Što je Google Workspace i kako ga koristite?

Što je Google Workspace i kako ga koristite?

Budući da je Google pokrenuo Workspace za sve korisnike Gmaila, mnogi vrijedni alati sada su dostupni besplatno.





No što su zapravo ti alati? Ima li za njih neke koristi? Evo svega što trebate znati o Google Workspaceu.



Sve počinje s Gmailom

Ako obratite pozornost na zaslon za učitavanje Googleove usluge e -pošte, primijetit ćete malu promjenu. Umjesto učitavanja Gmaila, sada na početnom zaslonu piše Google Workspace .





Ovo je smjer kojim Google ide u svojim uslugama. Umjesto pokretanja zasebnih aplikacija kao što su Dokumenti, Kalendar i Disk u novom prozoru, sada im možete pristupiti u Gmailu.

Više ne morate otvarati nove kartice da biste pronašli ono što vam treba, smanjujući smetnje. Dakle, možete se koncentrirati na zadatak koji vam je na raspolaganju jer nećete morati loviti aplikacije.



Suradnja na jednom ekranu

Google proširuje Gmail s klijenta e -pošte na cjelovito rješenje za suradnju. Ako koristite novo sučelje Google Chata, s lijeve strane prikaza e -pošte vidjet ćete četiri nove ikone.

Osim uobičajene pošte, tamo ćete pronaći i Chat, Spaces i Meet. Za stupanje u kontakt s ljudima više nije potrebno otvaranje namjenskih aplikacija. Možete slati kratke poruke putem Chata, voditi videokonferencije putem Meeta i postaviti prostore za suradnju.



Google Chat

Ako ti aktivirajte Google Chat u Gmailu , imat ćete na raspolaganju i chat i sobe. Osim uobičajenog dijeljenja datoteka, Google Chat integrira i njihove druge usluge.

Izravno iz okvira za chat možete podijeliti datoteku sa svog Google diska, stvoriti video sastanak na Google Meetu, pa čak i dogovoriti termin putem Google kalendara.



Osim razgovora s pojedincima, ovdje možete stvoriti i grupe. To ga čini savršenim za koordiniranje timova i općih grupnih razgovora.

Google Spaces (ranije Google sobe)

Ova vam značajka pomaže u stvaranju organiziranih prostora za različite projekte. Svaki odjeljak koji stvorite ima svoj odjeljak Chat, Datoteke i Zadaci. To osigurava da sve što vam i vašem timu bude potrebno bude na raspolaganju.

Kartica Chat omogućuje da svi razgovori vezani uz vaš prostor ostanu na jednom mjestu. Ima sve značajke Google Chata. Možete jednostavno dijeliti datoteke, postaviti video konferenciju ili čak zakazati sastanak izravno s alata.

Ako trebate podijeliti datoteke sa svojim timom, kartica Datoteke omogućit će vam da to učinite s lakoćom. Možete učitavati datoteke sa svog računala ili dijeliti dokumente sa svog Google diska.

Nadalje, svaka će datoteka zadržati svoja dopuštenja. Kada dijelite dokument, birate želite li da vaš tim pregledava, komentira ili uređuje dopuštenja.

kako omogućiti portretni način na iphoneu 7

Također ćete cijeniti da Google Workspace sada otvara dokumente Google Docka izvorno unutar aplikacije. Dakle, ne morate otvarati zasebnu karticu ili prozor za pregled, komentiranje i uređivanje dokumenata.

Konačno, dodjeljivanje zadataka sada se vrši izravno u odjeljku Zadaci. Ovdje možete stvoriti zadatak, uključiti sve pojedinosti, postaviti datum dospijeća i priložiti ga određenoj osobi. Ovo automatski šalje zadatak u vlastitu aplikaciju Google Tasks primatelja.

Sada možete stvoriti i odrediti mnoge zadatke u trenu. Nema više potrebe za slanjem dugih e -poruka samo da biste obavili posao.

Google Meet

Google Workspace sada uključuje prečac za stvaranje i pridruživanje sastancima. Kada kliknete, vidjet ćete vezu do sobe za sastanke Novi sastanak . Pozivnice možete slati i putem e -pošte ili pojedinačnim kopiranjem i slanjem.

Započni sada otvorit će novi prozor preglednika u kojem možete voditi sastanak. Dakle, nećete morati preuzimati niti instalirati posebne aplikacije.

Također se možete pridružiti sastanku izravno s Google Workspacea. Odaberite Pridružite se sastanku , unesite kôd sobe za sastanke i unutra ste.

Google Apps i više

Čak i ako radite sami, cijenit ćete Google Workspace. Njegova integracija s Google kalendarom, Keepom, Zadacima i Kontaktima pomaže vam u organizaciji. Možete provjeriti svoj raspored, stvarati bilješke, pregledavati svoje obveze, pa čak i pronaći ljude u svom radnom prostoru.

Google kalendar

Ovdje pregledajte svoj dnevni raspored i upravljajte njime. Možete čak i stvarati nove događaje izravno sa zaslona. Prilagođavanje rasporeda još je prikladnije.

Premještajte svoje sastanke povlačenjem i ispuštanjem. Također možete promijeniti njihovu duljinu hvatanjem za dno vremenskog bloka i promjenom veličine.

Google Keep

Zapisivanje bilješki iz e -pošte također je mnogo lakše uz Google Keep. Kada kliknete na njegovu ikonu, vidjet ćete svoje najnovije bilješke i Zabilježite ... opcija.

Kad stvorite bilješku, ona se automatski povezuje s e -poštom koju ste otvorili. Čak i nakon što spremite bilješku, i dalje možete vidjeti izvornu e -poštu. Klikom na izvor odvest će vas na tu e -poštu umjesto da morate pretraživati ​​svoju pristiglu poštu.

Google Zadaci

Ovdje će se pojaviti svi zadaci koje trebate obaviti, uključujući one koji su vam dodijeljeni u Google Spaces. Da biste bili organizirani, možete stvoriti popise za razdvajanje zadataka u njihove odjeljke.

Ako svojim zadacima dodate datume dospijeća, oni će se pojaviti i u vašem kalendaru. To osigurava da ništa nećete propustiti.

Google kontakti

Ako imate Android pametni telefon, ovdje možete pregledati sve svoje kontakte. Jednostavno tražite ljude i izravno im pristupite iz ovog prikaza.

Jednim klikom možete poslati e -poruku, razgovarati, postaviti termin u Google kalendaru ili ih čak pozvati u video poziv. Kroz Prikaz nedavnih interakcija , možete vidjeti i svoje najnovije e -poruke.

Ostale aplikacije

Google vam također omogućuje integraciju drugih aplikacija putem tržnice Google Workspace. Ovdje su dostupne mnoge popularne aplikacije poput Asana, Box, Slack, Trello i Zoom.

Koju god poruku otvorite u referencama e -pošte u aplikacijama koje otvorite. To vam omogućuje povezivanje e -poruka kako bi ljudi s kojima radite znali kontekst vaše poruke.

Ovo je savršeno ako klijent pošalje e -poruku i morate je proslijediti svom timu. Nema potrebe za ručnim prosljeđivanjem poruka - samo ih jednim klikom dodajte u aplikaciju za timsku suradnju.

Novo doba integracija

Google Workspace snažan je paket koji vam omogućuje da imate aplikacije za produktivnost nadohvat ruke. Možete učiniti sve bez napuštanja Gmaila.

Sve ove značajke omogućit će vam da se usredotočite i izbjegnete smetnje pri radu. Možete uštedjeti vrijeme i učiniti više - sve besplatno!

kakve youtube videe trebam napraviti
Udio Udio Cvrkut E -pošta Google mijenja G Suite u Google Workspace, poboljšava korisničko iskustvo

G Suite odlazi, ali svi alati ostaju pod imenom Google Workspace.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Alati za suradnju
  • Google Apps
  • Radni prostor
O autoru Jowi moral(77 objavljenih članaka)

Jowi je pisac, trener u karijeri i pilot. Ljubav prema bilo čemu računalu razvio je otkad je njegov otac kupio stolno računalo kad je imao 5 godina. Od tada on koristi i maksimizira tehnologiju u svakom aspektu svog života.

Više od Jowi Moralesa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu