Kako pratiti svoje slobodno radno vrijeme pomoću pravovremene aplikacije

Bez obzira jeste li slobodnjak ili vlasnik male tvrtke, aplikacije za praćenje vremena bitne su za povećanje vaše produktivnosti. Uz Timely možete pratiti vrijeme, projekte i članove tima. Ova aplikacija pruža mogućnosti planiranja tima i upravljanja projektima.

Ako radite na koncertima ili upravljate kreativnim timom profesionalaca, pomoću aplikacije Timely možete postići maksimalnu produktivnost. U ovom će članku biti opisano kako implementirati automatsko praćenje vremena u svoje projekte ili tvrtke.

Početak rada s aplikacijom Timely

Pravovremena aplikacija vodi brigu o bitnim administratorskim zadacima koje slobodnjaci ili vlasnici tvrtki trebaju ispuniti. Možete se pretplatiti na besplatno probno razdoblje aplikacije Timely i istražiti njezine značajke kako biste znali je li prikladna za vas ili vaše poslovanje. Za prijavu slijedite ove korake:

1. Morate posjetiti Pravovremeno početna stranica web stranice.

2. Naći ćete Započnite 14-dnevno besplatno probno razdoblje gumb u gornjem desnom kutu. Klik na gumbu.

3. Sada biste trebali vidjeti Prijavite se zaslon. Možete se prijaviti pomoću Googlea ili Apple računa. Alternativno, unesite svoj Poslovna e -pošta , Puno ime , i Lozinka kako biste započeli besplatno probno razdoblje.

4. Nakon registracije vidjet ćete Pojedinosti o radnom prostoru zaslon. Unesite osnovne podatke o vašoj tvrtki i timu, a zatim kliknite Sljedeći .

5. Na Postavite svoj radni prostor zaslon, možete uvesti postojeće pojedinosti o projektima iz aplikacija kao što su Toggl i Harvest.

6. Ako ne koristite Toggl, Harvest ili bilo koje druge aplikacije za mjerenje vremena, možete stvoriti novi projekt unošenjem Ime klijenta i Naziv projekta .

7. Vidjet ćete sljedeću nadzornu ploču:

8. Morate preuzeti Memory AI klikom na vezu na plavoj vrpci koja se nalazi na vrhu 0h - 0 USD prikaz.

9. Po završetku preuzimanja možete instalirati AI memorija aplikaciju na vašem računalu.

10. Nakon instalacije, otvorena aplikaciju i dopustiti da se automatski prijavite. Nakon prijave u aplikaciju Memory AI vidjet ćete sljedeći zaslon:

11. Možete zatvoriti aplikaciju Memory AI. Radit će u pozadini i ostati skriven na Pokaži skrivene ikone jelovnik Područje obavijesti sustava Windows .

Povezano: Najbolje Toggl aplikacije za praćenje vremena

besplatne igre xbox live, srpanj 2016

Napravite precizan radni zapis za fakturiranje

AI s blagovremenom memorijom automatizira zadatak prikupljanja naplativih sati za tekuće projekte. Nema potrebe da aktivirate sustav praćenja. Također, vremenski zapisi se vode u jednom Vremenska Crta tako da ne morate prikupljati podatke iz različitih dokumenata.

Štoviše, aplikacija Timely odgovara prekinutom stilu rada slobodnjaka. Tijekom projekta sastavlja sporadična radna vremena u jednom okviru. Isprobajte sljedeće korake da biste se navikli na zapise dnevnika koje generira Memory AI:

1. Nakon što se prijavite u svoj radni prostor Timely, kliknite na Sati ikonu na ploči s lijeve strane.

2. Na rasporedu ćete vidjeti dva odjeljka. U lijevom dijelu prikazani su automatski popunjeni unosi dnevnika pomoću Memory AI-a.

3. Desna strana prikazuje Popis ili Vremenska Crta prikaz dnevnih aktivnosti.

4. Na Vremenska Crta odjeljak, kliknite na Integracije padajući izbornik za uvoz dnevnih zadataka i zapisa o vremenu s bilo kojeg drugog alata, poput Asane, Jire, Zooma, Officea 365, Gmaila itd.

5. The Vremenska Crta prikazuje jednosatne sprinteve vaših aktivnosti. Tu je i stupčasti grafikon za vizualizaciju usporedbe upotrebe aplikacija. Zadržite pokazivač miša na bilo kojoj stavci na vremenskoj traci da biste saznali naziv aplikacije, utrošeno vrijeme i pojedinosti o projektu.

6. Ako primijetite da određena stavka ne bi trebala biti na vremenskoj traci, možete kliknuti na Izbrisati koja se nalazi u gornjem desnom kutu aktivnosti.

7. Na lijevoj strani kliknite bilo koju od prikazanih stavki da biste otvorili ploču za prilagodbu. Sada možete urediti nekoliko polja zadatka poput Zaglavlje zadatka , Naziv projekta , Oznake, i Zabilježeno vrijeme .

8. Ispod prikaza Logged time (Vrijeme zapisivanja) vidjet ćete stavke poput Od do , Kopirati , Mjerač vremena , Plan , Potez , i Povijest . Ove opcije možete koristiti za implementaciju promjena u automatski snimljenim zadacima.

9. Zadaće možete uređivati sve dok nisu označeni kao naplaćeni.

Povezano: Kako pratiti svoje slobodno vrijeme u aplikaciji Upwork

koju matičnu ploču imam

Ručni unosi vremena na vrijeme

Kako biste se prilagodili svom stilu rada, Timely vam omogućuje i ručno unošenje vremena. Postoji nekoliko načina za ručno bilježenje zadatka u vremenskoj tablici, poput mjerača vremena, vremenskih oznaka, vremena planiranja, evidentiranog vremena itd. Da biste poslali ručni zapisnik vremena, slijedite ove korake:

1. Idite na Kartica Sati radnog prostora vašeg projekta.

2. Možete kliknuti na Više (+) ili Novi unos gumb za otvaranje Uređivač sata .

3. Sada možete unijeti radne bilješke i odabrati projekt. Da biste zabilježili vrijeme aktivnosti, ispod unesite broj sati i minuta Zabilježeno vrijeme i kliknite na podnijeti za spremanje unosa.

4. Također možete unijeti vrijeme klikom na Od do , Mjerač vremena , i Plan .

5. Možete slijediti ove korake da biste dodali novo vrijeme na Tjedan i Mjesec kartice također. Možete ih pronaći u gornjem lijevom kutu zaslona.

Pravovremena aplikacija bilježi sve aktivnosti praćenja vremena na vremenskim tablicama. Postoje tri različita izgleda za vaše rasporede:

1. Kartica Dnevni prikaz

Dnevni prikaz bilježi sve planirano i evidentirano vrijeme za tekući dan. Možete promijeniti datum Dan prikaz klikom na Kalendar ikonu s desne strane. Ovdje će se također prikazati unosi vremena zabilježeni AI memorijom.

Budući da je vremenska traka Memorija privatna, morate evidentirati unose da biste ih zabilježili na svom rasporedu. Kliknite na bilo koji zadatak unutar Vremenska Crta , i unos će se pojaviti na ploči s lijeve strane. Odaberi naziv projekta, oznake, a zatim pregledajte vrijeme za finaliziranje podnošenja.

2. Kartica Pregled tjedna

Morat ćete koristiti Tjedan češće pregledavati karticu. Nudi cjelovit pregled planiranih i evidentiranih sati za projekt za tekući tjedan. Možete koristiti Kalendar ikonu za prelazak na drugi tjedan. Osim toga, možete povući i ispustiti za pomicanje unosa vremena unutar tjedan dana.

3. Kartica Mjesečni prikaz

Kad trebate analizirati svoju izvedbu, možete se prebaciti na aplikaciju Timely Mjesec prikaz kartica. Vidjet ćete unose vremena za cijeli mjesec, kao i projekciju sata u odnosu na zarađeni novac. Možete ubrzati svoj način rada ako mjesečni prikaz pokaže nedostatke u vašim ciljevima projekta.

Povezano: Najbolji softver i aplikacije za praćenje vremena

Generirajte račune klijentima za naplatu

Stvaranje faktura u aplikaciji Timely jednostavno je i intuitivno. Međutim, za slanje računa klijentu trebat će vam pretplata na QuickBooks. Kad QuickBooks na mreži evidentira plaćanja prema fakturi, aplikacija Timely odražava fakturu kao plaćenu.

Ako nemate QuickBooks na mreži, možete napraviti snimku zaslona računa u Timelyju. Zatim podijelite datoteku sa svojim klijentom kako biste primili uplatu. Da biste generirali fakturu, slijedite ove korake:

1. Kliknite ikonu Fakture na ploči s lijeve strane.

gdje mogu besplatno preuzeti knjigu

2. Vidjet ćete zelenu boju Nova faktura gumb u gornjem desnom kutu zaslona. Kliknite na nju da biste otvorili Generirajte fakture ploča.

3. Kliknite na Bilo koji projekt padajući izbornik i izabrati projekt .

4. Sada morate odabrati Raspon datuma klikom na S početkom i Kraj .

5. Odaberite Stavke retka s popisa tri: narod , Oznake , i Timovi .

6. Kliknite na Stvoriti za finaliziranje računa.

7. Nakon što stvorite fakturu, možete vidjeti njen pregled kao što je prikazano na slici:

Povećajte produktivnost slobodnog projekta koristeći pravovremeno

Potpuno mrežni alati i alati za praćenje vremena imaju potencijal smanjiti gubitak vremena smanjenjem administratorskih poslova. Oslanjajući se na pouzdanu aplikaciju za praćenje vremena poput Timely, uštedjet ćete sate produktivnosti. Takav dobitak možete dodatno uložiti u učenje novih vještina poput vizualne suradnje.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako koristiti Google Jamboard za vizualnu suradnju s bilo kojeg mjesta

Google Jamboard kolaborativna je digitalna ploča. Naučimo kako koristiti alat za vizualnu suradnju i rad na daljinu.

Pročitajte Dalje Povezane teme

Produktivnost
Tajmer softver
Upravljanje vremenom
Samostalni radnik
Automatizacija zadataka

O autoru Tamal Das(Objavljeno 100 članaka)

Tamal je slobodni pisac na MakeUseOfu. Nakon što je na svom prethodnom poslu u konzultantskoj tvrtki za IT stekao značajno iskustvo u tehnologiji, financijama i poslovnim procesima, prije 3 godine usvojio je pisanje kao stalno zaposlenje. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, voli svirati Splinter Cell i bezbrižno gledati Netflix/ Prime Video.

Više od Tamal Dasa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu