Home-theater-designers
Ako koristite Google dokumente kao svoj primarni program za obradu teksta, zapitat ćete se gdje su vam ove aplikacije za produktivnost, dodaci i proširenja bili cijeli život.
Google dokumenti i dalje su kralj uređivača dokumenata na mreži. Ali ako ga koristite takvog kakav jest, samo grebete po površini onoga što može učiniti. Od izrade vlastitih wikija do dodavanja indeksa i oznaka u dokument, ove će vam aplikacije pomoći da svoje Google dokumente pretvorite u najveću produktivnost.
1. gSlatkiši (Google dokumenti): Tipkovni prečaci Slash Commands za Google dokumente
Google dokumenti fantastična su aplikacija, no nedavno su je nadmašili novi paketi internetske produktivnosti poput Notion i Confluence. Jedna od najboljih novih značajki su naredbe slash, gdje možete brzo učiniti nekoliko stvari upisivanjem obrnute kose crte nakon koje slijedi ključna riječ. gSweets tu mogućnost besplatno donosi Google dokumentima.
Instalirajte dodatak gSweets i vidjet ćete višegodišnji upit na pokazivaču koji vas pita da upišete kosu crtu kako biste vidjeli popis naredbi. Naredbe se mogu unijeti prema ključnoj riječi ili možete pregledavati izbornik bez napuštanja tipkovnice.
Trenutno gSweets podržava Naslov (šest različitih veličina), popisane ili numerirane popise, upisivanje emojija, razdjelnika, umetanje tablica, veza ili slika, dodavanje slike iz programa Unsplash i dodavanje GIF -a s Giphyja. Izuzetno je jednostavno i omogućit će vam puno više s Google dokumentima koji su prethodno zahtijevali više koraka klikanja.
Preuzimanje datoteka: gSlatkiši za Google dokumenti (Besplatno)
2. Pretražujte i krećite se (Google dokumenti): automatska navigacija, oznake i napredno pretraživanje
Dugotrajni Google dokumenti mogu postati neuredni i s njima je teško rukovati. Pomicat ćete se gore -dolje kako biste pronašli ono što vam je potrebno, bilo da se radi o odjeljku ili nekoj slici. Dodatak Search & Navigate znatno olakšava pregledavanje vašeg dokumenta.
kako postaviti jedan gmail račun kao zadani
Pretraživanje i kretanje automatski otkriva naslove i podnaslove u dokumentu i pretvara ih u navigacijsku bočnu traku. Tako možete kliknuti naslove poput veza za skok do te točke. Slično, dodatak otkriva sve slike (s natpisima) i tablice u vašem dokumentu, ponovno vam dopuštajući da u trenu pređete na njih.
Funkcija pretraživanja dodatka također je moćnija od funkcije Find Google dokumenata. Bilo koja riječ ili izraz koji unesete tražit će tekst, oznake, slike, tablice i naslove te ih prikazati na popisu rezultata umjesto da pritisnete gumb 'Dalje' iznova i iznova.
U dokument možete dodati i oznake. Označite bilo koju riječ i dodajte oznaku, preimenujući je u funkciju bilješke. Pretraživanje i kretanje je fantastično dodatak za poboljšanje navoda i bibliografije .
Preuzimanje datoteka: Pretražite i krećite se po Google dokumenti (Besplatno)
3. Treba vam Wiki (Web): Pretvorite Google dokumente u Wiki
Ako trebate podijeliti dokumentaciju sa svojim timom, You Need Wiki (YNAW) je jednostavno mjesto za pretvaranje Google dokumenata u osnovnu besplatnu wiki. Drugi će ga pročitati kad s njima podijelite vezu, ali oni ne mogu unijeti promjene (osim ako se ne odlučite za plaćene nivoe).
YNAW radi i s Google tablicama, slajdovima i obrascima, no većinu ćete koristiti Dokumente. To je u osnovi kao pretvaranje mape na vašem Google disku u prekrasnu stranicu koju možete podijeliti sa svojim timom. Možete dodati bilo koju Google datoteku ili izravan URL kao pojedinačnu stranicu na bočnoj traci ili stvoriti podmapu u YNAW. Ova podmapa može imati vlastite datoteke i veze.
Da biste unijeli bilo kakve promjene u dokument, kliknite gumb Uredi da biste ga otvorili u Google dokumentima, dodali ili uklonili sve što želite i zatvorili dokument. Osvježite YNAW i promjene će se odmah pojaviti. Unutar dokumenta možete se povezati s drugim datotekama u mapi YNAW vašeg Google diska, stvarajući vrstu unakrsnog povezivanja koju često vidite u Wikipediji.
Besplatna verzija nudi vam samo jednu wiki i jednu osobu koja može unositi promjene. Premium verzija (10 USD mjesečno) dodaje nekoliko sposobnosti poput 10 korisnika koji mogu uređivati wiki, neograničeno wikija, prilagođeno ime domene i boju bočne trake te pretraživanje na stranici.
YNAW je izvrstan za nekoga tko zna Google dokumente i želi jednostavnu wiki. No, ako želite naprednije značajke, bolje vam je s najbolje web stranice za izradu Wiki stranice .
Četiri. Usporedi (Chrome): Kopirajte bilo koji tekst na webu za automatsko lijepljenje u dokumente
Studenti i istraživači često koriste Google dokumente kao stanicu za odlaganje podataka. Ali proces je zamršen. Kad pročitate nešto zanimljivo, kopirate ga i zalijepite u Google dokument (nakon što potražite tu karticu), a zatim se vratite na izvornu karticu da biste kopirali vezu i opet u Dokumente da biste je zalijepili.
Collate čini cijelu ovu muku mnogo lakšom. Otvorite stranicu proširenja na novoj kartici i usmjerite je na postojeći Google dokument ili izradite novi. To je to; postavka je gotova! Sada kada pronađete zanimljive podatke na webu, označite ih i pritisnite ikonu Collate. Automatski će se dodati navedenom Google dokumentu, zajedno s vezom na izvornu stranicu.
Možete ga učiniti još bržim dodavanjem tipkovnog prečaca. To je jedan od sjajnih skrivene postavke za upravljanje Chromeovim proširenjima . Smatrao sam da je Ctrl+Shift+C dobra kombinacija, ali možete izabrati sve što se ne preklapa s univerzalnom prečicom.
Preuzimanje datoteka: Usporedi za Krom (Besplatno)
5. Solo način rada , AuthorViz , DocuViz (Chrome): Osnovni alati za česte suradnike Google dokumenata
Google dokumenti izvrsni su za suradnju s drugim piscima u stvarnom vremenu. No, to također može odvratiti pažnju, da ne spominjemo da postaje malo teško pratiti povijest verzija. Korisnici Chromea mogu koristiti tri zgodna proširenja kako bi olakšali suradnju na Google dokumentima.
Solo način rada je način pisanja bez smetnji za Google dokumente. Kad vaš suradnik u stvarnom vremenu izvrši izmjene na dokumentu, možete vidjeti da se to događa u pokazivaču drugačije boje. Solo način uklanja tu smetnju pa se možete koncentrirati na pisanje.
Preuzimanje datoteka: Solo način rada za Krom (Besplatno)
AuthorViz je slično proširenje, ali više za vidjeti što je svaki suradnik dodao u datoteku. Tekst svakog suradnika prikazuje se u drugoj boji (koju možete dobiti i kada pregledavate datoteku, ali ne nakon što prihvatite izmjene).
Preuzimanje datoteka: AuthorViz za Krom (Besplatno)
DocuViz je proširenje za statistički prikaz doprinosa svakog autora. Vidjet ćete grafikon 'udaljenosti' ili 'vremena' provedenog na dokumentu kako biste utvrdili koliko je tko napisao.
Preuzimanje datoteka: DocuViz za Krom (Besplatno)
Istražite više dodataka za Google dokumente
Uvijek je iznenađujuće da sve više ljudi nije svjesno toga Google Workspace Marketplace . Ova zbirka dodataka radi s Dokumentima, Tablicama i Prezentacijama za proširenje mogućnosti Googleovog uredskog paketa. Osim toga, ovo nisu proširenja preglednika; priključuju u samu aplikaciju. To znači da ih možete koristiti i na računalu i na telefonu. Učinite si uslugu i istražite tržište kako biste pronašli izvrsne alate za napajanje Google diska.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako očistiti računalo sa sustavom Windows pomoću naredbenog retkaAko na vašem Windows računalu nedostaje prostora za pohranu, očistite smeće pomoću ovih brzih pomoćnih programa naredbenog retka.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Internet
- Produktivnost
- Google dokumenti
- Alati za suradnju
- Cool web aplikacije
- Google vožnja
- Proširenja preglednika
Mihir Patkar već 14 godina piše o tehnologiji i produktivnosti u nekim od vodećih medijskih izdanja u svijetu. Ima akademsko iskustvo u novinarstvu.
Više od Mihira PatkaraPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu