Home-theater-designers
U svijetu preopterećenom informacijama, minimalizam može biti osvježavajući pristup održavanju produktivnosti i fokusa. Gmail, jedna od najčešće korištenih platformi za e-poštu, nudi nekoliko minimalistički prilagođenih značajki koje vam mogu pomoći da ga transformirate u jedinstvenu jedinicu, elektranu produktivnosti.
MUO Video dana POMICI SE ZA NASTAVAK SA SADRŽAJEM
Evo nekoliko načina na koje minimalisti mogu iskoristiti snagu Gmaila za poboljšanu produktivnost bez potrebe da se muče s mnogim aplikacijama.
1. Podsjetnici na rok s zakazanim e-porukama
Održavanje rokova i obveza može biti izazovno pri žongliranju s više aplikacija. Minimalisti preferiraju rješenja bez nereda.
Gmailova značajka rasporeda slanja je savršen minimalistički alat za stvaranje nenametljivih e-poruka s podsjetnicima. Evo kako to postaviti:
možete li miješati različite marke ovna
- Sastavite svoj podsjetnik : Kada imate važan rok ili zadatak, sastavite sebi e-poštu kao podsjetnik. Neka bude sažeto i točno.
- Koristite opciju Schedule-Send : Umjesto da odmah pošaljete e-poštu, upotrijebite Gmailovu opciju slanja rasporeda. Kliknite strelicu pored Poslati i odaberite datum i vrijeme za isporuku e-pošte.
- Ostanite organizirani : Vaša e-pošta s podsjetnikom bit će poslana u vašu pristiglu poštu u zakazano vrijeme, nježno vas potičući da poduzmete radnju bez zatrpavanja telefona podsjetnicima iz mnogih aplikacija.
Ovaj minimalistički pristup osigurava da se ključni zadaci i obveze nikada ne zaborave. Ovo je također odličan način da svoju pristiglu poštu održite urednom i usredotočenom.
2. Fokusirana komunikacija s Gmail Priority Inbox
Značajka Prioritetne pristigle pošte na Gmailu pomaže vam da postignete upravo to prilagodbom pristigle pošte kako biste istaknuli važne poruke e-pošte. Da biste ga postavili:
- Omogući Prioritetnu poštu : Idite na postavke Gmaila i odaberite Inbox tab. Odaberite Prioritetna pošta kao vrstu pristigle pošte.
- Prilagodite kategorije : Gmail će kategorizirati vašu e-poštu u odjeljke kao što su 'Primarno', 'Društvene mreže' i 'Promocije'. Prilagodite ove kategorije svojim željama.
- Ostani fokusiran : S konfiguriranom Prioritetnom poštom, sada se možete usredotočiti na važne e-poruke dok filtrirate manje kritične poruke. Ovaj minimalistički pristup čini vašu pristiglu poštu rasterećenom i vašu pozornost nepodijeljenom.
3. Učinkovito bilježenje uz Google Keep na Gmailu
Minimalističko bilježenje temelji se na jednostavnosti i pristupačnosti. Google Keep se besprijekorno integrira s Gmailom, nudeći jednostavan način za bilježenje ideja i zadataka.
Google Keep je koristan čak i ako stvarate korisne napomene o Androidu i žele ih usporediti u Gmailu. Evo kako to najbolje iskoristiti:
- Omogućite Google Keep : Provjerite je li Google Keep integriran s vašim Gmail računom. Možete ga pronaći na desnoj bočnoj traci vašeg Gmail sučelja.
- Snimite ideje : Kad god vam ideja ili zadatak padne na pamet, upotrijebite Google Keep da to zabilježite. Neka vaše bilješke budu sažete i fokusirane.
- Pristup bilo gdje : Ljepota Google Keepa je u tome što su vaše bilješke dostupne na svim uređajima. Bilo da koristite računalo ili pametni telefon, vaš minimalistički proces bilježenja ostaje pojednostavljen.
4. Korištenje više ulaznih sandučića za bolju organizaciju
Produktivnost se proteže na način na koji organizirate svoje zadatke, a Gmail nudi svestran alat za tu svrhu. Na Gmailu možete stvoriti više ulaznih sandučića za kategorizaciju e-pošte na temelju različitih kriterija. Evo kako:
- Prilagodite svoju pristiglu poštu : U postavkama Gmaila idite na Inbox tab. Pod, ispod Vrsta ulazne pošte , Izaberi Višestruki pretinci za pristiglu poštu .
- Definirajte kriterije : Možete postaviti više ulaznih sandučića na temelju određenih kriterija kao što su prioritet, rokovi ili projekti. Na primjer, možete imati odvojene ulazne sandučiće za osobnu i poslovnu e-poštu ili kategorizirati e-poštu prema projektu.
- Ostanite organizirani : Ovaj vam pristup omogućuje da vaš pretinac za pristiglu poštu bude čist i organiziran, usmjeravajući svaku e-poštu u svoj određeni pretinac za pristiglu poštu na temelju vaših definiranih kriterija. To je san minimalista za učinkovito upravljanje e-poštom.
Za još bolju organizacijsku taktiku, možete naučiti kako razvrstajte različite ulazne sandučiće prema pošiljatelju, predmetu i oznaci .
5. Omogućivanje Gmaila Offline dok ste u pokretu
Omogućivanje izvanmrežnog Gmaila je pametan potez za one koji trebaju pristup svojoj e-pošti i bilješkama bez oslanjanja na stalnu internetsku vezu. Da biste ga postavili, učinite sljedeće:
- Omogući Gmail Offline : U postavkama Gmaila idite na Offline karticu i odaberite Omogući izvanmrežnu poštu .
- Centralizirajte svoje podatke : Dok ste izvan mreže, možete nastaviti pristupati svojoj e-pošti i skicama. Ovo je osobito korisno za održavanje vaših radnih zadataka i komunikacije centraliziranim bez potrebe za internetskom sinkronizacijom.
- Ostanite u toku s komunikacijama na čekanju : Ovu značajku možete koristiti za učinkovito upravljanje komunikacijama na čekanju. Sastavljanjem e-poruka unaprijed uvijek ćete imati jasan uvid u ono što treba riješiti kada ponovno budete na mreži.
Pojednostavite svoj Gmail za maksimalnu minimalističku produktivnost
Uključivanje ovih minimalistički prilagođenih značajki u vaš tijek rada na Gmailu može vam pomoći da postignete nesmetan i fokusiran pristup upravljanju e-poštom i produktivnosti. Napredujte tako što ćete prihvatiti Gmail kako biste pojednostavili svoj digitalni život i ostali organizirani.