Dogovor: Napišite i upravljajte svojim poslovnim sastancima zapisnicima besplatno na mreži

Dogovor: Napišite i upravljajte svojim poslovnim sastancima zapisnicima besplatno na mreži

Već nekoliko tjedana tražim web stranicu ili aplikaciju jednostavnu za korištenje koja bi mi omogućila čuvanje i pohranjivanje zapisnika sa sastanaka. Tradicionalni pristup tekstualnim dokumentima više nije produktivan način uzimanja minuta. Jednostavno upisivanje u praznu datoteku ne dopušta brzu suradnju, ažuriranje zapisnika niti mjesto za sigurnosno kopiranje i pregled minulih minuta.



U siječnju smo pokrili 6 najboljih besplatnih mrežnih alata za sastanke za suradnju s vašim timom, ali sada bih dodao Slažem se kao koristan alat za postavljanje dnevnog reda, izradu minuta i izvješćivanje.

Postavljanje sastanaka

Započinjete postavljanjem sastanka na Agreedu i slanjem pozivnice članovima tima da se prijave na web mjesto kako bi pogledali, pa čak i dali doprinos sastanku.





Mrežne sastanke možete postaviti kao javne - koji su vidljivi svima - ili privatne gdje su vidljivi samo osobama navedenima kao sudionici. Možete odabrati da se minute moderiraju, što znači da samo autor sastanka može dodavati ili mijenjati stavke. Svi ostali sudionici mogu samo dodavati komentare.

Kad pošaljete pozivnice, pozvani će primiti e -poruku s privitkom datuma kalendara koji se može otvoriti u programu Outlook, Notes ili iCal. Mrežni alat sam radi u svim glavnim preglednicima.



gdje besplatno čitati stripove

Priprema sastanka

Agreedo nudi četiri različite točke dnevnog reda: Info, odluka, zadatak , i Tema . Ove vam stavke zapravo pomažu da vidite koje su najvažnije informacije koje možete dodati zapisnicima sa sastanaka. Obično se na sastanku vodi mnogo rasprava, a ponekad i rasprava o vrlo važnim pitanjima, ali kako bi se stvari dovršile, zadaci se moraju identificirati i dodijeliti te se moraju donijeti važne odluke.

Stoga je prije održavanja sastanka važno napraviti popis prioriteta za dnevni red i dati mu prioritet. Ako se sastanak sastoji od istih članova tima, možda ćete htjeti ostaviti zapisnike neuređenim kako bi drugi mogli dodati stavke zapisnicima.

Stavke sastanka se mogu pomicati, ali nažalost nema načina dodijeliti vrijeme trajanja svakoj točki dnevnog reda, iako možete postaviti trajanje za cijeli sastanak.

Podstavke možete staviti i pod svaku glavnu stavku, a svaki odjeljak stavki može se sakriti dok se dovršavaju na sastanku.

Značajke suradnje

Ono što je najkorisnije u vezi s Agreedom je to što su agende objavljene na internetu, što omogućuje suradnju. Članovi tima mogu se prijaviti i na Agreedo registracijom na web mjestu ili pomoću svoje Google prijave.

Ako dopustite da se zapisnici ne izmjenjuju, pozvani sudionici mogu izmijeniti točke dnevnog reda. Ovo je dobra ideja, ali napredniji proces omogućio bi samo odabranim pozvanim osobama da izmijene točke dnevnog reda, a ne i sve sudionike pozvane na sastanak.

Ako odaberete moderiranje sastanka, to znači da sudionici mogu samo dodavati komentare na točke dnevnog reda. Čak je i ova vrsta suradnje korisna za povećanje produktivnosti sastanaka jer zapravo možete početi dobivati ​​podatke o sastanku prije održavanja sastanka. Osim što se komentari dodaju stavkama sastanka, datoteke se mogu pridružiti i točkama dnevnog reda. Linkove na mrežne izvore ipak će trebati objaviti u odjeljku za komentare. Ne postoji namjenski alat za URL -ove.

Još jedna značajka koju bih želio za Agreedo je da stavka Odluke bude postavljena tako da se mogu postaviti izravna glasanja za, primjerice, datum događaja, iznos novca koji će se potrošiti na stavku predviđenu proračunom i druge odluke o glasovanju koje je potrebno donijeti napravljeno.

Održavanje sastanaka

Kada održavate sastanke, Agreedo ima ugrađeni mjerač vremena. Ako održavate sastanak na mreži, sudionici mogu koristiti alat poput WebEx za pregled minuta na mreži. Ili se sudionici mogu prijaviti u zapisnik sa sastanka i osvježiti stranicu kako se zapisnici ažuriraju tijekom sastanka.

Prije i tijekom sastanka pojedincima na sastanku možete dodijeliti zadatke i rokove.

kako sliku smanjiti veličinu datoteke

Značajke objavljivanja sastanka

Ono što mrežni alat poput Agreeda čini korisnijim od tradicionalnih metoda jest to što se svi zapisnici mogu pohraniti na pregled radi pregleda, te ispisati ili izvesti kao Excel dokument. Također možete poslati vezu do zapisnika na mreži. Sudionici mogu primati podsjetnike e -poštom na zadatke za koje su se prijavili, kao i pregledati sve zadatke koji su im dodijeljeni.

Tu je i značajka sastanka za praćenje koja vam omogućuje da provjerite i prenesete točke dnevnog reda sa prethodnog sastanka na sljedeći. Ovo štedi malo vremena, posebno za osobe kojima je dodijeljeno da uzmu minute i naprave daljnje aktivnosti.

Nema sumnje da će mnogi korisnici Agreeda imati različite zahtjeve za značajke za ovu internetsku stranicu, ali za sada mi je samo drago što postoji, jer je odavno trebalo.

Agreedo je trenutno potpuno besplatan, bez planova cijena. Recite nam što mislite o ovoj web stranici i što biste htjeli da joj se doda.

Kredit za sliku: Shutterstock

Udio Udio Cvrkut E -pošta 5 savjeta za nadopunu vaših VirtualBox Linux strojeva

Umorni ste od loših performansi koje nude virtualni strojevi? Evo što biste trebali učiniti kako biste povećali performanse VirtualBox -a.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Internet
  • Poslovna tehnologija
O autoru Bakari Chavanu(565 objavljenih članaka)

Bakari je slobodni pisac i fotograf. On je dugogodišnji korisnik Mac-a, ljubitelj jazz glazbe i obiteljski čovjek.

Više od Bakarija Chavanua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu