Kako digitalno potpisati Microsoft Word dokument

Kako digitalno potpisati Microsoft Word dokument

Potpisi potvrđuju autentičnost. Iako elektronički potpisi nisu uvijek pravno obvezujući, oni izazivaju povjerenje. Dodavanje elektroničkog potpisa prilično je jednostavno.





Pokazat ćemo vam kako postaviti svoj elektronički potpis i dodati ga u Microsoft Word dokument .





1. Pomoću programa Word umetnite potpis potpisan rukom

Ako više volite staviti personalizirani dodir na svoje Word dokumente, odlučite se za vlastiti potpis . Imajte na umu da ova opcija zahtijeva korištenje skenera.





Prvi, potpišite bijeli komad papira . Zatim skenirajte ga kako biste snimili sliku i uvesti ga u svoje računalo. Možda ćete to htjeti kad se slika pojavi na vašem zaslonu obrežite ga uređivačem slika .

Kad ste zadovoljni, spremi sliku kao uobičajeni format datoteke, kao što su JPG, GIF ili PNG. Zatim idite na Umetnuti izbornik pri vrhu programa Microsoft Word i kliknite Slike .



Odaberite svoju potpisnu sliku iz datoteka i kliknite Umetnuti . Time će se skenirani potpis pojaviti u Word dokumentu. Promijeni veličinu onda po potrebi spremite dokument .

2. Uključite dodatni tekst uz skenirani potpis

Možda ćete htjeti da vaš elektronički potpis sadrži dodatni tekst. Pomoću ugrađene značajke Word možete dodati naziv svog posla, podatke za kontakt ili slične podatke.





Pomoću gore opisane metode umetnite skenirani potpis u dokument. Upišite željeni tekst ispod njega.

Koristite miša za odaberite dodani tekst i potpis . Zatim kliknite na Umetnuti izbornik pri vrhu programa Microsoft Word i odaberite Brzi dijelovi od Tekst dio ploče.





spojite se na wifi, ali nemate internet

Odatle odaberite Spremi odabir u galeriju brzih dijelova . Ta radnja otvara dijaloški okvir Galerija brzih dijelova u kojem piše Napravite novi građevinski blok na vrhu.

U prvi okvir unesite primjenjivo ime. Odaberite Autotekst iz padajućeg okvira Galerija ispod nje. Zatim kliknite u redu . Ostale okvire možete ostaviti kako se pojavljuju.

Želite li koristiti svoj novi poboljšani potpis? Kliknite željenu točku umetanja u dokument, a zatim idite na Shvatite t izbornik. Odaberite Brzi dijelovi , tada Autotekst . Klikom na opciju AutoText generira se izbornik sa svim kreiranim elementima potpisa. Odaberite onu koju želite klikom na njeno ime.

3. Upotrijebite aplikaciju HelloSign

HelloSign je aplikacija za elektronički potpis koja vam omogućuje povlačenje i ispuštanje datoteka koje zahtijevaju potpis. Osim mogućnosti programa Word, radi i s drugim vrstama Microsoftovih datoteka te PDF -ovima.

HelloSign ima razine cijena , ali postoji i besplatna opcija.

Besplatna verzija omogućuje pristup jednom potpisniku dokumenta. Također vam omogućuje stavljanje potpisa na tri dokumenta mjesečno.

Integracija Google diska i obavijesti o statusu druge su pogodnosti uključene u besplatni paket.

grep naredba u linuxu s primjerima

Preuzimanje datoteka: HelloSign for ios | Android [Uklonjen neispravan URL] (besplatan, premijski već od 13 USD mjesečno)

4. Koristite dodatke za Google dokumente

Još jedan brz način dodavanja potpisa u Wordov dokument je prijenos dokumenta na Google disk. Kad to učinite, možete upotrijebiti značajke Google dokumenta za umetanje potpisa u datoteku.

HelloSign također radi izravno s Google dokumentima putem dodatka za taj program. Da biste koristili taj dodatak, samo ga preuzmite iz trgovine dodataka unutar Google dokumenata.

Nakon što ga aktivirate, možete nacrtati novi potpis ili odabrati spremljenu verziju. Budite sigurni, svi dokumenti prijavljeni u Google dokumentima također se pojavljuju u verziji HelloSign na web stranici.

Ako želite isprobati neki drugi dodatak za potpis, na raspolaganju je mnogo drugih. Da biste ih pronašli, samo kliknite na Dodaci karticu u Google dokumentu i odaberite Nabavite dodatke .

Upišite riječ 'potpis' ili srodnu riječ u okvir za pretraživanje trgovine dodacima i pritisnite Unesi . Vaše će se opcije pojaviti na tom zaslonu.

Preuzimanje datoteka: HelloSign for ios | Android [Uklonjen neispravan URL] (besplatan, premijski već od 13 USD mjesečno)

Preuzimanje datoteka: Google dokumenti za ios | Android (Besplatno)

Bilješka: Mobilne verzije Google dokumenata i HelloSign možda neće prepoznati dodatak.

5. Pretvorite svoju Word datoteku u PDF za potpisivanje

Možete otključati još više mogućnosti za profesionalno potpisivanje datoteka spremanjem Wordova dokumenta u PDF -u.

Da biste to učinili, otvorite Wordov dokument, idite na Datoteka> Spremi kao . Kliknite na Spremi kao vrstu padajući izbornik i odaberite PDF . Slijedite ovaj postupak dok radite u sustavu Windows ili Mac.

Sada ste spremni za potpisivanje datoteke pomoću tri metode opisane u nastavku.

Za potpisivanje PDF -a upotrijebite web -aplikaciju

DocHub je internetska usluga potpisa koja radi s PDF dokumentima. Nudi i pravno obvezujuće elektroničke potpise.

Besplatna verzija DocHub nudi nešto više značajki od HelloSign. Svaki mjesec možete potpisati pet dokumenata, možete imati do tri potpisnika svakog dokumenta, a možete poslati i do tri zahtjeva za potpis putem e -pošte.

Štoviše, DocHub radi na Android i iOS platformama, ali ne nudi namjenske aplikacije. Umjesto toga idite na web mjesto DocHub u pregledniku Safari ili Chrome na svom pametnom telefonu ili tabletu. Zatim se prijavite na svoj račun. Odatle potražite Znak izbornika i dodirnite ga. Odaberite željeni potpis s popisa, a zatim dodirnite dio dokumenta da biste ga umetnuli.

Također možete potpisati nove potpise na uređaju osjetljivom na dodir. Jednostavno prstom nacrtajte potpis na ekranu. Postaje dio izbornika Sign, pa ga možete jednostavno umetnuti u novi dokument.

Upotrijebite Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC besplatni je softver koji vam omogućuje pregled, ispis i bilježenje PDF -ova. Nakon što ga preuzmete i spremite Wordov dokument u PDF formatu, otvorite PDF u programu. Zatim odaberite Ispunite i potpišite s izbornika Alati ili desno okno opcija. Naći Znak opciju i ikonu.

Kliknite na nju, a zatim odaberite opciju za dodavanje potpisa ili samo parafiranje dokumenta.

Svaka opcija pored sebe ima znak plus. Jeste li već potpisali dokument s programom Adobe Reader? Odaberite svoj potpis s popisa na ekranu.

U suprotnom ćete vidjeti Potpis okno. Od vas će se tražiti da upišete potpis, uvezete sliku potpisa ili je nacrtate mišem.

Nakon što učinite jednu od tih stvari, kliknite na Primijeni gumb za spremanje potpisa.

Preuzimanje datoteka: Adobe Acrobat Reader za Windows | ios | Android (Besplatno)

Pokrenite pregled za potpisivanje PDF -a na svom Macu

Ako ste korisnik Mac računara, Preview je integrirana aplikacija koja omogućuje potpisivanje dokumenata. Spremite dokument kao PDF, a zatim ga otvorite Pregled .

Kliknite na Kutija s alatima ikonu, zatim Potpis ikona. Zatim kliknite Napravi potpis , tada Kliknite ovdje za početak . Kliknite na Podloga za praćenje karticu pri vrhu okvira.

Također možete koristiti Fotoaparat karticu za sliku potpisa, ali to je manje precizna opcija.

Kad je odabrana kartica Trackpad, prstom nacrtajte potpis na trackpadu. Zatim kliknite na Gotovo dugme. Klikom na potpis ubacujete ga u dokument, a možete mu i promijeniti veličinu ili ga premjestiti.

Koji je vaš preferirani način potpisivanja Word dokumenata?

Sada imate nekoliko mogućnosti za dodavanje elektroničkog potpisa dokumentu Microsoft Word. Iako neki zahtijevaju da ih prvo spremite kao PDF, sve je jednostavno učiniti.

Trebate dodatnu zaštitu za svoje dokumente? Saznati kako dodati vodeni žig u Word .

Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 zvučnih alternativa: najbolje besplatne ili jeftine aplikacije za audio knjige

Ako ne volite plaćati audioknjige, evo nekoliko sjajnih aplikacija koje vam omogućuju besplatno i legalno slušanje.

što radi način super alexa
Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • PDF
  • Google dokumenti
  • Microsoft Word
  • Adobe Reader
  • Savjeti za Microsoft Office
O autoru Kayla Matthews(134 objavljena članka)

Kayla Matthews je viša spisateljica na MakeUseOf -u koja pokriva streaming tehnologiju, podcaste, aplikacije za produktivnost i još mnogo toga.

Više od Kayle Matthews

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu