Home-theater-designers
Google dokumenti sastavni su dio programa za obradu teksta Googleovog mrežnog uredskog paketa. To je besplatna alternativa Microsoft Wordu. Također ima više mogućnosti nego što mislite.
U ovom ćemo članku odgovoriti na najčešće postavljana pitanja o Google dokumentima.
Što su Google dokumenti?
Google dokumenti Googleov su procesor teksta koji se temelji na pregledniku. Možete stvarati, uređivati i dijeliti dokumente na mreži i pristupati im sa bilo kojeg računala s internetskom vezom. Postoji čak i mobilna aplikacija za Android i iOS.
Ono što Google dokumente razlikuje od glavnog konkurenta za stolna računala, Microsoft Worda, su njegove značajke suradnje. Google dokumenti bili su jedan od prvih uređivača teksta koji je ponudio zajedničko uređivanje dokumenata na mreži.
Google je učinio nevjerojatno jednostavnim dijeljenje dokumenata na različitim platformama i zajednički rad na njima u stvarnom vremenu iz prozora preglednika. Vaši suradnici čak i ne trebaju Google račun za pregled ili uređivanje Google dokumenata koje dijelite s njima.
Štoviše, Dodaci za Google dokumente omogućuju vam proširenje funkcionalnosti i dodavanje nedostajućih značajki.
Kako koristiti Google dokumente
Google dokumente možete koristiti isto kao i Wordove dokumente. Izrada novih dokumenata, koristite predloške Google dokumenata , dijelite dokumente sa svojim timom i surađujte u stvarnom vremenu. Ovdje ćemo vam pokazati osnove.
Kako izraditi Google dokument
Da biste izradili novi Google dokument, prvo idite na docs.google.com i prijavite se svojim Google računom. Nakon što ste na početnoj stranici Google dokumenata, možete stvoriti prazan novi dokument ili odabrati predložak.
Također možete otići na Datoteka > Novi > Dokument ili Datoteka > Novi > Iz predloška učiniti isto iz postojećeg Google dokumenta.
Iz izbornika Datoteka također možete promijeniti mnoge aspekte dokumenta, uključujući orijentaciju stranice .
Kako spremiti Google dokument
Kao dio Googleovog mrežnog uredskog paketa, nikada nećete morati zapamtiti spremanje dokumenta jer ga Google automatski sprema na vaš Google disk. Dakle, nećete pronaći gumb Spremi.
S tim u vezi, iz Datoteka izbornik, možete Napravi kopiju , E -pošta , ili preuzimanje datoteka vaš Google dokument.
Kako preuzeti Google dokumente
Google pohranjuje vaše dokumente na Google disk. Da biste umjesto toga preuzeli Google dokument na svoje računalo, idite na Datoteka > preuzimanje datoteka i odaberite željeni format datoteke.
Kako poslati Google dokumentu e -poštom
Ako želite preuzeti dokument jer ga želite poslati e -poštom, to možete učiniti izravno iz dokumenta. Ići Datoteka> E -pošta> Pošalji ovu datoteku e -poštom / E -pošta suradnicima , odaberite format datoteke koji želite priložiti i ispunite standardne pojedinosti e -pošte.
Kako dijeliti Google dokument
Umjesto slanja dokumenta e -poštom, preporučujemo ga dijeljenje. To je zato što dijeljenje omogućuje svima da vide i rade na istoj verziji dokumenta. Na taj način izbjegavate stvaranje sukobljenih kopija ili dupliciranje svog rada. Kao što je ranije spomenuto, primatelj to čini ne potreban Google račun za pregled ili uređivanje dokumenta.
Za dijeljenje Google dokumenta iz dokumenta kliknite na Udio gumb u gornjem desnom kutu. Sada imate nekoliko mogućnosti:
Možete unijeti imena ili e -adresu/e željenih primatelja. Imajte na umu da je zadana razina pristupa ovoj metodi Urednik . Kliknite ikonu olovke s desne strane da biste promijenili ovo u Preglednik ili Komentar .
Umjesto dijeljenja dokumenta s pojedincima, možete ga podijeliti s grupama putem veze putem Uzmi poveznicu Jelovnik. Prema zadanim postavkama, vaši privatni Google dokumenti dijelit će se s bilo tko .
Ako vaš Google račun pripada organizaciji (ovdje: MakeUseOf.com), bit će podijeljen unutar te organizacije. Klik Promijeniti ili Podijeli s... kako biste prilagodili te postavke i omogućili korisnicima veze preglednik, komentator ili uređivač.
Kada završite, kliknite Kopiraj link u donjem desnom kutu. Veza će se kopirati u međuspremnik.
Ako želiš podijelite kopiju svog Google dokumenta s više suradnika jer ne želite da oni uređuju izvorni dokument, možete koristiti i ovo napravite trik s kopiranjem da si uštedite nešto posla.
Kako pratiti promjene u Google dokumentima
Kad često mijenjate svoje Google dokumente ili kada ih podijelite s drugima, htjet ćete pratiti promjene.
Povijest verzija
kako doći do interneta bez isp
Google dokumenti to rade automatski praćenjem povijesti verzija vašeg dokumenta. Ići Datoteka> Povijest verzija> Pogledajte povijest verzija za proširenje izbornika s popisom svih promjena koje je Google pratio za vaš dokument.
Vidjet ćete kada su izvršene promjene, tko ih je napravio i sve su istaknute u dokumentu.
Možete čak imenovati trenutnu verziju za jednostavno poništavanje naknadnih promjena. Ili idite na Datoteka> Povijest verzija> Imenujte trenutnu verziju , unesite naziv i kliknite Uštedjeti .
Alternativno, idite na izbornik povijesti verzija i kliknite datum ili naziv verzije da biste je preimenovali. U izborniku povijesti verzija tada možete omogućiti postavku za prikazuju samo imenovane verzije (vidi gornji snimak zaslona).
Povijest verzija osnovni je oblik praćenja promjena. Verzije dokumenta možete vratiti odabirom i klikom na Vrati ovu verziju dugme. Ono što ne možete učiniti je prihvatiti ili odbaciti pojedinačne promjene unutar svake verzije. Ako je to funkcionalnost koju želite, morate koristiti drugu značajku: načine.
Način prijedloga
Google dokumenti podržavaju tri različita načina rada: Uređivanje , Predlaganje , i Gledanje . Uređivanje je zadani način rada. Da biste se prebacili na drugi način, idite na Pogled> Način ili kliknite ikonu olovke krajnje desno na izborniku alata. Za kontrolu pojedinačnih promjena upotrijebite Predlaganje .
Kad unesete promjene u načinu predlaganja, s desne strane dokumenta vidjet ćete komentar s opcijom prihvaćanja ili odbijanja prijedloga. Također možete napisati odgovor kako biste razgovarali o svakoj promjeni.
Sve promjene napravljene u ovom načinu rada pojedinačno se prate u odgovarajućoj verziji dokumenta u povijesti verzija. Na ovaj način imate mogućnost pregledati i vratiti odbijene promjene, iako biste morali vratiti tu verziju dokumenta, što znači da ćete izgubiti sve sljedeće promjene.
Savjet : Da biste prisilili suradnike da koriste način prijedloga, postavite im pristup na može komentirati prilikom dijeljenja dokumenta.
Kako ispisivati iz Google dokumenata
Ispis iz Google dokumenata funkcionira isto kao ispisivanje bilo kojeg drugog dokumenta na vašem računalu. Da biste ispisali Google dokument, otvorite dokument, a zatim idite na Datoteka> Ispis ili pritisnite Ctrl + P tipkovni prečac ili kliknite ikonu ispisa u izborniku alata.
Svaka od ovih radnji otvorit će vaš izbornik ispisa. Odavde odaberite svoj pisač i postavke i ispišite kao i inače.
Kako urediti Google dokumente izvan mreže
Da biste uredili svoje Google dokumente izvan mreže, morate ispuniti nekoliko osnovnih uvjeta. Prvo, morate biti na mreži prilikom postavljanja izvanmrežnog pristupa. Google Chrome morate koristiti i izvan anonimnog načina rada, instalirati i omogućiti Google dokumenti izvan mreže Chromeovo proširenje i imaju dovoljno slobodnog prostora za pohranu datoteka.
Kad to učinite, krenite na docs.google.com , kliknite izbornik hamburgera u gornjem lijevom kutu, idite na Postavke , i provjerite klizač pored Van mreže je u Na položaj (pogledajte donji snimak zaslona).
Sada će svaki dokument na kojem počnete raditi biti dostupan i offline na vašem računalu, barem privremeno. Ikona oblaka pored naziva dokumenta označava je li vaš dokument dostupan izvan mreže.
Kad se vaša internetska veza prekine, vidjet ćete prekriženi oblak i napomenu 'Rad izvan mreže'. Sve promjene koje unesete bit će sinkronizirane nakon ponovnog povezivanja na internet.
S omogućenim izvanmrežnim proširenjem Google dokumenti možete pregledati popis svih svojih dokumenata pod docs.google.com , čak i dok ste izvan mreže. Svi dokumenti koji su trajno dostupni izvan mreže nosit će ikonu kvačice. Pritisnite izbornik s tri točke za upravljanje Dostupno offline opcija.
Izvanmrežno proširenje Google dokumenti također će predmemorirati sve dokumente koje otvorite. Ako izgubite internetsku vezu, imat ćete pristup čak i onim dokumentima koji nisu izričito dostupni offline.
kako započeti niz snapa
U tom slučaju dokument možete trajno učiniti dostupnim izvan mreže, iako niste na mreži. U međuvremenu, oni dokumenti koji nisu predmemorirani i koji nisu dostupni offline pojavit će se isključeni.
Za sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju datoteka Google dokumenata s računalom ili mobilnim uređajem možete upotrijebiti i Alat za sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju Google diska .
Google dokumenti, sada pod vašom kontrolom
Sada znate osnove korištenja Google dokumenata. Dalje, vrijeme je za otkrivanje uredni načini za stvaranje lijepih Google dokumenata . Zatim možete prijeći na istraživanje značajki relevantnih za poslovne dokumente i glasovno tipkanje u Google dokumentima .
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako provjeriti broj riječi na Google dokumentimaSaznajte kako vidjeti broj riječi za cijeli dokument ili odabrani tekst u Google dokumentima.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Internet
- Produktivnost
- Google dokumenti
- Alati za suradnju
- Program za obradu teksta
- Pitanja
- Uredski apartmani
Dok je doktorirala, Tina je počela pisati o potrošačkoj tehnologiji 2006. godine i nikada nije prestala. Sada i urednik i SEO, možete je pronaći na Cvrkut ili pješačenje po obližnjoj stazi.
Više od Tine SieberPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu