Kako kontrolirati neželjenu poštu u Gmailu pomoću predložaka i filtara

Kako kontrolirati neželjenu poštu u Gmailu pomoću predložaka i filtara

Mnogi digitalni trgovci i vlasnici internetskih tvrtki moraju odgovarati na istu vrstu e -pošte više puta dnevno. Proces može biti zahtjevan i dugotrajan.





kako mogu smanjiti veličinu datoteke jpeg fotografije?

U takvim situacijama predlošci odgovora mogu dobro doći. Nekoliko filtara u Gmailu također će vam pomoći da budete učinkovitiji sa neželjenom poštom.



U ovom ćemo vam članku pokazati kako se pomoću predložaka odgovora i Gmail filtara za učinkovitu borbu protiv neželjene pošte.





Što su predlošci za Gmail i kako ih možete koristiti?

Unaprijed napisane e -poruke možete spremiti na svoj račun i ponovno ih koristiti umjesto da ih pišete od početka. Možete spremiti 50 različitih predložaka odgovora istovremeno s Gmail računom. Dakle, stvaranje nekoliko općih predložaka za ciljanu publiku čini komunikaciju putem e -pošte produktivnijom.

Ako ste uspostavili autoritet unutar određene niše, možda ćete primiti stotine e -poruka od ljudi koji traže pisanje postova gostiju. Možete stvoriti predložak i koristiti ga umjesto odgovora na svaku e -poruku jedan po jedan.



Za gornji scenarij, napravimo predložak e -pošte koji ljudima govori da ne prihvaćate postove gostiju. Prije stvaranja predloška odgovora omogućite postavke predloška u Gmailu.

1. Prijavite se na svoj Gmail račun.



2. Idite na Postavke> Pogledajte sve postavke .

3. U Napredne kartice , pomaknite se dolje do Predlošci odjeljak.



4. Omogući Predlošci .

5. Kliknite na Spremi promjene .

Nakon omogućavanja postavki predloška, ​​sljedeći je korak stvaranje i spremanje predloška odgovora.

Povezano: Kako automatski proslijediti SMS na svoju e -poštu na Androidu

Kako stvoriti predložak odgovora

Slijedite korake u nastavku za stvaranje predloška odgovora.

1. Otvorite svoj Gmail račun.

2. Kliknite na Sastaviti za pisanje nove poruke.

3. Objasnite svoja pravila o neprihvaćanju postova gostiju u e -pošti. (Neka bude općenito, pa se odnosi na svakoga tko traži objavu gosta u bilo kojoj niši ili kategoriji)

4. Kad je vaš odgovor spreman, kliknite na tri točkice u donjem desnom kutu okvira za sastavljanje e -pošte.

5. Idite na Predlošci> Spremi skicu kao predložak> Spremi kao novi predložak .

6. Spremite predložak nakon što unesete naziv u skočni prozor. (Ovdje odaberite opisni naziv jer će predložak koristiti isti naziv kao i naslov e -pošte).

Evo kako potvrditi da je predložak uspješno kreiran.

  1. Klikni na Sastaviti opet.
  2. Odaberite tri točkice u donjem desnom kutu.
  3. Ići predloške .

Ovdje ćete pronaći popis spremljenih predložaka na svom Gmail računu. Predložak će se kopirati u sastaviti e -poštu okvir nakon što kliknete na nju.

Ako morate ručno odgovoriti na stotine poruka e-pošte, postupak će i dalje biti dugotrajan, čak i ako ste stvorili predložak e-pošte. Ovdje je dobro doći pomoću filtera za stvaranje automatskih odgovora.

Možete stvoriti filtar koji e -poštu s određenim riječima stavlja u mapu s neželjenom poštom, kao što su 'post za goste', 'povratna veza' i 'prihvati članak'. Pomoću ovog filtra možete postaviti i automatske odgovore za takve neželjene e -poruke.

Pogledajmo kako to možete učiniti.

Korištenje predloška za izradu filtra za automatizirani odgovor

  1. Otvorite isti Gmail račun s predloškom odgovora.
  2. Klikni na ikona zupčanika za postavke u gornjem desnom kutu.
  3. Ići Sve postavke> Filtri i blokirane adrese .

4. Kliknite na Izradite novi filter . (Također možete uvesti postojeći filtar spremljen u vašem sustavu u .xml formatu)

Možete filtrirati e -poštu na temelju adrese e -pošte, naslova te sadržavati ili isključiti određene riječi ili veličine. Najprikladniji kriteriji filtriranja za neprihvaćanje postova gostiju bit će uključivanje nekoliko riječi usko povezanih s temom. Dodajmo nekoliko riječi u Uključite riječi mogućnost filtra.

5. Nakon što odredite kriterije, kliknite na Napravi filtar .

Ovdje ćete morati odlučiti što namjeravate učiniti s e -poštom koja sadrži poruku koja točno odgovara vašim kriterijima.

6. Provjerite Preskoči pristiglu poštu (arhiviraj je) okvir kako vam ove e -poruke ne bi zatrpale pristiglu poštu.

7. Također provjerite Pošalji predložak okvir i odaberite isti predložak odgovora, Post gostiju nije dopušten .

8. Kliknite na Izradi filtar nakon potvrđivanja okvira.

Sada ćete na popisu filtera vidjeti novostvoreni filter. Ubuduće e -poruke koje sadrže riječi 'post gostiju, post gosta, povratna veza, prihvatite članak, pišite za blog, pišite na web stranici' više neće stizati u vašu pristiglu poštu.

kako staviti tablice jednu uz drugu u word

Osim toga, pošiljatelju će poslati predložak odgovora kao odgovor na njegovu e -poštu. Tako niti vaša pristigla pošta neće postati pretrpana, niti će pošiljatelj morati čekati vaš odgovor.

Podesite filtar da ne propustite važnu e -poštu

Nakon što postavite filtar, pazite na arhiviranu e-poštu kako biste bili sigurni da se e-poruke vezane za poslovanje ne filtriraju.

Možda filtrirate e -poruku koja sadrži riječ prihvatiti post, ali to bi mogla biti promotivna ponuda koju propustite zbog filtra. Ovaj scenarij možete izbjeći uključivanjem nekoliko riječi poput robne marke, ponude ili promocije u svoj Gmail filtar.

Povezano: Kako postaviti Gmail na iPhone

Izradite neovisne filtre gdje je potrebno

Novostvoreni filtar odgovora možete izvesti, a zatim ga uvesti u novi Gmail račun ako imate više web stranica s različitim kontaktima e -pošte. Međutim, morat ćete omogućiti i stvoriti predložak odgovora zasebno za tu e -poruku.

Najbolja opcija za stvaranje filtara ako planirate koristiti predložak odgovora bilo bi njihovo stvaranje od nule.

Nemojte dopustiti korisnicima da znaju da su odgovori automatizirani

Nemojte spominjati da je to automatski odgovor u vašoj e -pošti. Izbjegavajući to, ljudi neće prevariti Gmail filtar preskakanjem ili pisanjem pogrešnih ciljnih riječi, pa će njihova e -pošta stići do vas umjesto u neželjenu poštu.

Također, dobro je redovito provjeravati pristiglu poštu i odgovarati na e -poštu koja bi vam mogla biti od koristi.

Upravljanje neželjenom poštom pomoću Gmail filtara i predložaka odgovora

S Gmail filterom i općim predloškom odgovora možete odgovarati na neželjenu e -poštu bez potrebe za listanjem. Na ovaj način ćete uštedjeti i vrijeme i energiju. Također biste trebali isprobati proširenja preglednika Gmail koja poboljšavaju vašu komunikaciju putem e -pošte osim Gmail filtera.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 7 najboljih Microsoft Edge proširenja za najbolje iskorištavanje Gmaila

Pravo proširenje za Gmail na Microsoft Edgeu može poboljšati vašu komunikaciju. Evo sedam proširenja za povećanje produktivnosti u pristigloj pošti.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Savjeti za e -poštu
  • Neželjena pošta
O autoru Shan Abdul |(46 objavljenih članaka)

Shan Abdul je diplomirani inženjer strojarstva. Nakon završetka školovanja započeo je karijeru kao slobodni pisac. Piše o korištenju različitih alata i softvera kako bi pomogao ljudima da budu produktivniji kao student ili profesionalac. U slobodno vrijeme voli gledati Youtube videozapise o produktivnosti.

Više od Shan Abdul

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu