Home-theater-designers
Strah je stvaran kad gledate verziju svojih Google dokumenata koja je prije bila savršena, ali sada izgleda užasno. Kad cijeli tim radi na istom dokumentu, morate biti sigurni da znate točno tko uređuje i kada su to učinili. Povijest verzija Google dokumenta može vas vratiti na vrijeme do svih revizija sa samo nekoliko klikova.
Naučimo kako to funkcionira.
Kako pristupiti povijesti verzija
Postoje dva načina za pristup povijesti verzija dokumenta u Google dokumentima.
Koristite izbornik Datoteka
- Klikni na Datoteka > Povijest verzija.
- Vidjet ćete dvije mogućnosti: Imenujte trenutnu verziju , što ćemo kasnije obraditi, i Pogledajte povijest verzija . Kliknite na Pogledajte povijest verzija . Ploča s desne strane vremenski je okvir promjena u dokumentu.
Upotrijebite posljednju uređenu vezu na Alatnoj traci
Drugi način na koji možete pristupiti ovom odjeljku je nešto brži jer postoji veza koja prikazuje vrijeme od zadnjeg uređivanja. Preusmjerit će vas na povijest verzija, ali ovu ćete vezu vidjeti samo ako ste unijeli stvarne izmjene u dokument.
- Klikni na Otvorite vezu za povijest verzija.
Ova metoda pristupa Povijesti verzija neće od vas tražiti alternativnu opciju za imenovanje vaše trenutne verzije. I dalje možete preimenovati bilo koju verziju dokumenta kada ste preusmjereni na Povijest verzija.
Pregled vaše povijesti verzija
Nakon što pristupite povijesti verzija, puno vam podataka može biti korisno, osobito ako surađujete s Google dokumentima.
Datum u gornjem lijevom kutu vašeg zaslona obavijestit će vas o posljednjoj izmjeni dokumenta. Ako preimenujete svoje verzije, to će se ime prikazati umjesto datuma i vremena. Ispod datuma nalazi se mogućnost ispisa dokumenta ili spremanja na računalo te mogućnost zumiranja dokumenta.
koji su sve trofeji na snapchatu
S desne strane primijetit ćete u glavnom prozoru dokumenta ukupan broj uređivanja. Ovaj je broj specifičan za verziju koju trenutno prikazujete.
Kliknite na dvije strelice da biste se kretali kroz svako uređivanje kako biste bolje razumjeli koje su promjene napravljene za tu verziju.
S desne strane nalazi se bočna traka koja uključuje dodatne informacije o svim spremljenim verzijama vašeg dokumenta.
Lako je vidjeti tko je u vašem timu napravio promjene i kada su to učinili s drugom zaokruženom bojom pored imena. Ta će boja odgovarati promjenama koje vidite na glavnom zaslonu dokumenta.
Na ovaj način možete lako identificirati tko je u vašem timu izvršio određene izmjene u dokumentu. Primijetit ćete da je pored svake spremljene verzije dokumenta strelica koja pokazuje datum i vrijeme.
Pritisnite strelicu i dodatni detalji će vam pomoći da odaberete što ćete vratiti. Možete odlučiti uključiti neke izmjene napravljene tog dana, ali isključiti druge.
Kliknite na tri točke uz datum i vrijeme za više opcija poput onih koje vidite ispod. Postoji čak i prekidač na vrhu bočne trake gdje možete prikazati samo inačice koje su imenovane.
Pokazat ćemo zašto ovo može biti korisno i najbolje prakse za imenovanje verzija dokumenta.
Vraćanje prethodnih verzija
Dok ste u odjeljku Povijest verzija, imat ćete priliku vratiti se na starije verzije svojih dokumenata prije nego što su izvršena određena uređivanja.
Idite na jednu od starijih verzija svog dokumenta i odmah ćete vidjeti veliki plavi gumb na vrhu zaslona koji kaže Vratite ovu verziju .
Klikni na Vratite ovu verziju i potvrdite želite li vratiti ovu verziju svog dokumenta.
Vaš Google dokument automatski će se ažurirati kako bi odražavao stariju verziju. Postoji čak i mali skočni prozor na vrhu zaslona koji vas obavještava koju verziju vidite.
Svaka starija verzija imat će još skrivenije verzije koje možete vidjeti proširivanjem odjeljka pomoću strelice lijevo od datuma i vremena. Ove će verzije imati svako pojedinačno uređivanje koje je napravljeno tog dana, a imate i mogućnost da vratite bilo koju od ovih verzija.
Možete čak i pohraniti prethodnu verziju, ali ipak izbrisati jednu od stranica ako želite prepisati dio materijala, ali ne cijeli.
Najbolji primjeri iz prakse za spremanje verzije dokumenta
Tijekom cijelog procesa pisanja i uređivanja, osobito ako imate više članova tima, htjet ćete koristiti pametne načine spremanja. To će uvelike olakšati pregled vaših starijih verzija ako postoje potencijalni problemi.
kako stvoriti modove za minecraft
Da biste preimenovali svoje verzije, kliknite na Datoteka > Povijest verzija > Imenujte trenutnu verziju . Skočni prozor će vas zamoliti da smislite naziv za svoju trenutnu verziju.
Neka naziv bude nešto jednostavno što opisuje što je tog dana učinjeno s dokumentom. Ako je nacrt napravljen prvi put, tu verziju možete preimenovati u Prvi nacrt.
Ako je urednik napravio izmjene, toj verziji možete dati ime Urednik. Isti se postupak može slijediti za provedbu povratnih informacija i konačnog nacrta.
To će uvelike olakšati povratak kroz uređivanja i razumijevanje koje su faze bile učinjene i kada su završene.
Također možete koristiti prekidač s desne strane za prikaz samo verzija koje su imenovane kako bi bilo još jasnije.
Lakše uređivanje i revizija u Google dokumentima
Imenujte različite verzije vašeg dokumenta u svakoj fazi pisanja. To će olakšati povratak na starije verzije ako postoji problem.
Povijest verzija pokazuje koji članovi tima unose promjene. Ovi se koraci zbrajaju kako bi vam pomogli da dobijete savršenu verziju članka kada vam zatreba.
Udio Udio Cvrkut E -pošta 7 najboljih alternativa Google dokumenata za online obradu tekstaGoogle dokumenti imaju svoje nedostatke. Pogledajte ove izvrsne alternative Google dokumenata kada su vam potrebne različite značajke.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Internet
- Produktivnost
- Google dokumenti
- Alati za suradnju
- Google vožnja
Raul je poznavatelj sadržaja koji cijeni članke koji dobro stare. Radio je u digitalnom marketingu više od 4 godine, a u slobodno vrijeme radi na Camping Helperu.
Više od Raula MercadaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu