Home-theater-designers
Potpis na kraju Outlookove ili Gmail poruke može dodati sjaj vašim e -porukama. Potpisi e -pošte su alat za umrežavanje i promicanje. Čak i jednostavan potpis koji uključuje vaše ime, podatke za kontakt i, po izboru, vašu web stranicu i poslovnu adresu govori mnogo.
Ako koristite Outlook za e -poštu, tada je stvaranje potpisa vrlo jednostavno. Ne oduzima puno vremena, nudi fleksibilnost i može vam pružiti više potpisa za poslovnu i osobnu komunikaciju.
Kako dodati potpis u Outlook
Ako niste sigurni kako stvoriti potpis u Outlooku, najprije morate pristupiti zaslonu za postavljanje. Ovo područje možete otvoriti na dva različita načina u aplikaciji Outlook za stolna računala.
- Prva metoda je klik Datoteka > Opcije > Pošta . Trebali biste vidjeti opciju za Potpisi i samo pritisni to dugme.
- Drugi način pristupa prozoru za postavljanje je na ekranu sastavljanja e -pošte. Odaberite Umetnuti karticu, Potpisi padajućeg okvira i odaberite Potpisi .
Obje ove metode dovest će vas do Potpisi i dopisnice zaslon. Ovdje ćete stvoriti svoj potpis i konfigurirati njegove postavke.
Kako stvoriti potpis u programu Outlook
Za početak, prvo stvaranje potpisa, provjerite jeste li na Potpis e-pošte karticu u prozoru za postavljanje. Zatim slijedite ove korake.
- Odaberite račun e -pošte koju želite koristiti s desne strane ako imate postavljeno više adresa. Upamtite, možete stvoriti više potpisa za više računa.
- Klik Novi , koji bi trebao biti jedini pristupačni gumb ako još nema drugih potpisa.
- Dajte svoj potpis a Ime . Ovo je jednako važno koliko je i zgodno ako namjeravate postaviti više od jednog potpisa. Na primjer, možete odabrati različite potpise za nove poruke i odgovore ili za poruke u uredu i izvan njega. Stoga pokušajte upotrijebiti smisleno ime koje ćete prepoznati na prvi pogled.
- Klik u redu kada završite.
Kako oblikovati potpis
Sada slijedi zabavni dio, stvaranje istaknutog potpisa e -pošte u uređivaču teksta. Naravno, možete pojednostaviti samo umetanjem svog imena i podataka za kontakt. No možete koristiti dostupne alate za promjenu stila i veličine fonta, formatirati tekst , promijenite njegovu boju i poravnajte je lijevo, desno ili središte.
kako izvaditi vodu iz priključka za punjač
Ako želite izvršiti te prilagodbe, možete upotrijebiti alate prije upisivanja potpisa ili nakon toga. Međutim, najlakše je započeti upisivanjem potpisa u Potpis e -pošte prvo tekstni okvir, a zatim izmjene.
Osvježite tekst
Za promjenu teksta u potpisu nakon što ga upišete, samo odaberite tekst i promijenite stil fonta, veličinu, oblikovanje ili boju. Na primjer, možda biste htjeli da vaše ime izgleda veće i elegantnijeg fonta. Ili biste možda htjeli da naziv vaše tvrtke i telefonski broj budu prikazani u bojama vaše tvrtke.
Dodajte vezu
Jedna lijepa značajka stvaranja vašeg potpisa na radnoj površini programa Outlook jest da ako želite dodati vezu na web mjesto, aplikacija to radi automatski za vas. Na primjer, ako počnete upisivati 'www.' a zatim ostatak URL -a, kada pritisnete Unesi ključ, tekst je za vas povezan s web lokacijom.
Alternativno, možete sami povezati tekst i koristiti drugi jezik sa Hiperveza dugme. To vam omogućuje da sastavite bilo koji tekst koji vam se sviđa i povežete ga. Na primjer, možda biste htjeli da se naziv vaše tvrtke prikaže onakvim kakav jest, ali ga povežite s web stranicom tvrtke.
Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Odaberite tekst i kliknite na Hiperveza gumb pri vrhu uređivača.
- Pod, ispod Poveznica za pobrini se da Postojeća datoteka ili web stranica je odabran.
- Potvrdite da se tekst prikazuje pri vrhu, a zatim unesite URL u Adresa polje.
- Klik u redu i spremni ste.
Primijetit ćete da se u tom istom okviru možete povezati i s e -poštom, što je još jedan zgodan način za formatiranje vaše adrese e -pošte. Možete čak uključiti i temu kako biste znali da je poruka od korisnika koji je kliknuo vašu adresu u e -poruci. Samo imajte na umu da korisnik vjerojatno može prilagoditi tu temu s vlastitom aplikacijom.
Umetnite sliku
Još jedan sjajan način da istaknete svoj potpis je umetanje slike. Najčešće se za to koristi logotip vaše tvrtke. I mnoge tvrtke zapravo zahtijevaju da njihov logo bude u vašem potpisu. U svakom slučaju, dodavanje je jednako jednostavno kao i dodavanje veze.
Pomaknite kursor na mjesto u potpisu na kojem želite sliku i kliknite na Slika dugme. Potražite svoju datoteku u skočnom prozoru, odaberite je i pritisnite Umetnuti . To je to, Outlook ubacuje vašu sliku u vaš potpis.
Ako nakon umetanja slike shvatite da bi moglo koristiti neko oblikovanje, možete učiniti i ovo. Samo dvaput kliknite na sliku da biste otvorili prozor za oblikovanje. Zatim možete prilagoditi veličinu ili boje i linije, kao i unijeti zamjenski tekst i obrezati sliku.
Još jedan sjajan način oblikovanja slike u vašem potpisu je njeno povezivanje. Na ovaj način vaš primatelj može samo kliknuti logotip i krenuti pravo na web stranicu vaše tvrtke. Da biste to učinili, dodajte sliku i umetnite vezu s gornjim koracima.
Uključite posjetnicu
Iako možda nisu toliko uobičajeni kao drugi alati za oblikovanje, dostupna je mogućnost dodavanja posjetnice. Samo postavite kursor na mjesto gdje želite, kliknite na Poslovna kartica gumb, odaberite mjesto u Pogledaj u padajućeg okvira i kliknite u redu .
Ako imate spremljenu posjetnicu koja sadrži vaše ime, naziv radnog mjesta i naziv tvrtke, ovo je prikladan način za brzo dodavanje tih podataka.
Kako konfigurirati potpis
Sve što trebate učiniti je odlučiti kada ga trebate koristiti. Već ste odabrali adresu e -pošte kojoj ćete je priložiti, ali ima još toga. Potpis možete koristiti za nove poruke, odgovore i prosljeđivanje ili oboje. A za svaku možete stvoriti različite.
Na primjer, ako imate potpis koji sadrži mnogo detalja zajedno s vašim imenom, možda nećete htjeti da sve to bude uključeno kada jednostavno odgovarate ili prosljeđujete e -poruku nekome. U to vrijeme možda ćete htjeti jednostavno 'hvala' zajedno sa svojim imenom.
kako igrati minecraft s prijateljima na računalu
Dakle, naziv vašeg novog potpisa e -pošte zadržali biste u Nove poruke području, a zatim stvorite novi potpis i odaberite njegovo ime u Odgovori/prosljeđivanje kutija. Outlook će ih prema zadanim postavkama umetnuti u vašu e -poštu, ali možete ih promijeniti prije nego što ih pošaljete.
Kako koristiti drugačiji potpis u programu Outlook
Sada kada ste postavili zadane potpise, ne morate brinuti da li ćete ih umetnuti prilikom sastavljanja, odgovaranja ili prosljeđivanja poruke. Ali što ako želite koristiti drugačiji potpis u toj e -pošti?
U prozoru nove poruke kliknite na Umetnuti tab. Zatim odaberite Potpisi padajućeg okvira i odaberite potpis koji želite koristiti. Tada ćete vidjeti svoj izbor izravno u vašoj e -pošti zamjenjujući zadani.
Kako promijeniti potpis u programu Outlook
Možda ste već postavili sve svoje potpise, ali shvatite da morate promijeniti. Kako urediti postojeći potpis? Ovo je jednostavno kao i stvaranje.
Još jednom pristupite prozoru za postavljanje potpisa klikom Datoteka > Opcije > Pošta . Ili na zaslonu za sastavljanje e -pošte odaberite Umetnuti karticu, Potpisi padajući okvir i odaberite Potpisi .
Zatim odaberite naziv potpisa u Odaberite potpis za uređivanje kutija. Unesite izmjene unutar uređivača, a zatim kliknite Uštedjeti .
Također možete preimenovati svoj potpis iz ovog područja ako je potrebno. Klik Preimenovati , dajte mu novi naziv i kliknite Uštedjeti .
Potpisi služe više od poslovne e -pošte
Možda ste u situaciji da vaša tvrtka ima stroga pravila za potpise i oblikovanje e -pošte. Ili radije želite da vam potpisi budu jednostavni iz profesionalnih razloga. No potpisi e -pošte nisu samo poslovni i pomoću alata koje nudi Outlook možete učiniti svoje osobne e -poruke zabavnima i kreativnim.
Evo samo nekoliko prijedloga.
Dodajte blagdansko veselje e -porukama koje šaljete prijateljima i obitelji. Možete dodati slatku blagdansku sliku, dodati veselo zatvaranje i uljepšati svoj potpis svečanim bojama.
kako blokirati određenu aplikaciju na iphoneu
Uključite motivaciju, inspiraciju ili stari dobri humor uz citat. Pomoću alata za oblikovanje u Outlooku bilo koje riječi možete učiniti lijepima ili smiješnima.
Pokažite svoj timski duh za nogometnu, košarkašku ili bejzbolsku sezonu. Možete umetnuti fotografiju svog omiljenog tima, povezati je s njihovom službenom web lokacijom i upotrijebiti boje tima za hladan učinak.
A za više opcija pogledajte ovi generatori potpisa e -pošte kako bi se vaša e -pošta istaknula.
Vaš internetski potpis Outlook
Ako povremeno pristupate svojem Outlookovom računu na webu, i tamo možete dodati zadani potpis. Da, Outlook na webu nije isto što i Outlook na stolnim računalima, ali ovo je jedna stvar koju oboje dijele. Saznajte više o razlikama između Outlook, Hotmail i Microsoftove usluge e -pošte .
- Kliknite na ikona zupčanika u gornjem desnom kutu za otvaranje postavki.
- Odaberi Prikaz svih postavki programa Outlook na dnu.
- Odabrati Pošta s lijeve strane, a zatim Sastavi i odgovori .
Iako trenutno možete stvoriti i koristiti samo jedan potpis na Outlookovom web mjestu, ipak ga možete formatirati, dodati slike i veze i konfigurirati ga za vrstu poruke.
Odvojite vrijeme za stvaranje Outlookovog potpisa e -pošte
Za poslovne e -poruke potpisi mogu biti jednostavni, privlačni i korisni u isto vrijeme. Oni vašim primateljima omogućuju jednostavan način da vide vaše podatke za kontakt i posjete web stranicu vaše tvrtke. Za osobne e -poruke potpisi mogu biti jedinstveni, zabavni i zabavni. Mogu pokazati osobnost i duh.
Dakle, odvojiti vrijeme za stvaranje Outlookovog potpisa e -pošte uvijek se isplati.
Ako vam treba još malo pomoći s potpisom vaše tvrtke, pogledajte naše savjete za stvaranje savršenog profesionalnog potpisa e -pošte.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Izbrišite ove Windows datoteke i mape kako biste oslobodili prostor na diskuTrebate očistiti prostor na disku na računalu sa sustavom Windows? Evo Windows datoteka i mapa koje se mogu sigurno izbrisati kako bi se oslobodio prostor na disku.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Savjeti za e -poštu
- Desktop klijent e -pošte
- Microsoft Outlook
- Potpisi e -pošte
Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.
Više od Sandy WrittenhousePretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu