Podignite suradnju na višu razinu s aplikacijom ONLYOFFICE DocSpace for Zoom

Podignite suradnju na višu razinu s aplikacijom ONLYOFFICE DocSpace for Zoom
Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju. Čitaj više.

ONLYOFFICE je sveobuhvatan paket naprednih i sigurnih online uredskih aplikacija. S gotovo 15 godina povijesti inovacija, ONLYOFFICE je prikupio preko 10 milijuna korisnika diljem svijeta. Ekosustav tvrtke uključuje aplikacije za uređivanje svih vrsta uredskih datoteka i virtualni radni prostor za suradnju.





MUO Video dana POMICI SE ZA NASTAVAK SA SADRŽAJEM

Sa značajkama poput ovih, nije iznenađujuće da se ONLYOFFICE smatra jednim od vodećih pružatelja usluga u online industriji uredskih paketa.





Uz predani tim raširen diljem svijeta od Dallasa do Singapura, ONLYOFFICE je postao ugledna međunarodna tvrtka. I s lansiranjem ONLYOFFICE DocSpace za Zoom aplikaciju, virtualna suradnja vašeg tima upravo je postala puno praktičnija.





Što je ONLYOFFICE DocSpace?

  Slika s tekstom koji opisuje kako dijeliti datoteke sa sudionicima sastanka.

Razvio ONLYOFFICE i objavljen 2023. ONLYOFFICE DocSpace je sustav za upravljanje dokumentima dizajniran za uređivanje i suradnju na dokumentima, proračunskim tablicama, obrascima koji se mogu ispuniti, PDF datotekama i prezentacijama u stvarnom vremenu. S ovom uslugom više nećete gubiti vrijeme na traženje datoteka ili praćenje promjena.

Također možete uživati ​​u mnogo boljim mogućnostima uređivanja i kontrolirati suradnju s koautorima i drugim sudionicima.



Platforma sadrži virtualne sobe koje možete izraditi po narudžbi. Tu su i namjenske suradničke i javne sobe, uz obećanje privatnih soba s dodatnim sigurnosnim značajkama, uključujući end-to-end enkripciju, koje će uskoro stići. Ove su sobe prostori u koje možete učitati sve vrste dokumenata, od PDF-ova do cjelovitih prezentacija, na kojima drugi mogu zajedno surađivati.

Možete dodijeliti različite uloge sudionicima i prilagoditi koliko ovlasti za uređivanje ili pristupa dokumentu ima svaki pojedinac. Također ima integriranu platformu za chat s mogućnošću video i audio poziva, što komunikaciju čini praktičnom i besprijekornom.





Od sesija brainstorminga i prezentacija klijenata do projekata suradničkog pisanja, ONLYOFFICE DocSpace je idealan alat za kooperativno upravljanje timom, bez obzira na vašu industriju.

ONLYOFFICE DocSpace za aplikaciju Zoom

  Slika koja prikazuje različite formate na kojima možete surađivati ​​koristeći ONLYOFFICE.

s ONLYOFFICE DocSpace za aplikaciju Zoom , dobivate prednost suradnje na dokumentima unutar platforme Zoom tijekom virtualnih sastanaka. Oni koji su prisutni mogu suautoriti i uređivati ​​datoteke u stvarnom vremenu, pozivati ​​više članova tima, ostavljati komentare i pratiti sve promjene. Nakon Zoom sesije, sve su izmjene lako dostupne u odgovarajućoj prostoriji DocSpace.





kako spremiti instagram fotografije na računalo

Ako ste umorni od propuštenih rokova i zabune tijekom prezentacija klijenata, aplikacija DocSpace for Zoom mogla bi biti samo ulaznica za suradnju bez stresa.

Intuitivan za korištenje s jednostavnim postupkom postavljanja

Postavljanje aplikacije ne može biti jednostavnije. Jednostavno se prijavite u svoj Zoom desktop klijent i preuzmite aplikaciju ONLYOFFICE DocSpace for Zoom sa službenog Zoom App Marketplace . Nakon instaliranja, spremni ste. Kada je vaš prvi sastanak u tijeku, odmah ćete iskoristiti prednosti napredne suradnje s članovima tima i drugim sudionicima.

Besprijekorna suradnja i upravljanje datotekama na Zoom sastancima

  Prijenosno računalo koje prikazuje aplikaciju ONLYOFFICE DocSpace za Zoom

Frustrirajuća Zoom suradnja s vašim timom stvar je prošlosti s aplikacijom ONLYOFFICE DocSpace for Zoom. Sada možete bez napora uređivati ​​dokumente, listove i slajdove istovremeno s drugim sudionicima sastanka ili, kada je potrebno, zaključati određene odlomke ili odjeljke kako biste spriječili više uređivanja u stvarnom vremenu. Također je lako pratiti sve učinjene promjene i sortirati komentare prisutnih.

Sve to znači da su dani čekanja na urednike prije nego što možete doprinijeti nestali uz ažuriranja u stvarnom vremenu koja osiguravaju da svi imaju svoj doprinos i da su na istoj stranici. Ovo tehničko poboljšanje eliminira povratnu e-poštu i višestruke revizije. Dodatno, donošenje odluka postaje jednostavnije s trenutačnim raspravama o provedenim promjenama i brzim povratnim informacijama.

  Slika koja prikazuje snimku zaslona kako je lako pristupiti uređenim dokumentima.

Možete brzo dohvatiti i pregledati sve promjene ili se vratiti unatrag ako vaša prezentacija krene na tangentu. Ova pogodnost se svodi na to da aplikacija pohranjuje sve uređene datoteke tijekom Zoom sastanaka unutar namjenskih soba za suradnju, kojima se može pristupiti u bilo kojem trenutku. Dostupne sobe uključuju javne sobe, gdje možete pozvati neregistrirane korisnike; prilagođene sobe, gdje možete primijeniti vlastite postavke; ili prostorije za suradnju za koautorstvo dokumenata.

Ovaj povećani angažman potiče veću odgovornost među članovima tima i pruža dinamičnije i interaktivnije iskustvo. Svi ostaju uloženi u projekt jer se svi glasovi čuju, a napredak je zadovoljavajuće brz.

Integrirani ChatGPT AI pomoćnik

Ako sve to nije dovoljno, možete koristiti i ugrađeni AI asistent za povećanje produktivnosti. Ovaj integrirani AI alat temeljen na ChatGPT-u tu je da pomogne s neograničenim zadacima, kao što je skeniranje teksta, uključujući mala tiskana slova, i pružanje sažetaka za vas i vaš tim.

Druge prednosti AI pomoćnika uključuju izdvajanje ključnih riječi, objašnjavanje značenja nejasnih tehničkih pojmova i prevođenje teksta. Potonje je posebno korisno za međunarodna poduzeća gdje engleski nije uvijek primarni jezik među sudionicima sastanaka. Prijevod dokumenata na drugi jezik (ili jezike) jedan je od vrhunaca ChatGPT-a.

Ovi su prijevodi vrhunske kvalitete, s prirodnim izrazom i tečnošću koji pridonose mnogo manje trenutaka izgubljenih u prijevodu i boljem skladu među multikulturalnim timovima.

Nadalje, svoje datoteke možete učiniti lakšim za oko pomoću AI generiranja slika. Sve što trebate učiniti je odabrati područje teksta za koje želite generirati sliku i prepustiti umjetnoj inteligenciji da učini ostalo. Rezultati nisu uvijek savršeni, ali brzina kojom se obrađuju znači da nećete gubiti još puno vremena na generiranje još nekoliko dok ne pronađete zadovoljavajuću sliku.

kako doći do animirane pozadine

Koliko košta aplikacija ONLYOFFICE DocSpace for Zoom?

ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud platforma ima besplatna ograničena ponuda , a dostupna je i novoobjavljena aplikacija za Zoom besplatno . I ne samo to, već ako se registrirate prije 1. kolovoza 2024., možete imati koristi od vrlo velikodušne promotivne ponude od 100 administratorskih korisnika, 100 soba i 100 GB prostora na disku. Ova uzbudljiva ponuda stupa na snagu od trenutka registracije i aktivna je sljedećih šest mjeseci.

Međutim, možda ćete trebati pristup više prostora za pohranu ili dodati neograničeni broj administratora i naprednih korisnika s proširenim pravima. U tom slučaju, DocSpace Business Cloud dostupan je za prihvatljivu mjesečnu pretplatu po administratoru. Idealan je za veće timove ili poduzeća, a uvijek možete besplatno dodati više redovnih korisnika.

Osim toga, ultimativna Enterprise On-Premises pretplata izvrsna je ideja za velike korporativne timove. Isporučuje sve i više za jednokratno doživotno plaćanje po poslužitelju.

ONLYOFFICE DocSpace za Zoom redefinira virtualne sastanke

  Slika koja pokazuje kako možete upravljati datotekama između sastanaka.

The ONLYOFFICE za Zoom aplikacija je važan trenutak u povijesti kolaborativnih virtualnih sastanaka. Jednostavan je za instalaciju i jednostavan za korištenje, a njegova besprijekorna integracija Zooma čini ga vašim najboljim izborom za suradnju na dokumentima. Također povećava produktivnost i protočnost sastanaka dok smanjuje gubitak vremena i zbunjenost među suradnicima.

Uz svestrane značajke, uključujući koautorstvo, ugrađeni chat, prilagođene sobe, prilagodbu ovlaštenja, praćenje uređivanja i još mnogo toga, moći ćete isporučiti vrhunske kvalitetne sesije brainstorminga, virtualne sastanke, online predavanja ili prezentacije.

ONLYOFFICE dodaje još jedan sloj besprijekorne produktivnosti uz uključivanje ugrađene umjetne inteligencije iz ChatGPT-a. Nudi vitalnu pomoć sa zadacima kao što su sažimanje, prijevod i generiranje slika, a sve to može obaviti u nekoliko sekundi.

Nadalje, sa svojim raznolikim planovima cijena i velikodušnim besplatnim ponudama, ONLYOFFICE DocSpace dostupan je timovima različitih veličina i proračuna. To je vrijedan alat za moderne tvrtke ili bilo koga tko traži učinkovito rješenje za suradnju ili rad na daljinu.

Sa Zoom sastancima koji su danas sveprisutni, kombiniranje moći učinkovitog upravljanja dokumentima i suradnje bez problema osigurava poboljšanu, pa čak i ugodnu produktivnost, što u konačnici ide daleko do uspjeha u današnjem dinamičnom radnom okruženju.