Kako napraviti indeksne kartice u programu Microsoft Word 2016

Kako napraviti indeksne kartice u programu Microsoft Word 2016

Koji je vaš omiljeni niskotehnološki alat?





Mnogi moji prijatelji mi kažu da je to Post-it poruka. Neki kažu da favoriziraju njenog manje šarenog rođaka - indeksnu karticu .





Pitaj okolo. Neki od vaših prijatelja mogu imati hrpu indeksnih kartica spremljenih za učenje novog jezika ili kao bilješke o prezentaciji za sljedeći sastanak. Primijenite ih kao memorijsko pomagalo i postaju flash kartice.





Za mene, beskompromisna indeksna kartica priskače u pomoć kad život zatrpaju detalji. Mali pravokutni papir pomaže u pojednostavljivanju s nekoliko redaka teksta ili žurno nacrtanim doodle logotipom. Koristim ga da se prisjetim malo iz bezbroj savjeta za život, koje sam svakodnevno čitao.

I nisam jedini koji u tome nalazi produktivnost.



Vjerujem u popise i vjerujem u bilješke, a vjerujem i u indeksne kartice za oboje. ~ Anne Lamott (autorica Ptica po ptica: neke upute o pisanju i životu )

Carl Linnaeus izumio indeksnu karticu i često se smatra pionirom u pronalaženju informacija. Ljudi su imali problema s preopterećenjem informacijama i prije tristo godina. Izraz zvuči poznato, zar ne?

Poplava informacija ponovno nas je zatrpala. Srećom, indeksne kartice još uvijek postoje. I možemo ih upotrijebiti za poboljšanje kapaciteta našeg> lansiranog Microsoft Worda . Odlično radi stvaranje indeksnih kartica od početka.

Sve što trebate sada su idealna mjerenja i prava vrsta papira za ispis indeksnih kartica. Taj ću izbor ostaviti vama dok odaberemo jednu od tri metode.

Najbrži način - koristite predloške indeksnih kartica

Predlošci vam mogu uštedjeti mnogo vremena. Microsoft Word ima cjelinu galerija predložaka koji su dizajnirani za bilo koju osobnu ili profesionalnu potrebu. I nije zaboravilo na indeksne kartice ili flash kartice. Do njih se dolazi putem pretraživanja.

Otvorite Microsoft Word. Ići Datoteka> Novo . Tip Indeks-karta u polju za pretraživanje.

Rezultati su prikazani kao sličice i možete ih lako sortirati vizualno ili pomoću popisa kategorija s desne strane. Ako vam je potrebna određena vrsta indeksne kartice, pokušajte je pretražiti.

Na primjer, možete upisati 'flash karticu' za pretraživanje obrazovnih flash kartica. Galerija predložaka ima razne flash kartice za osnovni engleski i matematiku. Odaberite predložak i otvorit će se kao novi dokument programa Microsoft Word.

Upotrijebite indeksnu karticu kakva jest ili je ponovno namjestite oko svog sadržaja. Na primjer: kako bi bilo stiliziranje fontova i istaknite tekst na kartici.

Napravite indeksnu karticu u programu Microsoft Word od nule

Predlošci neće ispuniti svaku potrebu. Dakle, pristup 'uradi sam' ne samo da će vam dati moć da napravite svoje prilagođene indeksne kartice, već će ga i uklopiti u pisač koji imate na raspolaganju. Dobra vijest je da Microsoft Word olakšava proces.

Otvorite novi dokument programa Microsoft Word. Da biste postavili pravu veličinu indeksnih kartica, idite na Raspored karticu na vrpci. Pritisnite malu strelicu na rubu Podešavanje stranice grupi za otvaranje opcija.

Na Podešavanje stranice ploči kliknite karticu za Papir . Pomaknite se prema dolje navedenim veličinama papira. Odaberite veličinu blizu željenog broja. Ako ne, tada odaberite Veličina po izboru što je zadnji izbor na padajućem popisu. Uđi Širina i Visina prema dimenzijama veličine vaše indeksne kartice. Klik u redu za postavljanje dimenzija.

Do istih opcija možete doći i odabirom Veličina s kartice Layout. Popis koji se pomiče prema dolje dovodi vas do različitih veličina papira i Više veličina papira naredba na kraju. Otvara isti dijaloški okvir koji vidimo gore.

Indeksne kartice mogu biti različitih veličina. Wikipedija kaže da je najčešća veličina indeksnih kartica u Sjevernoj Americi i Velikoj Britaniji 3 x 5 inča. Općenito je poznat kao Kartica 3 na 5 . Druge dostupne veličine uključuju 4 x 6 inča, 5 x 8 inča i ISO veličinu A7 (74 x 105 mm ili 2,9 x 4,1 inča).

Postavite marginu (i druga podešavanja dizajna)

Ako ih želite držati organiziranim u datoteku veziva, možda biste htjeli postaviti marginu koja ostavlja prostor za probijanje.

Margine ispisa na kartici postavite sa zadanih 1 'na uski .5'. Idite na prvi gumb na Raspored kartica na kojoj piše Margine . Odaberite Normalan (što je zadano) ili Suziti s padajućeg izbornika. Ili bilo koja druga dimenzija prikladna za izgled karata.

Wordov dokument sada je postavljen s vašim prilagođenim dimenzijama. Prema zadanim postavkama, Microsoft Word ispisuje kartice u okomitom položaju. Okrenite orijentaciju između Portret i Pejzaž Ako želite ( Raspored> Orijentacija ). Na primjer, kartica s receptima bolje bi izgledala u portretu. Vokabularna kartica bila bi idealna s pejzažnom prilagodbom.

Dizajnirajte svoje indeksne kartice prema svojoj namjeni. Vaša prva prazna indeksna kartica je spremna. Sada ga možete ispuniti bilo kojim podacima koje želite. Iz isječak za ilustrirane informacije na grafikone ili samo običan tekst - formatirajte izgled kao što biste učinili za uobičajeni dokument Microsoft Word.

Pritisnite Unesi ili napravite a Prijelom stranice za otvaranje druge stranice ili u ovom slučaju druge indeksne kartice istih dimenzija. Izradite onoliko indeksnih kartica koliko želite.

Napravite indeksnu karticu s Wordovim ugrađenim standardima oznaka

Otvorite prazan dokument Microsoft Word. Idite na Poštanske pošte karticu na vrpci.

Na Stvoriti ( Koverte i naljepnice) na ploči kliknite Naljepnice . U Omotnice i naljepnice postavke odaberite karticu Oznake kliknite Opcije .

The Opcije box navodi ogroman broj Dobavljači etiketa i njihovi Brojevi proizvoda . Možete koristiti ove unaprijed konfigurirane predloške oznaka za jednostavno stvaranje indeksnih kartica. The Podaci o oznaci s desne strane daje potrebne dimenzije i veličinu stranice.

Na padajućem izborniku odaberite Microsoft ili dobavljač poput Avery američko pismo . Pomaknite se dolje do dimenzije indeksne kartice ( Avery broj 5388 ) - dat će vam tri kartice veličine 3 'x 5' na listu 8,5 'x 11'. Ovo je Avery standard za odabranu vrstu indeksne kartice (dobio sam broj s web stranice Avery). Odaberi u redu .

Kao i svaki ispisni zadatak, provjerite jesu li dimenzije naljepnice i margine stranice veće od stvarne veličine papira. Kliknite na Pojedinosti za pregled dimenzija. Podesite postavku poput Veličina stranice prema veličini papira na koji planirate ispisivati.

Microsoft Word vam kao i uvijek omogućuje izradu vlastitih oznaka prilagođene veličine kada unaprijed konfigurirana mjerenja ne pomažu.

Odaberi Nova oznaka u Opcije oznaka okvir i unesite dimenzije u Detalji o oznaci dijaloški okvir. Prilagođena oznaka bit će dodana na popis s opisnim nazivom koji joj pridodajete.

Klik u redu . U Omotnice i naljepnice dijaloški okvir, odaberite Novi dokument . U dokumentu Microsoft Word prikazane su tri indeksne kartice označene isprekidanim rubnim linijama. Sve što trebate učiniti je umetnuti sadržaj, isprintati ga i izrezati na tri dijela. Kliknite na Novi dokument ponovno da biste dobili sljedeći list indeksnih kartica.

Kada ste zadnji put koristili indeksne kartice?

Papir i dalje može biti ubojita aplikacija za produktivnost. Nekoliko dodatnih dijelova kartice neće mu naštetiti.

Prva američka žena veleposlanica jednom je rekla da je vrhunac sofisticiranosti jednostavnost. Mnogo prije nego je to pogrešno pripisano Steveu Jobsu. Čak je i Google prihvatio ovu jednostavnost i vratio indeksnu karticu u novi digitalni avatar.

kako staviti riječi na tiktok

Izgled svega, od grafikona znanja do Google Keepa, suptilna je počast indeksnoj kartici. U Co.Design članak , Rekao je Matias Duarte, UX direktor za Android,

Zapravo smo iskoristili jedno od najstarijih djela grafičkog i informacijskog dizajna - posjetnice, posjetnice, čestitke, karte za igranje.

Što je s tobom?

Možda ih možete koristiti kao memorijski indeks alternativnih ideja kao što to čini Maria Popova? Ili, biti poput Ronalda Reagana koji ih je iskoristio za izbacivanje svojih smiješnih jednoslojnih? Možete oponašati Vladimira Nabokova i iscrtati cijelu knjigu (ili samo sljedeći seminarski rad) na nizu indeksnih kartica. U najmanju ruku, pomoću njih možete ostaviti ljubavne bilješke svojoj boljoj polovici!

Recite nam svoje iskustvo s indeksnim karticama. I, bacite svoje najbolje kreativne ideje u komentare koji će nam pomoći da izvučemo koristi iz jednostavnog hrpe kartica.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Vodič za animaciju govora za početnike

Oživljavanje govora može biti izazov. Ako ste spremni započeti dodavanje dijaloga u svoj projekt, mi ćemo za vas razbiti postupak.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Obrazovna tehnologija
  • Učenje jezika
  • Ispisi
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
O autoru Saikat Basu(1542 objavljenih članaka)

Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. On traži nestali oksfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.

Više od Saikat Basua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu