mogu nanijeti štetu vašim pomno promišljenim dizajnerskim izborima.





Srećom, možete poduzeti mjere kako biste osigurali da vaša poruka i dalje izgleda isto kad stigne na odredište kao i kad je napustila vašu poštu. Evo kako zadržati kontrolu nad fontovima programa Outlook.





Kako urediti fontove u programu Outlook

Prije nego što se pozabavimo vašim izbor fontova štapiću, evo primjera o tome kako prilagoditi vaša slova pomoću Microsoftovog klijenta e -pošte.

Korištenje Desktop Client -a

Dođite do Datoteka > Opcije > Pošta i pronaći Sastavljanje poruka odjeljak. Kliknite na Dopisnice i fontovi .



Kartica Osobna dopisnica na sljedećem zaslonu omogućit će vam postavljanje različitih profila za nove poruke e -pošte, odgovore i proslijeđene e -poruke te obične tekstualne poruke.

kako stvoriti USB za pokretanje za Windows 7

Kliknite na Napraviti... gumb za izmjene na svakom profilu. Bit ćete preusmjereni na zaslon na kojem možete fino podesiti odabir slova, veličinu fonta i razne efekte.





Korištenje web klijenta

Ako koristite mrežni Outlook klijent , Klikni na postavke cog u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite Opcije .

Dođite do Pošta > Raspored > Format poruke putem sklopivog izbornika na lijevoj strani zaslona.





Tada ćete moći postaviti font za odlazne poruke pomoću padajućih izbornika i gumba u font poruke odjeljak stranice.

Rješavanje problema s promjenom vašeg fonta

S obzirom na to da Outlook ponekad može promijeniti način na koji izgleda vaš font bez upozorenja, pametno je poslati testnu e -poruku sebi kako biste bili sigurni da je sve u redu. Ako primite poruku i izgleda u redu, potapšajte se po leđima - u protivnom provjerite možete li ukloniti problem pomoću ovih mjera za rješavanje problema.

Provjerite postavke zumiranja

Mnogi korisnici koji smatraju da je njihov odabrani font programa Outlook manji od očekivanog nikada ne bi pomislili da je kriva razina zumiranja njihovog preglednika, ali vrijedi provjeriti ovo jednostavno rješenje prije nego što razmotre složenije popravke.

Vaš web preglednik i verzija programa Outlook za stolno računalo imaju zasebne postavke povećanja, stoga provjerite jesu li oboje postavljeni na 100% - ili barem na istu vrijednost - ako vaš font izgleda premalen. Čak i razlika od 10% mogla bi dovesti do toga da se font prikaže u veličini različitoj od predviđene, pa postoji pristojna šansa da bi to moglo biti lako rješenje za vaš problem.

Provjerite ima li neželjenog oblikovanja

Kad kopirate i zalijepite tekst iz e -pošte ili s web stranice u novu poruku, može izgledati da je neformatiran, ali možda ste unijeli i HTML kôd koji bi mogao biti u neredu s vašim unaprijed definiranim postavkama e -pošte.

Najbolji način za rješavanje ovog problema je korištenje Opcije lijepljenja kontekstni izbornik koji se pojavljuje kada kopirate i zalijepite tekst u Outlook poruku. Postavite padajući izbornik na Zadrži samo tekst biti na sigurnoj strani.

Alternativno, možete označiti tekst i koristiti prečac CTRL + RAZMAK kako biste mu oduzeli prethodno formatiranje.

Predložak obiteljskog stabla 10 generacija excel

Provjerite format e -pošte

Jedan posebno frustrirajući način na koji se vaše postavke fonta mogu izbaciti iz takta nastaje kada vi i vaš primatelj koristite različite formate pošte. To je osobito rasprostranjeno ako odgovarate na tuđu e -poštu: ako koristite HTML, a oni koriste obogaćeni tekst, na primjer, Outlook bi mogao pokušati pretvoriti elemente vaše poruke u njihov format i promijeniti izgled.

U mrežnom Outlook klijentu možete promijeniti format e -pošte klikom na kontekstni izbornik s tri točke dok sastavljate poruku.

U stolnom klijentu možete izvršiti istu radnju iz Oblikovanje teksta karticu na vrpci.

Preuzmite kontrolu nad svojim tekstom

Na Outlook fontove utječu mnogi čimbenici koji bi mogli dovesti do toga da vaša e-pošta s ljubavlju izgleda manje nego savršena kad stigne na odredište. Rješenje? Pobrinite se da vaša korespondencija stoji sama po sebi, bez ikakvog otmjenog oblikovanja.

Profesionalna e -pošta ima veći učinak ako je pravilno oblikovana, ali budući da će uvijek postojati mala vjerojatnost da te izmjene ne stupe na snagu, riječi na stranici uvijek vam moraju biti na prvom mjestu. Oštra, sažeta poruka bez obzira na dizajn uvijek će nadmašiti prekrasnu e -poštu bez sadržaja.

Naravno, možete poduzeti dodatne korake kako biste osigurali da se pojedini elementi vaše poruke isporuče kako je predviđeno. Na primjer, razmislite o zamjeni tekstualnog potpisa slikom ako želite biti sigurni da se njegovo oblikovanje ne mijenja.

Imate li savjet za druge korisnike koji se trude preuzeti kontrolu nad fontovima programa Outlook? Ili tražite pomoć u vezi s određenim problemom oblikovanja? Pridružite se razgovoru u odjeljku komentara ispod.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 3 načina da provjerite je li e -poruka stvarna ili lažna

Ako ste primili e -poruku koja izgleda pomalo sumnjivo, uvijek je najbolje provjeriti njenu autentičnost. Evo tri načina da provjerite je li poruka prava.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Savjeti za e -poštu
  • Krstionica
  • Desktop klijent e -pošte
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 2016
O autoru Brad Jones(109 objavljenih članaka)

Engleski pisac trenutno živi u SAD -u. Pronađite me na Twitteru putem @radjonze.

Više od Brada Jonesa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu