Home-theater-designers
Zakazivanje sastanaka može biti težak proces. Možda ćete morati potrošiti previše vremena i energije na komunikaciju naprijed -natrag kako biste pronašli odgovarajuće vrijeme za sastanak.
Srećom, intuitivni digitalni alat zamjenjuje ovaj neučinkovit proces planiranja jednostavnom, vremenski osjetljivom metodom. Ovaj alat se zove Kalendarski .
U ovom članku ćemo vas provesti kroz Calendly, kako to funkcionira i kako to najbolje iskoristiti.
Kako Calendly djeluje?
Ako ste upoznati s načinom zakazivanja sastanka u programu Microsoft Outlook, Calendly radi na približno isti način. Uz Outlook, Calendly radi i s Google kalendarom i Apple iCloud kalendarom.
Kad sinkronizirate svoj osobni i poslovni kalendar, možete stvoriti vrste događaja. Na primjer, možete imati tip '15-minutni sastanak' i '30-minutni sastanak'.
Odatle možete poslati vezu za rezervaciju klijentima, suradnicima ili prijateljima. Ti ljudi mogu odabrati jednu od vrsta događaja koje ste prethodno stvorili, a zatim odabrati vrijeme s vama. Ne brinite - neće imati pristup događajima u vašem kalendaru.
Ovo je kratak pregled kako Calendly radi. Ajmo sada u detalje.
Kako dodati kalendare u Calendly
Prije postavljanja vrsta događaja provjerite jesu li kalendari sinkronizirani.
Nakon što ste stvorili profil, kliknite Račun pored slike vašeg profila u gornjem desnom kutu web stranice Calendly. Na padajućem izborniku odaberite Veze kalendara .
Na stranici Connections Calendar jednostavno kliknite + Dodajte račun kalendara i onda Spojiti pored vrste kalendara koju želite dodati. Nažalost, besplatni plan omogućuje vam sinkronizaciju samo jednog kalendara.
Svakako provjerite i odjeljak konfiguracije. Ovdje možete postaviti koje će kalendare Calendly provjeravati kako bi izbjegao sukob događaja. Također, pod Konfiguracija , možete odabrati u kojem će se kalendaru pojaviti novi događaji.
Kako stvoriti vrste događaja u Calendly
Ovo vam sada omogućuje stvaranje novih vrsta događaja koje ljudi mogu rezervirati. Za početak odaberite jedno ili drugo + Nova vrsta događaja ili + Stvori> Vrsta događaja na vašoj web stranici Calendly.
Vidjet ćete dvije mogućnosti za vrste sastanaka: Jedan na jedan i Skupina . Budući da će većina vjerojatno koristiti Calendly za sastanke jedan na jedan, s tim ćemo ovdje ići. Odaberi Stvoriti pored Jedan na jedan .
Zatim morate navesti sljedeće detalje: naziv, opis, boju i određeni URL događaja.
Prilikom odabira mjesta sastanka možete odabrati vezu Zoom ili Google Meet, telefonski poziv ili zatražiti događaj na određeno mjesto.
Možete dodati onoliko izbora mjesta koliko vam je potrebno. Ako odaberete telefonski poziv, možete odabrati hoćete li vi ili sudionik započeti poziv. Nakon što dovršite ove korake, kliknite Sljedeći .
Na ovoj stranici možete zakazati ispunjenje očekivanja, kao što su koliko unaprijed posjetitelji mogu rezervirati mjesto, trajanje sastanka, koliko ste sati na raspolaganju i koje god vrijeme je potrebno za spremanje prije ili poslije sastanka za putovanje na posao ili za premotavanje stvari gore.
Ako trebate postaviti koliko se ovih vrsta događaja može rezervirati u jednom danu, to možete učiniti pod Dodatna pravila za vaš odjeljak dostupnosti.
Konačno, nakon što ponovno odaberete Dalje, provjerite je li vaš događaj postavljen na Na , i spremni ste za rad.
Možete izmijeniti dodatne postavke događaja, poput pitanja na koje pozvani mora odgovoriti prilikom rezervacije sastanka, načina na koji će biti obaviješteni, što će se pojaviti na stranici za potvrdu rezervacije ili pojedinosti plaćanja (samo značajka Calendly Pro) prije povratka na svoju početnu stranicu.
Povezano: Načini pretvaranja Google kalendara u stolni kalendar za Windows
Kako podijeliti vezu kalendarskog događaja
Calendly vezu možete podijeliti na dva načina. Prvi način je da podijelite svoj Calendly URL, koji se nalazi ispod slike vašeg profila i imena na početnoj stranici, gdje posjetitelji mogu rezervirati bilo koju vrstu događaja s vama.
Nakon što kliknu na vašu vezu, posjetitelji će se preusmjeriti na sličnu stranicu kao gore. Ljudi će moći birati kakvu vrstu događaja žele i raspoloživo vrijeme.
Druga je mogućnost podijeliti vezu sa samo jednom vrstom događaja sa sudionikom. Da biste to učinili, kopirajte vezu ili odaberite Udio za određenu vrstu događaja na vašoj početnoj stranici Calendly.
Bez obzira koju opciju odabrali, svoju vezu kalendara možete kopirati i zalijepiti u e -poruku, tekstualnu poruku ili na web mjesto (pod Udio opciju) i podijelite je s ljudima kako bi mogli zakazati sastanak s vama.
Kako rezervirati događaj uz Calendly
Gore je prikazano kako stranica s određenom vrstom događaja izgleda za vaše sudionike. Sivi dani su ili prošli datum ili kada niste dostupni.
Osoba će moći vidjeti vašu dostupnost odabirom plavo označenog dana i odabirom vremena. Nakon što potvrde vrijeme, Calendly će od osobe zatražiti da unese svoje podatke (ime, e -adresu, lokaciju itd.).
kako koristiti internet u roku
Nakon toga, sudionik će primiti e -poruku s pozivnicom za kalendar, a događaj će se pojaviti na njihovom i vašem kalendaru.
Povezano: Alati za sinkronizaciju programa Microsoft Outlook s Google kalendarom
S Calendlyjem je lakše učinkovitije zakazivati sastanke. Sve što je potrebno jest naučiti osnovni proces.
Calendly je besplatan za korištenje, ali postoje alternativne opcije pretplate koje mogu dopustiti više vrsta događaja, povezivanje s više kalendara, upravljanje plaćanjima gostiju i drugo. Možete se odjaviti Ovdje su cijene kalendara .
Trebate li koristiti Calendly?
Dakle, možda se pitate trebate li koristiti Calendly ili ne. Pa, ako stalno nailazite na zakazivanje zastoja, onda definitivno. Nakon što postavite vrste događaja, Calendly vam može uštedjeti bezbroj sati dosadnog zakazivanja unatrag i naprijed.
Međutim, ako sastanke ne zakazujete često, Calendly može ometati vašu produktivnost. Osim toga, postavljanje kalendarskih vrsta događaja nije najbolje korištenje vašeg vremena kada rijetko zakazujete sastanke.
Ipak, Calendly je samo jedan od digitalnih alata za raspoređivanje na tržištu. Ako Calendly ne zadovoljava vaše potrebe, možete razmotriti druge mogućnosti.
Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 najboljih alata i aplikacija za zakazivanje sastanakaAplikacija za zakazivanje olakšava organizaciju sastanaka. Evo najboljih rasporeda sastanaka pomoću kojih možete odlučiti kada ćete se sastati.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Kalendar
- Upravljanje vremenom
- Automatizacija zadataka
- Rad na daljinu
- Sastanci
Godine 2020. Grant je diplomirao komunikaciju digitalnih medija. Sada radi kao slobodni pisac, specijaliziran za tehnologiju. Njegove značajke u MakeUseOf se kreću od preporuka za mobilne i stolne aplikacije do raznih uputa. Kad ne bulji u svoj MacBook, vjerojatno planinari, provodi vrijeme s obitelji ili bulji u stvarnu knjigu.
Više od Granta CollinsaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu