PDFfiller je cjelovito PDF rješenje za uređivanje, potpisivanje i arhiviranje

PDFfiller je cjelovito PDF rješenje za uređivanje, potpisivanje i arhiviranje

Dosadilo vam je upravljati obrascima potrebnim za slobodni rad ili mala poduzeća? Kad god trebate klijenta da potpiše obrazac ili da zaposli novog da ispuni standardnu ​​dokumentaciju, morate koristiti resurse za ispis i pohranu tih dokumenata. A kad morate unijeti promjene u PDF, softver poput Adobe Acrobat košta cijelo bogatstvo.





Postoji bolji način za upravljanje dokumentima vaše tvrtke. Upoznajte se Punjač PDF -a , sve-u-jednom platformu za upravljanje dokumentima. Omogućuje vam uređivanje PDF -ova na mreži bez dodatnog softvera, spremanje svih vaših dokumenata u oblak i slanje na potpis. Pogledajmo kako vam ovaj softver može uštedjeti mnogo vremena i truda.





Početak rada s PDFfillerom

Prijeđite na Stranica za registraciju PDFfillera započeti. Morat ćete samo unijeti svoju adresu e -pošte i lozinku za prijavu i procjenu usluge. Kad završite, vidjet ćete svoje MyBox stranicu koja prikuplja sve vaše dokumente radi sigurnog čuvanja.





Naravno, ne možete slati PDF -ove za potpis ako ih nemate. Ako želite započeti iznova, kliknite na Napravi dokument gumb za početak s praznom stranicom ili za početak s popularnim predloškom.

Inače, kliknite Dodajte novi dokument za uvoz PDF -a u PDFfiller. Vidjet ćete razne mogućnosti - možete povući i ispustiti datoteku s računala ili se povezati s oblačnim uslugama poput Dropboxa, Boxa i OneDrivea za jednostavno dodavanje novih tekstova. Usluga se također može povezati s vašim Google računom tako da možete uvesti svoje Google dokumente za potpisivanje i dijeljenje. Nadalje, možete dodati i PDF unošenjem URL -a.



PDFfiller vam također pruža jedinstvenu adresu e -pošte na koju svatko može poslati obrazac. Nakon što primite PDF u pristiglu poštu, on će se pojaviti u vašem Pristigla pošta mapu. Da biste pronašli svoju adresu e -pošte, posjetite E -pošta karticu na Pristigla pošta stranica. Možete poslati svoje obrasce putem ove adrese ili ih dati drugima kako bi vam ih mogli poslati.

No jedna od najkorisnijih značajki PDFfillera dolazi iz njegove ugrađena knjižnica . Ako tražite standardni obrazac poput 1099, možete ga pretraživati ​​i dodavati u svoju biblioteku bez napuštanja aplikacije. Za one koji koriste puno uobičajenih oblika, ovo značajno štedi vrijeme. Također ćete primijetiti Predloženi dokumenti karticu na lijevoj strani koja preporučuje nove dokumente na temelju onih na vašem računu.





Nakon što prenesete ili odaberete svoj PDF, vrijeme je za uređivanje.

Uređivanje PDF -ova i dodavanje polja

Dvaput kliknite na dokument u svojoj zbirci da biste ga otvorili unutar ugrađenog uređivača PDFfiller-a. Na vrhu ćete vidjeti brze alate za dodavanje teksta, žigosanje potpisa ili današnjeg datuma, isticanje itd. Pritisnite alat da biste ga odabrali, a zatim mišem prijeđite na područje u dokumentu i kliknite ponovno da biste ga postavili.





Kad dođe vrijeme za potpisivanje, imate više mogućnosti za digitalizaciju potpisa. Možete ga nacrtati mišem, držati komad papira do web kamere ili prenijeti datoteku koja ga sadrži. Najjednostavniji način je jednostavno upisivanje vašeg imena jer će ga PDFfiller pretvoriti u rukopisni font - nisu potrebni papir ili datoteke.

Ako ste otvorili PDF iz biblioteke, vjerojatno ćete vidjeti polja za popunjavanje koja su već istaknuta radi vaše udobnosti. Potražite Dodajte polja koja se mogu popuniti karticu s desne strane za dodavanje vlastite ako je potrebno. Možete birati između nekoliko vrsta podataka, poput teksta, brojeva, inicijala, potpisa itd. Oni vam omogućuju da odredite gdje potpisnik treba unijeti podatke, a od njih možete zahtijevati da ispune najvažnija polja kako ne bi ostala prazna.

Slanje vašeg dokumenta

Kad završite s dodavanjem istaknutih obrazaca i ispunite dio dokumenta, imate mnogo načina da ga pošaljete. Nakon spremanja PDF -a vidjet ćete upite za svaku opciju, a možete ih podijeliti pomoću naredbi s lijeve strane MyBox . Ako želite izvesti, možete ispisati PDF, spremiti kopiju na računalo ili čak preuzeti u formatu Microsoft Word.

Zanimljivo, Punjač PDF -a ima novu značajku koja vam omogućuje dijeljenje PDF -ova poštom. Samo unesite adresu i svoju povratnu adresu, a PDFfiller će ispisati vaš dokument i sigurno ga poslati poštom putem američkog poštanskog ureda. To košta 3 USD za poštu prve klase ili 8 USD za certificiranu poštu, koja uključuje broj za praćenje. Ako trebate dostaviti PDF nekome tko ne koristi e -poštu, to vam omogućuje da ga pošaljete čak i ne napuštajući svoj dom.

Možete poslati PDF putem SMS -a ili e -pošte koji pruža siguran kôd za sprječavanje neovlaštenog pristupa. Postoji i mogućnost slanja faksom čak i bez stroja. Korištenje SendToSign , možete zatražiti potpis na dokumentu od najviše 20 drugih osoba. Poput Google dokumenta, možete pozvati i druge da zajednički uređuju PDF.

Još jedna jedinstvena opcija je LinkToFill značajka. To vam omogućuje da obrazac učinite dostupnim za potpisivanje u bilo kojem trenutku. Nakon što ispunite neke osnovne podatke, PDFfiller vam pruža izravnu vezu, HTML kôd i QR kôd. Zatim ih možete poslati kako god želite kako bi svi mogli imati kopiju ili ih ugraditi na interne stranice svoje tvrtke.

Nakon što pošaljete dokument

Nakon što pošaljete dokument putem e -pošte, SMS -a ili na neki drugi način, ta će osoba moći preuzeti kopiju. Možete prilagoditi poruku; vidjet će nešto ovako kad kliknu vezu u e -poruci:

Ako su vam potrebni potpisi na dokumentu, htjet ćete ih koristiti SendToSign , a ne dijeljenje e -pošte. Kad odaberete ovu opciju, možete navesti nekoliko opcija radi zaštite sigurnosti svojih dokumenata. Ako želite poslati svima jedan dokument na potpis (čak i redom), to možete odabrati. Inače, PDFfiller će svakom primatelju poslati vlastitu kopiju. Unesite imena primatelja i e -adrese, a možete odabrati i dodavanje lozinke ili sigurnosne opcije za identifikaciju fotografije.

Kad primatelj preuzme PDF, primit ćete e -poruku s obavijesti da je pregledan. Ako nekome predugo odgovori, dokument možete jednostavno poslati jednim klikom. Vaše Izlazni spremnik kartica prikuplja sve što ste poslali. Naravno, u datoteci ćete pronaći stavke koje su drugi korisnici programa PDFfiller podijelili s vama Pristigla pošta tab.

Cijene

S ovakvim skupom značajki očekivali biste cijenu od stotine mjesečno. Dok konkurenti naplaćuju pozamašnu naknadu za ove usluge, PDFfiller nudi više značajki za djelić cijene. U svaki plan uključene su mobilne aplikacije i integracije s popularnim oblačnim uslugama bez dodatne naknade.

Pogledaj stranicu s planovima da pronađem pravi za tebe. Ako vam ne trebaju mnoge značajke, možete koristiti PDFfiller Osobni plan za samo 6 USD mjesečno. Veća poduzeća mogu isprobati Profesionalni plan za 10 USD mjesečno i premiju Poslovni plan iznosi samo 15 USD mjesečno.

Vaše cjelovito rješenje za dokumente

Prošli smo kroz osnovne značajke Punjač PDF -a - stvaranje PDF-ova, njihovo slanje i upravljanje pristiglom poštom. Ako vam je dosadilo raditi s dokumentima i potpisima i ne želite platiti ogroman iznos za Adobe Acrobat, PDFfiller je za vas. Mrežni uređivač nudi najvažnije PDF funkcije bez ikakvih nereda, imate nekoliko načina za dijeljenje PDF -ova i prikupljanje potpisa, a pristigle pošte olakšavaju provjeru statusa vaših dokumenata.

PDFfiller je kompletan paket za upravljanje dokumentima i preporučili bismo ga svima koji žele prenijeti svoje papire u digitalnu sferu.

Koje je vaše trenutno rješenje za upravljanje dokumentima? Javite nam ako ste koristili PDFfiller u komentarima!

Kredit za sliku: Africa Studio putem Shutterstock.com

Nadamo se da vam se sviđaju stavke koje preporučujemo i raspravljate! MUO ima pridružena i sponzorirana partnerstva, pa od nekih vaših kupnji primamo dio prihoda. To neće utjecati na cijenu koju plaćate i pomaže nam da ponudimo najbolje preporuke proizvoda.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 3 načina da provjerite je li e -pošta prava ili lažna

Ako ste primili e -poruku koja izgleda pomalo sumnjivo, uvijek je najbolje provjeriti njenu autentičnost. Evo tri načina da provjerite je li e -poruka prava.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Unaprijeđen
  • Produktivnost
  • Digitalni dokument
  • Samostalni radnik
  • PDF Editor
O autoru Ben Stegner(1735 objavljenih članaka)

Ben je zamjenik urednika i upravitelj za uključivanje u MakeUseOf. Napustio je svoj IT posao kako bi pisao s punim radnim vremenom 2016. godine i nikada se nije osvrnuo. Više od sedam godina pokriva tehničke vodiče, preporuke videoigara i više kao profesionalni pisac.

Windows ne otkriva vanjski tvrdi disk
Više od Bena Stegnera

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu