Kako koristiti Google Keep za jednostavno upravljanje projektima

Kako koristiti Google Keep za jednostavno upravljanje projektima

Što se tiče alata za upravljanje projektima, pronaći ćete mnoge robusne mogućnosti. Ponuda je velika, od desktop aplikacija do web-alata do mobilnih aplikacija.





Ali, što ako samo želite Osnovni, temeljni alat? Za jednostavno upravljanje projektima i zadacima, Google Keep je korisno, prikladno i intuitivno. Pokazat ćemo vam što ga čini izvrsnim za jednostavne projekte.



Pristupačnost aplikacije

Jedna bitna značajka koju biste trebali potražiti u alatu za upravljanje projektima je pristupačnost na više platformi. Google Keep u ovom aspektu dolazi do izražaja.





Google Keep možete koristiti na webu i na mobilnom uređaju sa sustavom Android ili iOS. Možete ga koristiti i sa Proširenje preglednika Chrome i dodaci trećih strana za Firefox [Nema više dostupnih] i Opera . Sve vam to omogućuje pristup, uređivanje i dodavanje bilješki bez obzira na to gdje idete.

preuzimanje datoteka - Google Keep za Android (Besplatno) | ios (Besplatno)



Značajke upravljanja projektima i zadacima

S Google Keepom možda nećete dobiti Ganttove grafikone ili vremenske trake projekta. No, ono što dobivate, osim pristupačnosti, ono je što vam treba jednostavno upravljanje projektima . Google Keep nudi značajke za organizaciju, popise i slike, podsjetnike i suradnju. Osim toga, ove sjajne značajke možete koristiti u sučelju koje je jednostavno za korištenje.

Bilješke o kodiranju boja

Kodiranje boja jedna je od najljepših značajki kako biste lakše organizirali bilješke na Google Keepu. Osim standardne bijele, možete odabrati jednu od sedam drugih boja. Za projekte je to izuzetno zgodno jer sve oznake koje se odnose na jedan projekt možete obojati istom bojom. Tada na prvi pogled možete brzo vidjeti što vam treba, kad vam zatreba.



Korištenje popisa i slika

Google Keep olakšava dodavanje bilješke. Samo kliknite na Zabilježite kutija i krenuli ste. No, također možete dodati popis ili bilješku o slici pomoću istog okvira.

Kliknite na Novi popis ikona za stvaranje novog kontrolnog popisa za vaše zadatke. Svaki zadatak možete dodati vrlo brzo i kliknuti Gotovo kad završite.



Istu stvar možete učiniti sa fotografijama. Samo kliknite na Nova bilješka sa slikom ikonu, potražite svoju sliku i kliknite Gotovo . Slike možete unijeti i u bilješke koje ste već stvorili klikom na Dodajte sliku ikonu na bilješci.

Svaka od ovih značajki prikladna je za upravljanje vašim projektom. Opcija popisa savršena je za zadatke ili članove tima, a opcija slike odlično funkcionira za držanje pri ruci logotipa tvrtke ili snimaka zaslona projekta.

Stvaranje podsjetnika

Kad je riječ o upravljanju bilo kojim projektom, rokovi su ključni. Google Keep to zna i omogućuje vam brzo i fleksibilno postavljanje podsjetnika. Možete koristiti i vremenske podsjetnike i podsjetnike temeljene na lokaciji, što ga čini prikladnim za mobilne uređaje.

Da biste postavili podsjetnik, samo odaberite podsjetnik ikonu za pregled opcija. Padajući okvir pruža vam nekoliko brzih radnji poput kasnije danas , sutra , ili sljedeći tjedan . No, naravno, možete stvoriti prilagođeni podsjetnik.

Možete odabrati datum i vrijeme ili mjesto. Dakle, možete brzo dodati podsjetnik Pošaljite Sue e -poštom sutra u 8 sati ili Pošaljite Sue e -poštom kad stignem u ured pomoću adrese ili omogućavanjem vaše lokacije.

Za izvršavanje zadataka, primanje ažuriranja tima, izradu izvješća i još mnogo toga, ovi će vas prikladni podsjetnici na Google Keep -u pratiti.

Surađujući sa svojim timom

Ako želite surađivati ​​na bilješci Google Keepa, samo kliknite na suradnik ikonu na bilješci i unesite e-adresu svog kolege u skočni okvir. Primit će e -poruku s naslovom bilješke i vezom za otvaranje u Google Keepu.

Bilješka će se tada prikazati na njihovoj glavnoj stranici Google Keepa. Izmjene koje unesu u bilješku automatski će se ažurirati da biste ih vidjeli zajedno s Ažurirano indikator na bilješci.

Ovo je također prikladno za dijeljenje popisa zadataka. Vi i vaš suradnik možete označiti stavke kao dovršene i odmah vidjeti tko je što završio.

Svojim bilješkama možete dodati više suradnika, što je idealno za projektne timove.

Kopiranje bilješki u Google dokumente

Za brzo pretvaranje bilješki u dokumente možete ih kopirati u Google dokumente. Kliknite na Više ikonu (tri točke) na bilješci i odaberite Kopirajte u Google Doc . Pojavit će se skočni okvir koji vam omogućuje da odmah otvorite tu stavku na novoj kartici. Tada ćete vidjeti svoju bilješku, popis ili sliku kopiranu umjesto vas.

Ovo je izvrsna opcija za slanje bilješki o projektu putem e -pošte, pokazivanje napretka na popisima zadataka ili davanje slika drugima.

Intuitivno sučelje

Bez obzira koristite li Google Keep na webu ili na mobilnom uređaju, sučelje je čisto, atraktivno i intuitivno. Bočna traka sadrži vaš izbornik, a gornja navigacija na webu slična je većini Googleovih web stranica koje prikazuju ikone aplikacija, obavijesti i vašeg računa.

Druga ikona koju ćete primijetiti pri vrhu omogućuje vam prebacivanje prikaza između prikaza mreže i popisa. Prikaz rešetke savršen je za pregled mnogih bilješki na prvi pogled, dok prikaz popisa možete koristiti za određivanje prioriteta bilješki od vrha do dna.

Također možete kliknuti ikonu pribadače u gornjem desnom kutu bilješke. Ovo će zadržati tu bilješku na vrhu u vlastitom odjeljku.

Ovaj prilagodljivi raspored također vam omogućuje premještanje kartica jednostavnom radnjom povlačenja i ispuštanja. Možete jednostavno preurediti kartice u prikazima mreže i popisa, na webu i u mobilnoj aplikaciji.

Ostale korisne značajke

Google Keep ima još nekoliko značajki koje vam mogu dobro doći za vaše projekte i zadatke.

Za bilješke

  • Dodajte crtež.
  • Prikaži potvrdne okvire.

Za popise

  • Poništite odabir svih stavki.
  • Izbrišite označene stavke.
  • Sakrij potvrdne okvire.

Za slike

Za bilješke koje sadrže ili sadrže slike možete provjeriti Uzmi tekst slike značajka. Kliknite na Više ikonu (tri točke) na bilješci, a zatim odaberite tu opciju. Svaki tekst unutar te slike bit će kopiran izravno u tijelo bilješke.

Imajte na umu da iako je ovo super značajka, nije točna, stoga provjerite ima li u bilješci prikazanog teksta pogrešaka.

Tipkovni prečaci

Na izborniku Google Keep vidjet ćete i opciju za Tipkovni prečaci . Kada kliknete na nju, pojavit će se skočni prozor koji vam nudi sve mogućnosti prečaca. Stoga, ako aplikaciju koristite na webu, iskoristite ove prikladne načine za brže kretanje kroz Google Keep.

Jeste li isprobali Google Keep za svoje projekte?

Opet, Google Keep nije potpuno opremljen alat za upravljanje projektima poput Microsoft Project ili Zoho. Međutim, Google Keep nudi korisne značajke za jednostavne projekte i upravljanje zadacima.

Jeste li probali i ako jeste, koje vam značajke najviše pomažu? Ako niste probali, što vas sputava? Podijelite svoja razmišljanja s nama u nastavku!

Udio Udio Cvrkut E -pošta Izbrišite ove Windows datoteke i mape kako biste oslobodili prostor na disku

Trebate očistiti prostor na disku na računalu sa sustavom Windows? Evo Windows datoteka i mapa koje se mogu sigurno izbrisati kako bi se oslobodio prostor na disku.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Upravljanje projektima
  • Google Keep
O autoru Sandy Writtenhouse(452 objavljena članka)

Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.

Više od Sandy Writtenhouse

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

kako čitati mac tvrdi disk na računalu
Kliknite ovdje za pretplatu