Home-theater-designers
Ako ste upoznati sa produktivnom zajednicom ili ste pročitali knjigu Cal Newporta Deep Work, vjerojatno ste čuli za pojam blokiranja vremena.
Svakodnevno trošeći 15 do 20 minuta na pripremu kalendara za sljedeći, Newport tvrdi da u 40-satnom tjednu s vremenskim ograničenjem možete obaviti istu količinu posla kao u 60-satnom, neplaniranom.
Želite li svaki dan učiniti više? Nastavite čitati jer će vam ovaj članak pokazati kako to učiniti s vremenskim ograničenjem.
1. Dodijelite malo vremena za planiranje
Prvo što trebate učiniti je potrošiti kratko vrijeme na utvrđivanje onoga što trebate dovršiti prije nego tjedan završi. Odlučite što tjedan dana čini dobro provedenim.
Započnite zapisujući između tri i pet najvažnijih zadataka koje trebate dovršiti. Aplikacije za donošenje odluka mogle bi vam pomoći da to učinite lakšim
Nakon što ste iznijeli najvažnije, zabilježite sve ostale bitne zadatke koji nisu toliko vitalni kao vaši prioriteti.
Povezano: Najbolje alternative Google kalendara za upravljanje vremenom
Ako radite osmosatni dan, podijelite ga na komade različite veličine. Bilo bi od pomoći ako biste svaki od ovih utora posvetili određenom zadatku ili skupu zadataka. Google kalendar odličan je za to, ali olovka i papir će također raditi. Alternativno, možete isprobati drugu aplikaciju za kalendar.
2. Budite iskreni prema sebi
Ne pokušavajte previše stisnuti u jedan dan. Prelako je podcijeniti koliko će zadatak trajati - osobito ako se pretpostavlja da ćete biti 50 posto učinkovitiji nego inače. Ako ste netko tko dosad nije pratio svoje vrijeme, ovo će potrajati malo vremena za učenje.
Morate točno znati koliko se dugo možete usredotočiti na dubok i težak posao. Ako ste izdvojili četiri sata za dubok posao, ali se zaista možete intenzivno koncentrirati samo dva sata, to su dva izgubljena sata koja su se mogla potrošiti na manje zahtjevne zadatke.
Kako budete saznavali više o tome kako radite i koliko dugo svaki zadatak traje, vaše će procjene vremenskog bloka postajati točnije. A zauzvrat ćete postati produktivniji.
3. Možete i previše blokirati reaktivni rad
Radite li na reaktivnom poslu? Ne bojte se, jer vam blokiranje vremena još uvijek može uspjeti.
Ako se veliki dio vašeg posla provodi u pristigloj pošti, rasporedite 30 minuta svaka dva sata u pristigloj pošti. (Je li ovo velika stvar? Dodajte neke podatke svom potpisu dajući ljudima do znanja da provjeravate e -poštu samo nekoliko puta dnevno kako biste održali produktivnost.)
Ako morate primati pozive tijekom dana, umjesto da se javljate na telefon svaki put kad zazvoni, uključite telefonsku tajnicu i zakažite nekoliko razdoblja tijekom dana u kojima odgovarate na svoje poruke. Time se smanjuju prekidi tijekom drugih vremenskih blokova, omogućujući vam da obavite svoj najbolji posao.
4. Uklonite smetnje
Blokiranje vremena u teoriji odlično funkcionira. Ali u stvarnosti borite se protiv mnogih smetnji. Da biste uspješno blokirali svoje vrijeme i pridržavali se rasporeda, morate se riješiti svega što pokušava privući vašu pažnju.
Kad god se koncentrirate na planirani zadatak, ne fokusirajte se samo na taj zakazani zadatak. Zatvorite karticu Facebook, postavite telefon u način rada u zrakoplovu i recite kolegama da vas ne ometaju. Ako trebate, stavite i slušalice.
Povezano: Besplatne aplikacije za podsjetnike da se odmore od ekrana
Ne prebacujte se na druge zadatke dok vam ne istekne vrijeme za trenutni. Često ćete biti iznenađeni koliko ste učinili.
5. Nemojte biti previše specifični
Ljudska bića su notorno loša u predviđanju koliko će vremena trajati. Ako smo previše specifični s ograničenjem vremena ('30 minuta za rezerviranje mjesta za zabavu'), već smo podbacili kad ne pogodimo točan cilj.
Umjesto toga, držite svoje vremenske blokove relativno neodređenim - ali i dalje radite prema određenom cilju.
Na primjer, '30 minuta organiziranja zabave' dobro funkcionira. Umjesto da rezervirate mjesto, 30-minutni blok može rezultirati užim izborom mjesta-pa ste barem napredovali!
Windows 10 trenutno nema dostupnih opcija napajanja
Ove brze pobjede su ono što vas motivira na duže staze.
6. Blokiranje vremena ne znači nedostatak izbora
Neki ljudi ne vole nedostatak izbora tijekom dana i boje se da blokiranje vremena dovodi do potpunog nedostatka mogućnosti. Ali to ne mora biti slučaj.
Jedna dobra ideja je učiniti vaš blok neodređenim. Možete ih nazvati stvarima poput 'izrada PowerPoint slajdova' ili 'pisanje članaka' ako imate mnogo zadataka za obaviti u jednom području.
Nije poanta nužno obaviti određene zadatke u jednoj sjednici. To je napredak u područjima koja trebate, bez obzira na to kojem projektu posvećujete vrijeme.
7. Vodite detaljne bilješke
Prilikom redovitog prebacivanja s jednog zadatka na drugi, ulazak u zamah sljedećeg zadatka može potrajati. Da biste uspješno blokirali vrijeme, morate biti u ispravnom okviru za to.
zaglavio u načinu rada u zrakoplovu windows 10
Da biste to učinili, razmislite o vođenju detaljnih bilješki. To možete učiniti na Google kalendaru ili na papiru. Navedite gdje ste zadnji put radili na projektu, otkrića koja ste napravili i sljedeće korake za napredak.
Provedite posljednjih nekoliko minuta svakog vremenskog bloka pišući ove bilješke kako biste bistrog uma ušli u sljedeći vremenski blok.
8. Redovito obavljajte preglede
Na kraju svakog tjedna, mjeseca ili tromjesečja (ovisno o tome što je za vas najbolje) pregledajte različite projekte na kojima ste radili kako biste provjerili funkcionira li vaš pristup blokiranja vremena i saznali koje projekte trebate dodijeliti više vremenskih blokova do. Ovo je jedini pravi način na koji ćete naučiti kako učinkovito postaviti vrijeme.
Tijekom pregleda postavite si sljedeća pitanja za svaki projekt:
- Što sam postigao od zadnjeg pregleda?
- Koje zadatke moram dovršiti prije sljedećeg pregleda?
- U kojoj sam fazi sa svakim svojim projektom?
S ovim pregledom bit ćete u mnogo boljoj poziciji za donošenje odluka za budućnost.
9. Shvatite svoj tjelesni sat
Pročitajte malo o tome cirkadijalni i ultradijanski ritmovi i naučite kako odrediti koji su vam sati u danu najproduktivniji. Zatim prema tome rasporedite vremenske blokove.
Mnogi ljudi smatraju da su najkreativniji tijekom ranih sati. Ako znate da se možete bolje usredotočiti tijekom ranog poslijepodneva, organizirajte svoje vremenske blokove kako biste to vrijeme iskoristili za svoje glavne prioritete u tjednu.
10. Ne budite previše profesionalni
Sav posao i nikakva igra čine Jacka dosadnim dječakom. Zakažite vrijeme za odmor i opuštanje u danima.
Ostavite vrijeme koje ćete provesti sa voljenom osobom. Vrijeme koje ćete sami potrošiti. Vrijeme za vježbanje. Vrijeme je za kupovinu. Vrijeme je da ne učinite ništa. U protivnom bi svi ti bitni zadaci mogli pasti na kraj i otkrit ćete da ste u tijeku s poslom, ali u svom osobnom životu potpuno zaostali.
11. Upotrijebite podsjetnike koji rade
Bilo da se radi o skočnom prozoru kalendara, podsjetniku e-pošte, odbrojavanju vremena na telefonu ili štoperici stare škole, morate osigurati da postavite podsjetnike za koje ste sigurni da ćete ih se pridržavati. Ako ste spremni raditi dodatnih 10 minuta na svakom zadatku, uskoro ćete zaostati u drugim projektima.
Pobrinite se da znate kada se vaš vremenski blok bliži kraju, tako da možete ući u pravi okvir misli za prelazak na sljedeći blok.
U biti, blokiranje vremena je jednostavna vježba razdvajanja vašeg dana na različite dijelove vremena. Ako se toga držimo, pomaže nam postići sve što nam je potrebno, čime se smanjuje stres.
Naravno, postoje neki problemi s motivacijom, sposobnošću predviđanja koliko će stvari trajati i nepredviđenim smetnjama. No, upotreba ove metode može nam pomoći da smanjimo odgađanje i rasipanje, učinimo učinkovitije radne dane i vratimo nam osobno vrijeme.
Blokirajte svoje vrijeme za povećanje učinka
U svijetu koji vam odvlači pažnju, blokiranje vremena nudi odlično rješenje za obavljanje posla dok uživate u svom osobnom životu. Ovladavanje vježbom može potrajati, ali kad stignete, učinit ćete mnogo više u kraćem vremenskom okviru.
Najvažnije je započeti. Zabilježite svoje najvažnije ciljeve, počnite polako i pratite svoj napredak. Na kraju ćete postati majstor produktivnosti.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Blokiranje vremena ne radi? Umjesto toga isprobajte ovih 8 tehnika produktivnostiIako je blokiranje vremena učinkovita tehnika produktivnosti, nije za svakoga. Evo nekoliko alternativa koje možete isprobati.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Google kalendar
- Upravljanje vremenom
- Usredotočenost
- Savjeti za produktivnost
Danny je slobodni pisac tehnologije sa sjedištem u Kopenhagenu u Danskoj, preselio se iz svoje rodne Britanije 2020. godine. Piše o raznim temama, uključujući društvene medije i sigurnost. Osim pisanja, on je strastveni fotograf.
Više od Dannyja MaiorcePretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu