Nemate faks uređaj? Nema problema - Lako potpisujte i šaljite faksove sa svog računala

Nemate faks uređaj? Nema problema - Lako potpisujte i šaljite faksove sa svog računala

Slanje faksa zastario je način komunikacije, no iz nekih se razloga ipak zadržava na nekim mjestima. Dok konačno ne uspijemo ubiti ovaj zastarjeli stroj iz prošlosti, možda ćete s vremena na vrijeme morati slati faks, ali ćete se naći bez faks uređaja - pokušajte PozdravFax .





U prošlosti smo nakratko obrađivali HelloFax, pa smo čak i pogledali 5 drugih mrežnih faks usluga , ali stvari su se promijenile u proteklim godinama i vrijeme je da detaljno pogledate najbolju besplatnu uslugu slanja faksa putem interneta.





Početak rada

Možete koristiti HelloFax web stranica , dodatak Google dokumenti [Neispravan URL uklonjen] ili Chrome aplikacija . Čak imaju i aplikaciju u Google Apps Marketplace za tvrtke koje žele primijeniti ovu uslugu na sve svoje zaposlenike.





Zasad se usredotočimo na web stranicu i aplikaciju Chrome, koji su dovoljno identični da ih se može tretirati kao jedan entitet. Prvi korak je stvaranje računa ili prijava na Google - potonja opcija ima neke nijanse prednosti i nedostatke za većinu nas. Nakon toga putovanje je relativno lako i jednostavno. Prenesite dokument s računala ili ga preuzmite s jedne od integriranih usluga u oblaku: Dropbox, Google disk, Box, Evernote ili OneDrive.

Odatle imate mogućnost uređivanja ili potpisivanja dokumenta. Njegovo uređivanje omogućuje postavljanje potvrdnih okvira, dodavanje teksta ili dodavanje datuma. Savršen je za dodavanje posljednjih dodira informacija prije slanja faksa.



Potpisivanje je iznimno jednostavno i postoji nekoliko različitih načina za to. Možete ga nacrtati mišem (ili prstom ili olovkom ako imate zaslon osjetljiv na dodir), upisati ga i upotrijebiti jedan od njihovih fontova, prenijeti slikovnu datoteku svog potpisa ili poslati fotografiju potpisa putem e -pošte. Ne može biti lakše ili intuitivnije. Ova funkcionalnost dolazi od HelloSign, još jednog proizvoda HelloFaxa, koji ćemo kasnije detaljnije proći.

Nakon što je dokument spreman za rad, jednostavno upišite broj faksa. Tada ćete imati mogućnost priložiti kratku naslovnu stranicu na kojoj će, za besplatne korisnike, biti napisano 'Poslano putem HelloFaxa'. Oni također pružaju mogućnost da se verzija vašeg faksa u visokoj razlučivosti privremeno hostira na mreži 72 sata, a da primatelj faksa dobije određeni URL i pristupni kôd za pristup do njega.





Nakon toga kliknite Pošalji i sve ste gotovi. Nakon slanja trebali biste dobiti potvrdu e -poštom, ali to se može prilagoditi u Odjeljak obavijesti vaših HelloFax postavki. HelloFax će također voditi evidenciju svih vaših nacrta i poslanih faksova na kartici Dokumenti s lijeve strane.

Dodatak Google dokumenti [neispravan URL uklonjen]

Ako većinu svog posla već radite u Google dokumentima i želite dio toga poslati kao faks, novi dodatak Google dokumenti čini proces smiješno jednostavnim.





Prvo preuzmite dodatak, a zatim ga odaberite s izbornika Dodaci pri vrhu Google dokumenta koji želite poslati i kliknite Pošalji faks.

kako povećati memoriju na računalu

Bočna traka tada bi se trebala pojaviti s desne strane. Unesite broj faksa, upišite kratko propratno pismo ako želite i kliknite Pošalji. Čak i bez napuštanja Google dokumenta, već ste ga poslali kao faks.

Koliko košta HelloFax?

Besplatna verzija HelloFaxa omogućuje vam slanje 5 stranica faksa mjesečno. Zatim prelazi na 9,99 USD mjesečno Plan kućnog ureda s 300 faksova mjesečno, 19,99 USD profesionalni plan s 500 faksova mjesečno ili 39,99 USD Enterprise plan s 1000 faksova mjesečno.

Svi plaćeni slojevi uključuju mogućnost primanja faksova, što nije dostupno u besplatnoj verziji. Navedeni broj stranica uključuje slanje i primanje. Također nude popuste ako plaćate godišnje, a ne mjesečno.

Je li sigurno?

HelloFax se također ne poigrava što se tiče sigurnosti. Njihova potpuna pravila možete pročitati na njihovu web stranicu , ali ukratko, HelloFax koristi SSL enkripciju za zaštitu vaših podataka i ne pohranjuje podatke o kreditnoj kartici. Svi vaši faksirani dokumenti zaštićeni su iza AES - 256 -bitnog šifriranja s jedinstvenim ključem koji je također šifriran rotirajućim glavnim ključem.

kako pokrenuti tumblr blog

Svi podaci o kreditnoj kartici prosljeđuju se izravno na Stripe, provjerenu i sigurnu uslugu obrade plaćanja, a podaci o vašoj kreditnoj kartici ne pohranjuju se na poslužiteljima HelloFaxa. U osnovi, oni vas pokrivaju.

HelloSign

Iako je funkcija potpisivanja ugrađena u HelloFax, oni također imaju zasebnu uslugu samo za potpisivanje i slanje e-poštom dokumenata pod nazivom HelloSign, o čemu smo već govorili, ali ovdje će biti dublje.

Sučelje je gotovo identično HelloFaxu, osim što možete slati samo e -poštu, a ne brojeve faksa, a daje vam mogućnost preuzimanja datoteke prije slanja. Ako vas brinu samo potpisi, a manje faksiranje, HelloSign bi vam mogao dobro poslužiti.

Pomoću ove usluge možete zatražiti i da vam drugi ljudi potpišu dokumente, ali oni će za to morati stvoriti račun. Besplatna verzija omogućuje 3 dokumenta mjesečno, ali poslovna verzija dostupna je za 30 USD mjesečno koja omogućuje neograničene dokumente i ima dodatne mogućnosti.

Za razliku od HelloFaxa, HelloSign ima oboje ios i Android aplikacije, što ga čini mnogo više mobilnom uslugom. Oni također imaju Gmail funkciju koja vam omogućuje potpisivanje dokumenata unutar Gmaila.

http://vimeo.com/57488523

Savršen pošiljatelj faksa

Faksiranje bi uskoro trebalo krenuti putem dodoa, ali dok se to ne dogodi, HelloFax je najbolji način za besplatno slanje faksova putem interneta. HelloSign samo je šlag na torti i omogućuje vam da ih po potrebi potpišete na računalu.

Što mislite o HelloFaxu? Postoje li neke druge usluge slanja faksa koje biste preporučili? Javite nam u komentarima.

Kredit za sliku: Dave Crosby/Flickr

Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 zvučnih alternativa: najbolje besplatne ili jeftine aplikacije za audio knjige

Ako ne volite plaćati audioknjige, evo nekoliko sjajnih aplikacija koje vam omogućuju besplatno i legalno slušanje.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Internet
  • Google dokumenti
  • Digitalni dokument
  • Faks
O autoru Skye Hudson(222 objavljena članka)

Skye je bio urednik odjeljaka Android i upravitelj Longforms za MakeUseOf.

Više od Skye Hudson

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu