Home-theater-designers
Voditelji projekata ocjenjuju svoje projekte kako bi vidjeli ispunjavaju li projekti ciljeve tvrtke i tima. Ocjenjivanje projekata nakon završetka može vam pomoći da bolje razumijete učinak i identificirate područja koja trebaju poboljšanja.
Evaluacija projekta ključna je za svaki projekt jer može pružiti uvide i lekcije za buduće projekte. Nakon što završite proces evaluacije projekta, ključno je podijeliti svoje nalaze sa dionicima i članovima vašeg tima. Iako postoje mnoge metode za procjenu projekta, evo osnovnih koraka koje morate poduzeti, bez obzira na način koji odaberete.
Windows stop kod neočekivana iznimka trgovineMAKEUSEOF VIDEO DANA
1. Razvijte plan evaluacije
Dok stvarate svoj projekt, trebali biste razmotriti ciljeve koje želite postići i podijeliti ih sa svojim timom, dajući im jasan put naprijed. Ciljevi koje odredite mogu vam pomoći u odabiru metode evaluacije projekta koju želite koristiti.
Na primjer, ako je cilj projekta povećati produktivnost tima, možda ćete htjeti pregledati podatke o dovršetku zadatka kao alat za procjenu stopa produktivnosti. Možda će vas zanimati učenje kako postaviti prekretnice projekta za povećanje produktivnosti .
2. Odaberite izvor evaluacije i pripremite se za implementaciju
Prvi korak je odabrati kako želite prikupljati podatke za evaluaciju. Možete odlučiti koristiti intervjue, fokusne grupe, ankete, studije slučaja ili promatranje. Odaberite alat za procjenu koji će odgovarati ljudima od kojih želite dobiti informacije, što znači identificiranje ljudi koje želite uključiti.
Bilo da planirate intervjuirati ili anketirati ljude, morate unaprijed pripremiti pitanja. Ako koristite fokusnu grupu, morate poslati pozivnice, odabrati datum i popis pitanja.
Nakon što odaberete svoj izvor evaluacije i spremni ste za implementaciju, trebali biste podijeliti detaljan raspored i delegirati dužnosti kako bi vaš tim bio spreman za sljedeći korak. Ako niste sigurni oko utvrđivanja tko što radi, možda bi vas zanimalo saznati najbolji savjeti za definiranje timskih uloga i odgovornosti .
3. Provedite evaluaciju projekta
Dok je projekt u tijeku, praćenje svih elemenata je ključno kako bi se osiguralo da je u okviru proračuna i da radi prema planu. Korisno je stvoriti izvješća o statusu koja dijelite s timom, tako da svima bude jasan status projekta.
Proces implementacije razlikuje se ovisno o alatima za procjenu i metodama koje odaberete. Pomoglo bi ako se usredotočite na:
- Evaluacija prije projekta : Ovdje razvijate ciljeve projekta koje ćete koristiti za određivanje održivosti projekta.
- Evaluacija u tijeku : Pratite pojedinosti poput proračuna, kvalitete rada i rasporeda.
- Evaluacija nakon projekta : Izmjerite uspjeh projekta na temelju rezultata i utjecaja.
4. Pregledajte podatke
Nakon što prikupite podatke za procjenu, vrijeme je da ih analizirate u potrazi za slabostima, snagama i trendovima. To je također prilika za provjeru je li projekt bio blizu ispunjavanja ciljeva postavljenih na početku. Možete upotrijebiti ciljeve i ciljeve tima za prijevod primljenih podataka za sljedeći korak.
5. Napravite izvješće za svoj tim
Nakon što završite s analizom podataka, potrebno je sažeti rezultate evaluacije. Trebali biste odabrati format koji zadovoljava potrebe čitatelja, a to su vaši dionici i članovi tima.
Nakon završetka svakog projekta, davanje izvješća o evaluaciji projekta je vrijedna navika. Može skrenuti pozornost na područja koja trebaju poboljšanja, prikazati namjerne i nenamjerne utjecaje i odrediti je li tim ispunio svoje ciljeve ili ne. Prije nego što napišete svoje izvješće, možda bi vas zanimalo saznati najbolje vrste izvješća o upravljanju projektima koje biste trebali znati .
6. Razgovarajte o sljedećim koracima
Posljednji korak u procesu evaluacije projekta je rasprava o sljedećim koracima na temelju nalaza. Bitno je pokrenuti raspravu o rezultatima evaluacije.
Rasprava može potaknuti inovativne ideje za poboljšanje tima, jačanje komunikacije i potaknuti prijedloge za poboljšanje budućih projekata. Ako želite da se vaše izvješće istakne zainteresiranim stranama i privuče pozornost vašeg tima, možda biste trebali vidjeti kako možete uključiti najbolji savjeti kako da se vaša izvješća o projektu istaknu .
Alati koje možete koristiti za evaluaciju projekta
Slijede alati koje možete koristiti za procjenu projekta. Možda ćete otkriti da su neki prikladniji za vaš projekt od drugih.
1. Ankete
Ankete su alat za procjenu koji vam omogućuje da odredite kako se grupa ljudi osjeća prije početka projekta, a zatim ih anketirate nakon toga. Ovaj proces evaluacije može mjeriti razne stvari, uključujući samopoštovanje, sklonosti, postignuća i stavove.
Bilo bi najbolje da anketirate članove svoje ciljane publike. Možete vidjeti mijenjaju li se osjećaji ljudi pozitivno nakon završetka projekta i ako je to bio cilj projekta, onda znate da ste ga postigli. Anketirati možete na brojne načine, uključujući telefonski, papirnati ili elektronički.
2. Promatranje
Promatranje vam omogućuje procjenu ili praćenje situacije ili procesa dok dokumentirate ono što promatrač vidi i čuje. Sagledavanje ponašanja i radnji u prirodnom kontekstu može pružiti uvid i razumijevanje o objektu koji procjenjujete. Kada koristite promatranje, ključno je koristiti dosljedan i sustavan pristup dok prikupljate podatke.
3. Studije slučaja
Studije slučaja mogu dati veću dubinu od drugih alata za evaluaciju. Kada radite studiju slučaja, fokusirate se na određenu grupu unutar zajednice, sela, osobu ili podskup šire grupe. Možete koristiti studije slučaja da ilustrirate trendove ili pokažete velike razlike.
Analiza studije slučaja zahtijeva izvlačenje kritičnih tema i rezultata kako bi se pomoglo u predviđanju budućih trendova, istaknuli skriveni problemi ili omogućilo razumijevanje bitnog pitanja s većom jasnoćom.
4. Intervjui
Intervjui mogu biti alat za kvalitativno ili kvantitativno vrednovanje, ovisno o tome kako ih koristite. Proces uključuje razgovor između ispitivača i osobe koja odgovara na pitanja.
Možete koristiti intervjue za prikupljanje narativnih informacija i podataka kako biste bolje razumjeli ispitanikov jedinstveni svjetonazor, perspektive i mišljenja. Postoje različite vrste tehnika i pristupa intervjuu, uključujući:
- Strukturirani intervjui : Ovo su kvantitativna istraživanja, često istraživanja temeljena na anketama sa standardiziranim pitanjima u obliku upitnika. Odgovori su obično u strukturi popisa s višestrukim izborom i nisu otvoreni.
- Polustrukturirano : Kao što naziv implicira, ovo je mješoviti okvir općih tema i unaprijed postavljenih pitanja koja se mogu prilagoditi kontekstu intervjua. Ispitivač može slobodno izostaviti pitanja i igrati se s redoslijedom pitanja koja postavlja, a pitanja su različita, otvorena i zatvorena.
- Nestrukturiran : Ovaj je format neformalan ili razgovorni, gdje su sva pitanja otvorenog tipa.
5. Fokusne grupe
Fokusne grupe su grupni intervjui koje osmislite kako biste istražili stavove ljudi o određenoj temi. Oni su izvrstan način za otkrivanje najčešćih problema za grupu ili zajednicu kada su informacije ograničene.
Da biste organizirali fokusnu grupu, morate osigurati da imate sposobnog voditelja i da ste to dobro isplanirali. Fokusne grupe mogu pružiti detaljne informacije o pitanjima koja se tiču zajednice ili određene demografske skupine.
kako to učiniti bez poziva poziva
Jeste li spremni za sljedeću evaluaciju projekta?
Evaluacije su vitalni dio svakog projekta i one vam pomažu potvrditi jeste li ispunili ciljeve projekta te vam mogu pomoći da uspostavite najbolju praksu za buduće projekte. Ako nakon svakog projekta ne pregledate što funkcionira, a što ne, ostavljate sebe izloženima ponavljanju skupih pogrešaka.
Ako tražite način da pojednostavite svoje buduće projekte, razmislite o korištenju softvera za upravljanje projektima ako to već niste učinili. Možda ćete htjeti pročitati neke informacije o tome kako započeti ako isprobavanje novog softvera bude zastrašujuće.