Kako stvoriti obrazac u programu Microsoft Access

Kako stvoriti obrazac u programu Microsoft Access

Ako koristite Microsoft Access, već znate mnoge načine dodavanja podataka u svoje baze podataka. Većina korisnika koristi metodu tablice jer je to najjednostavniji način pregledavanja i dodavanja novih podataka. Međutim, problem s tim je što morate pregledati postojeće podatke prije nego što možete dodati nove.





Također postoje šanse da slučajno izmijenite svoje postojeće podatke pomoću metode tablice.



Srećom, Access ima nešto što se zove Obrasci to vam omogućuje da radite na jednom unosu kako biste dodali nove podatke u svoje tablice. Obrasci su jednostavan način za uređivanje i spremanje novih stavki u tablice, a trebali biste ih početi koristiti ako to već niste učinili.





1. Kako stvoriti obrazac u programu Microsoft Access

Prije nego što možete stvoriti obrazac u programu Microsoft Access, trebali ste stvoriti barem jednu tablicu u svojoj bazi podataka. Ovo je tablica u koju ćete dodati podatke iz novonastalog obrasca.

Povezano: Kako stvoriti besplatni obrazac za kontakt na web mjestu pomoću Google obrazaca



Nakon što vaša tablica bude spremna s nekim stupcima u njoj, slijedite ove korake da biste joj dodali obrazac:

  1. Odaberite tablicu baze podataka klikom na nju u programu Access.
  2. Kliknite na Stvoriti karticu pri vrhu pronađite Obrasci odjeljak i odaberite Oblik .
  3. Microsoft Access stvorit će novi obrazac sa svim stupcima vaše tablice kao poljima.
  4. Ovim obrascem sada možete uređivati ​​i dodavati nove podatke u tablicu. Pomoću paginacije pri dnu pregledajte zapise tablice.
  5. Kliknite na Uštedjeti ikonu u gornjem lijevom kutu za spremanje novonastalog obrasca.
  6. Unesite opisni naziv za obrazac i kliknite u redu da ga sačuvate.

2. Kako stvoriti prazan obrazac u programu Microsoft Access

Gornja metoda stvara obrazac sa svim stupcima tablice. Ako ne želite koristiti sve stupce, prvo stvorite prazan obrazac, a zatim odaberite polja koja želite uključiti.



U prazan obrazac možete dodati polja iz bilo koje tablice u istoj bazi podataka. Ovom metodom možete promijeniti i redoslijed polja u svom obrascu.

kako stvoriti tablicu u Illustratoru

Evo kako stvoriti prazan obrazac u Accessu:



  1. U programu Access kliknite na Stvoriti karticu pri vrhu i odaberite Prazan obrazac .
  2. Počnite dodavati polja. S desne strane odaberite tablicu iz koje želite dodati polja, a zatim dvaput kliknite pojedina polja kako biste ih dodali u obrazac.
  3. Nakon što se odabrana polja dodaju u obrazac, kliknite ikonu za spremanje u gornjem lijevom kutu da biste spremili obrazac.
  4. Upišite naziv obrasca i kliknite u redu .

3. Kako dodati nova polja u svoje obrasce u programu Microsoft Access

Kad ažurirate svoje tablice i dodate im nove stupce, ti se novi stupci neće automatski dodati u vaše obrasce. Stoga ne možete dodavati podatke u te nove stupce dok ne ažurirate obrasce.

U programu Access u bilo koje vrijeme možete dodati nova polja u postojeće obrasce.

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac u programu Access i odaberite Prikaz izgleda . Ovo otvara obrazac u prikazu izgleda.
  2. Kliknite na Oblikovati karticu pri vrhu i odaberite Dodajte postojeća polja od Alati odjeljak. To će vam omogućiti dodavanje novih polja u obrazac.
  3. S desne strane vidjet ćete sva polja koja trenutno imaju vaše tablice. Dvaput kliknite na polje koje nedostaje i bit će dodano u obrazac.
  4. Spremite obrazac klikom na ikonu za spremanje.

4. Kako prilagoditi svoje obrasce u programu Microsoft Access

Dodavanje podataka možete dodatno olakšati prilagođavanjem pristupnih obrazaca. Postoji mnogo opcija koje možete navesti za svoje obrasce kako bi radile onako kako želite.

Povezano: 10 savjeta i trikova za napredne Google obrasce

Na primjer, ako u vašoj tablici postoji određeni stupac koji prihvaća samo određene vrijednosti, te vrijednosti možete navesti na padajućem izborniku kako biste mogli birati između njih dodavanjem podataka.

Na taj način možete izbjeći dodavanje neželjenih podataka u svoje tablice. Ovdje ćemo pokazati kako možete koristiti jednu od ovih kontrola obrasca, naime Combo Box, u svom pristupnom obrascu:

  1. Dvaput kliknite na obrazac tako da bude otvoren.
  2. Kliknite na Oblikovati karticu pri vrhu i odaberite jednu od kontrola koje želite dodati u obrazac. Odaberimo Kombinirana kutija za ovaj primjer.
  3. Kliknite na obrazac u koji želite dodati okvir.
  4. Na ekranu ćete vidjeti dijaloški okvir. Odaberi Upisat ću vrijednosti koje želim u okvir i pogodio Sljedeći .
  5. Na sljedećem zaslonu upišite stavke koje možete birati dok koristite ovaj obrazac za dodavanje podataka. Onda, udri Sljedeći .
  6. Access će pitati gdje želite spremiti podatke unesene u ovaj okvir. Odaberite Tu vrijednost pohranite u ovo polje opciju i odaberite polje u koje želite dodati podatke iz ovog kombiniranog okvira.
  7. Klik Sljedeći , unesite naziv za Combo Box i pritisnite Završi na dnu.
  8. Vaš obrazac sada bi trebao imati dva polja za isti stupac. Uklonite staro polje desnim klikom na njega i odabirom Izbrisati .
  9. Spremite obrazac klikom na ikonu za spremanje u gornjem lijevom kutu.

Olakšajte unos podataka pomoću obrazaca u Microsoft Accessu

Obrasci su jednostavan način dodavanja podataka čak i u najveću bazu podataka. To je zato što ćete, bez obzira na veličinu vaše baze podataka, uvijek vidjeti samo jedan unos odjednom. To vam pomaže da se usredotočite na taj unos i unesete izmjene u njega, bez brige o drugim podacima u tablici.

Microsoft Access idealan je izbor za mnoge vrste baza podataka. Međutim, možda neće dobro poslužiti u svim scenarijima. Srećom, imate na raspolaganju nekoliko alternativa za Microsoft Access. Ovi vam programi omogućuju stvaranje i upravljanje vašim bazama podataka na mnogo načina.

kako mogu provjeriti svoju matičnu ploču
Udio Udio Cvrkut E -pošta 5 najboljih besplatnih alternativnih pristupa Microsoftu za baze podataka

Besplatni softver za baze podataka nije loš. Ovaj članak pokriva pet najboljih besplatnih i lakih alternativa za Microsoft Access.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
O autoru Mahesh Makvana(307 objavljenih članaka)

Mahesh je tehnološki pisac na MakeUseOfu. On već 8 godina piše tehničke vodiče i pokrio je mnoge teme. Obožava učiti ljude kako mogu izvući maksimum iz svojih uređaja.

Više od Mahesha Makvane

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu