12 najboljih predložaka radnog lista za praćenje radnog vremena

12 najboljih predložaka radnog lista za praćenje radnog vremena

Trebate li predložak radnog vremena za Word ili alat za praćenje prekovremenog rada za Excel? Ako za vrstu posla koji radite potreban je raspored rada, poput izvođača radova, privremenog zaposlenika ili zaposlenika s nepunim radnim vremenom, pobrinite se da imate točno onaj koji vam je potreban za točno praćenje radnih sati.





Ovisno o proračunskoj tablici, možete pratiti sate dnevno, tjedno ili čak uključiti dodjelu za pauze i prekovremeni rad. Sljedeći predlošci jednostavni su za upotrebu i pokrivaju većinu situacija praćenja vremena.





Tjedni vremenski listovi

1. Tjedni raspored rada (Excel)

Ovaj Excel predložak za radno vrijeme iz sustava Microsoft Office savršeno funkcionira za tjedno praćenje. Samo unesite svoje ime, adresu e -pošte i telefonski broj zajedno s imenom upravitelja. Unesite datum, vrijeme početka i završetka te stanke za ručak.





Ukupno sati koje radite svaki dan na kraju reda. Po potrebi možete razvrstati stupce, a u tablici će se prikazivati ​​prekovremeni sati na temelju 40-satnog radnog tjedna. Ako vam se ne sviđa shema boja, to se može prilagoditi iz programa Excel.

kako formatirati excel za ispis

2. Tjedni raspored rada (Riječ)

Ako radije koristite Microsoft Word za svoj raspored vremena, ovaj tjedni predložak iz sustava Office također dobro funkcionira. Na vrh možete uključiti podatke o tvrtki, zajedno sa svojim imenom, titulom, statusom, brojem zaposlenika i drugim pojedinostima.



Unesite vrijeme početka i završetka, redovite i prekovremene sate, a zatim ih zbrojite na kraju retka. Ako radite nepuno radno vrijeme, ovaj je predložak idealan jer ne uključuje pauze za ručak. Na dnu se nalazi i zgodno mjesto za potpise ako trebate potpisati svoje dokumente .

3. Tjedni raspored s neplaćenim odsustvom (Excel)

Ovaj Excel predložak za praćenje radnih sati tvrtke Vertex42 solidna je opcija ako vam je potreban tjedni raspored koji uključuje neplaćeni dopust. Ima polja za redovite i prekovremene sate, bolovanje, godišnji odmor i praznike te na kraju neplaćeno odsustvo. Postoji i polje za Ostalo, ako je potrebno.





Možete dodati svoju stopu po satu za svaku kategoriju kako biste prikazali svoje ukupno odrađene sate, plaćeno slobodno vrijeme i neplaćeno slobodno vrijeme. Radna bilježnica također uključuje kartice za dvotjedne radne tjedne i one za koje su potrebni i sati i minute.

Dvotjedni radni listovi

Četiri. Dvotjedni izračun vremenskog lista (Excel)

Ako plaćate dvotjedno i na taj način pratite svoje radno vrijeme, Vertex42 ima sjajan predložak s automatskim izračunima.





Excel radna knjiga ima četiri kartice, uključujući dvije za redovito dvotjedno praćenje u satima ili satima i minutama i dvije za kalifornijsko dvotjedno praćenje u satima ili satima i minutama.

Samo odaberite list, unesite svoje osobne podatke i unesite svoje satnice. List će se automatski ažurirati s podacima koje unesete, što čini super lakim praćenje dvotjednih sati i ukupne plaće.

5. Dvonedeljni osnovni radni list (Excel)

Ako se želite pridržavati osobne proračunske tablice za praćenje vremena na dva tjedna, predložak iz CalculateHours.com će vam pomoći.

Unesite vrijeme prijavljivanja i odjave, a automatski će se izračunati preostali dio. Svakako dodajte svoju satnicu na vrh kako biste mogli pratiti svoju plaću po danu, tjednu i ukupno.

Pri dnu predloška prikazani su formati potrebni za izvođenje automatskih izračuna. Dakle, zavirite u to prije nego počnete. Možete birati između dvije kartice, jedne za sedmodnevne radne tjedne i jedne za radne tjedne od ponedjeljka do petka.

Na stranici CalculateHours.com ovaj se predložak u knjižnici predložaka naziva Excel dvotjedni preglednik za dva tjedna.

6. Dvotjedni raspored prekovremenog rada (Excel)

Ako su prekovremeni sati redovita pojava za vaš radni tjedan, onda bi ovaj dvotjedni raspored iz Microsoft Officea mogao biti vaš savršeni predložak za prekovremeni rad. Jednostavno unesete svoje uobičajeno radno vrijeme dnevno, a zatim dodate prekovremene sate, kao i sati bolovanja ili godišnjeg odmora.

List automatski izračunava vaše ukupno radno vrijeme, stupci se mogu sortirati i možete uključiti potpise s datumima na dnu. Sva osnovna polja s detaljima dostupna su pri vrhu, a list ima atraktivan izgled.

Mjesečne tablice

7. Mjesečni osnovni radni list (Excel)

Za praćenje vaših mjesečnih sati bez dnevnih pauza, ovaj Excel predložak s CalculateHours.com zgodna je opcija. Ono što je dobro u vezi s ovim je to što automatski izračunava ukupne iznose za vas u tjednom i sažetom području.

Radna knjiga sadrži dva različita predloška koji odgovaraju vašim potrebama. Jedna kartica ima mjesta za sedmodnevne radne tjedne, dok druga ima mjesta za ponedjeljak do petak. Kada posjetite biblioteku predložaka na CalculateHours.com, naslov za ovu je Excel Mjesečni pregled vremena.

8. Mjesečni pregled projekta (Excel)

Ako trebate znati koliko ste sati proveli radeći na različitim projektima, pogledajte ovaj alat za praćenje radnih sati za Excel iz Vertex42.

Iako ovaj predložak može izgledati slično drugim alatima za praćenje radnog vremena, omogućuje vam raspodjelu sati prema projektu, a ne samo prema danu. Jednostavno unesite uobičajene detalje pri vrhu, poput imena, odjela i podataka o tvrtki. Zatim dodajte nazive projekata, izborne kodove i ukupan broj sati dnevno.

Odjeljke na dnu možete koristiti za godišnji odmor, godišnji odmor, bolovanje ili osobno odsustvo ako je potrebno. Na kraju radnog lista postoje mjesta za potpise. Ako ste voditelj projekta i želite držati stvari u redu ili želite pratiti dnevne sate po projektu, ovo je dobar način.

Vremenski listovi s prekidima

9. Tjedni ili dvotjedni radni list s prekidima (Excel)

Možda vam je potreban tjedni ili dvotjedni radni raspored s dnevnim stankama. Na primjer, ako radite u podijeljenoj smjeni, možete unijeti radno vrijeme ujutro i opet navečer.

Ovaj predložak iz Vertex42 je onaj koji želite za tu situaciju i ima kartice za tjedne i dvotjedne radne rasporede.

Koristeći isti format za vrijeme prikazano u predlošku, unesite vrijeme i vrijeme. Proračunska tablica automatski će ažurirati redovno radno vrijeme na kraju retka i izračunati vašu ukupnu plaću na temelju vaše stope i sati. Također možete unijeti sate za praznike, godišnje odmore i vrijeme bolovanja.

10. Tjedni raspored sa pauzama za ručak (Excel)

Za one kojima je potreban tjedni raspored s pauzama za ručak u nekoliko minuta, ovaj s CalculateHours.com izvrsna je opcija za Excel. Samo unesite vrijeme za prijavu i odjavu te ukupni broj sati i minuta pauze za ručak.

Na kraju retka vidjet ćete svoje ukupne dnevne sate, ukupne mjesečne sate na dnu i ukupnu plaću kada unesete iznos u dolarima u odjeljak o tečaju.

Za čisti i osnovni predložak to se postiže. Naslov mu je LJETNI Tjedni ručak s minutama ručka u biblioteci predložaka CalculateHours.com.

Vremenski listovi koji koriste vojno vrijeme

jedanaest. Radni list Koristeći vojno vrijeme - nema pauze (Excel)

Mnoge tvrtke koriste vojno vrijeme; ako vam to zvuči poznato, ovaj put predložak praćenja s CalculateHours.com odgovara računu. Pod nazivom Excel Weekly - Military Time, samo unesite sate i minute kada se prijavite i odjavite, a predložak učini ostalo.

Kao i kod ostalih predložaka s CalculateHours.com, možete postaviti svoju satnicu na vrh za automatske izračune. Ovo je prikladno za brzi pregled vaše plaće po danu i tjednu.

12. Raspored korištenja vojnog vremena - pauze za ručak (Excel)

Ako vam je potreban tjedni vojni raspored koji uključuje pauze za ručak, upotrijebite ovu opciju. Ovaj predložak je također sa stranice CalculateHours.com. Osim što uključuje pauzu za ručak, ovaj se predložak razlikuje od drugog vojnog vremenskog rasporeda po tome što unosite sate i minute kao decimalne brojeve.

Ako su vam potrebni i razmaci i decimale, a sviđa vam se pogodnost automatskih izračuna, sve ćete dobiti s ovim izvrsnim predloškom. Naslov mu je Tjedni ručak s vojnim vremenom, unet u decimalnim brojevima u biblioteci web stranice.

Besprekorno pratite svoje radno vrijeme

Praćenje odrađenih sati pomoću proračunske tablice može samo po sebi biti dugotrajan zadatak. Iako smo ovdje naveli desetak različitih predložaka vremenskih tablica, vani ih ima još više, a neki od njih mogu postati ludi.

Neke web stranice nude predloške za više zaposlenika, ljude koji rade u noćnim smjenama, pa čak i samo za projektne poslove. Ako praćenje vremena pomoću proračunskih tablica nije vaša ideja zabave, onda postoji mnogo drugih mogućnosti praćenja vremena, uključujući korištenje telefonskih aplikacija.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako pratiti svoje slobodno radno vrijeme pomoću pravovremene aplikacije

Timely je aplikacija za praćenje vremena koja prati vaš raspored i bilježi kako provodite vrijeme. Evo kako ga koristiti!

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Upravljanje vremenom
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Office predlošci
O autoru Sandy Writtenhouse(452 objavljena članka)

Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.

Više od Sandy Writtenhouse

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu