Home-theater-designers
Još od čitanja Tina ukratko spomeni ToDoist na njezin članak o upravljanju vremenom i naravno Danielov pregled te web aplikacije, bio sam opsjednut upotrebom. Sviđa mi se koliko je jednostavan i lagan za korištenje, ali ipak u potpunosti možete postaviti razine zadataka - potpuno organiziranje projekata u nekoliko minuta.
Jednostavnost je uvijek ono što tražim, pogotovo kad ta jednostavnost ne oduzima učinkovitost ili značajke alata. Možete postići mnogo više ako ne gubite vrijeme na razmišljanje o fazi planiranja. To je upravo ono što vam ToDoist pomaže.
Dakle, kad sam saznao da su tvorci ToDoista stvorili još jedan, sličan alat u svrhu pomoći timovima u postizanju velikih stvari, znao sam da to moram provjeriti, i drago mi je da jesam.
Web aplikacija se zove WeDoist , a malim timovima omogućuje besplatno upravljanje do tri projekta. Pomoći će vam u suradnji sa svojom grupom pri donošenju zadataka povezanih s projektom i dodjeljivanju tih zadataka članovima tima. To je jedan od najbržih i najjednostavnijih načina koje sam vidio za upravljanje malim grupama - nešto što bi zaista dobro došlo ako imate timski zadatak na fakultetu ili projekt na poslu koji uključuje dva do tri čovjeka.
Korištenje WeDoista za upravljanje vašim projektima
Ako želite upravljati s više od tri projekta ili želite dovesti veći tim, za to ćete morati igrati mjesečnu naknadu. U protivnom se spremite za besplatno upravljanje malim timom.
Prilikom prve prijave imat ćete priliku imenovati svoj prvi projekt. Ne zaboravite postaviti ispravnu vremensku zonu kako bi vremenske oznake koje drugi članovi vide kad uređujete zadatke imale smisla.
Svaki put kada kliknete na 'Izradi novi projekt' i imenujete drugi projekt, on će se pojaviti na vašem padajućem popisu pod 'Vaši projekti'. Možete se brzo prebaciti na odjeljak upravljanja projektom za taj projekt pomoću ovog padajućeg popisa i klikom na naziv. Kao što možete vidjeti ovdje, kreirao sam tri projekta koji se odnose na poboljšanje mog bloga i dodjeljivanje projekata člancima mojim piscima. Dva pisca će činiti dio mog WeDoist tima.
Na svakoj stranici projekta možete dodati ažuriranja statusa ako samo želite podijeliti neke vijesti ili komentare sa kolegama iz tima. Kada radite s timom, ovo je zaista dobar način komunikacije, jer s e -porukama nikada ne možete biti sigurni je li vaš tim previdio vašu poruku ili ne. Također, kada postavite svoju komunikaciju izravno u WeDoist, ona je izravno povezana s projektom, a svatko se kasnije može vratiti provjeriti što ste napisali ili dobiti bilo koju informaciju koju ste objavili.
Kada ste na stranici projekata, kliknite karticu 'Osobe' s desne strane da vidite popis članova vašeg tima i statistiku u vezi s načinom na koji su koristili WeDoist. To će pokazati koliko su zadataka izvršili, kao i njihova ažuriranja statusa i komentare u cijelom projektu.
Kada stvarate pojedinačne zadatke unutar projekta, možete brzo pridružiti člana tima zadatku. Svi dodijeljeni članovi vidjet ćete odmah ispod opisa zadatka.
Ne zaboravite dodati datum dospijeća u okvir za datum u donjem desnom kutu. Ne morate dodavati datum dospijeća, ali obično ako zadatak nema datum dospijeća, dobit će najniži prioritet i bit će žrtva odugovlačenja. Dajte mu razumni rok dospijeća. Ako imate problema s planiranjem svog projekta i dolaskom na rok za izvršavanje zadataka koji ima smisla, upotrijebite alat poput Ganttera kako biste sve to postavili prije nego što počnete dodjeljivati zadatke s WeDoistom.
Desno od sažetka zadatka također možete kliknuti na okvir za komentar kako biste uključili cijeli tekst koji točno opisuje što taj zadatak uključuje. Ovaj gumb ispustit će veliki okvir za tekst za taj zadatak, tako da ima dovoljno prostora za uvrštavanje onoliko detalja koliko mislite da vam može zatrebati.
Kad god želite nekoga dodijeliti novom zadatku, ako kliknete vezu 'dodijeli ljude', s padajućeg popisa možete odabrati njegov korisnički račun. Ako želite da svi budu odgovorni za taj zadatak, samo uključite 'Svi'.
besplatna aplikacija za tekst i pozive putem WiFi -ja
Na glavnoj stranici projekta vidjet ćete feed vijesti o svim projektnim aktivnostima, uključujući dovršene zadatke, ažuriranja i još mnogo toga. To je projekt najbrže mjesto za 10 sekundi pregleda kako stvari napreduju s projektom, jer ćete na prvi pogled vidjeti koliko se (ili ne) postiže.
Također možete priložiti datoteke projektu ili zadatku. Zapravo prijenos datoteka na WeDoist nije podržan na besplatnom računu, ali dopušteno vam je povezivanje s datotekama putem URL -a ili dodavanje datoteka pohranjenih na vašem Google disku. Ti će se prečaci prikazati na stranici vašeg projekta ili zadatka.
Kada dodate datoteke, na primjer dokument s računa za Google dokumente, možete kliknuti na imena članova tima za koje želite da budu obaviješteni o ažuriranju datoteke.
Budući da vaš besplatni račun dopušta samo tri projekta odjednom, kada završite s projektom, možete ga onemogućiti odlaskom na stranicu s pregledom projekta i klikom na 'Arhiviraj projekt'.
Još jedna super mala bonus značajka na WeDoistu je ta što ćete, smješteni u donjem desnom kutu zaslona, vidjeti mali mjehurić na kojem piše 'Project Chat'. Ako kliknete na ovo, otvorit će se veliki prozor za chat.
Prijatelji, ovo je sjajan mali prozor za timski chat koji možete koristiti kad god su članovi vašeg tima prijavljeni na WeDoist. To znači da se svi možete sastati u određeno vrijeme kako biste razgovarali o napretku projekta ili riješili probleme s bilo kojim zadacima.
Sve u svemu, WeDoist je poput ToDoista na steroidima - web -aplikacija za suradnički projekt koja će vam omogućiti upravljanje malim timom, a da vas neće prisiliti da gubite puno vremena s kompliciranim alatima za upravljanje projektima koji vam ne trebaju. Uz WeDoist, vaš će tim imati vremena samo dovršiti projekt.
Isprobajte WeDoist sa svojim malim timom i javite nam što mislite. Radi li sve što vam treba? Želite li nešto što bi programeri WeDoista dodali? Podijelite svoja razmišljanja u odjeljku komentara ispod.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako očistiti računalo sa sustavom Windows pomoću naredbenog retkaAko na vašem Windows računalu nedostaje prostora za pohranu, očistite smeće pomoću ovih brzih pomoćnih programa naredbenog retka.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Internet
- Alati za suradnju
- Upravljanje projektima
Ryan ima diplomu elektrotehnike. Radio je 13 godina u automatizaciji, 5 godina u IT -u, a sada je inženjer aplikacija. Bivši glavni urednik MakeUseOf -a, govorio je na nacionalnim konferencijama o vizualizaciji podataka i bio je predstavljen na nacionalnoj televiziji i radiju.
Više od Ryana DubeaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu