ONLYOFFICE DocSpace: novi i bolji način suradnje na dokumentima s klijentima i partnerima

ONLYOFFICE DocSpace: novi i bolji način suradnje na dokumentima s klijentima i partnerima
Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju. Čitaj više.

Kao profesionalac ili vlasnik tvrtke, svakodnevno se povezujete sa svojim timom kako biste zajedno radili na uredskim dokumentima putem raznih aplikacija. Ali što je sa suradnjom s vašim kupcima i partnerima?





Vrijeme je da iskoristite prednost novog ONLYOFFICE DocSpace-novog i boljeg načina suradnje na dokumentima sa svojim klijentima, poslovnim partnerima, izvođačima i trećim stranama.





MAKEUSEOF VIDEO DANA POMICI SE ZA NASTAVAK SA SADRŽAJEM

ONLYOFFICE DocSpace služi kao vaš osobni prostor za rad s bilo kojim dokumentom na bilo kojem uređaju i s nekoliko razina dopuštenja kako biste osigurali da uštedite vrijeme dok povećavate svoju učinkovitost i učinkovitost svojih suradnika.





Što je ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace je inovativna platforma za suradnju na dokumentima koju su vam predstavili programeri visoko ocijenjenog ONLYOFFICE-a, softverskog uredskog paketa i ekosustava aplikacija za suradnju.

DocSpace zadovoljava potrebu za jednostavnim za korištenje, fleksibilnim, svestranim i sigurnim okruženjem za suradnju na dokumentima sa stranama izvan vaše organizacije, a ipak ključnim za vaš rast i uspjeh.



Mislite na svoje partnere, sponzore, pokrovitelje, prodavače i kupce. I sve treće strane s kojima radite zajedno na određenom projektu. S DocSpaceom možete kreirati sobe za različite namjene s odabranim skupom ljudi i raditi na dokumentima na kojima redovito radite—u svom uredu ili bilo gdje u pokretu.

Surađujte na svoj način s prilagodljivim sobama

  Sobe u ONLYOFFICE DocSpaceu

Suradnja u DocSpaceu počinje kada stvorite sobu.





Zamislite ovu situaciju: dobili ste prestižni projekt koji uključuje doprinose različitih dionika. Konzultanti će izraditi glavni plan, profesionalci će raditi na prezentacijama, stručnjaci za proračun težit će maksimalnoj dobiti, financijeri će podijeliti svoja izvješća, a dobavljači će nabaviti najbolje materijale. I želite da svi rade u tandemu za uspješan ishod.

Dakle, kako osigurati da svi rade s vama i rade zajedno brzo i učinkovito?





Naoružani DocSpaceom, možete stvoriti jednu sobu za suradnju sa svim partnerima ili različite sobe za različite zabave. Sve strane mogu učitati i dijeliti svoj dio posla putem dokumenata, slika, prezentacija, proračunskih tablica i obrazaca koji se mogu ispuniti te upućivati ​​audio i video pozive. Možete vidjeti i pregledati njihove unose i razvoj te surađivati ​​sa svima ili nekolicinom odabranih kako biste postigli zajednički cilj.

A svaki od suradnika može raditi na uređaju po svom izboru putem mobilnih i desktop aplikacija.

Da, DocSpace je moćan poslovni alat koji vam omogućuje stvaranje prostorija u trenu, pozivanje ljudi, suradnju i komunikaciju kako biste postigli sve što želite. Štoviše, možete postaviti definirane razine pristupa za svakog suradnika, ovisno o radnjama koje želite da poduzmu.

DocSpace nudi različite vrste soba koje odgovaraju vašim različitim potrebama.

Bolje radite zajedno u sobama za suradnju

Prostorije za suradnju omogućuju vam suautorstvo dokumenata uz jedan od dva načina zajedničkog uređivanja: u stvarnom vremenu ili zaključavanje odlomaka.

Sudionicima možete dati dopuštenje da budu administratori sobe i da pregledavaju ili uređuju dokumente, prate promjene, komentiraju i još mnogo toga.

Možete pratiti promjene i komunicirati u stvarnom vremenu koristeći ugrađeni chat i Telegram. Ili se povežite putem audio i video poziva putem Zooma, Jitsi i Rainbow.

kako spojiti pdf datoteke na google disk

Radite zajedno prema svojim ciljevima u prilagođenim sobama

  Prilagođena soba u ONLYOFFICE DocSpaceu

Prilagođene sobe omogućuju vam da primijenite svoje postavke za korištenje soba za bilo koju prilagođenu svrhu.

Možete dijeliti dokumente samo za gledanje ili zatražiti uređivanje dokumenta ili pregled dokumenta. Također možete zatražiti komentare od suradnika ili ispunjavanje obrazaca.

Radite zajedno bez brige u nadolazećim privatnim sobama

DocSpace osigurava da vaši dokumenti ostanu sigurni i privatni. Privatne sobe koje će uskoro biti lansirane bit će idealne za vaše osjetljive ili povjerljive dokumente. Svaki simbol koji upišete u privatnoj sobi bit će šifriran od početka do kraja.

Uskoro ćete moći stvoriti DocSafe privatne sobe koje nude povjerenje i mir.

Vaš sadržaj, vaš uređaj, vaš DocSpace

  Razni dokumenti i datoteke u ONLYOFFICE DocSpaceu

DocSpace vam pruža pogodnost i opcije za dijeljenje i rad na bilo kojoj vrsti dokumenta. Tekstualni dokumenti, proračunske tablice, prezentacije, digitalni obrasci, PDF datoteke i e-knjige. Možete čak pohranjivati ​​i pregledavati multimedijske datoteke.

Kompatibilan s najpopularnijim paketom MS Office, možete jednostavno pregledavati i uređivati ​​Word i Excel datoteke i PowerPoint prezentacije, zahvaljujući DocSpaceovim mrežnim urednicima za suradnju.

Štoviše, s besplatnim desktop aplikacije za Windows, Mac OS, Linux i besplatno mobilne aplikacije za Android i iOS, imate slobodu i fleksibilnost za online ili offline rad na bilo kojem uređaju.

Surađujte sigurno uz najviše sigurnosne standarde

  Sigurnosne postavke u ONLYOFFICE DocSpace

Možete raditi sigurno u ONLYOFFICE DocSpaceu. Sukladan je s međunarodnim sigurnosnim standardima, uključujući GDPR i HIPAA.

ONLYOFFICE koristi vodeći standard enkripcije AES-256 za zaštitu vaših osjetljivih podataka dok miruju. U prijenosu su vaši podaci zaštićeni HTTPS protokolima.

Da, u DocSpaceu se pažljivo postupa sa svim vašim osobnim podacima. Dobivate sve kontrole i alate kao što je JWT i fleksibilan pristup za upravljanje vašim osjetljivim podacima. Štoviše, također možete kontrolirati postupak prijave i spriječiti curenje podataka.

Međutim, uvijek možete odabrati mjesto kojem možete vjerovati i povezati različita rješenja za pohranu u oblaku trećih strana, kao što su DropBox ili OneDrive, za sigurnosno kopiranje svojih soba.

Započnite suradnju sa svojim ONLYOFFICE DocSpaceom spremnim za budućnost

Smatrat ćete da je ONLYOFFICE DocSpace neprocjenjiv alat s kojim je zadovoljstvo raditi. Zahvaljujući korisničkom sučelju i intuitivnoj navigaciji kroz sobe i postavke. Samo se prijavite i odmah ćete početi raditi.

Štoviše, DocSpaceov implementirani ažurni tehnološki skup čini ga spremnim za budućnost. Njegovu funkcionalnost možete proširiti AI integracijom i dodacima kao što je ChatGPT.

Bez sumnje, ONLYOFFICE DocSpace bi bio dobra poslovna investicija. Pa uzmi Plan pokretanja sada—besplatno je ograničeno razdoblje. Sve što trebate učiniti je Registar . Zatim počnite stvarati svoje sobe za suradnju i pozivati ​​svoje partnere u svoj novi DocSpace.