Unos glasa u Google dokumentu: Tajno oružje za produktivnost

Nikada nisam bio veliki obožavatelj glasovnog diktiranja. Budući da sam rođen s tipkovnicom i mišem u ruci, uvijek sam se tako osjećao ugodnije, a moj se verbalni WPM ne može usporediti s brzinom pisanja.

No, Google dokumente koristim svaki dan, pa kad sam saznao da ima značajku glasovnog unosa, zaključio sam da bih je mogao i isprobati. Doduše, zakasnio sam na igru - prvi put je debitirao početkom 2016. - ali bolje kasno nego nikad, zar ne?

Ispalo je da je Glasovno pisanje izvrsno! U ovom ćete članku naučiti sve što trebate znati o glasovnom diktiranju i glasovnoj kontroli u Google dokumentima, uključujući kako započeti i nekoliko bitnih savjeta za produktivnost.

Postavljanje glasovnog unosa u Google dokumentima

Od ovog pisanja, Glasovno pisanje radi samo na najnovijim verzijama Google Chromea. Osnovni glasovni diktat možete dobiti u aplikaciji Google dokumenti za Android i iOS, ali niti jedna od dodatnih značajki koje čine glasovno unosanje tako korisnim.

Za početak posjetite docs.google.com i prijavite se svojim Google računom. (Da, za korištenje Google dokumenata potreban vam je Google račun!)

Provjerite koristite li najnoviju verziju Chromea. Da biste provjerili jeste li, kliknite na izbornik s tri točke i odaberite Pomoć> O Google Chromeu ... Ako kasnite, automatski će se ažurirati.

I trebat će vam mikrofon. Ako ga nemate, svakako nabavite dinamički mikrofon umjesto kondenzatora . Dinamika hvata manje pozadinske buke, pa će vaše riječi biti jasnije, a mehanizam za prepoznavanje glasa biti nešto točniji. Ako ne znate odakle početi, preporučujem jedan od mikrofona u našem vodiču za podcast opremu.

Diktiranje prve rečenice u Google dokumentima

Na radnoj površini

Otvorite novi dokument Google dokumenata u Chromeu idite na Alati> Unos glasa ... (ili upotrijebite Ctrl + Shift + S prečac) za otvaranje skočnog okvira Glasovni unos.

kako preuzeti glazbu s google playa na mp3 player

U okviru odaberite između više od 40 jezika i naglasaka. Ovo je bitno! Izgovori su važni za točnost stroja za prepoznavanje glasa.

Kliknite na ikona mikrofona za početak diktiranja. Prvi put će vas Chrome pitati želite li Google Dokumentima dopustiti korištenje vašeg mikrofona. Klik Dopustite .

Sada počni govoriti! Dok govorite, vidjet ćete kako se riječi pojavljuju poput magije u stvarnom vremenu, a vidjet ćete i nešto poput ovoga (

) kada Google dokumenti obrađuju vaš govor u riječi. Uz ove riječi možete umetnuti interpunkciju (ali samo na engleskom, francuskom, njemačkom, talijanskom, ruskom i španjolskom jeziku):

'razdoblje'
'zarez'
'uskličnik'
'upitnik'
'nova linija'
'novi odlomak'

U redu je pauzirati kad god želite i koliko god želite. Sve dok je ikona mikrofona uključena, Google dokumenti će nastaviti slušati. Do isključite Unos glasa , ponovno kliknite ikonu. Ako se prebacite na drugu karticu ili drugu aplikaciju, Unos glasa automatski će se isključiti.

Na mobitelu

Preuzmite i pokrenite aplikaciju Google dokumenti ( Android , ios ). Izradite novi dokument ili otvorite postojeći, što god želite, a zatim dodirnite gdje želite početi pisati. Kad se pojavi zaslonska tipkovnica, dodirnite ikona mikrofona za početak glasovnog diktiranja.

Dok govorite, riječi će se pojaviti u dokumentu u stvarnom vremenu. No, za razliku od Chromea, mobilna verzija Google Dokumenata neće čekati zauvijek - ako predugo zastanete, motor za prepoznavanje glasa će se isključiti. Vjerojatno se radi o očuvanju trajanja baterije u slučaju da zaboravite. Da biste ga ručno isključili, ponovno dodirnite ikonu.

Gore navedene fraze interpunkcije možete koristiti i na mobilnim uređajima. Pogledajte naš vodič za pomoću Google dokumenata na mobilnim uređajima za više savjeta.

Upravljanje Google dokumentima vašim glasom

Osim osnovnog diktiranja, Glasovno pisanje daje puno dodatne kontrole nad vašim dokumentom, čak vam omogućuje oblikovanje teksta i odlomaka koristeći samo vaš glas. Nedostatak? Ove glasovne naredbe dostupne su samo ako su jezik vašeg Google računa i jezik Unosa glasa engleski.

Evo svega što možete kontrolirati samo glasom.

The 'Ići' naredba će biti ono što najviše koristite. Možete ga upariti sa sljedećim filterima: 'početak'/'kraj' ili 'sljedeći'/'prethodni' . Dostupni ciljevi za navigaciju ovise o uparivanju koje koristite.

Pomoću 'početak' ili 'kraj' možete izgovoriti ove naredbe:

'Idi na početak/kraj dokumenta'
'Idi na početak/kraj odlomka'
'Idi na početak/kraj stupca'
'Idi na početak/kraj retka'
'Idi na početak/kraj retka'
'Idi na početak/kraj tablice'

A s 'sljedeći' ili 'prethodni' možete izgovoriti ove naredbe:

'Idi na sljedeći/prethodni znak'
'Idi na sljedeću/prethodnu riječ'
'Idi na sljedeći/prethodni redak'
'Idi na sljedeći/prethodni naslov'
'Idi na sljedeći/prethodni odlomak'
'Idi na sljedeću/prethodnu stranicu'
'Idi na sljedeću/prethodnu vezu'
'Idi na sljedeći/prethodni popis'
'Idi na sljedeću/prethodnu stavku popisa'
'Idi na sljedeću/prethodnu sliku'

Za stolove imate:

'Idi na sljedeću/prethodnu tablicu'
'Idi na sljedeći/prethodni redak'
'Idi na sljedeći/prethodni stupac'

A onda imate razne točke interesa:

'Idi na sljedeću/prethodnu pravopisnu grešku'
'Idi na sljedeću/prethodnu promjenu oblikovanja'
'Idi na sljedeću/prethodnu fusnotu'

Također možete 'Nazad/naprijed [broj] znakova/riječi' kao i 'Idi gore/dolje [broj] redaka/odlomaka' . Ako samo čitate dokument, možete ostati bez miša govoreći 'Pomicanje gore' i 'Pomakni se dolje' .

što znači wps na mom ruteru

U svakom trenutku možete reći 'Nastavi' za skok na kraj dokumenta ili 'Nastavi s [word]' da skočim na riječ.

Odabir teksta

Da biste uredili dokumente bez miša, morate biti u mogućnosti odabrati tekst. Google dokumenti su prilično pametni po tom pitanju i možete odabrati sve vrste teksta bilo gdje u dokumentu, ali krivulja učenja je pomalo strma. Produktivnost će u početku biti spora, ali nakon tjedan dana vježbe bit ćete brži od miša.

'Odaberi sve'
'Odaberite [riječ]'
'Odaberi riječ'
'Odaberi sljedeću/zadnju riječ'
'Odaberite sljedeću/posljednju [broj] riječi'
'Odaberi liniju'
'Odaberi sljedeći/zadnji redak'
'Odaberite sljedeći/posljednji [broj] redaka'
'Odaberi odlomak'
'Odaberite sljedeći/posljednji odlomak'
'Odaberite sljedeći/posljednji [broj] odlomaka'
'Odaberi sljedeći/zadnji znak'
'Odaberite sljedeći/zadnji [broj] znakova'
'Poništi odabir'

Uređivanje teksta

Što ako zabrljate dok diktirate? Možda se tu ubaci slučajni 'um' ili odlučite prepisati svoj posljednji odlomak? To je jednako lako. Većina ovih naredbi za uređivanje treba biti uparena s naredbom za odabir odozgo.

'Izrezati'
'Kopirati'
'Zalijepiti'
'Izbrisati'
'Izbriši zadnju riječ'

Google dokumenti podržavaju sve vrste napomena i dodatnih značajki koje se nalaze na periferijama dokumenta. Možete ih dodati naredbom 'Umetni':

'Umetni komentar'
'Umetni oznaku'
'Umetni jednadžbu'
'Umetni podnožje'
'Umetni fusnotu'
'Umetni zaglavlje'
'Umetni prijelom stranice'

Manje često ćete se morati baviti sadržajima:

'Umetni sadržaj'
'Izbriši sadržaj'
'Ažuriraj sadržaj'

Oblikovanje teksta

Da, više se ne morate oslanjati na alatnu traku za oblikovanje da biste uljepšali svoje dokumente. Čak i kad diktirate, dosadne papire možete pretvoriti u dokumente spremne za ured. Ne svi opcije oblikovanja su dostupne, ali većina jest, pa čak i ako nakon toga morate nešto popraviti, barem možete to učiniti bez upotrebe ruku.

Ne zaboravite ih kombinirati s gornjim naredbama za odabir:

'Primijeni normalan tekst'
'Primijeni naslov'
'Primijeni podnaslov'
'Primijeni naslov [1-6]'
'Podebljano'
'Kurziv'
'Naglasiti'
'Precrtano'
'Subscript'
'Superscript'
'Velikim slovima'
'Sve velikim slovima'

Ako želite poništiti bilo što od toga:

'Ukloni podebljano'
'Ukloni kurziv'
'Ukloni podcrtavanje'
'Ukloni precrtavanje'
'Ukloni oblikovanje'

Također možete promijeniti poravnanja:

'Poravnaj ulijevo'
'Poravnaj centar'
'Poravnaj desno'
'Poravnaj opravdano'

Možete izraditi popise:

'Izradi popis s grafičkim oznakama'
'Umetni oznaku'
'Napravi numerirani popis'
'Umetni broj'

Pojedine odlomke možete promijeniti:

'Prored jedan'
'Dvostruki prored'
'Prored [1-100]'
'Povećaj uvlaku'
'Smanji uvlaku'

Možete se čak i poigrati bojama:

'Istakni'
'Istakni [boja]'
'Boja teksta [boja]'
'Boja pozadine [boja]'
'Ukloni istaknuti'
'Ukloni boju pozadine'

Onemogućite tipkanje glasom

Jednostavno govori 'Prestani slušati' da ga isključite.

Nažalost, glasovne naredbe još NISU dostupne u mobilnoj aplikaciji.

Kako ćete koristiti glasovno tipkanje Google dokumenta?

Obično se glasovni diktat koristi za snimanje bilješki i misli dok ste u pokretu, ali Glasovno pisanje dovoljno je opremljeno značajkama da ga možete koristiti za pisanje cijelih dokumenata. Ovo je izvrsno za svakoga tko pati od opetovanih ozljeda uzrokovanih uredom ili neke vrste boli u rukama povezane s igranjem.

Ako ste to vi, odmah počnite učiti Glasovno pisanje! A ti limenka koristiti ga u pokretu, barem u ograničenom obliku, s mobilnom aplikacijom Google dokumenti. Očekivao bih da će ove dodatne značajke doći na mobilnu verziju u sljedećih nekoliko godina, pa ih možda želite naučiti sada u pripremi. (Također, optimizirajte svoju radnu stanicu kako biste smanjili bol!)

Što mislite o pisanju i uređivanju dokumenata samo glasom? Je li to veća gnjavaža nego što je potrebno? Ili je to budućnost? Javite nam u komentarima!

Prije nego odete, provjerite ove Dodaci Google dokumenata za profesionalce :

Udio Udio Cvrkut E -pošta 3 načina da provjerite je li e -poruka stvarna ili lažna

Ako ste primili e -poruku koja izgleda pomalo sumnjivo, uvijek je najbolje provjeriti njenu autentičnost. Evo tri načina da provjerite je li poruka prava.

Pročitajte Dalje Povezane teme

Internet
Produktivnost
Google dokumenti
Google vožnja
Produktivnost
Glasovne naredbe

O autoru Joel lee(1524 objavljenih članaka)

Joel Lee glavni je urednik MakeUseOf -a od 2018. Ima B.S. iz računalnih znanosti i više od devet godina profesionalnog iskustva u pisanju i uređivanju.

Više od Joela Leeja

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu