10 načina kako najbolje iskoristiti Google grupe

10 načina kako najbolje iskoristiti Google grupe

Jednom davno Google grupe bio na vrhu internetskih društvenih interakcija. Danas su društveni mediji elita. S nadogradnjom ranije ove godine, Google grupe su krenule stvarati vlastiti identitet. Lakše je reći nego učiniti jer se čini da se doba Useneta i ploča za raspravu bliži kraju. Google grupama trebao je remont koji bi mu omogućio da ostane relevantan u odnosu na vlastite Google+ zajednice i svestranu integraciju s drugim Googleovim proizvodima.





Google grupe izašle su iz operacije. Drago mi je što mogu izvijestiti da izgleda prikladnije za novo doba s novim značajkama suradnje koje je dodao.





Ali prvo ... Što su Google grupe?

Prvi put čujete za Google grupe? Google grupe, kako naziv kaže, prostor su za suradnju za mrežne rasprave o bilo kojoj temi. Svaka grupa ima svoju vlastitu adresu e -pošte, a članovi mogu razmjenjivati ​​podatke koristeći ovu jednu adresu e -pošte umjesto slanja e -pošte svakom članu zasebno. Rasprave se teme te se možete pridružiti razgovoru na Google grupama ili putem e -pošte ako ste dio popisa za slanje poruka grupe. Jedna je od najstarijih Googleovih usluga, a podržava i mnoge Usenet grupe vijesti. Možete ih i potražiti.





Ne morate se prijaviti da biste pregledavali javne Google grupe. Korištenje okvira za pretraživanje ili samo detaljno proučavanje Kategorija ili Regija najlakši je način da pronađete grupu kojoj se želite pridružiti. Upamtite, Google grupe uređene su poput direktorija, pa kategorija može imati potkategorije. Grupe također mogu biti otvorene, ograničene ili privatne. Budite oprezni s grupama s upozorenjima o zabranjenom sadržaju.

Uz sužavanje pravih grupa, možete se prijaviti i koristiti donje savjete kako biste najbolje iskoristili svoje rasprave ...



Koristite prilagođeni nadimak

U svakoj Google grupi kojoj se pridružite možete koristiti bilo koji naziv umjesto imena Google profila. Na stranici grupe kliknite na Moje postavke ikona u gornjem desnom kutu. Klikom na Postavke članstva i e -pošte otvara dijaloški okvir koji vidite na gornjoj snimci zaslona. Također možete odabrati prikaz podataka o svom Google profilu članovima grupe. Ja osobno ne, osim ako se ne radi o zatvorenoj privatnoj grupi.

koju vrstu telefona imam

Označite svoje omiljene grupe i rasprave zvjezdicom. Podijelite ih na Google+

Kliknite obris zvjezdice pored određenih grupa i rasprava. Sve vaše grupe označene zvjezdicom bit će spremljene u Favoriti odjeljak u glavnom izborniku s lijeve strane. Također možete zvjezdicom označiti svoje omiljene teme za raspravu i brzo im pristupiti iz odjeljka sa zvjezdicom na lijevoj strani. Klikom na malu ikonu Google+ brz je način da svoje lajkove i preporuke podijelite sa širom Google+ zajednicom.





Neka vaše omiljene grupe budu organizirane u mape

Pridruživanje interesnim skupinama i njihovo praćenje može postati neuredno. Google grupe pomažu vam u stvaranju mapa. Kao što prikazuje snimka zaslona, ​​možete odabrati sakriti nepročitane brojeve.

Prilagodite način na koji čitate rasprave

Google grupe pružaju vam različite načine za prilagođavanje vašeg iskustva čitanja. Gustoću prikaza svih niti možete promijeniti odabirom između - Udobno , Udoban , ili Kompaktni . Pojedine niti mogu se pregledati i rasporediti klikom na malu padajuću strelicu na vrhu i odabirom između - Kronološki , Drvo , i Paged pogleda.





Također možete kliknuti ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i kliknite Teme. Samo dva izbora - Svjetlo i Meko siva .

Brzo provjerite aktivne sudionike i njihove profile

Svaka tema rasprave ima aktivne sudionike koji stoje iza tijeka razgovora. Umjesto da listate teme i pretpostavljate, možete brzo vidjeti tko su oni i o čemu se radi. Kliknite na malu strelicu za Opcije tema i odaberite Pregled . Pregled prikazuje aktivne sudionike i veze do njihovih društvenih profila ako ih ima. Obično je to Google+ profil na kojem se možete povezati s njima i upoznati više o njihovoj pozadini.

mjesta koja jeftino popravljaju zaslone iPhonea

Upoznajte grupu dublje

Tko je vlasnik grupe? Ima li grupa javnu web stranicu? Tko su najaktivniji u grupi? Koliko su aktivni? Na sve ove odgovore možete odgovoriti jednim klikom. Na stranici grupe kliknite na Oko vezu koja se nalazi u gornjem desnom kutu. Stranica About daje vam svu pozadinu grupe, uključujući RSS i Atom feedove koje možete koristiti da biste bili u toku s najnovijim objavama. Uvijek volim saznati više o članovima koji često objavljuju postove. Njihova motivacija odlučuje o zdravlju grupe i o tome kako će se ona u budućnosti potencijalno kretati naprijed. Također, što je više članova u grupi, to će i angažman biti veći.

Izradite pristiglu poštu za suradnju

Sada istražimo neke načine na koje ćete imati koristi od Google grupa tako što ćete ih sami izraditi. Jedna od poboljšanih značajki novih Google grupa je pristigla pošta za suradnju. Pomoću uobičajene adrese e -pošte možete postaviti pristiglu poštu za sve grupne poruke. Na primjer, možete stvoriti grupu sa svim članovima u vašoj organizaciji. Možete čak pozvati i neorganizacijske članove da budu dio ove Google grupe. Ne moraju imati Gmail adresu (postoji li ova vrsta?), Ali moraju se uključiti ... ne možete ih jednostavno dodati automatski. Videozapis u nastavku daje vam uvid u značajku suradničke pristigle pošte.

Suradničke pristigle pošte izvrsne su za upravljanje upitima i povratnim informacijama. Timovi za tehničku podršku ili korisničku podršku mogu koristiti suradničku pristiglu poštu kao besplatan alat za odgovaranje na pitanja. Kao što gornji video objašnjava, pojedinačne teme mogu se dodijeliti članovima grupe na rješavanje. Za suradničku pristiglu poštu potrebno je opsežnije objašnjenje i ovo Stranica Google podrške trebao bi pomoći da se to detaljnije objasni.

Podijelite ostale Google resurse

Budući da je Google grupa identificirana s adresom e -pošte, možete dijeliti druge Google resurse poput Google kalendara, Google dokumenata, Google proračunskih tablica, Google prezentacija, Google crteža itd. Pohranjenih na Google disku. Jednostavno morate koristiti e -adresu grupe umjesto pojedinačne adrese. Da vam damo primjerenu analogiju, Google grupa je poput kluba za članstvo. Ljudi koji su dio ovog kluba mogu koristiti sve sadržaje. Kad se promijene uloge članova, mijenja se i pristup objektima. Google grupe i Google disk mogu koristiti razvojni ili projektni timovi za dijeljenje i komunikaciju o resursima.

Podijelite zajednički pisač

Ista analogija vrijedi i za upotrebu uobičajenog pisača. Samo sam ovo htio staviti na zasebnu točku jer govorimo o prednostima korištenja Google Cloud Printa unutar grupe. Zapravo, može se stvoriti Google grupa isključivo u svrhu dijeljenja zajedničkog pisača. Zapamtite, sada možete ispisujte s Androida pomoću Google Cloud Printa također. Google grupama također je dostupna s mobilnog telefona.

Koristite kao forum unutar web stranice

Google vam daje isječak koda iFrame koji možete koristiti za ugradnju foruma Google grupa na svoju web stranicu. Čitatelji mogu čitati rasprave i ne moraju zasebno posjećivati ​​Google grupu. Ovo je relativno jednostavan način za povećanje korisničkog angažmana s posjetiteljima vaše web stranice. Kod za ugradnju možete pronaći pod Upravljanje - Informacije - Opći podaci postavke. Pročitajte više o ugrađivanju Google grupa na ovoj stranici za podršku.

Zaključak: Zanemarene prednosti Google grupa

U većini naših svakodnevnih računalnih potreba oslanjamo se na Googleove alate. Google grupe omogućuju nam da ih sve pretvorimo u ekosustav koji više surađuje. Google grupa može biti forum, web stranica s pitanjima i odgovorima, centar za korisničku podršku, baza znanja, zajednička platforma za sve Googleove alate i još mnogo toga. Svaka mala i velika organizacija može koristiti Google grupe za olakšavanje komunikacije. Google to čini sam sa svojim forumima Google proizvoda. Forumi Googleovih proizvoda koriste se za pružanje tehničke podrške za Googleove proizvode. Ovdje možete pronaći neke od najboljih odgovora na svoja pitanja vezana uz Google.

kako promijeniti zadane aplikacije u sustavu Windows 10

Danas na webu postoji mnogo platformi za suradnju - od Basecampa do složenijih usluga suradnje u oblaku. Google grupe sada imaju mlađe noge. Ali radi li to za vas? U koje svrhe zamišljate da ga možete koristiti? Podijelite svoje savjete, prijedloge i mišljenja o Google grupama i promjenama do kojih je došlo.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Evo zašto je FBI izdao upozorenje za otkupni softver u košnicama

FBI je izdao upozorenje o posebno gadnoj vrsti ransomwarea. Evo zašto morate biti posebno oprezni s Hive ransomwareom.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Internet
  • Google
O autoru Saikat Basu(1542 objavljenih članaka)

Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. On traži nestali oksfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.

Više od Saikat Basua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu