Kako diktirati e -poštu u programu Microsoft Outlook

Kako diktirati e -poštu u programu Microsoft Outlook

Vrijeme je da ubrzate način pisanja e -pošte. Ako se borite s brzim tipkanjem, diktiranje e -pošte može vam pomoći povećati produktivnost. Pokazat ćemo vam Dictate koji se integrira izravno u Outlook.





Dictate je uslužni program koji je razvio Microsoft, a radi i s drugim Office programima. Samo priključite mikrofon, kliknite gumb i započnite razgovor. Sve što kažete tada se prepisuje.





Ako koristite Dictate ili imate drugačiji softver za pretvaranje govora u tekst, obavijestite nas u komentarima.





O Diktatu

Microsoft Garage je odjel Microsofta koji zaposlenicima omogućuje rad na vlastitim projektima uz podršku tvrtke. Njegovo ime dolazi po činjenici da je Bill Gates pokrenuo Microsoft iz svoje garaže, a ovaj odjel se sada nalazi u njegovom bivšem uredu u kampusu u Redmondu.

Timovi se mogu sastojati od neograničenog broja ljudi i mogu dobiti podršku od iskusnih u svim fazama razvoja projekta. Microsoft Garage ne samo da potiče kreativnost, već i pomaže tvrtki u potrazi za inovacijama.



Jedan takav projekt koji je proizašao iz ovoga je Dictate. To je uslužni program za govor u tekst koji se integrira u Outlook, Word i PowerPoint, slično Značajka glasovnog tipkanja Google dokumenta . Jednostavno razgovarate u svoj mikrofon i on to pretvara u tekst, koristeći tehnologiju koja pokreće virtualnu pomoćnicu sustava Windows 10 Cortanu.

Diktat može razumjeti više od 20 jezika i može se prepisati na 60. Također može automatski unijeti interpunkciju ili se možete prebaciti da biste je govorili ručno. Pokazat ćemo vam kako to radi za Outlook.





Preuzmite Diktat

Prije nego preuzmete Dictate, najprije morate provjeriti koristite li 32-bitna ili 64-bitna verzija ureda. Imajte na umu da čak i ako koristite 64-bitni Windows, to ne znači da je to vaša verzija sustava Office.

Da biste provjerili, otvorite Outlook i idite na Datoteka> Uredski račun> O programu Outlook . Vidjet ćete svoju verziju Outlooka na popisu.





kako vidjeti izbrisane poruke na fb

Zatim zatvorite sve otvorene programe sustava Office. Zatim idite na web mjesto Dictate i preuzmite potrebnu verziju. Pokrenite instalacijski program i otvorite Outlook nakon dovršetka.

Kako koristiti Dictate

Diktat možete koristiti u bilo kojem trenutku prilikom pisanja e -pošte, dostupnog putem Diktat odjeljak na vrpci. Prije početka provjerite je li mikrofon priključen.

Koristiti Iz padajući izbornik za postavljanje jezika kojim ćete govoriti Do padajućem izborniku za postavljanje jezika na kojem želite da se tekst prikazuje.

Kad budete spremni za razgovor, kliknite Početak . Otkrit će vaš mikrofon, a ikona će prikazati crveni krug kako bi pokazala da sluša.

Za razliku od nekih drugih aplikacija za diktiranje e -pošte, Dictate ne unosi tekst odmah dok razgovarate. Umjesto toga, pričekat će dok ne dođete do kraja rečenice, a zatim je umetnuti. Kada završite, kliknite Stop .

Tijekom razgovora možete koristiti sljedeće naredbe:

  • Nova linija: Unosi prijelom retka.
  • Izbrisati: Uklanja posljednji redak koji ste diktirali.
  • Zaustavite diktiranje: Završava sesiju diktiranja.

Diktat će automatski staviti interpunkciju u vaše rečenice. Prilično je dobar u otkrivanju kada to učiniti, ali možda biste radije sami to kontrolirali. Ako je tako, prije snimanja kliknite na Ručna interpunkcija gumb s vrpce.

Ovo su naredbe koje možete koristiti za to:

  • Razdoblje
  • Stavak
  • Upitnik
  • Otvoreni citat
  • Zatvori citat
  • Debelo crijevo

Jedna od najtraženijih značajki za Dictate je podrška za više ručnih naredbi za interpunkciju, pa bi se ovaj popis u budućnosti mogao proširiti.

igre za igranje preko telefona s prijateljem

Diktirajte na djelu

Snimio sam neke videozapise pa možete vidjeti kako diktirati e -poštu u Outlooku pomoću Diktata. Ovaj prvi video prikazuje kako govorim na engleskom, pri čemu je tekst ispisan na engleskom, a interpunkcija se automatski detektira.

Kao što vidite, Dictate je vrlo precizan. Pokušao sam u nekoliko različitih pokušaja, negdje sam govorio vrlo brzo ili nisam u potpunosti izgovarao riječi, a ipak je učinio hvale vrijedan posao u pretvaranju u tekst. Naravno, vaša kilometraža može varirati, pogotovo ako se nalazite u bučnoj prostoriji.

Zatim sam stvorio drugi video kako bih isprobao ručne interpunkcije dok diktiram e -poštu.

iphone 12 pro vs iphone 12 pro max

Iako je ispravno prepisao ono što sam rekao, uključujući interpunkciju, nije se pridržavao gramatičkih pravila kao što je bio slučaj kada se interpunkcija automatski otkrivala. Postavio je razmake između interpunkcijskih znakova ako zastanete prije nego što to izgovorite, što nije bilo potrebno. No, s interpunkcijom će se nositi dovoljno dobro ako izgovorite istodobno s rečenicom.

Ostale opcije govora u tekst

Za Dictate su još rani dani, pa se nadamo da će razvojni tim nastaviti poboljšavati svoju funkcionalnost uz kvalitetu otkrivanja Cortana tehnologije. Možda će jednog dana biti čak i integriran u Office.

Ako tražite druge mogućnosti diktiranja e -pošte za Windows 10, pogledajte naše članke o tome kako omogućiti prepoznavanje govora za upravljanje računalom i najbolji besplatni programi trećih strana koji rade slične stvari .

Koristite li Diktat za prepisivanje svoje e -pošte? Postoji li neki drugi program koji preferirate?

Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 zvučnih alternativa: najbolje besplatne ili jeftine aplikacije za audio knjige

Ako ne volite plaćati audioknjige, evo nekoliko sjajnih aplikacija koje vam omogućuju besplatno i legalno slušanje.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Savjeti za e -poštu
  • Prepoznavanje govora
  • Microsoft Outlook
  • Govor u tekst
  • Microsoft Office 2016
  • Glasovne naredbe
O autoru Joe Keeley(652 objavljenih članaka)

Joe je rođen s tipkovnicom u rukama i odmah je počeo pisati o tehnologiji. Diplomirao je biznis, a sada je slobodni pisac s punim radnim vremenom koji uživa u tome da tehnologiju učini jednostavnom za sve.

Više od Joea Keeleyja

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu