Kako razvrstati pristiglu poštu usluge Gmail prema pošiljatelju, predmetu i oznaci

Kako razvrstati pristiglu poštu usluge Gmail prema pošiljatelju, predmetu i oznaci

Gmail je izvrstan alat, ali zaostaje u smislu ponude intuitivnih načina razvrstavanja pristigle pošte. Srećom, postoje jednostavna rješenja koja vam daju veću kontrolu nad pronalaženjem poruka. Pogledajmo kako organizirati i sortirati Gmail.





1. Poredajte Gmail prema pošiljatelju

Ne postoji način da jednim klikom razvrstite Gmail prema pošiljatelju, ali postoji nekoliko trikova koji vam pomažu vidjeti sve e-poruke koje dobijete od jedne osobe.





Najbrži je najkorisniji kada ste nedavno dobili poruku od te osobe, iako ga možete koristiti kad god ste u pristigloj pošti.





Idite u pristiglu poštu, pronađite bilo koju e-poštu od pošiljatelja koju želite odabrati, a zatim desnom tipkom miša kliknite tu e-poštu bez otvaranja. Na izborniku koji se pojavi odaberite Pronađite e -poštu od .

Gotovo ćete odmah vidjeti popis svih poruka e -pošte koje ste ikada primili od tog pošiljatelja, čak i onih starih koje ste odavno arhivirali. Vidjet ćete i potpune podatke za kontakt tog pošiljatelja, što mu olakšava slanje poruke ili upućivanje video poziva.



Ne vidite željenog pošiljatelja odmah vidljivim u pristigloj pošti? Nema problema. Prvo unesite ime ili e -adresu osobe u okvir za pretraživanje Gmail. Zatim samo desnom tipkom miša kliknite bilo koju poruku koju pronađe i odaberite Pronađite e -poštu od ponovno.

2. Poredajte e -poštu od bilo kojeg pošiljatelja

Svoj Gmail prijemni pretinac možete sortirati po bilo kojem pošiljatelju, a da čak ni ne znate ime osobe. Vratite se na Googleovu traku za pretraživanje i primijetite ikonu filtra s desne strane. Ovo je Prikaži opcije pretraživanja dugme.





Kliknite na opciju i vidjet ćete okvir koji nudi različite načine za lociranje poruka.

Možete odrediti parametre za pronalaženje e -pošte koja uključuje ili ne uključuje određene riječi. Ova ih opcija nalazi u cijelim e -porukama, a ne samo u temama, a korisna je kada se možete sjetiti samo o čemu je bio razgovor. Također možete filtrirati rezultate kako biste ih samo uključili poruke s prilozima .





Poigrajte se mogućnostima okvira za pretraživanje i upoznajte se s njima. Koristiti Datum unutar mogućnost ograničavanja pretraživanja na određeni vremenski okvir, na primjer. Kad pronađete pošiljatelja kojeg tražite, upotrijebite Pronađite e -poštu od mogućnost koju smo pogledali u gornjem odjeljku za generiranje cijelog popisa poruka.

Ako ne želite koristiti opcije pretraživanja, postoji još jedan pokušaj.

Kao i Google, Gmail prepoznaje operatore naprednog pretraživanja. Tip do: bob na glavnoj traci za pretraživanje kako biste pronašli sve e -poruke koje ste poslali ljudima po imenu Bob.

popis radnji koje se sinkroniziraju s Google kalendarom

3. Poredajte svoju ulaznu poštu Gmail -a prema temi

Ponekad morate umjesto toga razvrstati Gmail prema temi. Možda morate pronaći sve e -poruke koje su vam ljudi poslali o skorom okupljanju obitelji.

Vratite se na Googleovu traku za pretraživanje i otvorite dodatne opcije pretraživanja. Jedan od okvira omogućuje pretraživanje prema predmetu. Kao što se sjećate iz prethodnih savjeta, moguće je i pretraživati ​​poruke za određene riječi. Upišite neke relevantne riječi-okupljanje, okupljanje, događaj itd.-u Uključuje riječi okvir, odvojen zarezima.

Na kraju, obratite pozornost na traži opciju na dnu kutije. Prema zadanim postavkama, postavljeno je za pretraživanje po svim vašim e -porukama. Ako je ovo preširoko, promijenite ga tako da traži samo poruke filtrirane u određenu pristiglu poštu ili dodijeljenu određenu oznaku.

Što ako vam netko kaže da je poslao poruku, a vi je ne vidite u pristigloj pošti? Ovako možete pretraživati ​​i neželjenu poštu i otpad. Ako je e -poruka pogrešno protumačena kao neželjena pošta ili ste je greškom izbrisali, neće se izgubiti ako je još u smeću.

Ne zaboravite da Gmail automatski briše sve poruke u Otpadu nakon 30 dana.

4. Potražite poruke s određenim oznakama

U posljednjem smo odjeljku ukratko iznijeli oznake. Ako niste upoznati oznake u Gmailu , zamislite ih kao oblik virtualne mape. Dodjeljivanje oznake (ili nekoliko oznaka) e -pošti ekvivalentno je premještanju u određenu mapu, a oznake možete upotrijebiti za sortiranje pristigle pošte.

Primijenite oznake na e -poštu

Prvo odaberite bilo koju poruku u pristigloj pošti. Kad se otvori, vidjet ćete niz ikona iznad nje. Odaberite onu sa slikom sličnom oznaci. To je gumb Gmail oznake. Kliknite na nju za prikaz popisa svih prethodno napravljenih naljepnica. Odaberite Kreiraj novu da napravi novu.

Također možete označiti nekoliko poruka istovremeno odabirom odgovarajućih potvrdnih okvira (to je izvrsno kada želite skupno izbrisati poruke).

Učinite to neposredno prije nego što kliknete gumb s oznakom na vrhu Gmail sučelja. Poruku možete označiti i nakon što kliknete na nju, a ne iz glavne pristigle pošte.

Poredajte e -poštu prema oznakama

Sada kada smo prešli s primjenom oznaka, iskoristimo to znanje za sortiranje vaše e -pošte, ljubaznošću oznaka.

Vrlo je jednostavno to učiniti; samo kliknite oznaku oznake na bočnoj traci pristigle pošte. Odmah ćete vidjeti popis svih poruka e -pošte označenih istom oznakom.

5. Automatski primijeni oznake na poslane poruke

Kao što ste vidjeli ovdje, primjena oznake brz je i jednostavan proces. No, još je jedna stvar koju treba zapamtiti dok vodite računa o pristigloj pošti. Ako ste stalno zaposleni, radije ne biste poduzeli taj korak.

Prilikom izrade filtara možete koristiti oznake za sortiranje i organiziranje pristigle pošte. Još bolje, zove se besplatna aplikacija s dostupnim premium planovima Gmelije automatski stavlja oznake na poslane poruke.

Nakon preuzimanja aplikacije otvorite njezinu nadzornu ploču i pronađite karticu Produktivnost. Zatim potražite Slanje i dodavanje oznaka opcija. Primijenite tu opciju i ponovo učitajte pristiglu poštu. Zatim provjerite ikonu oznake uz gumb za slanje aplikacije. Izgleda kao mala vrpca i pokazuje da ste omogućili automatsko označavanje.

Da biste vidjeli kako Gmelius radi, pošaljite poruku putem Gmeliusa. Klikom na gumb za slanje e -pošte pojavit će se okvir za označavanje. Pomičite se po popisu kako biste odabrali jedan ili upotrijebite prikladan okvir za pretraživanje. Zatim kliknite na Označite i pošaljite opciju pri dnu.

Ako na kraju isprobate Gmelius, on ima nekoliko načina za personalizaciju vaše pristigle pošte. Ne odnose se na sortiranje poruka, ali uključuju i druge korisne mogućnosti. Budući da znate sortirati pristiglu poštu, zašto ne biste učinili još više s ovom aplikacijom bogatom značajkama?

Preuzimanje datoteka: Gmelije | Krom | Android | iOS (Ograničeno besplatno, s godišnjim planovima od 9 USD mjesečno)

Koji je vaš željeni način razvrstavanja pristigle pošte na Gmailu?

Razvrstavanje e -pošte u Gmailu nije tako jednostavno kao što biste očekivali. Automatski alati za sortiranje usluge to žele učiniti umjesto vas, a to nije uvijek dovoljno ako želite biti praktičniji. Srećom, lako je naučiti kako organizirati Gmail prema pošiljatelju, oznaci ili temi.

Pomaže i korištenje alata preglednika Gmail za poboljšano iskustvo te održavanje spremnika pristigle pošte čistijim i vašom produktivnošću.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 Gmail alata za preglednik za čistiju pristiglu poštu i produktivnije e -poruke

Borite se s Gmailom? Ova besplatna proširenja preglednika i web -aplikacije nadoknađuju Gmail -ove nedostatke i pomažu vam ukrotiti vašu pretrpanu pristiglu poštu.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Savjeti za e -poštu
  • Neurednost
  • Savjeti za produktivnost
O autoru Andy Betts(221 objavljenih članaka)

Andy je bivši tiskani novinar i urednik časopisa koji već 15 godina piše o tehnologiji. U to vrijeme pridonio je nebrojenim publikacijama i napravio tekstopisce za velike tehnološke tvrtke. Također je dao komentare stručnjaka za medije i vodio panele na industrijskim događajima.

Više od Andyja Bettsa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu