Home-theater-designers
Trello je svestrana aplikacija za upravljanje zadacima. S prilagođenim značajkama možete ga koristiti sa bilo kojom metodom produktivnosti. Iako je postavljena kao ploča Kanban, možete je postaviti kako god želite.
U ovom ćete članku naučiti kako koristiti sve najpoznatije metode produktivnosti u Trellu.
1. Odbor Kanban
Kanban ploča učinkovit je način upravljanja tijekom rada. Podijelite svoje zadatke na tri popisa: To-Do, Doing i Done! Popis Gotovo služi i kao motivator, pokazujući vam sve što ste do sada postigli.
Ovaj je raspored zadani Trello, pa ga je lako postaviti. Prilikom izrade novog popisa odaberite predložak Kanban Board. Njegove značajke nadopunjuju i ovu strategiju. Možete kliknuti i povući kartice između popisa, označiti ih bojama i pratiti napredak pomoću kontrolnih popisa!
Ove su značajke prilagođene početnicima-možete ih vidjeti istaknute na gornjoj snimci zaslona! Ako prije niste koristili Trello i trebate vodič, pogledajte naše Trello savjete za početnike za početak!
2. Eisenhowerova matrica
Ova metoda je zaslužna za Dwighta D. Eisenhowera. Izvrstan je za postavljanje prioriteta i dobro funkcionira za svakoga s dugim i beskrajnim popisom zadataka.
Matrica ima četiri sektora. Prvi je Učini to sada za zadatke koje morate brzo obaviti zbog rokova ili drugih posljedica. Drugi je Učinite to kasnije za zadatke koji nisu hitni. Posljednja dva su Delegirajte ga za zadatke koji spadaju izvan vaše kormilarnice i Nemojte to činiti za zadatke koji nisu niti hitni niti važni.
Ovi se sektori lijepo prevode na Trellove liste! Ako želite izgled 2 × 2, možete upotrijebiti korisno proširenje Trello pod nazivom Popisi popisa ili ovo Trello predložak . Trello za vas ističe približavanje rokova. To pojednostavljuje određivanje kada se zadatak treba pomaknuti Učinite to kasnije u Učini to sada . Također možete dodati druge osobe na svoju ploču kao suradnike. Na taj je način delegiranje zadatka jednostavno kao i dodijeliti ga pomoću Članovi opcija.
3. Metoda Ivy Lee
Ivy Lee poziva na ograničavanje vašeg popisa zadataka na 6 zadataka. To vam pomaže da izbjegnete da vas opterećuje dugačak popis ili da previše širite fokus. Radi ovako: svaki dan napravite šest kartica sa zadacima i radite na tim karticama. Na kraju dana arhivirajte dovršene zadatke. Sljedećeg dana dodajte nove zadatke, na najviše šest. Ideja je da na tanjuru odjednom nemate više od šest zadataka.
kako instalirati minecraft na linux
Povezano: Kako očistiti i ometati vaše Trello ploče: jednostavni savjeti
Također možete dodati Ograničenja popisa , besplatan i praktičan Trello Power-Up koji svijetli ako na popis dodate više od šest zadataka! Također možete uključiti Blokiranje vremena metoda. To znači podijeliti dan na jutarnji, popodnevni i večernji popis i podijeliti šest zadataka između njih.
4. Žabice
Mark Twain je jednom rekao, svako jutro jedite žabu prvo i ništa vam se gore neće dogoditi do kraja dana. Ova praksa da se najgore učini najgore nije potpuna tehnika, ali poboljšava druge metode!
Postoje dva načina za razmještanje jedenja žaba u Trellu: s naljepnicom i s naljepnicom. Naljepnica je uočljivija, pa to preporučujemo. Svaki dan u jedan zadatak dodajte naljepnicu žabe po vašem izboru, i to je vaša žaba! Učinite to prvo.
stavke prikvačene na programsku traku nestaju Windows 10
Naljepnice su manje upadljive, ali ih možete automatizirati. Pomoću značajke Batler učinite da zadatak automatski postane Žaba ako ga predugo ostavite nedovršenog. Slijedite dolje navedene korake za tu metodu:
Galerija slika (3 slike) Proširiti Proširiti Proširiti ZatvoritiOtvorite ploče Jelovnik i odaberite Više podizbornik, a zatim kliknite na Naljepnice . Izradite oznaku ŽABA. Za to preporučujemo zelenu boju. Zatim otvorite Automatizacija izbornika i odaberite Pravila podizbornik.
Izradite novo pravilo sa sljedećim Datum okidač: Kada je datum dospijeća označen kao nepotpun na kartici Dospijeće za manje od 7 dana . Imajte na umu da možete odabrati drugačiji broj dana ako želite. Zatim ćemo reći ploči što učiniti kada otkrije takvu karticu.
Dodati ćemo ukupno dvije radnje. Počnite s Dodaj/Ukloni akcijski: dodajte zelenu oznaku ŽABA na karticu , kao što je gore prikazano.
Dodajte sljedeće Vrsta akcijski: Poredajte popis prema oznaci: ŽABA uzlazno . Time se zadaci s prijetećim rokovima pretvaraju u žabe i prelaze na vrh popisa. Dovršite pravilo i ono će nastaviti provoditi ovaj uvjet sve dok ga ne uklonite ili onemogućite.
5. PAMETNI ciljevi
SMART ciljevi način je da se uvjerite da zaista možete ispuniti svoje zadatke. Zalaže se za S miran, M lako, DO ctionable, R razumljivo, i T imely. Sprječava vas u stvaranju nejasnih ciljeva zbog kojih se osjećate frustrirano. Ovu filozofiju možete primijeniti na Trello spremanjem kontrolnog popisa.
Izradite karticu i dajte joj ime SMART List ili nešto slično. Dodajte kontrolnu listu s istim imenom sa svim SMART kriterijima.
- Specifično . [Dodajte određene parametre]
- Mjerljiv . [Kvantificiraj cilj]
- Radnja . [Zapišite korake, započnite svaki korak glagolom]
- Razuman . [Provjerite je li moguće izvršiti zadatak kako je opisano]
- Pravovremeno . [Postavite rok pomoću funkcije Dates]
Spremite karticu i odložite je, ali nemojte je arhivirati. Sada, kada ubuduće budete stvarali popis za provjeru, možete odabrati kopirajte stavke iz ... padajući izbornik za uvoz SMART liste!
6. Način pristigle pošte
Ova metoda najbolje funkcionira u klijentu e -pošte, ali možete je primijeniti u svakoj situaciji u kojoj se pojavljuju novi zadaci. Ova metoda koristi četiri popisa. Prvi je Napravi sada , za zadatke koje možete završiti za dvije minute ili manje.
Sljedeći popis je Delegat za zadatke koje morate predati drugima. Ako dijelite svoju ploču, odabirom možete dodati dodijeljenog člana tima Dodijeliti u izborniku kartica. Ako je ploča privatna, razmislite o dodavanju napajanja poput SendBoard-ove E -pošta za Trello . Omogućuje vam stvaranje kartica iz vašeg omiljenog klijenta e -pošte ili slanje e -pošte iz Trella!
Galerija slika (4 slike) Proširiti Proširiti Proširiti Proširiti ZatvoritiTrebat će vam i popis zadataka u Kalendaru s priloženim datumom. Jednostavno pravilo možete brzo dodati izravno s popisa! Kliknite na popis izbornika mogućnosti i odaberite Kad se kartica doda na popis ... za početak dodavanja pravila. Odaberite Vrsta popis kao vrstu radnje i sortirajte prema Datum dospijeća , uzlazni .
Na kraju, stvorite Sve ostalo za zadatke koji nemaju rok dospijeća. Također ga možete koristiti za resurse, predloške i projektne ideje koje još nisu aktivne. Sve ostalo može biti prilično pretrpano, pa postavite nekoliko pravila kako bi bilo organizirano.
Prvo stvorite oznaku pod nazivom Resource. Otvorite izbornik popisa i odaberite Izradite prilagođeno pravilo ... . Odaberite okidač Kad se oznaka resursa doda na karticu i radnju Poredajte popis prema oznaci Resurs uzlazno .
To osigurava da su resursi koje često želite koristiti uvijek na vrhu. Također možete stvoriti oznaku Predložak i koristiti istu metodu da predloške ne biste vidjeli na dnu popisa.
Drugo pravilo ima okidač Kad je datum dospijeća postavljen na kartici na popisu SVE OSTALO . Daj mu akciju, pomaknite karticu na vrh popisa KALENDAR . Time ne zaboravite dodati kalendaru vremenski osjetljiv zadatak.
Poboljšajte svoju produktivnost u Trellu
Stil svake osobe je drugačiji, pa eksperimentirajte kako biste pronašli način koji vam odgovara! Možete miješati i slagati stilove. Na primjer, možete dodati metodu jedenja žaba i Ivy Lee u gotovo bilo koji stil. Također možete uzeti ideju o popisu svega i uvrstiti je u svoju Kanban ploču.
Pravilnom metodom i pojačanjima, od svoje Trello ploče možete napraviti moćnu snagu!
kako smanjiti upotrebu diska windows 10Udio Udio Cvrkut E -pošta 10 najboljih Trello pojačavača koje danas možete dodati svom tijeku rada
Ako još niste probali Trello Power-Ups, propustit ćete. To su dodaci koji mogu djelovati čarobno na vaše ploče.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Trello
- Savjeti za produktivnost
- Upravljanje zadacima
Natalie Stewart je spisateljica za MakeUseOf. Prvo se zainteresirala za tehnologiju na fakultetu i razvila strast prema pisanju medija na sveučilištu. Natalie se fokusira na tehnologiju koja je dostupna i jednostavna za korištenje, a ona voli aplikacije i uređaje koji svakodnevnim ljudima pojednostavljuju život.
Više od Natalie StewartPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu