Kako pokrenuti upit u programu Microsoft Access

Kako pokrenuti upit u programu Microsoft Access

Želite li dohvatiti ili ažurirati određene zapise u bazi podataka programa Microsoft Access? U tome vam mogu pomoći upiti u programu Access. Upiti vam omogućuju dohvaćanje, ažuriranje i brisanje zapisa u tablicama pomoću prilagođenih kriterija.





Ove prilagođene kriterije možete sami definirati. Kada zapisi u vašim tablicama odgovaraju vašim kriterijima, pokreće se radnja navedena u vašem upitu.



Postoji više vrsta upita koje možete koristiti u Microsoft Accessu. Ovdje ćemo pokazati kako možete stvoriti te upite u Accessu.





1. Kako pokrenuti odabir upita u programu Microsoft Access

Kao što naziv govori, a Odaberi upit u programu Access omogućuje vam odabir i preuzimanje određenih zapisa iz tablica. Možete odrediti prilagođeno stanje i Access će dohvatiti samo zapise koji odgovaraju ovom uvjetu.

Povezano: Kako napisati Microsoft Access SQL upite od nule



Prije nego stvorite upit, morate imati tablicu u bazi podataka. Nakon što ste stvorili i popunili tablicu s nekim podacima, možete pokrenuti upit na sljedeći način:

  1. Otvorite svoju bazu podataka u programu Access, kliknite na Stvoriti karticu pri vrhu i odaberite Čarobnjak upita .
  2. Odaberite Čarobnjak za jednostavne upite i kliknite u redu .
  3. Na padajućem izborniku odaberite tablicu baze podataka. Zatim odaberite polje koje želite koristiti u upitu i kliknite ikonu sa strelicom udesno. To morate učiniti za svako polje koje želite dodati u upit.
  4. Ako želite dodati sva polja, kliknite ikonu sa strelicom dvostruko udesno. Onda, udri Sljedeći .
  5. Odaberite Detalj opciju i pogodak Sljedeći na dnu.
  6. Unesite naziv upita, odaberite Izmijenite dizajn upita opciju i kliknite Završi .
  7. Sada možete odrediti prilagođene kriterije za filtriranje zapisa u tablici. Da biste to učinili, postavite kursor u Kriteriji polje za stupac, upišite kriterije i pritisnite ikonu za spremanje u gornjem lijevom kutu.
  8. Kao primjer, konfigurirat ćemo upit tako da prikazuje samo korisnike mlađe od 35 godina. Mi ćemo tipkati <35 u Kriteriji polje za Dob stupac.
  9. Dvaput kliknite na svoj upit u navigacijskom oknu i vidjet ćete filtrirane zapise.

2. Kako pokrenuti upit za ažuriranje u programu Microsoft Access

An ažuriranje upit izgleda poput upita Select, ali ovaj uređuje vaše zapise tablice. Ovaj upit mijenja i ažurira zapise u vašim tablicama prema vašim prilagođenim kriterijima.



Na primjer, ako želite promijeniti državu za sve svoje korisnike u Njemačkoj u SAD, možete stvoriti prilagođeni kriterij koji automatski pronalazi potrebne zapise i ažurira ih za vas.

Evo kako stvarate upit za ažuriranje u programu Access:



kako mogu reći koju matičnu ploču imam
  1. U programu Access kliknite na Stvoriti karticu i odaberite Čarobnjak upita .
  2. Slijedite upute na zaslonu da biste dodali tablice i polja koja želite koristiti u svom upitu.
  3. Kada se vaš upit otvori u prikazu dizajna, kliknite ažuriranje od Vrsta upita odjeljak na vrhu. Ovo će vaš upit Odabir pretvoriti u upit za ažuriranje.
  4. Kliknite na Kriteriji redak za stupac koji želite ažurirati. Zatim unesite prilagođene kriterije za filtriranje zapisa. Koristit ćemo = Njemačka jer u tablici želimo pronaći sve korisnike koji imaju Njemačku za svoju zemlju.
  5. Upišite ono čime želite zamijeniti izvorni zapis u Ažuriraj na polje. Ući ćemo NAS jer želimo ažurirati sve zapise iz Njemačke u SAD.
  6. Pritisnite Ctrl + Spremi za spremanje upita.
  7. Dvaput kliknite na upit u oknu za navigaciju da biste ga pokrenuli.
  8. Dobit ćete upit u kojem se kaže da će upit unijeti promjene u vaše tablice. Klik Da nastaviti.
  9. Drugi upit će prikazati broj redaka na koje će to utjecati. Klik Da nastaviti.
  10. Otvorite tablicu i vidjet ćete da je upit ažurirao zapise kako je navedeno.

3. Kako pokrenuti upit za brisanje u programu Microsoft Access

Ako želite ukloniti određene zapise iz tablica, a Izbrisati upit vam može pomoći u tome. Ovaj upit briše retke iz tablica koji odgovaraju zadanim kriterijima. Možete slobodno koristiti sve kriterije po svom izboru.

Imajte na umu da zapise ne možete vratiti nakon brisanja. Stoga, prije izvođenja upita za brisanje, napravite sigurnosnu kopiju baze podataka. Ako niste sigurni kako sigurnosno kopirati nešto, vrijedi pročitati članak Microsoftove podrške na postupak sigurnosne kopije i vraćanja .

kako otkazati neograničenu pretplatu na kindle

Evo kako stvarate upit:

  1. Kliknite na Stvoriti karticu i odaberite Čarobnjak upita u programu Access.
  2. Slijedite uobičajene korake za postavljanje upita.
  3. Nakon što je upit kreiran i otvoren u prikazu dizajna, odaberite Izbrisati od Vrsta upita odjeljak na vrhu.
  4. Unesite kriterije za brisanje zapisa u Kriteriji polje. Na primjer, izbrisat ćemo zapise u kojima je Dob stupac je manji od 40 . Za to ćemo tipkati <40 u Kriteriji polje.
  5. Pritisnite Ctrl + Spremi za spremanje upita.
  6. Pokrenite upit dvostrukim klikom na njega u navigacijskom oknu.
  7. Klik Da u oba upita koji se pojavljuju na vašem zaslonu.
  8. Podudarni zapisi bit će uklonjeni iz vaše tablice. To možete provjeriti otvaranjem tablice.

4. Kako pokrenuti Make Table Query u Microsoft Accessu

DO Napravi stol upit stvara novu tablicu od filtriranih podataka vaših postojećih tablica. Ako imate nekoliko tablica i želite dohvatiti određene zapise iz tih tablica i stvoriti novu tablicu, ovo je upit koji možete koristiti.

Ovaj upit možete koristiti i s jednom bazom podataka tablice.

Evo kako napraviti upit Napravi tablicu u Accessu:

  1. Kliknite na Stvoriti karticu, odaberite Čarobnjak upita i slijedite upute za stvaranje osnovnog upita.
  2. Na zaslonu Prikaz dizajna upita kliknite Napravi stol u Vrsta upita odjeljak.
  3. Pojavit će se okvir koji traži da unesete naziv za svoju novu tablicu. Unesite opisni naziv i kliknite u redu .
  4. Postavite kursor u Kriteriji redak za stupac koji želite filtrirati. Zatim upišite kriterije za filtriranje vaših zapisa. Izradit ćemo novi stol s korisnicima iz Njemačke pa ćemo ući = Njemačka u Kriteriji red za Zemlja stupac.
  5. Pogoditi Ctrl + S na tipkovnici za spremanje upita.
  6. Dvaput kliknite na vaš upit da biste ga izvršili.
  7. Pogoditi Da u uputama na zaslonu.
  8. Nova tablica pojavit će se u navigacijskom oknu. Dvaput kliknite na nju za pregled filtriranih zapisa.

Pronađite zapise u programu Access bez muke

Ako imate tisuće zapisa u tablicama i borite se pri izdvajanju određenih zapisa, upiti vam mogu pomoći da lako pronađete zapise koji su vam potrebni, pa čak i izvršiti radnje na njima.

Ako želite dodati više podataka u svoje tablice, obrasci u Accessu jednostavan su način za to. Obrazac pomaže u unosu novih podataka u tablice omogućujući vam da se usredotočite na jedan po jedan unos. To pomaže ukloniti mogućnost slučajne izmjene drugih zapisa u vašim tablicama.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako stvoriti obrazac u programu Microsoft Access

Postoji mnogo načina za dodavanje podataka u Microsoft Access tablicu. Korištenje obrazaca najjednostavniji je način izgradnje baze podataka.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • Savjeti za Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autoru Mahesh Makvana(307 objavljenih članaka)

Mahesh je tehnološki pisac na MakeUseOfu. On već 8 godina piše tehničke vodiče i pokrio je mnoge teme. Voli učiti ljude kako mogu izvući maksimum iz svojih uređaja.

Više od Mahesha Makvane

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu