Home-theater-designers
Tehnologija je sastavni dio naših života posljednjih godina i teško je zamisliti da moderna poduzeća predvode inovacije bez njezine uporabe.
Unatoč činjenici da neki ljudi tvrde da tehnologija može jako omesti pažnju na radnom mjestu. Istina je da uz malo discipline i pripreme odgovarajući tehnički alati mogu pomoći u ubrzanju procesa i posljedično povećati produktivnost; evo kako:
1. Povežite distribuirane timove
Pandemija je prisilila mnoge tvrtke da usvoje udaljene ili hibridne modele rada kako bi suzbile širenje virusa i zaštitile zaposlenike. Međutim, postoje i drugi razlozi zbog kojih biste željeli imati udaljenu radnu snagu, uključujući, manje stresa na putu do posla, prihvaćanje različitosti i uključivanja, crpljenje iz većeg broja talenata, smanjenje ugljičnog otiska itd.
Bez obzira na vaše razloge, morat ćete riješiti značajan izazov da biste uživali u ovim prednostima- kako povezati svoje distribuirane timove?
Pomoću tehnologije možete prevladati granice koje su zemljopisni položaj ili vremenske zone nametnuli vašim zaposlenicima.
Možeš koristiti Zatišje za komunikaciju jer nudi neke korisne ugrađene značajke za udaljene radnike. Također vam omogućuje da integrirate druge aplikacije i botove kako biste pojednostavili svoj rad i zaposlili zaposlenike.
Vašem raspršenom timu na početku može biti teško uskladiti se i razumjeti nijanse i sklonosti jedni drugih. Možeš koristiti Crystalin besplatni test osobnosti kako bi riješio ovaj problem i stvorio tim s visokim performansama.
Kada radite s udaljenim timom zaposlenika na različitim zemljopisnim lokacijama, možda ćete se stalno nalaziti u googlanju vremena u New Yorku ili drugim područjima kako biste organizirali svoje radne rasporede. Možeš koristiti Vremenska zona.io da se nosi s tim izazovom.
2. Poboljšati organizaciju i suradnju
Bilo da vaši zaposlenici sjede jedan do drugoga u ormarićima ili rade na pola svijeta, potrebni su im alati koji će im pomoći da zajedno rade na kritičnim projektima i razmjenjuju informacije kako bi uštedjeli vrijeme i poboljšali upravljanje projektima.
Možete iskoristiti alate za suradnju kako biste poboljšali produktivnost svog tima. Ali ovdje ne govorimo o e -pošti; izazov je organizirati ih, a važni dopisi brzo mogu nestati u hrpi smeća.
Možeš koristiti Trello ili Asana kako bi olakšali tijek rada vašeg poslovanja, poboljšali zakazivanje, pratili napredak vaših projekata, organizirali zadatke itd. Ono što razlikuje Trello su njegove ploče u stilu Kanban koje vam omogućuju stvaranje projekata i njihovo dodjeljivanje vašem timu. Štoviše, možete povećati produktivnost svog tima integracijom Trella s drugim alatima trećih strana, poput Plus za Trello za detaljna izvješća, Timeneye za praćenje vremena, Ručica koristiti Pomodoro tehniku itd.
3. Ojačati marketing
Budući da ste vlasnik tvrtke, vjerojatno znate da je ponuda kvalitetnih proizvoda/usluga samo jedan dio zagonetke. Također morate stvoriti robnu marku, širiti glas o svojoj ponudi, privući potencijalne klijente i angažirati se s kupcima - tu dolazi marketing.
Prije nekog vremena, tvrtke su trebale potrošiti ogromne količine novca na marketinške kampanje, poput TV oglasa i oglasnih panoa na otvorenom, kako bi se povezali s potencijalnim kupcima. Te kampanje nisu uvijek bile učinkovite u stvaranju povrata, a mjerenje rezultata bilo je izazovno.
Danas možete upotrijebiti tehnološke alate za stvaranje prilagođenih marketinških kampanja za ciljanje ljudi kojima su potrebni vaši proizvodi/usluge, povećavajući tako vaše šanse da ih pretvorite u kupce i ostvarite profit.
Na primjer, možete poboljšati SEO rangiranje vaše web stranice kako biste povećali promet na svoju tvrtku, koristite Google Analytics za obradu informacija, a društvene medije za interakciju sa svojim klijentima.
dijelite datoteke između Mac i Windows 10
Možeš koristiti MobileMonkey kako biste ostali povezani sa svojim klijentima na Instagramu, Facebook Messengeru i web chatu. Također možete koristiti Ubersuggest za istraživanje ključnih riječi i za uvid u strategije koje rade za vašu konkurenciju.
4. Zadaće povjerite vanjskim stručnjacima
Bez obzira na to koliko velika ili mala je vaša tvrtka, možda ne biste htjeli da vaš tim preuzima neke zadatke, bilo zato što su visoko kvalificirane, složene ili neučinkovite sporedne funkcije. To je postalo još važnije u ovim vremenima neizvjesnosti.
Čime se onda bavite?
Tehnologija je omogućila tvrtkama da neke poslove jednostavno prepuste vanjskim stručnjacima ili agencijama. Outsourcing može pomoći vašem poslu da postane fleksibilniji i agilniji u rješavanju različitih izazova, štedeći troškove i stvarajući veliki broj talenata.
Možete koristiti platforme poput Fiverr angažirati vješte slobodnjake u širokom rasponu kategorija, uključujući, grafički dizajn, pisanje i prevođenje, video animaciju, programiranje i tehnologiju itd., od 5 USD. Potrebno je samo da se prijavite na web stranici i možete početi tražiti slobodnjaka u određenoj niši.
5. Automatizirajte ponavljajuće procese
Automatizacija je jedno od onih čuda tehnologije koje smo svi koristili i u kojima smo uživali, ponekad i bez svijesti. Sjećate li se kako se oslanjate na alarm telefona da vas probudi svako jutro ili kako ste namjestili mikrovalnu pećnicu da se isključi nakon određenog vremena?
Bit će vam drago znati da je automatizacija posljednjih godina postala još pristupačnija i robusnija s kontinuiranim napretkom tehnologije. Zapravo, automatiziranje ponavljajućih i dugotrajnih zadataka, poput plaćanja računa ili odgovaranja na e-poštu, jedan je od najučinkovitijih načina na koji tehnologija može povećati produktivnost u vašem poslu i smanjiti mogućnost ljudskih pogrešaka.
Osim toga, dopuštajući alatima za automatizaciju da se bave tim ponavljajućim zadacima omogućuje vašim zaposlenicima da se usredotoče na druge aktivnosti, čime vam štede vrijeme i novac.
Možete koristiti platforme za automatizaciju poput IFTTT za povezivanje različitih aplikacija i stvaranje osnovnih automatiziranih radnji među njima. Na primjer, možete ga koristiti za automatsko postavljanje Instagram fotografija na Facebook, svakodnevno dobivanje vremenske prognoze u određeno vrijeme ili dijeljenje veza do određenih YouTube kanala koje pratite na Telegramu.
Prepustite tehnologiji da podigne vaš posao
Postoji toliko mnogo načina na koje možete upotrijebiti tehnologiju u svom poslu za poboljšanje produktivnosti, ali pomoću gore navedenih savjeta možete pokrenuti loptu. Na kraju, zapamtite da će vam ulaganje u prave alate za vaše poslovanje i pronalaženje najboljih načina za njihovu upotrebu učiniti čuda.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako pomoću aplikacije Google My Business pomoći svom poslu da napredujeOptimizirajte svoj profil Google My Business kako biste bili sigurni da vam odgovara. Koristite ove jednostavne savjete za početak.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Savjeti za produktivnost
- Poslovna tehnologija
- Poduzetništvo
Loic je slobodni pisac sadržaja na MakeUseOfu i cjeloživotni učenik. Svoju strast prema pisanju progoni od 2016. Uživa u isprobavanju novih tehnoloških naprava i softvera s potencijalom pomoći korisnicima da postanu produktivniji.
Više od Landa LoicaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu